第一篇：工程项目物资管理经验
农网改造升级工程物资管理典型经验
农网工程具有工期紧急、物资种类繁多、交货集中的特点，特别是10千伏及以下电压等级工程，存在物资和非物资招标采购、合同履约、产品质量管理以及结余物资利用难度较大的问题。做好农网工程物资供应，是保障农网工程建设工作正常开展的关键，公司不断加强农网改造升级工程物资管理工作，通过强化组织机构建设，健全各项规章制度，以物资标准化为基础，物资信息化为支撑，强化需求预测，提升计划提报准确性，加强履约协调，深入产品质量监督。圆满完成了各年度农网工程物资供应任务，取得显著成效。
一、加强领导，健全组织体系
一是强化组织机构建设。为确保农网改造升级工程顺利实施，按照农网改造升级工程物资管理 “统一管理、统一标准、统一平台、统一采购、统一签约、统一配送、统一监造、统一结算”的原则。公司按照“一切任务项目化、一切项目团队化”的工作原则，设立农网物资供应保障工作组，物资供应中心主任任组长，推行周例会协调沟通机制，依据工程进度表，按期在公司范围内进行通报，确保实时掌控农网工程进度，及时协调解决物资计划提报、履约、质量等方面的相关问题，保障农网物资及时、可靠供应。
二是健全各项规章制度为规范公司农网改造升级工程
1 物资管理工作，提高农网物资集约化管理水平，严格执行《农网改造升级工程物资管理办法》。结合现有农网改造物资业务流程梳理情况，对相应业务32项制度和62项业务进行修订。同时,明确农网ERP物资管理专责，确保物资管理业务流程与ERP系统工作流程同步优化调整，规范农网物资保障各专项业务工作。
三是加强物资管理宣贯研讨工作针对农网改造升级工程物资管理模式和业务流程，积极开展宣贯、研讨工作。一是农网管理人员和施工单位主要负责人进行集中宣贯，针对业务优化进行了深入的研讨，确保农网改造升级工程物资管理模式有效推行。二是围绕农网改造重点工作、关键环节和重要岗位广泛开展物资管理知识培训，重点对物资从业人员就法律知识、廉政建设、风险防范、计划管理、合同履约、仓储管理等方面进行内部培训，提高基层农电物资管理人员的工作能力和业务技能。
二、精心组织，加强计划管理
一是构建需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式。提前掌握项目可研批复进度，结合协议库存物资和集中招标物资采购特点，统筹安排采购需求计划周期和范围，依据里程碑计划制定工程需求计划批次，与项目管理部门会商后统一发布执行，要求项目单位一次性上报整体工程所有需求。建立层层审核把关的计划申报审核机制，需求部门报送
2 计划后，公司物资管理部门召开内部审查会，实现从及时上报的粗放管理向准确上报的精细管理转变。
二是严格执行农(配)网建设(改造)典型设计，依托标准化设计进一步推进设备材料的标准化，归并设备材料型号和参数，精简上报物料种类，减少供货难度。二是建立物资采购标准全过程应用管理机制，在物资计划上报、审查等环节，建立标准执行的审查机制。要求项目单位对于必须使用的非标准设备或单一来源设备要专题汇报，经物资部门同意，报上级批准后，方可进入采购流程。
三是有效开展清仓盘点工作。建立协调运作机制，明确清仓利库主体责任，现场采用以账对物、以物对账等盘点方法，对农网仓库和物资进行全面清查。建立以计划分析为基础的长效常态平衡利库工作机制，针对各类物资的不同存储和使用特性，采取分级自行利库与市公司跨县利库相结合的方式，开展农网结余物资利库工作，有效提升农网项目结余和库存积压物资利用效率。
三、科学安排，保障物资供应
一是建立农网物资履约协调负责人制度。明确分管领导和主管专责，落实责任，加强履约管控与协调。
二是建立周报和周协调会商制度。利用物资协调会议进行会商，协调解决农网物资履约供应问题，并根据不同工程的物资供应需求，合理分配物资交货计划。同时，利用物资
3 履约信息平台，及时向上级报送履约情况，加强信息管控。
三是加强供应商排产催交力度。对中标量大的供应商进行现场催货，提前预控，避免集中供货产能不足的情况发生，加强与供应商的协调与沟通，确保物资及时供应。
四是加强与项目建设的协调与沟通。加强与项目管理部门和施工单位的沟通，及时掌握工程进度和物资供应需求，使物资供应与工程施工紧密结合。
五是梳理补报采购需求计划。各级项目管理部门对农网升级改造项目物资需求计划进行梳理，遗漏物资需求计划及时提报，避免后期施工物资缺失。
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第二篇：物资管理经验
物资管理的几点做法
我分部承建的西平铁路XPS-2标段，隧道2座，大桥2座，中桥1座，涵洞3座，站场1座，路基23米，线路长、跨度大，所需的物资材料数量巨大，现场机械设备多。为强化物资管理，根据物资管理办法和上级有关要求，结合本标段实际情况，通过建立健全物资管理制度和办法、加强材料计划管理、强化甲供、甲控、自购物资的采购、物资发放、内业资料整理、现场物资管理等，合理有效利用资源，做好物资供应工作，确保西平铁路建设正常有序进行，我们的主要做法是：
