项目验收资料范文

第一篇：项目验收资料范文

项目验收资料目录

竣工资料目录

1、招标文件之技术要求

2、工程项目情况简介

3、合同

4、开工报审

5、开工令

6、会议纪要

7、系统培训记录、试运行报告及试运行记录

8、竣工报告

9、终验申请报告

10、建立通知单及回复单

11、系统使用说明

12、售后服务条款

13、初验报告(含隐蔽工程验收单)

14、竣工决算报告

15、竣工设备清单

16、系统设备随机文件清单

17、检测报告

18、图纸

19、系统安装调试记录

A、现场点位勘查记录

B、系统设备IP地址分配表

C、矩阵地址及光纤地址分配表

D、设备安装清单

F、监控测试报告

第二篇：项目验收所需资料

一、单项工程验收资料。

1、环保局出具环保验收证明;

2、安监局出具的安全验收报告;

3、消防部门出具的安全验收报告;

4、项目下达依据等相关档案材料。

二、请有资质的会计事务所出具的财务决算(审计)报告。

三、项目备案通知书。

四、提交竣工验收申请报告书，内容如下：

1、项目建设单位基本情况;

2、项目建设依据材料;

3、项目概况;

4、项目实施情况及投资完成情况(国家资金使用情况);

5、试生产(试运行)情况;

6、实施项目的经验不足。

第三篇：大型沼气项目验收资料目录

大型沼气、秸秆气项目验收资料目录(供参考)

第一册 项目申报及立项资料

一、项目报批资料

1、项目单位向县农业局报送的项目可研报告上报文件

2、县农业局对可研报告初审后的转报文件

3、市农业局对可研报告审核后的转报文件

4、项目可研报告

5、国家及省级对项目可研报告的批复文件

二、项目实施方案或初步设计报批资料

1、项目单位向县农业局报送的项目实施方案上报文件

2、县农业局对实施方案或初步设计初审后的转报文件

3、市农业局对实施方案或初步设计审核后的转报文件

4、项目实施方案或初步设计(设计蓝图、预算书可另附)

5、省级对项目实施方案或初步设计的批复文件

第二册 施工及监理资料

一、施工资料

1、招投标文件(招标文件、中标通知书等相关文件)

2、中标施工单位资质复印件

3、施工合同

4、工程概括

5、开工报告

6、施工日志(可另附)

7、竣工报告

8、竣工图(可另附)

9、运行准备情况

(1)高级沼气生产工证书复印件 (2)组织机构 (3)岗位责任制度 (4)安全操作规程 …

10、试运行记录

11、其他技术文件

二、监理资料

1、监理单位资质复印件

2、监理人员资质复印件

3、监理合同

4、监理日志(可另附)

5、监理报告

第三册 工程验收资料

1、项目单位自验报告(即：四方验收报告，由项目单位组织设计、施工和监理等有关单位对工程进行自验)

2、项目单位工作总结

3、项目单位向县农业局上报的申请验收文件

4、县农业局组织初验后的报告

5、县农业局向市农业局上报的申请验收文件

6、市农业局审核后向省农业厅上报的申请验收文件

7、消防验收报告

第四册 资金管理资料

1、企业自筹资金资料

2、县级财政部门配套承诺文件

3、市级财政部门配套承诺文件

4、资金决算报告

5、审计报告

6、项目单位会计资质复印件

7、其他资金管理相关资料 附件：

1、项目实施方案或初步设计的预算书

2、项目实施方案或初步设计的设计蓝图

3、施工日志

4、监理日志

5、竣工图

第四篇：项目验收会需准备资料

一、 项目汇报材料要制作成PPT;所有资料准备5份，包括预算、任务书、报告、所有科目的大额凭证均复印并按照科目单独装订成册、预算变更内容及批复、产业化报告;

二、 对于大额凭证，可进行全部扫描或拍照，注意要记账凭证和附件全部扫描或拍照。到验收时，如果专家需要查看，可随时现场有电脑查看或打印，比较方便;

三、 设定专人分工，分别解释几个科目，这样会更清晰;项目负责人和财务负责人均亲自到会进行相关的解答;

四、 预算调整，应取得各级的审批批复，对于未取得批复的情形，均应在报告中予以披露。

五、 对于需要调整课题或子课题之间预算的，首先应先进行技术任务或线路的变更，由技术责任专家签字审批，然后再进行财务的预算变更。

六、 对于大额关联交易，应索取关联方承诺函，同时适当增加审计程序，并在报告“其他事项”中进行披露。

七、 各科目注意事项：

1、 设备费：要提供发票、合同、设备到货后的验收记录，验收时要求现场盘点，因此在最终验收之前，最好不要转移或出借所购置的固定资产，并且一定要与预算内容相符。对于数量和名称与预算不符的设备，要向财政部进行报批。

2、 材料费：要首先复印记入费用中的记账凭证(要包括领料单)，然后再复印购入材料的记账凭证(包括发票、验收入库记录);注意：有些单位只复印了购入材料的凭证，购入材料并不表示

会全部领用，尤其是工业企业可能存在生产和科研共用某些材料的情况，那么所购入的材料是否全部为科研领用则存在重大的存疑;有些学校和科研单位由于材料没有进行库房的统一管理，科研部门购入材料会发生直接由项目使用的情况，那么这样的单位也应注意提供材料的验收记录、发票、大额材料的合同等，以证明材料购入及使用的真实性。

3、 测试化验加工费：要提供测试合同、发票、测试报告，对于大额测试还应提供测试单位的相应资质(如有进行招投标的单位还应提供招投标的相关资料)，如系专项办指定的测试单位，请提供专项办指定的文件;发生内部测试的单位，一定要提供内部收费的制度、收费标准和收费依据，详细记录测试内容的清单和收费的计算过程。

