第一篇:政府采购委托代理协议
政府采购委托代理协议
甲方:江门市江海区人民医院 乙方:江门市江海区政府采购中心
甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,经协商一致,达成以下协议:
一、甲方委托乙方就江门市江海区人民医院后勤保洁服务项目(立项编号:计2018-3)采用公开招标方式进行采购。
二、双方负责的工作
(一)甲方负责的工作
1. 在项目实施前,向区政府采购监督管理部门(区财政局)申报集中采购立项和确定采购方式。
2. 配合乙方编制招标文件,提供完成本项目所需的任务书(含技术要求、商务要求等资料,其实施方案必须切实可行,不得列入限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款)。对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题及时答复乙方。
3. 招标文件(采购文件)经甲方确认后,方可对外发出。 4. 合同履约保证金由甲方收取。
5. 甲方同意乙方根据项目的具体情况决定是否与其它采购代理机构合作共同完成甲方委托的项目。
6. 委托乙方抽取评审专家。
7. 参加项目采购仪式,并参与采购评审工作。根据评审结果直接确定中标供应商。
8. 对采购评审内容保密。
9. 甲方在规定期限内与中标(成交)供应商严格按照招标文件(采购文件)和投标文件(供应文件)签订合同,签订后将合同及备案表送乙方初审,审查后送政府采购监督管理部门备案及乙方归档。 10. 甲方负责对合同的跟踪管理,如履约过程中发生纠纷时,可要求乙方协助调解。
11. 办理结算手续,整理并提交合同、项目验收表、资金支付申请书和发票复印件等结算资料,并把有关结算资料(验收表、支付表、发票复印件加盖公章)送乙方归档。
12. 根据项目情况选择评审办法: (选择下列办法中的一种并填写序号)
①最低评标价法:以价格为主要因素确定中标(成交)候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标(成交)候选供应商或者中标(成交)供应商的评标方法。
②综合评分法:指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标(成交)候选供应商或者中标(成交)供应商的评标方法。
计算公式:评标总分=F1×A1+F2×A2+···+Fn×An F
1、F2···Fn分别为各项评分因素的汇总得分;
A
1、A2···An分别为各项评分因素所占的权重(A1+A2+···+An=1)。 ③性价比法(工程类不选择该办法):指按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素(包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等)的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数(评标总得分)最高的投标人为中标(成交)候选供应商或者中标(成交)供应商的评标方法。
计算公式:评标总得分=B/N B为投标人的综合得分,B=F1×A1+F2×A2+···Fn×An,其中F
1、F2···Fn分别为除价格因素以外的其他各项评分因素汇总得分;A
1、A
2、···An分别为除价格因素以外的其他各项评分因素所占的权重(A1+A2+···+An=1)。
N为投标人的投标报价。
(二)乙方负责的工作
1、根据项目的特点组成项目工作组承办采购活动,并指定项目负责人一人,代表乙方处理与本项目有关的具体事项。乙方可根据项目的具体情况决定是否与其它采购代理机构合作共同完成甲方委托的项目。
2、根据甲方提供的任务书等资料,负责编制、审核、印刷、发出和解释招标文件并报财政部门备案。
3、有权删除任务书中存在限制、排斥潜在供应商的商务、技术等条款。
4、发布采购信息。
5、抽取评审专家,主持采购仪式并组织评审活动。
6、将采购人确定的中标(成交)供应商向社会公告。
7、向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书。
8、初审采购合同。
9、归档采购合同。
10、支付在评审过程中发生的与评审活动有关的直接费用。
三、在发布采购信息之后,原则上不再更改招标文件(采购文件)内容。
四、甲方根据评审结果直接确定中标(成交)供应商。
五、中标(成交)候选人放弃成交结果,或因不可抗力提出不能履行合同的,选择排名第二者为中标(成交)候选人,如第二者出现上述情况,则以此类推。
六、根据成交结果由乙方直接向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书。
七、共同答复供应商提出的询问或者质疑,但答复内容不涉及商业秘密。
八、本项目相关资料由乙方保管和归档,甲方可以保留中标(成交)供应商的投标文件副本一份存查。
九、本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方与成交供应商签订《政府采购合同》之日止。
十、甲方授权(姓名) (联系电话: ),作为本项目的经办人,代表甲方接收相关文件,具体联系和协调处理采购过程中的有关事宜。
甲方授权(姓名) (联系电话: ),审查和签署评审过程以外有关文件。
甲方授权(姓名) (联系电话: )参与本项目的评审工作,并签署评审过程中的相关文件。