一、整章建制、规范管理制度
为加强分部物资管理，保证物资供应，促进物资管理的制度化、规范化，2009年12月进场后，我们先后制定了《劳保管理制度》、《大堆料管理制度》等一整套制度和办法，使各架子队、拌和站在日常的管理工作中有章可循，有制度可查，责任到人，使各项管理更加规范化，在很大程度上提高了工作效率，同时严格按照公司质量体系文件的要求，建立健全并完善了各种资料、档案，在日常工作中严格按照程序文件中的规定执行。
二、加强前期市场调查，确保市场调查的准确性和全面性。
项目进场后，我分部物资部门及时、全面调查附近的地材料源、材料价格、运距，在指挥部指导价格下进行采购，本分部只
生产喷砼，经业主和监理同意我分部2010年9月开始使用小卵石代替碎石(米石)，每方节约至少15.00元，另外配备电子汽车衡过磅，拌和站人员与物资部门人员同时验收。
我们会通过报刊、市场分析报告、网络、与生产厂家进行联系等各种途径对市场进行调查，同时，我们积极与相邻标段进行沟通，相互了解所进主材的价格;我们还通过与在山西省内施工的本公司其他项目部经常联系，了解其他项目所购主材的价格，以便为我们购买主材提供参考。通过多种方式，我们比较全方位地了解了所采购物资在不同地点、不同时期的价格，对市场进行充分的调查，收集、了解资源分布情况，使所采购的物资有了纵、横向比较，价格更公开化、透明化。信息资源拓宽了，选择面增大了，尽可能多的掌握了第一手资料，确保市场调查的准确性和全面性，为物资采购准备第一手资料，因此能更加有效地降低项目部物资采购价格，。
三、加强与架子队、工程部门和施工现场的沟通，做好物资计划的管理。
物资需用计划是施工现场物资采购供应的重要依据。物资需用计划的准确性直接影响物资采购、供应。项目部十分重视物资需用计划工作。工程部每月严格按照施工组织设计和图纸、现场复测的工程数量，准确编制项目“主要物资需用量计划”，经项目总工程师审核把关，确定无误后交给物资部，物资部根据工程部提供的材料计划，每月编制相应的物资采购计划，经项目主管领
导审批后组织实施，作为现场物资采购、供应的依据，避免出现管理漏洞，降低现场物资采购、供应、消耗方面的风险和损失。
四、强化物资采购管理，促使所采购物资公开化、合理化。 我分部物资主要分甲供物资、甲控物资、局供、自行采购物资四种类型，对此，项目部制定专门的管理办法：
1、甲供、甲控、局供物资都由局采供站办理：甲供物资包括隧道防水材料、桥梁用支座及线上工程用材料。该类材料由项目工程部根据工程进展情况，提出使用计划、季度使用计划、月度使用计划，由项目物资部按照要求编制物资需求计划报局采供站，根据工地进度配送。
2、自购材料：主要有地材、润滑油、小型机具、低值易耗品。我们采取多家询价，并参照网上报价，降低了采购成本，减少了机械设备的维修率;地材在前期调查的基础上经常调查料源地，及时了解料源地的地方政策影响，并从质量、供货能力等方面综合考虑，以保证现场施工的需要。
五、物资的使用管理
1、主要物资到施工现场(或储备场地)后，由分部副经理或指定人员或使用材料的工班材料员和项目部材料员共同验收材料数量、质量并在材料验收单上签字认可，进场材料由各队负责现场看管和使用。对于进场的钢材，只有在钢材卸货完毕后项目部物资人员才出具材料验收单，确保所进钢材真正使用到了工程中。
2、水泥等材料全部施行过磅计量，货到工地后由拌和站材料员分派车辆到指定水泥罐卸货，卸货过程中严防水泥从罐中冒出造成环境污染及浪费。在材料到工地及卸货完毕过磅时，物资部的材料员及拌和兼职材料员要同时对进货数量进行确认，并同时在材料验收单上签字认可。
3、对地材要求各拌和站成立专门的材料验收小组，配备电子汽车衡，过磅验收。在夏季对于滴水较大的砂石运输车拒收或让其水滴干后才验收，地材自分部进场时调查的合格供应厂家进货，保证了所进地材的质量;在地材到现场时，材料员对所进地材先进行检查再过磅收料。
4、油料的验收，分部物资部安排至少2人对到场的柴油进行过磅验收，确定柴油进场数量，共同在收料单上签字认可;在柴油入罐前由送油方、使用单位共同取样封存，样品上标明进油日期、送油车辆牌号、送油数量、柴油规格，使用方与送货方可将样品共同送权威部门鉴定。为了防止送油司机在放油过程中将水箱中水放掉或发生其他不良行为，自送油车辆进入现场到柴油放油完毕整个过程都由验收的材料员全程监督。通过以上措施，我们比较好的保证了油品质量，有效的防止验收时出现跑冒滴漏现象。
6、小型机具及低值易耗品，首先向项目物资部报材料计划，汇总审核后安排专人(非指定人员购买的材料一律不予结算)负责落实。该类材料的采购由物资部考察选定有实力的供应商，定点
供应，分部目部统一结算。