4、 燃料动力费：发票、动力费分摊的计算依据和过程。

5、 差旅费：完善内部验收手续，项目单位都提供了各自关于02专项所制订的一些内部制度，但在执行时也不相符的情形，如有些单位要求借款或报销单笔超过2万元由总经理或项目负责人签字，但实际单据上可能相关责任人就没有签字，专家在验收时也会对这方面进行相应的检查，也证实支出与项目的相关性，所以各单位应积极完善支出的内部控制管理，对于摘要或审批欠缺的要补充完整。出差地点应与预算相符，对于出现大额热点旅游城市(或地点)的差旅费用、非课题人员出差的费用，且无法提供相关合理性证明材料的支出一律审减。

6、 会议费：应提供会议费发票，并提供会议通知，参会人员签到

表等资料，由于保密原因可不提供会议纪要。对于会议费中列支大量餐费的单位，请自行调整到间接费用中列支。对于单位内部会议室收费的情况，一律审减，不予列支。

7、 国际合作交流费：出国地点和出国人员应与预算相符，并提供出国审批的相关材料，出国出席相应会议的，应提供会议通知等资料。

8、 出版文献：电话费、印刷打印支出均调整到间接费用列支。218号文明确规定“出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目(课题)实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。”对于专利申请和专利维护费需要关注，第一，所申请专利为本课题成果，其他课题专利申请支出不得列支(在前期的审计中已经出现过此情形);二，专利维护费原则上不得列支，如果列支也仅限于本课题执行期间的支出。

9、 劳务费：企业劳务人员需提供劳务合同，一般不得超过一年;学生应提供学生证复印件;其他临时人员应提供身份证复印件，并说明其为课题服务的内容;实际发放的凭证，由于目前均是直接通过银行发放，很多单位的劳务费支出凭证后无法查看具体的银行付款明细，因此各单位应复印相应的银行付款凭证。事务所现场审计时会进行抽查，专家也有可能会抽查。

10、 专家咨询费：提供专家的相应资质，工作单位，咨询内容、会议签到表、领款签字等资料。

11、 基本建设费：如工程相关的资料，包括招标、概算、可行性报

告、施工合同、发票、工程竣工结算报告、工程竣工财务决算报告等。

12、 间接费用。人员激励费一定要发放，不准以提代支。对于个别单位超计提间接费用的一定要返还给课题组支出。

13、 产业化指标：对于有产业化指标的单位，一定要提供销售的相关合同、发票。

第五篇：土地整理项目竣工验收资料目录 (1)

竣工验收资料 (共Ⅴ卷) 第Ⅰ卷 立项申报资料

第一部分 立项请示、批复及备案资料 1. 立项请示及批复 2. 施工设计备案资料

第二部分 初步设计及可行性研究 1. 土地利用现状图 2. 工程布局图

3. 可行性研究报告及摘要书 4. 初步设计报告 5. 初步设计图册 6. 初步设计预算书 第三部分 施工设计 1. 工程布局图 2. 施工设计图册 3. 施工设计报告 4. 施工设计预算书 第四部分 施工设计变更 1. 设计变更报告 2. 设计变更图册 3. 变更前后对照表

竣工验收资料 (共Ⅴ卷) 第Ⅱ卷 招投标资料

第一部分 备案资料及合同文件 1. 代理机构备案资料 2. 测绘、单位备案资料 3. 施工及监理招标备案资料

4. 测绘、设计、招标代理、监理、工程施工相关合同、协议书及委托书

第二部分 招标(比选)资料 1. 招标代理机构比选资料 2. 测绘、比选资料 3. 施工及监理招标文件

第三部分 投标(比选申请)资料 1. 测绘、设计比选申请资料 2. 招标代理机构比选申请资料 3. 施工投标文件(技术及商务部分) 4. 监理投标文件

竣工验收资料 (共Ⅴ卷)

第Ⅲ卷 项目实施阶段资料

第一部分 施工单位资料 1. 施工组织设计 2. 竣工报告

3. 竣工图及竣工单体图册 4. 施工管理总结报告 第二部分 监理资料 1. 监理规划及监理实施细则 2. 设计交底与图纸会审会议纪要 3. 施工组织设计(方案)报审表 4. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令 5. 测量核验资料

6. 工程材料、构配件、设备的质量证明文件 7. 检验、试验资料 8. 工程变更资料

9. 隐蔽、分项工程验收资料 10. 11. 12. 13. 14. 工程进度计划

工程计量单和工程款支付证书 监理通知 监理工作联系单 会议纪要 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 往来信函 监理日志 监理月报

质量缺陷和质量事故的处理文件 分部工程、单位工程等验收资料 竣工结算审核意见书

工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 监理工作总结

第三部分 业主资料

1. 实施方案(包括工程管护措施等) 2. 施工管理总结报告 3. 建设情况表 4. 经费收支情况表 5. 投资预期效益表

6. 土地开发整理前后土地利用结构变化表

7. 勘测定界图(测绘比例为1:2000;出图比例为1:5000)及数字化成果 8. 勘测定界报告

竣工验收资料 (共Ⅴ卷) 第Ⅳ卷 竣工验收资料

1. 竣工验收的请示

2. 国土资源局验收意见及对新增耕地的初验意见 3. 投资预期效益情况报告 4. 土地权属调整报告

5. 耕地质量分析及工程质量检验资料汇编 6. 竣工图 7. 竣工报告

竣工验收资料 (共Ⅴ卷) 第Ⅴ卷 审计及其他资料

第一部分 审计资料

1. 土地整理项目资金使用情况 2. 项目财务决算与审计报告 第二部分 其他资料 1. 整理前、后影像资料 2. 会议记录 3. 工程简报

4. 涉及项目的其他相关资料