十一、在项目采购过程中,如果出现废标情况,除采购任务取消外,甲乙双方应充分协商后重新组织采购工作。如需改变采购方式,应报请财政部门批准后方可实施。
十二、如有未尽事宜或需对本协议进行修改的,可经双方友好协商,签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
十三、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,每份均具有同等效力。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
江门市江海区人民医院 江门市江海区政府采购中心
法定代表人或委托代理人签字: 法定代表人或委托代理人签字:
签字时间:20 年 月 日 签字时间:20 年 月 日 附件:
采购人授权书
江门市江海区政府采购中心:
经研究,决定派出 同志(职务: )作为本单位合法代理人,参与 项目的评审、确认结果、签署合同等法律文件工作。
特此声明。
法人代表签字:
(公章)
二○
年
月
日
。
第二篇:政府采购代理委托协议
FJYS-2010
福建优胜招标代理有限公司 FUJIAN EXCELLENT BIDDING AGENT CO.,LTD 地址: 福州市鼓楼区华大街道东浦路156号展企大厦21层 电话:38290185-60
1采购委托代理协议书
甲 方(委 托 单 位):福建华南女子职业学院
乙 方(招标代理机构):福建优胜招标代理有限公司
订约签语:甲方委托乙方为依法组织学生公寓家具采购项目进行询价采购,择优选定供应 商。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织公开招标,并协助甲 方做好招标后协调服务工作。甲乙双方就上述订约事项,为双方权利义务关系本着平等互 利、诚实信用等原则,经充分协商达成如下协议:
一、 总则
1、双方根据国家法律规定建立委托代理关系,严格遵守和执行国家各项方针政策和有关法律、法规和条例规定。
2、双方严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定实施本次招标。
3、双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好本项目的招标工作。
二、委托范围
甲方委托乙方代理招标采购的具体内容是:学生公寓家具采购项目,依法组织询价采购, 全过程事宜:发布公告、编制资审文件、资格预审、编制招标文件、组织勘察现场、组织 招标答疑、组织开标会议、定标、编写招标情况报告及双方协商确认的其他内容。
三、招标依据和评标标准
乙方根据甲方提供的经甲方专家小组审议确定的有关文件及招标必需的其他资料组织招标。甲、乙双方共同予以协商确认,以保证产品质量,报价合理,技术方案响应性、良好的服务承诺和合法资信,作为评标及定标选中成交单位的必要条件。
四、合同签订及价款结算
根据甲方盖章确认的招标结果,乙方协助甲方与中标单位直接签订合同。合同生效后,款项均由甲方与中标单位根据合同有关款项直接汇兑、结算。
五、双方责任
1、甲方的责任:
(1) 甲方委派一名项目负责人,全权代表甲方与乙方联系和处理招标过程中的有关事
宜。
(2)甲方负责向有关部门办理项目审批手续。甲方负责向乙方提供委托招标项目的背
景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必须的技术资料,并与乙方一起就招标所需进行调研。
(3) 甲方负责向乙方提供招标项目所需资金落实情况的证明。
(4)甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。乙方对编制招标文件负总责,但编制
过程中甲乙双方必须紧密分工合作。
(5) 甲乙双方共同组织为项目招标必须进行的技术交流活动。
(6)参加开标会。
(7)协助乙方组建招标小组、推荐专家(由政府采购办专家库抽取产生)和招标委员
会成员名单。
(8) 根据乙方提供的授标建议书和中标人候选人,确定中标人,签署授标建议书。
(9)根据乙方发出的中标结果通知书,与中标方签订合同。
(10) 对评标内容及过程保密。
(11) 监督招标全过程。
2、乙方的责任
(1)乙方负责组成专项工作组,承办此次招标。按照甲方的委托,精心组织本项目的
招标工作,并向甲方通报招标计划和进展,保证招标计划的顺利实施。
(2)乙方负责指定一名项目经理,代表乙方联系和办理招标过程中的有关具体事宜,
接受和签收甲方提供的招标所需背景情况、资料、目标、数据及具体要求等。与甲方一起就招标所需进行调研。
(3)视实际需要,招标进度安排由乙方提出方案,与甲方协商后报主管部门审批。
(4)甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。在甲方的协助下,乙方对编制招标文
件负总责。乙方负责对全部招标文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、发售和解释工作。乙方汇总编制好的招标文件,需经甲方签字认可后方为有效,才能对外发售。
(5)乙方负责发布招标邀请书。
(6)乙方负责组建招标小组,与甲方共同研究确定招标小组的人员组成原则。对经双
方确认的招标小组成员和评标专家的邀请与聘任工作,由乙方负责。
(7)乙方根据实际需要,负责联系公证机关,对开标过程进行监督与公证。
