应收应付款项管理规定

2023-05-25

第一篇:应收应付款项管理规定

公司对外应收应付款项管理办法

原子科技有限公司

公司对外应收应付款项管理办法

公司对外应收应付款项管理办法(试行)

为了更好地保障公司的经济利益,强化公司内部管理,规范公司财务对外应收应付款项审批流程,提高财务工作效率,特制定本实施细则。

(一) 应收款部分

一、 公司对外应收款项是指因公司开展对外业务而产生的应收帐款及因其他事宜产生的应收往来款项。

二、 公司开展对外业务产生的应收款项,由公司负责该项目的负责人负责该应收款项的催收工作,公司财务应积极地予以配合。

三、 公司因其他事宜产生的应收往来款项,由该应收款项发生时的经办人及审批人负责该应收款项的催收工作,公司财务应积极地予以配合。

四、 公司财务每月10日前清理一次公司对外的应收款项,发现有到期应收款项5日内通知该应收款项的负责人。敦促其及时催收。

五、

(二) 应付款部分

六、 公司对外应付款项是指因公司开展对外采购业务而产生的应付帐款及因其他事宜产生的应付往来款项。

七、 公司因业务需要发生对外采购业务时,须由该项业务的经办人填写《付款通知单》,填写完毕后部门经理审批,部门经理审批完毕后报负责审批的公司领导审批,经公司领导审批同意后,经办人方可拿经公司公司审批过的《付款通知单》到公司财务申请付款,公司财务部见到《付款通知单》经核实无误签字后,出纳方可对外付款。

八、 公司因其他事宜产生的应付往来款项,须由该项业务的经办人填写《付款通知单》,填写完毕后部门经理审批,部门经理审批完毕后报负责审批的公司领导审批,经公司领导审批同意后,经办人方可拿经公司公司审批过的《付款通知单》到公司财务申请付款,公司财务部见到《付款通知单》经核实无误签字后,

第 1 页 共 2 页 应收款项的负责人离职时应上报公司总经理,重新确定应收款项的负责人。 原子科技有限公司

公司对外应收应付款项管理办法

出纳方可对外付款。

九、 当月预算内需要支付的应付款项应经理办公会审议通过后,由行政部负责人在支付每笔应付款项时进行审批。

十、 当月预算外需要支付的应付款项应报总经理同意后,由总经理授权相关人员审批。

十一、 负责审批的相关人员出差时,应及时授权相关人员相应的审批审批权限。

原子科技有限公司

2011年07月02日

第 2 页 共 2 页

第二篇:应收款项管理办法

第一条、应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同、工程计量支付、工程结算单和材料采购合同、机械设备租赁合同、劳务合同等及付款申请、收款收据作为付款依据予以付款、记帐,应按照不同的应收账款或供应单位名称设置明细。 第二条、应收款项明细账的增减,各项目财务人员需谨慎进行账务处理,各级财务负责人要严格审核,掌握应收款项的变动情况,及时向单位负责人汇报。

第三条、建立应收款内部管理报告制度。

1)、分管应收帐款的财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(租赁)合同及项目应收帐款进行应收帐款帐龄分析,对拖欠工程款、质保金(工程合同超过2个月)及时理出清单,由合同签订执行项目负责人提出解决办法,报总经理备案。

2)、分管其他应收款的财务人员在每月10日前对上月未按公司规定归还借款的单位和个人帐中的应收帐款进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门负责人及时催收。

3)、负责收款的部门或负责人在接到催收通知后, 24小时内返回收款时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作。 4)、申请付款的部门及工程项目负责人是清理追收应收帐款的第一责任人。项目发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重,损失巨大的,要追究法律责任。

5)、工程项目质保金的收回需统一汇入公司总部账户,如需支付该项目外欠款,由项目列计划经财务部审核总经理批准进行拨付。设备租赁部回收款项需统一汇入总部账户,费用支出列计划经总经理批准再行拨付,坚持收支两条线,严禁坐支。

第四条、对于预付帐款应严格管理。

1)、预付账款应按照合同规定程序和权限办理。

2)、预付账款必须依合同付款,并在合同约定的时间清算完毕,执行《财务结算支付管理办法》。

第三篇:应收款项管理制度

北京深蓝世纪管理咨询有限公司

齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司

应收款项管理 第一章 总 则

第一条 为促进资金的良性循环,加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账的发生,减少收账费用和损失,按国家财经法规规定,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条 本制度所称应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款。 第三条 应收款项归口管理部门为财务部,财务部、销售部办理有关应收款项事宜时,应遵循本制度的规定。

第二章 应收款项的管理

第四条 应收款项的信用管理

应收账款管理人员和销售业务人员应对客户作信用调查,建立客户信用档案,作为签订合同的依据。

赊销产品时必须办妥下列事项:

(一)签订购销合同;

(二)确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书;

(三)延期付款的违约责任; 第五条 公司应收款项审批权限

公司应制订应收款项管理办法,明确赊销审批权限,并做动态调整, 第六条 应收账款内部管理报告制度

公司应建立应收账款内部管理报告制度,销售部、财务部应分别建立应收账款台账,并分客户、赊销经手人、销售区域等建立周统计报表,上报主管领导。

销售部和财务部应每月核对应收账款情况,如有差异,需及时找出原因,并限期解决。

第七条 应收账款分析

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(一)经理会议研究处理方法;

(二)提请经济法庭调处;

(三)依法起诉。

第十三条 本公司按期对应收账款和其他应收款提取坏账准备,具体方法按照《资产减值准备和损失处理制度》有关规定进行。

第四章 附则

第十四条 本制度由公司财务部制定,解释权、修改权归公司财务部。 第十五条 本制度自2002年 月 日起实施。

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第四篇:应收应付的管理

4、关于企业“应付账款”的内部控制

(1)采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。

(2)定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款账内。

(4)建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。

5、关于企业“其他应付款”的内部控制

理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。

(2)定期对其他应付款进行清理,有不需付的款项应及时做账务处理。

三、 应收应付账款的信息交流与沟通

应收应付账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。

的收款、报销等时间的规定,财务人员也不便于与相关人员进行应收应付账款清理进度及计划方面的交流。

中没数。(3)制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入(1)实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管

1、财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,并且由于企业没有相关

2、财务人员也不能做到定期向主管领导汇报应收应付账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因此主管领导也心

3、企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业应收应付账的不准确。所有这些都影响应收应付账款管理。为加强信款的管理工作。

四、应收应付账款的内部监督

动的监督。而在应收应付帐款内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。息交流与沟通,企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好应收应付账现代企业内部控制理论认为:企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度,还包括对整个控制活

目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制,还不能充分发挥其内部监督作用,大凡是目前正常发挥。

和监督,这样才能保证应收应付帐款内部控制制度的有效执行。

所属类别: 鵬城特刊第一期 企业的内部审计中将应收应付帐款内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少,这就无法保证应收应付帐款内部控制作用的因此企业应加大内审的力度,审计机构的设置应保证其独立性和权威性,内审的重点应转向应收应付帐款内部控制制度的测试

第五篇:第4节 应收款项管理制度

1.应收款项

指在经营过程中,由于销售商品、提供劳务或按经济合同规定所产生的应收账款、预付账款及其他应收款等。

2.对于应收款项的管理必须进行事前、事中、事后跟踪管理。

2.1当应收款项发生前,必须对客户的基本情况有较充分的了解。如该客户在当地和周边地区的经营状况、企业信誉等。对那些信誉较差的客户,一般采取现金交易;拟赊欠的客户就必须提供该企业的营业执照、税务登记、法人代码、办公地址、法人代表身份证号码、经办人员的授权证书;私人客户须提供身份证、暂住证(复印件)等资料。建立客户档案,必要时须到有关部门核实。

2.2企业的应收款项一旦形成,企业内部的销售、财务等部门就要紧密配合,健全账簿记录,每半年与客户对帐。

2.3对应收款项的事后管理,主要是定期(每半年)对应收款项进行全面清理。按欠款金额的大小、欠款时间的长短、欠款是否及时偿还等排队整理,分析归类,确认其信誉程度,进一步了解其偿还债务的能力,以便决定今后是否与其继续开展业务。对欠款数额较大、欠款时间一年以上的客户要公司相关部门研究催收方案,抓紧回收拖欠款项,必要时在法律诉讼时效内(2年)诉诸法律,以减少公司的损失。

2.4公司应收款项管理应实行应收款项责任制,列入经营人员工作业绩的考核范围。 2.5应收款项要与相关人员的经济利益相结合。对于所发生的应收款项,经办人员要按合同规定按时清收。如有问题,必须向公司财务审计部、主管领导汇报,并采取相应措施,避免经济损失。财务人员要按月结出各项应收款项余额,并提供明细清单,包括客户名称、发生日期、用途、说明、经办人及合同号,督促经办人销帐。

3.公司应当定期或至少每年终了,对应收帐款和其他应收款进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏帐,对于没有把握能够收回的应收帐款和其他应收款计提坏帐准备。计提坏帐准备应经公司相关部门及领导批准后进行。严禁不经批准善自进行。

4.对有确切证据表明确实无法收回的应收款项,如债务单位破产、资不抵债、现金流量严重不足,发生严重的自然灾害等导致停产而在短期内无法偿还债务的,及应收款项逾期五年以上,由公司财务审计部书面报告公司总经理。内容包括核准数额、形成的过程及原因、追踪催讨的经过及措施、对公司财务状况和经营成果的影响,对涉及的有关责任人员的处理结果或意见。并按照总经理意见进行处理。

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