第一篇：行政秘书岗位职责描述
总经理秘书岗位描述
岗位名称：总经理秘书
直接上级：办公室主任
本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任：
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2、负责总经理日常文案的写作、文字校对。
3、安排总经理的工作议事日程。
4、替总经理承担日常来访接待工作。
5、总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6、总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7、总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
8、总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9、总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10、办理总经理出差的各项准备工作。
11、负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12、负责管理总经理室的环境卫生。
13、保守公司秘密。
15、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
16、完成总经理交办的其它事宜。
17、定期向办公室主任述职。
总经理秘书
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理办公室主任
3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任：
(1)按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力：
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格：
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。公务员之家版权所有
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
第二篇：行政文员岗位职责及描述
作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述：
一、档案管理
1、负责公司文字类编辑及处理工作。
2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。
3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。
4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
5、建立电子档案，以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。
6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件，方便部门使用。
二、社保工作
1、全面掌握社会保险(五险)的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。
2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。
3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况，并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表，做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份，离职人员还需附解除劳动合同红头文一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。
4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行申报，养老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。
5、由于失业保险按区申报，每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。
6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老本、失业本归档，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表，由各公司内勤交财务部进行缴费。
7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。
8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。
9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表，如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。
10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。
11、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财务部结算生育费用。
12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜，协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。
13、办理辞职员工领取养老本事宜。
14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，制成报表，并前往农机市场、摩托车部签字，由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用。
15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。
16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。
17、离退休人员领取养老金年审工作。
18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。
三、离入职手续办理
1、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单，跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。
2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。
3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。
4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。
四、公文撰写事务
1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。
2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作。
3、协助公司领导，起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件
4、根据相关行业信息，为公司提供数据资料的统计，并撰写相关各类会议的工作总结。
五、车辆信息统计
每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆，报给颉队长。
六、做好领导安排的其他日常工作。
1、负责资料的复印、报送。
2、负责清扫五楼、七楼会议室，保持干净整洁。
3、负责集团行政楼钥匙的保管。
4、年终协助资产经营部对各部门固定资产进行盘点工作。
第三篇：人事行政经理岗位描述
[管理层次关系]
直属上级：总经理
直属下级：人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理(根据实际需要合理设置) 督导下级：各职能部门
联系部门：总经办、运营部、财务部
部门性质：组织制定和实施人力资源开发、利用、调配，建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，员工考勤的上报，公司行政事务、人力资源的各项管理。 管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。
[岗位职责]
一、行政方面：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
2、协助、参与并起草拟定公司年度发展规划及部门年度发展规划和各阶段工作目标分解;
3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订，制定及检查监督，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议，按照程序处理;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
11、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存;
12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档;
13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作;
14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，根据公司发展战略，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作;
13、负责员工家庭网络的建立，定期对员工家庭的电话家访。及时了解员工心态
并随时掌握员工的工作动态，最大限度的减少员工的流动量;
14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
15、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
16、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;
17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
[任职资格]
学历要求：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格：人力资源管理师(二级) 年龄要求：28岁以上
职业背景：5年以上人事工作经验，3年以上同岗位经验，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。
知识结构：熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。
心理状态：具备全局的高度、强抗压力、敏锐的观察分析能力，善于与各类性格的人交往，具有很强的沟通、协调能力。待人公平。
第四篇：行政部岗位描述[1]
行政人资部经理岗位职责实施细则
1、负责公司行政管理制度及人力资源管理制度的制定、实施及完善。
2、组织各部门完成岗位职责、工作程序与规范要求文件的制订、执行及完善工作。
3、负责制定本部门年度、季度、月度及周工作目标和实施计划，经批准后组织实施。
4、全面统筹规划公司的人力资源战略，制定公司人力资源发展规划。
5、负责公司企业文化的建设。
6、根据公司发展战略及总经理办公会议决议，设计薪酬体系，拟定人事、分配制度改革方案，经批准后会同有关部门组织实施。
7、负责制定公司各类人员编制及人力资源需求计划，检查了解各类人员使用情况，分类核定岗位负载、调控部门用编额度。
8、依据公司人力资源需求计划，负责人员的招聘与配置。
9、负责建立公司的培训体系，制定培训计划，组织实施并进行培训效果验证。
10、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制。
11、组织策划公司员工福利活动，增进员工与公司之间情感交流。
12、负责本部门员工的培养、工作指导、绩效管理及日常监督考核。
13、负责各项人事、劳资统计报表审核和呈批工作。
14、负责公司各类人员的招聘、晋级、请假等方面的审核和呈批工作。
15、配合上级领导做好公司相关接待工作。
16、根据总经理指示和有关会议决定，组织草拟公司工作报告、总结、规划、计划等文件和通知及其它行政及人力资源相关文件等。
17、 组织做好公司各项档案管理工作。
18、督促行政文员保质保量完成各项行政事务性工作。
19、审核公司员工月度考勤报表，负责员工薪资的核算、造册报送及立卷归档工作。
20、负责员工养老保险、基本医疗保险、工伤、生育险、失业保险的报批、办理及缴纳费用等相关工作。
21、负责公司周工作例会的安排、组织、记录，整理会议纪要。
22、完成上级领导交办的临时性工作。
第五篇：行政综合管理专员岗位描述及岗位要求
岗位描述
协助部门完成行政综合类工作包括，日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善
协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目，并推动项目进程 协助完成办公区域规划等方面事宜，统筹管理公司办公资源，编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作
协助部门完成行政工程类工作包括，工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;
监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作
配合部门内部各团队完成相关行政工作。
岗位要求
本科或以上学历，专业不限，从事行政工程类工作，理工科优先
人品正直、诚实、认真、踏实，有团队合作精神、责任心和大局观
有基本的项目管理意识，有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力
熟练应用office系列软件，优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力 优秀的文字撰写能力，有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先 热爱行政工作，能承受一定的工作压力