(8)乙方负责与甲方协商拟定评标标准和评标办法(方案),供评招标小组选用。
(9) 乙方负责与甲方协商确定招标程序,负责组织招标大会。
(10)乙方负责组织招标小组进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。乙方根据招标小
组提出的书面评标报告,向甲方出具中标结果通知书,推荐中标候选人,由甲方确定中标候选人。必要时,乙方负责整理编写招标报告,经甲方同意签字盖章后,联名报送有关行政主管部门审查,以最终确定中标候选人。
(11)乙方负责向成交人发出《中标通知书》并协助甲方与成交方洽谈签订合同等事宜。
(12)乙方负责向未中标单位发出落标通知。
(13)对评标内容及过程保密。
(14)妥善保管甲方提供的资料及招投标过程中的资料,并在招标结束后及时向甲方移交
项目招投标的有关资料。
六、有关经费问题:
1、甲乙双方各自承担招标过程中自己所发生的各项费用,乙方应承担开评标专家咨询费、
评标会务开支和场地费等相关费用。
2、乙方直接向中标方收取中标代理服务费,中标服务费收费标准按中华人民共和国
国家计划委员会(计价格[2002]1980号)文件规定收取。
3、乙方按国家有关规定收取投标人投标保证金,并在招标完成后按有关规定负责退回给
投标人。
七、其他:
1、本协议书一式贰份,甲乙双方各执壹份,由法定代表人或法人授权代表签字(盖章)
后生效。
2、未尽事宜,由双方协商解决。
3、本协议执行期间,如遇国家颁布新的法律或规定与本协议相矛盾,以国家法律规定为
准。
甲方:福建华南女子职业学院乙方:福建优胜招标代理有限公司(盖章)
法定代表人或委托人签字:负责人签字:
年月日年月日(盖章)
第三篇:政府采购委托代理协议
甲方:东宁县煤炭运销管理站
乙方:东宁县政府采购中心
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲、乙双方就甲方委托乙方对 煤炭运销管理站监控中心 项目实施政府采购事宜经过友好协商,达成以下协议:
一、协议的有效期及完成采购计划时间
本协议有效期自签定之日起至产品验收合格后止。甲方要求乙方在年月日前完成该采购计划。
二、委托范围、采购方式及接受条件要求
在协议有效期内,乙方必须按照甲方委托的技术参数和配置进行政府采购,采购方式采用 询价采购 ,采购必须符合采购价格低于市场平均价的要求。
三、供应商资质要求
具有东宁县政府采购管理办公室颁发的供应商资格证书的供应商。
四、文件制作
乙方制作采购文件的内容必须按照采购人委托的技术参数和供应商资质要求进行制作文件,不得在采购委托的内容之外附加条件,对投标供应商实行差别待遇和歧视。
五、采购人对项目的技术配置要求详见后附页(附页共计页)注:附页需采购人签字盖章标明页号为有效,否则无效。
六、中标、成交办法
乙方在组织招标中,由评标专家对合格投标人的技术、商务标书按照招标文件规定进行评定并确定中标成交供应商。
七、合同的签订
甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标成交供应商,并与之签订合同。
八、采购价款的支付
中标、成交供应商按照合同规定的时间和配置供货后,经采购人验收合格后,由付此项目款项。
九、质疑和投诉
甲方如对乙方组织的采购活动有质疑,可直接向集中采购机构提出,集中采购机构应在七个工作日内做出答复,如集中采购机构在七个工作日没有做出答复的,可向东宁县政府采购管理办公室提出。如发现有违法行为,可向司法机关投诉。
十、甲乙双方应当按照委托履行义务,如违约应承担相应的责任。未尽事宜,双方协商解决。
十一、甲方如需要其他委托事宜请详细注明
十二、本协议自签订之日起生效。
甲方(公章)乙方(公章)
负责人:负责人:
日期:年月日日期:年月日
第四篇:政府招标采购委托代理协议
甲方:XXXXXXX
乙方:南陵县政府招标采购代理处
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《XX市招标采购管理办法》等法律、法规和规定,甲方委托乙方就 XXXXXXXXXXX项目(详见附表)进行政府招标采购,经双方协商,达成如下协议:
1、甲、乙双方在招标采购过程中,应遵循公开、公平、公正和诚信原则,分工协作,密切配合,共同做好本项目的招标采购工作;同时,自觉接受政府招标采购监督管理部门的监督检查。
2、甲、乙双方须对评标内容保密。
3、甲方负责提供招标采购项目所需资料,并对资料真实性、完整性和准确性负责。
4、招标采购过程中,甲方应积极履行招标采购人职责,不得提出有倾向性、排他性或其他不公正、不合理的要求。
5、甲方不得随意终止招标采购,如在开标前要求撤标,需提出书面理由并承担由此引起的相关责任;如果甲方采购了撤标的实际步骤而导致招标采购活动中止,同样需承担由此引起的相关责任。
6、乙方负责会同甲方按招标采购法定程序和有关规定组织本项目的招标采购工作。
7、甲方负责审定评标报告,按规定确定中标单位;乙方负责向中标单位发《中标通知书》,协助甲方签订合同、组织验收。
8、甲、乙双方应及时通报情况,遇有问题,及时依法协商解决;协商不能一致时,提请县招标中心管委办及相关监管部门协调处理;协调仍不能一致的,报请县政府领导决定。
本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,报县招标采购中心管委办一份,甲、乙双方签字(盖章)后生效。