7、物资使用管理是企业施工生产的重要组成部分，它直接影响着工程成本、工程质量和经济效益。因此，我们分部物资部始终把经济效益放在第一位，根据各项施工项目实际，不断完善管理手段，研究有针对性的管理举措，保证了施工中各种物资的最佳供应;根据我项目领用工地的特点及配备的物资管理人员情况，各工班由专门的材料员领用，班组领用二三类消耗性必须有当班领工员或现场副经理批条才能领用，否则物资部拒绝发放，对由项目部供应的主材到现场后由现场副经理或副经理临时指定的人员、兼职材料员及物资部材料员共同按照规定验收，保证了项目物资供应及进场物资的正确合理使用，有效堵住了效益流失的各种漏洞。每月25日项目物资部及工程部坚持对各个施工队的材料进行盘点，及时掌握各个施工队的材料使用和库存情况，根据库存盘点进行成本核算，对每个施工队进行成本分析，核算盈亏，发现问题及时分析、解决，做到对每个施工队成本正确掌握，使施工队伍的材料使用处于可控状态。
六、加强周转材料管理，提高周转材料利用率。
加工定做(或内部调拨)的周转材料由物资部根据工程部提供的计划、技术要求，选择厂家进行加工制做，分配到计划上需要用到的各施工单位，保障各施工单位正常使用，督促各单位用完后及时归还;在使用中注意清理、刷油、分类堆码，下垫上盖，加强看管，丢失损坏原价赔偿，费用从验工计价中扣除。钢模板进场验收时有工程部技术人员参与，检查模板的外形尺寸以及所
用材料是否符合设计要求。各施工单位的工程器材、小型机具等周转性材料，必须按产品名称、规格型号、新旧程度建立台账，挂标识牌统一管理。项目物资部每月进行一次清点。对自己加工制作的周转材料原则上在本项目工程中分期摊销完毕，残值作价处理作为单位收入。
各施工工班之间以及施工工班与外部单位间调拨材料时，必须经过项目物资部批准，未经许可，任何人不得随意调拨现场的物资，否则项目部将予以严肃处理。工点结束，机具类、专用器材等能再循环使用的全部退还到库房，以备续用。如有损坏、丢失的要求使用单位照价赔偿。各施工工班生产过程中产生的废钢筋必须按照公司有关要求，经过项目部材料处理小组批准后，在项目物资部人员监督下进行处理，任何人无权私自处理，一经发现，项目部对责任施工工班从重处罚。根据不同分项工程的特点，项目物资保障部有权对闲置物资进行调配，未经项目部主管领导批准，任何单位和个人不得将工程材料挪用或处理。回收的材料分类建立动态帐，做好清污、防锈等防护，并安排专人负责看管。
七、加强原材料质量管理，坚决杜绝不合格材料进入工地
分部各级物资人员对原材料(含地材)从进货渠道、进场验收、检验等环节加强控制，制定了操作性较强的各项控制措施，从源头保证原材料的进场质量，坚决杜绝不合格材料进入工程实体;分部对每个质量环节做到了有验收标准、专人控制，尤其是在地材的验收过程中，验收人员和试验人员对进场的每车材料逐
车验收，以确保质量。分部定期开展质量专项检查，对检查出来的问题跟踪整改，并及时进行处罚和通报，以点带面起到警示作用。
八、加强物资部门日常综合管理工作
拌和站收料人员的工资由项目部发放，业务上受项目物资部领导，物资部定期进行考评。要求实行收发材料日报告制，当天材料当天必须报物资部资料员记账。经考评，对表现好的人员、单位给予一定奖励，对表现差的给予处罚直至调离岗位。
对物资部门工作人员的管理，我们加强学习，提高服务意识，严格要求自己，增强抵制诱惑能力;严格管理制度，有事外出必须请假，对擅离职守者将予以重罚，直至辞退;对弄虚作假、内外勾结、吃、拿、卡、要行为坚决杜绝，一经发现，视情节轻重给予严肃处理，直至辞退并上报公司人力资源部。
对于内业资料，我们统一按照公司要求做好各种资料，以达到不同的管理要求。
加强部门间的沟通，实行手续规范化，各单位间的材料转账以签认单据作为依据，各单位指派专人签字，并报物资部存档，只有具备签字资格的人才准许在签认单上签字，否则签认单无效。当月调拨材料必须及时报物资部当月转账，过期作废，确保验工计价的准确性。
第三篇：物资管理工作经验
2011年上半年物资管理总结
2011年上半年工作即将结束，面临下半年工作的开始。我设备物资部全体人员认真学习公司下发的《设备物资管理办法》，认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理，紧紧围绕公司提出的战略目标，结合本项目实际情况，开展文明施工，认真扎实做好设备物资管理工作。制定了设备物资部的工作方针，明确每个职员的职责，做到分工不分家。在上半年工作中，我部室全体人员团结一致，克服重重困难，迎涨价狂潮，战资金短缺，急项目所急，想生产所想，积极组织材料的供应，保证了施工生产的顺利进行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，通过上半年的日常管理工作，我总结了以下管理经验：
一、优选管理人员，健全管理制度。企业领导要至始至终重视关心物资管理工作，对施工全过程加强管理，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，几时发现和解决可能出现的问题，减少和避免损失。
二、要选配具有一定文化水平，较高政治觉悟，较好业务素质，较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制，明确责、权、利，充分调动职员的积极性和主观能动性，对外打好交道，对内当好家。
三、建立一套完整的物资管理制度，包括物资的目标管理制度，物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到有效的控制、监督和考核，顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。
四、加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、运输、储备、供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为：物资需求计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或30天内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划是以项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，可对项目材料计划进行调整。它是用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据。是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、几时、准确。
五、把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选，价格择廉而买，路途择近而运的原则。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供应商索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明材料上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或实验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签发手续。
六、严格物资进场验收制度。现场材料员、管理员要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。物资到场后，由现场材料员、设备物资部一名职员就其质量和数量进行检查，验收并办理手续，及时报检并建立台账。
七、做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能搞硬化地面。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类、按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。仓储材料按不同规格应科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。
八、现场严格限额领料。坚持节约预扣，余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台账。促进材料的节约和合理使用，以便于进行工号可追溯性台账的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。
九、加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。健全库房帐卡管理，及时做好材料的入库，盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算。工地材料员要按月汇总，报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段，进行材料的盈亏，通过核算总结材料管理的经验和弊病，通过改善加强材料管理，更好的提高企业的效益。每月末进行本月工程工号的节超效益分析，及时解决施工过程中的不合理因素，在达到施工要求的情况下，更好的节约物资，使得效益最大化。
十、完善综合项目管理信息系统数据录入工作，便于领导及时掌握工程的物资情况。
在2011年上半年的设备物资管理工作中，虽然取得一定的成绩，但实际工作中还存在不足，比如现场安全管理不够深化，日常管理不够细化，在下半年里，我部室工作人员将会以更高的工作热情迎接新的挑战，继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度，完善自己，强化技术创新能力，为能成为一名优秀的设备物资管理人员而继续奋斗，为公司的美好未来而拼搏!
遵毕项目设备物资部 二○一一年六月二十七日
第四篇：物资工作管理经验及工作安排
中国路桥成昆铁路米易至攀枝花段项目经理部
物资设备部
前期工作情况和近期工作安排
2014年3月21日
物资工作情况
中国路桥工程有限责任公司与12月末进场，至现在为止，完成了项目驻地建设，施工组织设计的编制，内部制度的完善，拌和站和首期开工点正在临建，预计拌和站月底验收，首期开工点4月初开工。 一.人员配置及进场情况
我标段物资设备部人员已基本到位，项目经理部设物资设备部部长一名，材料员，设备员，计划员各一名，下设三个分部，每个分部设物资设备负责人一名，材料员，设备员各一名。计划物资设备部配置13人，现已经到场9人。
二.人员定岗及培训
物资设备部人员进场后项目经理部由项目经理组织，物资设备部部长负责，全体人员对成昆铁路公司的管理办法进行学习和了解。并根据成昆铁路公司的管理办法制订了项目经理部物资管理办法。 三.市场调查
物资设备部对标段内的线路进行熟悉，并以线路为中心对周边地材和其他材料进行调查，详细了解了当地可以用于施工的材料产地、生产厂家、生产能力以及运距，并对厂家进行了逐一排查，对符合规定的厂家进行了进一步了解。
四、机械设备
根据项目经理部实施性施工组织设计编制了大型机械设备进场计划，并且对进场设备进行了排查和报检。针对于特种机械设备单独建立台账，一机一档。
五、火工品
公司领导和项目领导高度重视火工品的管理工作，项目经理部组建了火工品管理小组，有项目经理任组长，直接参与对火工品的管理。为了使火工品的管理更加安全便捷，项目领导班子讨论决定聘请专业爆破公司负责项目火工品的运输使用，已签订了爆破合同。 六.招投标工作
项目已经完成了主材的招投标工作，并签订了正式合同。正在对地材进行招标工作的准备。 七.电力问题
首期开工点正在进行临时用电施工，正在进行其他线路的勘测和设计工作。
物资工作存在的问题
1.电力设计施工难协调，价格远高于市场价。 2.地材和火工品方面政府干预过多。
物资工作近期工作安排
1.组织新到场人员学习成昆公司物资管理办法。
2.配合施工现场，满足现场的施工要求，组织材料进场，并及时对材料送检。
3.组织火工品进场使用，并在满足爆破物品管理规定的前提下编制项目火工品管理办法。
4.联系并实施项目临时用电的的施工，满足现场施工需要。
5.组织施工设备进场，并对设备的新旧程度进行把控，对进场设备进行报检，严禁证件不齐的设备进场使用。
第五篇：工程剩余物资与废旧物资管理论文
1工程剩余物资和废旧物资的形成及目前的现状拿长庆油田来说,各个二级单位的库房每年的盘库数量大的惊人。更有甚着,由于设计和投资的变更导致有的单位大的设备还留存于库房内,无人问津。在全国,这样的例子比比皆是,项目投资的盲目性导致大量的库存物资无法正常使用到工程上,成为了工程的剩余料。经过几年的存放,物资的表面腐蚀,硬度,强度的降低,材质和等级的变化也使得这些物资无发正常使用,也就变成了废旧物资。这就是工程剩余物资和废旧物资目前的现状。
2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险
库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。
3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查
拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。
4工程剩余物资和废旧物资管理的关键
4.1加强内控管理
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3重视二次使用物资程序
按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。
5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。
(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。
(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。
(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。
(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。
6处理工程剩余物资和废旧物资的对策
(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。
(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。
(3)积极与设计部门沟通,将工程剩余物资尽量的变更为新工程的使用物资,以减少物资的购买、运输、存储、发放等的成本。总之,工程剩余物资和废旧物资的管理是有十分重要的意义的,即盘活了公司资产,又提高了经济效益,并且实现了废旧物资的节能化管理。通过对工程剩余物资和废旧物资的计划、回收、管理等的检查,使工程剩余物资和废旧物资的管理实现“三统一”,即统一流程、统一标准、统一管理,降低了运作成本,杜绝了招标过程中的一系列违规现象,有效避免了操作过程中的渎职行为,防止了国有资产的流失,从根本上解决了工程剩余物资和废旧物资管理难的问题。