学校行政管理是指为实现预定教学目标, 依靠一定的组织机构和制度, 通过计划、组织、控制等管理行为, 采取一定的措施和手段, 调动广大教师的积极性, 充分利用各种人力、物力和财力资源, 最终达到实现学校教育工作有序顺利运行的目的。我们要构建一个工作效率高、管理水平强的综合性行政管理服务平台, 在改革和创新的道路上, 不断完善行政管理工作制度, 逐步提高行政管理工作的整体水平, 使之朝着规范化、制度化和科学化的方向发展。
对于我们民办高中来说, 行政管理工作会对学校整体的办学效益、教学水平和教学质量产生直接影响。行政管理水平的高低已经成为衡量学校竞争力的一个重要标准。只有不断改革和创新行政管理工作理念和方法, 才能保障我们各项工作的稳步推进。
一、学校行政管理中存在的问题
导致学校行政管理效率低下的原因主要有以下几点:管理理念陈旧、管理目标不明确、服务意识和效率意识淡薄等, 大量资源得不到合理利用, 严重阻碍了学校各项工作的良性运行。
(一) 理论薄弱, 思想观念落后。忽视学校管理工作的复杂性, 以为基于理想和热情就能解决问题, 传统的一些不合时宜的观念如僵化、不思进取、崇尚权力、轻视真理和知识、只唯上不唯实等等, 构成了影响学校行政效率的巨大障碍。其次, 传统的管理观念把教师和学生看作管理的对象, 在工作中表现为消极地执行学校的相关管理规定、制度, 没能把教师和学生作为服务对象, 不能主动地改进工作方法、完善人性化的管理制度, 从而影响行政效率的提高。
(二) 行政管理工作制度不够规范。要想提高行政工作的效率, 需要有完善规范的规章制度, 一切行政管理都具有基本的规范和程序, 各职能部门只有深入理解好学校各项制度, 才能明确职权和责任, 把关系理顺, 各司其职、各尽其责。
(三) 管理技术因素。管理技术和工具是提高行政效率的一种物质基础, 在现代管理中, 技术作用不能忽视。当今世界科学技术迅猛发展, 信息空前膨胀, 如果办公手段只靠陈旧的一叠纸、一支笔及一部电话, 那么, 行政效率不可能提高。为此我们要树立新的管理理念, 健全管理制度, 创新管理方法, 坚持以人为本, 强化管理队伍建设, 以适应学校发展的新需求, 保障学校各项事业稳步提升。
二、如何完善学校的行政管理工作
(一) 提高行政管理的创新意识。创新是学校管理工作的灵魂, 行政管理人员要有创造性思维能力和创新精神, 解放思想, 实事求是, 敢为人先, 不断开拓, 勇于进取, 善于在工作中打破条条框框, 积极探索新思路, 不断探求解决问题的新途径。在工作实践中要及时更新观念, 牢固掌握行政管理工作中的新思想、新问题、新动态, 吸收最新成果, 创造性地将其运用于行政管理之中, 能充分体现自己的个性特点, 用新的思路、新的方法去解决行政管理中的问题。还要具备独立思考的能力, 充分的自信心, 善于独立思考问题, 不墨守成规是做好一切工作的重要条件, 也是进行创新活动的必要前提。作为管理人员要使行政管理工作具有新颖性和高效性, 就必须具备独立的思考能力, 要善于研究新情况, 积极创造条件, 解决新问题。
(二) 健全管理制度。学校行政管理工作本身是一份为全校师生服务的工作, 但多数行政管理人员缺乏这种管理理念, 轻视自己的本职工作, 认为行政管理无非是为他人打杂、跑腿之类的粗活, 无须用心和动脑;还有的认为学校本身就重教师和教学, 轻行政人员和管理工作。由于种种不正确的思想, 一些行政管理人员在为教师服务的工作中存在不积极主动、工作作风败坏等不良现象。为此要加强行政管理人员主人翁意识、服务意识的培养, 通过健全管理制度, 规范服务行为。
(三) 以教职工和学生的需求为本。以人为本是实际工作中必须落实的重要原则, 学校的师资人才、管理人才的素质与数量已成为民办学校生存和发展的重要因素。因此, 树立以人为本的管理理念, 重新认识和发挥人的潜能是当前民办学校发展的新要求。在学校行政管理工作中, 培养行政管理人员“以人为本”管理理念的另一方面就是一切从教职工和学生的需求出发, 关心教职工和学生的根本利益, 肯定广大教职工和学生的主体作用和地位, 创建和谐校园。这就要求行政管理人员要努力实现好、维护好、发展好广大教职工和学生的根本利益, 摆正局部利益和全局利益、部门利益和群众利益、眼前利益和长远利益的关系, 真正做到“权为民所用, 情为民所系, 利为民所谋”;要以广大教职工和学生的现实、适时的需要作为价值取向, 把广大教职工和学生的呼声和要求作为第一信号, 把广大教职工和学生的满意度作为第一目标, 把实现广大教职工和学生利益作为第一追求;处处讲求尊重人、爱护人、理解人、关心人, 乃至依靠人、塑造人, 处处从方便、体贴、适合人的需要的角度思考问题、落实上级决策、规划等等。既要为广大教职工和学生的生存发展创造有利的环境条件, 开拓日益广阔的空间, 又要充分发挥广大教职工和学生的主动精神, 从而使人本管理和科学管理达到最佳的结合点, 最大限度地发挥教师的积极性、主动性、创造性, 营造一个和谐的校园氛围。
(四) 推动管理制度的改革与落实。科学合理的管理制度是学校高效率运转的基本条件。要健全管理制度, 一是要落实决策层的负责制。由校领导、各部门的主管领导组成的决策层在重大事项上, 如在制定学校的发展战略和规划等方面, 起到领导和决策作用。“一着不慎, 满盘皆输”, 如果决策层人云亦云, 不对形势进行客观的分析和判断, 那就很容易造成决策的失误而影响大局。所以决策层的每个成员要有责任意识和全局观念, 要克服个人经验和主观判断, 从而保证决策的科学、民主和公正性。二是要落实各部门的协调合作制。每个职能部门虽然分工不同, 但共同目标都是为学校师生提供高水平的服务, 保证学校各项工作的正常运行。在某些方面可谓是息息相关, 所以应有整体意识和全局意识, 不能各自为营, 各自为战。在涉及学校的整体利益和发展规划时, 各职能部门应团结协作, 共谋计策, 共促学校各项事业的进步与繁荣。出现问题时, 各部门不能互相推诿, 应协商解决。三是要改革考核分配制度, 完善激励机制。在对行政人员的工作绩效考核上, 要进行思想品德、管理能力、工作积极性和工作业绩等方面全方位的考察, 同时, 还要收集部门主管与同事对该行政人员平日表现的反馈意见, 进行综合考评。在效益分配上, 要克服以往的“大锅饭”或“一碗水端平”等思想, 适当拉开收入分配差距, 使物质利益与绩效挂钩, 做到“效率优先, 兼顾公平”。对于表现优秀者除提供一定额度的物质奖励外, 还可为其提供外出进修和学习的机会, 最大限度地挖掘行政人员的潜力, 有效调动行政人员的积极性, 鼓励他们提高知识水平和管理水平。
总而言之, 学校行政管理是一项具体而细致的工作, 它的改革需从管理理念、管理制度及提高管理人员队伍素质等多方面入手。只有不断推进行政管理的改革与创新, 才能促进民办学校教育、教学等方方面面工作的顺利开展, 使学校的发展适应新时期的需要。
摘要：学校行政管理是指为实现预定教学目标, 依靠一定制度, 采取一定措施和手段, 达到实现学校教育工作有序顺利运行的目的。本文结合学校实际, 探讨新形势下学校行政管理存在的问题, 并提出了对策建议。
关键词：学校,行政管理,工作理念