甲方(招标采购人):(盖章)乙方(采购代理机构):(盖章) 负责人签字:负责人签字:
联系人:联系人:
电话:电话:
年月日
第五篇:采购项目委托代理协议
委托人(采购人):
代理人(采购代理机构):
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规、规章,参照政府采购程序,经委托人与代理人双方协商一致,就(采购项目名称)项目的采购委托代理事宜签订本协议。
一、采购内容
采购项目(
一、
二、…,以此类推):
1、采购内容:
2、采购预算:
3、采购方式:
4、本项目采用以下第
种方式确定中标(成交)供应商: (1)采购人按照推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定。
(2)采购人授权评标委员会(谈判小组、询价小组)直接确定中标(成交)供应商。
5、委托代理期限:
(1)起始时间:自本协议签订生效之日起。 (2)结束时间:
6、委托代理工作内容(有委托的在()中打√,无委托的在()中打×): (
)编制采购文件;
(
)发布采购公告、采购文件; (
)接受供应商报名; (
)组织现场踏勘、答疑; (
)负责答复质疑;
(
)组织开、评标(评审)活动; (
)发布中标(成交)公告; (
)发出中标(成交)通知书; (
)草拟采购合同; (
)采购合同备案;
(
)整理采购项目书面汇总资料; (
)采购项目档案的收集、归档、保管; (
)与本次采购有关的其它事宜:
7、项目负责人: (1)委托人指定(姓名)作为采购人代表,处理委托项目采购过程中的有关具体事项。 (2)代理人指定(姓名)作为项目负责人,处理委托项目采购过程中的有关具体事项。
8、采购代理服务收费的计取
(1)根据国家现行取费政策,按照以下计算方法确定采购代理服务费金额:
(2)采购代理服务费的支付,采用以下方式:
与投标(响应)人约定,由中标(成交)人支付,并在采购文件中写明。
二、委托人的权利
1、委托人有权参与采购项目的有关活动,审定代理人提交的采购文件及其相关文件,并有权要求代理人对其中与采购需求相悖的地方进行修改,但修改不得违反相关法律、法规的规定。
2、委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。
3、委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。
4、如委托人发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或采购程序并经确认,委托人有权要求代理人进行纠正。
三、委托人的义务和责任
1、委托人在代理人开展采购代理业务之前应按照有关规定编制采购计划,落实本次采购活动的资金,向代理人提供明确的采购需求,使采购代理工作具备条件。
2、委托人应对代理人提供的采购文件及其相关文件进行确认。委托代理项目中如内容、时间等有重大调整,委托人应当以书面方式及时通知代理人,因此造成的采购时间延长由委托人负责。
3、委托人应遵守各项相关法律、法规及制度规定。
4、补充:
四、代理人的权利
1、代理人有权拒绝违反国家法律、法规和规章的人为干预。
2、代理人依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的采购代理工作。
3、代理人有权建议更换不称职或有其它原因不宜参与采购活动的委托人人员。
4、代理人如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,代理人可以建议委托人进行修改。拒不修改的,代理人有权单方面终止履行。
五、代理人的义务和责任
1、代理人应遵守各项有关法律、法规及制度规定从事采购代理活动。
2、代理人在本协议规定的范围内为委托人提供采购代理服务,不得将本协议所确定的采购代理服务转让给第三方。
3、代理人有义务向委托人提供采购文件及其相关文件,做好相关法律、法规及规章的解释工作,并协助委托人做好供应商的询问、质疑的答复。
4、因代理人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不应超过委托代理项目代理服务费总额(扣除税金)。
5、因非代理人原因导致代理协议不能全部或部分履行或采购活动失败,代理人不承担责任。
6、补充:
六、违约和争议的解决
1、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行协议时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行。
2、由于违约造成第三方损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失。
3、双方对协议条款变更时必须另签补充条款,补充条款作为本协议的组成部分与主协议具有同等法律效力。
4、委托人与代理人在协议履行期间发生争议时,可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择以下
方式解决争议:
(1)双方约定向
仲裁委员会申请仲裁。 (2)向有管辖权的人民法院起诉。
七 、协议份数
双方约定协议一式
份,双方各执
份,监管机构一份。
八、补充条款
委托人(公章):
代理人(公章):
地址:
地址:
代表人(签字):
代表人(签字): 电话:
电话: 签订日期:
签订日期: