有效沟通技巧公司内部

2023-05-27

第一篇:有效沟通技巧公司内部

企业内部有效沟通

管理活动是在组织,},进行的,而组织又是在一定社会环 境,},生存和发展的。无论是组织与外部的联系还是组织内部 的各项管理活动,都离不开有效的沟通。一般来说,所谓沟通 是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群,},的传递 或交换的过程,目的是激励或影响人的行为。著名组织管理

学家巴纳德认为“沟通是把一个组织,},的成员联系在一起,以 实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。

一、有效沟通的作用

现代企业,},,员工与员工之间,部门与部门之间,上下级之 间以及其他各个方面之间,都需要进行沟通,彼此理解,互通信 息。有效的沟通在企业管理活动,},是非常必要和重要的。(匀有效沟通有利于协调企业内部各个体及要素

企业内部的各个部门和各项工作是相互依存的,这就对 协调提出了要求,而协调只有通过沟通才能够实现。没有良 好的沟通,信息很难准确传递,这就可能带来企业的效益损 失。通过有效沟通,能够协调企业内部各个体及要素,使组织 成为一个整体。

(二)有效沟通有利于领导者更好地激励下属

人是有着丰富感情生活的高级生命形式,除了基本的物 质需求外,还有精神、情感上的需求。而作为领导者如果只靠 物质手段来激励员工,那是不够的,与下属在思想上、情感上 的沟通也是非常必要的。通过有效的沟通来了解员工的不同 需求,子以激励,能够更好地提高他们的工作热情。同时,在企 业内部建立良好的人际关系也离不开沟通。

二、有效沟通的障碍

组织沟通是管理,},极为重要的部分,管理者和被管理者 之间有效沟通是任何管理艺术的精髓。而沟通不良儿乎是每 个企业都存在的毛病,企业的机构越是复杂,其沟通就越是困 难。往往基层的许多建设性意见还没有反馈至高层决策者, 便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展 现在所有员工面前。因此,有效沟通是一项非常困难和复杂

的行为。目前,企业管理过程,},人与人之间的沟通,尤其是企 业内部的有效沟通仍存在着许多障碍和误区。影响有效沟通 的障碍因素_I几要有以下儿个方面:

(匀组织机构障碍

组织机构过于庞大,管理层太多,信息从最高决策层传递 到下级基层单位,需要经过烦琐的程序,一般来说,信息通过 的等级越多,到达目的地的时间也越长,信息失真的可能性越 大。这样,就会浪费时间,影响信息传达的及时性,降低工作效 率。有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的准确 性是100%,到了信息接受者那里的准确性可能就只能达到

20%。这是因为,在进行信息沟通时,各级_I几管部门都会花时 间把接收到的信息自己甄别,一层层的过滤,然后可能将扭曲 了的信息上报。而且,在甄选的过程,},,还掺杂了大量的_I几观 因素,尤其是发送的信息涉及传递者本人时,可能会由心理等

方面的原因造成信息失真。同时,这种情况使信息提供者也

会担心,不愿意提供关键的信息,影响沟通的进行。

(二)个人心理障碍

沟通者的个人心态及对现状认识的偏差会造成沟通误

区。在企业内部,往往会因员工心理上的偏好或不成熟的意

识形态而形成沟通障碍。一方面,员工以自我为,},心,指责上

级不能礼贤下士,不积极_I几动;另一方面,又抱怨下属对自己

不够热情,不_I几动与之交流。结果,他觉得自己在团队,},成了

孤家寡人,其他的人都一无是处。这种以自我为原点的沟通

思维,很容易让员工意识不到沟通是双向的,片面的定位于上

级不关心我,下属不把我放在眼里。

(劲人际关系障碍

这_I几要是_I几管人员和下级之间相互不信任所产生的障

碍。在管理实践,},,信息沟通的成败_I几要取决于上级与上级、

领导与员工之间的全面有效的合作,但在很多情况下,由于_I几

管人员考虑不周,伤害了员工的自尊心或决策错误造成了_I几

管人员和下级之间的相互不信任。而上下级之间的猜疑只会

增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的

沟通。因此,沟通双方的诚意和信任至关重要,这样才能使向

上反映的情况得到重视,向下传递的决策迅速实施。

(四)选择性知觉障碍

由于每一个人的心理结构及需求、意向系统各不相同,这

些差异性直接影响到他们接受信息时知觉的选择性,即往往

习惯于对某一部分信息敏感,而对另一部分信息忽视。对信

息人为地加以过滤。即使同一个人,由于接收信息时的心情、

氛围不同,也会对同一信息有不同解释。在企业,},,无论是_I几

管人员还是员工都容易忽视对自己不重要的或者是可能损

害自身利益的信息,而不管这些信息是否和组织的目标、管理决策等相关,而只重视和关系符合自己需要的,与自身利益密

切相关的信息。这种由于选择性知觉所造成的障碍会导致信

息扭曲、失真,影响信息沟通的顺利进行。

三、有效沟通的实现

从上述的沟通障碍来看,只要采取适当的行动方式将这

些沟通障碍有效消除,就能实现管理的有效沟通,在企业内

部创造有效的沟通氛围,使企业的沟通达到理想的境界。

(匀正确对待沟通

管理人员总是很重视计划、组织、领导和控制,对沟通常有

忽视,认为信息的上传下达有组织系统就可以了,对非正式沟

通,},的“小道消息”常常采取压制的态度,这表明企业管理层没

有从根本上对沟通给子足够的重视。因此,要保证有效沟通,就

要从管理层开始明确沟通的重要性,正确对待沟通。

(}>加强信息传达的准确性、及时性

对于信息发送者来说,无论是口头交谈还是书面交流,都

要力求准确地表达自己的意思。但由于信息接收者容易从自

己的角度来理解信息而发生偏差,因此提倡双向沟通。同时,

在实际的工作,},,通常会发生因发送者的信息发送不及时或

接受者的理解、重视程度不够,而出现事后信息,或从其他渠

道了解信息,使沟通渠道起不到正常的作用。及时沟通,可以

使组织是新政策、组织目标、人员配备等情况尽快得到员工的

理解和支持,这也能促使_i几管人员及时掌握其下属的思想、情

感以及态度,从而提高其管理水平。

(U创造相互信任的沟通环境

_i几管人员和下级之间相互不信任会带来沟通的障碍,影

响沟通顺利进行,因此,企业管理人员不仅要获得下级的信

任,而且还要得到上级和同级同事们的信任。他们必须明白,

信任是诚心诚意争取来的,而不是人为的或从天上掉下来的。

要通过努力,创造一个相互信任的环境,为有效沟通的实现打

下坚实的基础。

(四健全沟通渠道

沟通渠道对于组织沟通效能的提高具有决定性的意义。

作为一个企业,要充分考虑组织的行业特点和员工的心理结

构,正确选择正式沟通和非正式沟通,结合这两者的优缺点建

立健全包含正式沟通和非正式沟通的沟通渠道,以使组织内

各种需求的沟通都能够准确及时而有效地实现。通常,正式

沟通是组织建立的,传递与工作相关的活动信息,并遵循该组

织,},的运行规则。非正式沟通是指非组织建立,但在组织,},

传递着个人或社会的信息。各种通道传递的信息容量和丰富}h}是不同的,不同的通道有不同效果。在实践,},,可以减少组

织机构重;R.,采用非正式沟通来启发、指导下级,宣传理念,交

流思想,建立良好关系;用正式沟通的方式来传达指小、命令

和组织决议等信息。现代企业的沟通形式是多种多样的,企

业可以根据自身组织的特点,有针对性地选择,建立一套健全

的沟通系统。

(劲注重倾听

沟通是双向的行为,要使沟通有效,双方都应当积极投入

交流。当员工发表自己的意见时,管理者应当认真地倾听。当

别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地在听,而没

有_i几动地对信息进行搜寻和理解。注重倾听要求管理者把自

己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图,而不是把

自己的理解强加在他们的言语,},。倾听的时候应当客观地听

取员工的发言,当管理者听到与自己的观点不同的意见时,不

要急于表达自己的观点,而应当是接受他人所言,把自己的观

点意见推迟到说话人说完话之后。改善倾听技术,是沟通成

功的出发点。

(i J提高沟通技能

在实际的工作,},,沟通技能通常表现为管理者能否准确

的描绘出企业发展现状和远景,并通过一定渠道让员工清楚

企业目前形势和发展战略。员工的认同就是对管理者最大的

支持,员工的认同也是管理者沟通的最直接目标。在一定程

度上对于管理者而言,掌握较好的沟通技能,处理好人际关

系,就等于掌握了企业管理的技巧。良好的沟通技能,能够及 时排除沟通障碍,最大限度地提高企业绩效。

总之,在信息时代,企业必须认识到,沟通不是结果,而是 一个过程,是一种流畅的、多变的、动态的现象,是组织活动的 核心,是管理的有效方法。我们要重视沟通,选择适当的方法, 使用正确的渠道,进行有效沟通,实现组织目标。只有这样,企 业才能够在激烈的市场竞争,},立于不败之地。

第二篇:有效沟通技巧

提纲

前言

一、什么是沟通

二、有效沟通过程

三、有效沟通的基本点

四、怎样进行上下沟通

前言

沟通有那么重要吗?

沟通?

沟通的确很重要

企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为

沟通的问题 。

管理上有一个著名的双50%理论,即经理 人

50%以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、

指示、评估。可是,工作中的50%以上的障碍

都是在沟通中产生的。

美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事

档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专

业技术”和“经验”只占成功因素的25%,

其余75%决定于良好的人际沟通。

哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显

示,在5000名被解职的男女中,因人际沟通

不良而导致工作不称职者占82%。

对职业人士

决定个人业绩的三个关键因素

态度+知识+技巧=能力

一个职业人士所需要的三个最基本的技巧

沟通技巧+时间管理技巧+团队合作技巧

2007年8月8日《山东商报》报道

“中国校友会网大学评价课题组”经过对历年高考状元职业状况的统计分析得出了《中国高考状元职业状况调查报告》。课题组通过核查“2007年中国高校杰出校友排行榜”的杰出人才发现,在“杰出企业家”中没有一个是高考状元;而在学术领域,中国两院院士、外国两院院士、长江学者和长江学者成就奖获奖人等专家名单,均没有出现高考状元的名单,同样在“杰出政治家”中也没有高考状元。

课题组负责人、中南大学教授蔡言厚认

第三篇:有效沟通技巧答案

人际沟通是交流信息的过程

1 下列选项中()不属于沟通的要素。 A、信息源 B、信息 C、授受者 D、媒介

正确答案: C 2 沟通可以看作是一门技能,但不能说它是一门艺术。() 正确答案:×

3 人际沟通是交流信息的过程,沟通是一个循环的过程。() 正确答案:√

人际沟通是有目的的活动

1 通过人际沟通实现的目的,不包括()。 A、学习知识 B、建立关系 C、发挥影响 D、实现自我 正确答案: D 2 丹尼尔·戈尔曼认为若要获得成功,复杂的思考、沟通和社交技能通常比与传统的智商或者职业技能同等重要。() 正确答案:×

3 人际沟通活动具有劝说的性质。() 正确答案:√

沟通有多种形式

1 关于面对面交流的现象,表述正确的是()。 A、面对面交流时经常使用缩略语 B、说话时间没有一定的限制

C、面对面交流的对象是有机会遇见的人

D、通过面对面交流可以很快找到志趣相投的人 正确答案: C 2 确保网络在线交流的安全性,需注意()。 A、保护好个人信息

B、不要轻信网络上的朋友信息资料 C、不要轻易将网友过渡到现实中 D、以上都是 正确答案: D 3 面对面交流的一个特征是沟通双方在同一时间和地点,信息传递同时进行。() 正确答案:√

4 在线交流沟通的渠道最基本的除文字外,还有语音、视频。() 正确答案:×

沟通中潜在的需要

1 《潜在的劝说者》中提出频繁应用于产品销售中的迫切需要有()种。 A、五 B、六 C、七 D、八

正确答案: D 2 《潜在的劝说者》作者是万斯·帕卡德。() 正确答案:√

3 在沟通中应该了解沟通对象,做到知彼,但同时也要知己。() 正确答案:√

信息是一个结合体

1 关于非语言信息的理解,错误的是()。 A、非语言信息可以控制语言信息 B、非语言信息补充着语言信息的容量 C、非语言信息是无法替代语言信息的 D、语言信息和非语言信息可以互相强调 正确答案: C 2 保持语言信息和非语言信息的巧妙搭配组织才能使信息成功的传递出去。() 正确答案:√

3 人际交流中的语言信息和非语言信息并不是同时发出的。() 正确答案:×

信息的意义因人而异

1 在沟通漏斗中提到,一个人虽然心里想的是100%,但用语言说出来的只有()。 A、50% B、60% C、70% D、80% 正确答案: D 2 在交际中传递的所有信息其实都有一定程度的模糊性。() 正确答案:√

3 在表达时如果忽略信息意义是因人而异的会出现交流障碍。() 正确答案:√

信息可以表达不同程度的礼貌

1 ()是指不礼貌的限定沟通对象的信息。 A、消极性 B、自我性 C、排他性 D、限定性 正确答案: C 2 希望自主选择做感兴趣的事,就是积极面子。() 正确答案:×

3 交流时时刻注意礼貌是一个很重要的沟通技巧。() 正确答案:√

自信地交流

1 通过()可以提高沟通技巧。 A、表演和学习 B、演讲和训练 C、训练和实践 D、学习和实践 正确答案: D 2 沟通中不敢开口时比较近便的方法是摆事实,并发表一些评论。() 正确答案:×

3 “牢骚太盛防肠断,风物长宜放眼量。”是毛泽东的诗句。() 正确答案:√

保持良好情绪,避免以偏概全

1 《安慰》的作者是()。 A、毛泽东 B、海子 C、顾城 D、北岛

正确答案: C 2 初次见面第一印象很重要,而且一般比较准确。() 正确答案:×

3 遇到不理解的事情不要冒然下结论。() 正确答案:√

区分事实与推论,按照事实描述

1 在鼓励孩子时说一些超现实、涵盖多种可能的话会有很好的效果。() A、正确 B、错误

正确答案: B 2 在交际沟通中避免推论性的陈述,如果对方跟自己很熟则是可以的。() 正确答案:×

3 在与人沟通时恰当的比分也会说服别人,收到事半功倍的效果。() 正确答案:√

真诚赞美和谨慎评价

1 以下()属于批评别人时应注意的事项。 A、要涉及具体内容 B、要模棱两可 C、对事不对人

D、确保表情是积极友善的 正确答案: C 2 “三明治”法中间那层代表()。 A、赞美 B、期待 C、批评 D、奖励

正确答案: C 3 以下出自《孙子兵法》的话是()。 A、静坐常思己过,闲谈莫论人非 B、世界上不缺少美 缺少的是发现 C、己所不欲勿施于人

D、主不可因怒而兴师,将不可以愠而致战 正确答案: D 4 赞美别人时要考虑文化因素。() 正确答案:√

5 在赞美别人时切勿使用我的信息。() 正确答案:×

身体姿势

1 下列不属于身体姿势的是()。 A、手势 B、表演 C、眼势

D、下意识动作 正确答案: C 2 心理学家研究表示,一个信息如果看作100%,那么表情动作占()。 A、20% B、35% C、45% D、55% 正确答案: D 3 OK的姿势在法国代表“三个”。() 正确答案:×

4 非语言信息的沟通所传递的信息要比语言信息丰富。() 正确答案:√

4.2

眼神交流

1 通过眼神的接触,可以()。 A、观察反馈 B、吸引注意 C、调控讲话 D、以上都对 正确答案: D 2 沟通交流中注视时间、方向的不同,代表传达的信息也不同。() 正确答案:√

3 通过眼神的接触,是无法界定关系的。() 正确答案:×

身体接触

1 身体接触频率多是在()。 A、关系恶化的阶段 B、关系稳定的阶段 C、共处亲密阶段 D、发展关系之初 正确答案: C 2 人际关系的不同阶段身体接触的程度是不一样的。() 正确答案:√

3 在泰国摸别人的头会象征着被摸的对象会好运到来。() 正确答案:×

空间信息

1 最早提出空间关系学的是()人类学家爱德华·霍尔。 A、英国 B、法国 C、美国 D、德国

正确答案: C 2 下列不属于空间距离的分类是()。 A、亲密距离 B、私人距离 C、社交距离 D、社会距离 正确答案: D 3 大多数场合下只有好朋友才能进入的空间圈是()公分。 A、0—50 B、50—70 C、50—120 D、120—360 正确答案: C 4 性格、熟悉程度都会是影响与他人保持距离的因素。() 正确答案:√

5 空间距离有着传播信息的意义只是针对人类来说,动物排除在外。() 正确答案:×

衣着和身体饰物

1 关于身体气味,说法不正确的是()。 A、身体气味是可以传递信息的 B、身体气味可以影响人的情绪状态 C、身体气味可以带给人们情感的体验 D、身体气味可能是人们不太容易想到的身体信息传播方式 正确答案: D 2 利用气味可以传达的信息之一是记忆。() 正确答案:√

3 现实中纹身穿刺传递出与身心健康有关的信息往往是消极的。() 正确答案:√

引言 1 关于听和倾听的区别,下列说法正确的是()。 A、听是主动的接受 B、听需要更强的专注力 C、倾听是心理上的投入 D、倾听是一个生理过程 正确答案: C 2 倾听的好处不包括()。 A、学习知识 B、建立关系 C、影响他人 D、收获帮助 正确答案: D 3 不属于倾听的步骤的是()。 A、关注接收 B、破译理解 C、记忆刷新 D、评估判断 正确答案: C 4 倾听有五个互不重叠的独立步骤,只有一步一步分析才能了解对方的意思。() 正确答案:×

5 倾听的最后一步是评估判断,即想好回应答复对方的方式。() 正确答案:×

移情倾听和客观倾听 1 为了尊重客观事实,明辨是非,应当采用的方式是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 正确答案: B 2 听别人说话,重点不在理解,而在专门挑错反击的是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 正确答案: C 3 理解说话人的意思和感受,带着和说话人某种程度共鸣的倾听是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 正确答案: A 4 成功的倾听不仅仅是接纳对方,也要指出对方的不足。() 正确答案:√

5 面对生气的不理性的人的时候,如果对方认为自己的态度没有问题,就应当尽量倾听其语言,不要打断。() 正确答案:√

表层倾听和深层倾听

1 解决表层和深层关系的重要环节是()。 A、破译理解 B、评估判断 C、密切关注 D、记忆保存 正确答案: C 2 关于语言信息和非语言信息,下列说法错误的是()。 A、需要同时关注语言信息和非语言信息 B、语言信息和非语言信息可能是不一致的 C、非语言信息一般比语言信息更加真实

D、离大脑越近的器官越能够表达出真实的非语言信息 正确答案: D 3 倾听时不需要关注的是()。 A、语言信息和非语言信息 B、内容信息和关系信息 C、说话者的自我陈述 D、主观信息和客观信息 正确答案: D 4 倾听的时候应更倾向于深层倾听,避免表层倾听。() 正确答案:×

5 倾听应该做到有深入浅,从说话者深层的含义整理出更为浅显的表达。() 正确答案:×

积极倾听和消极倾听

1 解释对方说话的意思的时候,一般不要采用()的方式表达。 A、直接 B、探寻 C、反问 D、委婉

正确答案: C 2 引导对方说出心里话的沟通技巧是()。 A、表达对说话者感受的理解 B、适当提问

C、解释说话人的意思 D、无条件包容接纳 正确答案: B 3 积极的倾听技巧不包括()。 A、表达对说话者感受的理解 B、适当提问

C、解释说话人的意思 D、无条件包容接纳 正确答案: D 4 说话人传递出的同一个信息,听到的人尽管有相同的解释,但是会做出不同的回应。() 正确答案:×

5 让说话者知道你已经承认或者接受他的感受,被接纳包容的情况下,才是完美沟通的结束。()

正确答案:×

我们需要陌生贵人

1 “见贤思齐焉,见不贤而内自省也”出自()。 A、老子 B、孔子 C、孙子 D、孟子

正确答案: B 2 萍水相逢的人看似不重要,但往往这些人会提供给我们事业的机会。() 正确答案:√

3 陌生贵人可以提供我们信息体验新的事物。() 正确答案:√

与身边贵人的沟通障碍

1 下列因素造成沟通障碍的是()。 A、地域偏见 B、设置条件 C、拖延时间 D、以上都是 正确答案: D 2 沟通出现障碍的原因就是自卑,如果变得自信了,沟通障碍就会消除。() 正确答案:×

3 “晕轮效应”是对别人偏见的典型表现之一。() 正确答案:√

与身边贵人的有效沟通

1 谈话可分为五个层次,其中第三层次是指()。 A、事实性陈述 B、评价性陈述 C、内在性陈述 D、顶峰性陈述 正确答案: B 2 在沟通交往中感情用事,跟着感觉走的交往形式是()的表现。 A、阳光社交 B、黑色社交 C、灰色社交 D、红色社交 正确答案: C 3 在与陌生人沟通不知道说些什么的情况下可以试着讲一些事实。() 正确答案:√

第四篇:浅谈企业内部有效沟通的障碍分析

目录

提纲„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 中英文摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 正文部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

一、企业内部有效沟通的概述„„„„„„„„„„„„„„„„5

(一)企业内部有效沟通的含义„„„„„„„„„„„„„„„5

(二)企业内部有效沟通的特征„„„„„„„„„„„„„„„5

(三)企业内部有效沟通的作用„„„„„„„„„„„„„„„6

二、企业内部有效沟通障碍带来的不利影响及形成原因„„„„„8

(一)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响„„„„„„„„„.8

(二)产生有效沟通障碍的主观原因„„„„„„„„„„„„„10

(三)产生有效沟通障碍的客观原因„„„„„„„„„„„„„12

三、如何实现企业良好内部有效沟通机制„„„„„„„„„„„13

(一)改善沟通环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

(二)沟通制度化 、规范化„„„„„„„„„„„„„„„„„14

(三)沟通具有信息化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

(四)沟通具有情感、倾听„„„„„„„„„„„„„„„„„.15

(五)沟通具有双向性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.18 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.20

提纲

一、绪论

二、正文部分

(一)企业内部有效沟通的概述

1、企业内部有效沟通的含义

2、企业内部有效沟通的特征

3、企业内部有效沟通的作用

(二)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响及形成原因

1、企业内部有效沟通障碍带来的不利影响

2、产生有效沟通障碍的主观原因

3、产生有效沟通障碍的客观原因

(三)如何实现企业良好内部有效沟通机制

1、改善沟通环境

2、沟通制度化 、规范化

3、沟通具有信息化

4、沟通具有情感、倾听

5、沟通具有双向性

三、结论

四、参考文献

企业内部有效沟通的障碍分析

摘要

沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀;基层员工的工作流程在流转过程中总会因为某位管理者外出或没看到而停滞不前。同时,在沟通过程中,高层决策的传达,也无法以原貌展现在所有人员之前;高层和员工之间似乎永远都有一堵墙,无法顺畅沟通。企业的实施都离不开有效的沟通,由于沟通受外界环境等因素影响,所以使得沟通这一重要的企业活动变得更为困难,沟通的有效性甚至会严重影响到企业的绩效,因此现代企业研究有效沟通显得极具价值。只有明白有效沟通的重要意义,消除沟通障碍,掌握必要的沟通技巧,才能够为企业创造良好的工作氛围,提高管理效能,激励企业所有工作人员同心协力为企业的经营目标努力。本文概述了管理沟通在企业管理中的重要地位,及其在企业管理中的沟通障碍和解决办法。

关键词:企业 沟通 障碍 有效沟通

Abstract

Poor communication is almost every enterprise exists the old problems, enterprise institution is more complex, more difficult to communicate. Often the roots of many of the constructive opinion not feedback to the top decision makers, had been in layers of strangulation; grass-roots staff flow in the process of transfer always because of some managers go out or do not see but remain stagnant. At the same time, in the communication process, high decision to convey, nor to the original show in all personnel before; high-rise between employees and seems to always have a wall, unable to smooth communication. The implementation of the enterprise cannot leave effective communication, the communication by the external environmental factors, so that communication is an important business activity to become more difficult, the effectiveness of communication and will seriously affect the performance of the enterprise, so the research on effective communication of modern enterprise is very useful. Only understand the importance of effective communication, to eliminate barriers to communication, master the communication skills necessary for enterprises, to create a good working atmosphere, and improve the management efficiency, incentive enterprise all staff unite in a concerted effort to business goals. This article provides an overview of management communication in enterprise management in the important position, and in the management of the communication barriers and solutions.

Key words :Enterprise Communicate Obstacle Effective communication

绪论

随着时代的发展,企业内部的专业分工愈加精细,人与人之间、部门与部门之间、上下级之间,为实现共同的目标,无不需要充分的沟通,互通信息,互相理解,互相配合,所以,有效沟通愈加显示出了它的重要性在管理理论中,沟通是管理工作的基础。沟通是将我们的观念、想法、意见和感觉传达给他人;沟通是人与人之间传达思想感情和交流情报信息的过程。沟通,就好比血液循环于生命有机体,血液向有机体细胞提供氧气;没有氧气,细胞就将技能失常乃至死亡。类似地,沟通则确保组织内的各部门、各个人等获得工作所需要的各种信息,并且增进同事们相互间的了解和合作。缺乏必要的有效沟通,组织内各部门、各个人的工作将发生混乱,这样整个组织的运转也会发生故障。如在企业中,管理者可以通过沟通把上级的规定﹑指令传达下去,员工的绩效、生活困难以及对企业管理现状的不满等都可以通过一定的沟通渠道反馈到管理层。作为企业的管理层,激励员工的积极性和协调员工的行为方式是至关重要的,这不依赖于权力,而是依赖于有效的沟通。企业管理工作能否达到满意的效果关键在于企业管理者的有效沟通。有效的沟通有利于形成良好的工作氛围,增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,增强团队的战斗力,提高员工的士气,激发员工的工作热情。能够使上下级之间迅速准确的了解必要的信息,激励企业所有工作人员同心协力为企业的经营目标努力。

一、企业内部有效沟通的概述

(一)企业内部有效沟通的含义

有效沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

1、有效沟通的三大要素 (1)要有一个明确的目标 (2)达成一致

(3)沟通信息、思想和情感

2、有效沟通的三行为

要形成双向的沟通,必然包含说、听、问三种行为。

(二)企业内部有效沟通的特征

1、准确清晰

沟通是信息互通的过程,在这个过程中,信息的准确度和清晰度直接影响沟通的效果。所有的工作人员都希望接受准确又简单的指示,一旦信息传递失真或者信息过于琐碎,员工不能及时准确的从中了解工作任务和工作要求,那么这样的沟通也就成了无效沟通,也会因此影响到员工的工作效率。

2、双向、多层面沟通

似乎大部分的企业管理者都会遇到这样的问题:每一次跟下属员工沟通都需要浪费一定的精力,不厌其烦的向下属发布命令,可结果仍是效率不高,这到底是为何?在这种情况下,往往是因为管理者忽略了下属对信息或工作任务的意见和反馈,这种单向的沟通模式不仅

不利于企业上下级的沟通,也严重打击了员工的工作积极性。有效的沟通应该是双向的、多层面的,应该在企业内部提倡上下级之间、各部门之间互相沟通,让每个员工对企业的管理拥有发言权,这能够使员工感受到管理层对员工的重视,进而有利于上下级、同级之间的理解和交流,为企业的良好发展扫清了信息沟通的障碍。

3、高效的沟通

沟通是处理管理过程中出现的各种矛盾的重要工具,如果沟通效率过低就无法及时合理的对内部矛盾进行处理,。提高沟通的效率关键在于明确管理中的主要矛盾,也就是需要抓住沟通的方向和目标,对症下药才能避免沟通的盲目性和低效;提高沟通效率还可以通过开放式的沟通来实现,所谓开放式的沟通即是指没有固定模式的沟通,沟通既可以是从上到下的,也可以是从下到上的。随着网络时代的到来,管理过程运用网络手段的企业越来越多,管理层可以通过网络向所有员工发布企业的最新政策,还可以就企业管理中存在的问题同员工在网上进行交流,在网络高速运转的情节下就能提高沟通的效率,节省了需要沟通来解决问题需要的时间,沟通的作用也能得到淋漓尽致的发挥。

(三)企业内部有效沟通的作用

1、沟通的目的决定了沟通的首要作用

信息的传递和管理过程中矛盾的解决。企业的经营过程需要多种多样的媒介和载体,而沟通正是信息传递和解决矛盾所需要的最主要的媒介之一。

2、沟通能够让企业员工明确工作任务和目标

德鲁克给管理下过这样的定义:管理就是确定组织的宗旨与使命,并激励员工去实现它。这里可以看出要想完成企业的目标首先就是让员工了解企业的使命和目标,使员工对企业的宗旨的认识和管理者的认识相一致,这就需要有效的沟通来充当上下级之间信息互通的桥梁。

3、激励员工间、部门间紧密合作

这一点从德鲁克给管理下的定义中不难看出,作为一个整体的企业组织,组织中各部门间、员工之间的融洽程度在很大程度上影响了整个企业的经营状况。怎样让部门间、员工之间相互交流紧密合作是企业管理层需要进行沟通管理的问题之一,解决这样的问题的一个有效的途径就是给所有的员工指定较明确的工作目标,把企业的总体目标层层分解,具体分配到每个员工,使员工的目标同本企业本部门的目标紧密相连,让员工意识到自己将要完成的工作对企业的整体目标来说是不可或缺的一部分,员工能够在这样的过程中体会到自己的价值,这样就能激励员工为实现自己的价值和企业的目标而相互合作努力工作。

4、沟通可以增强企业的凝聚力

一个讲团结有凝聚力的团队才是有生命力的团队,作为企业,内部员工之间的凝聚力是其运转过程中不可或缺的重要资源。凝聚力强的公司能够让员工乐意为企业做出最大的贡献,也容易为企业吸引和留住优秀的人才。那么,增强企业的凝聚力应该从那几方面入手呢?

第一,鼓励员工之间相互交流和沟通。员工之间在工作过程中由于意见相左或由领导者管理不当导致产生矛盾的情况时有发生,对待这样的问题最有效的方法就是鼓励员工主动的进行交流,抱着对事不对人的原则来沟通工作上的矛盾,这样就有利于员工之间的相互理解相互团结。第二,可以采取群策群力的决策模式。公司在决策时最大程度的听取员工的不同意见,鼓励员工畅所欲言,对企业的管理及发展上存在的问题,甚至管理者的缺点都可以提出建议,让员工切实感受到企业主人翁应有的责任和权利,激发员工爱厂如爱家的思想,进而增强企业的凝聚力。

二、企业内部有效沟通障碍导致的不利影响及形成原因

企业内部的沟通障碍将严重制约着企业的高速发展。通过了解有效沟通障碍带来的不利影响,了解分析有效沟通障碍的形成原因。

(一)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响

在一些企业中,我们时常会看见某些部门员工之间,除了上下班打招呼外,一旦进入到工作状态几乎就没有了任何形式上的往来。甚至有时候,许多人即便工作中出现了问题也没有和领导进行有效沟通。正是因为这种沟通不良,从而间接导致了企业利益受损。 “大事无讨论,小事无商量”,盲目干活的结果,不仅会给企业造成一定的损失,而且还会让我们自身感觉到工作的吃力。因为有了问题无法沟通,单凭我们一个人在那里绞尽脑汁,那么很快我们就会讨厌甚至厌倦手头的工作,而且完成的事情也无法达到预期的要求。

某企业研发部林经理才进公司不到一年,工作便频频受到老板的

好评。不管是他个人的专业能力或工作绩效,也都受到周围同事的肯定。但是最近这些日子,该企业的老总却发现这位林经理几乎每天加班。而且常常都是在大晚上收到他发送的邮件,第二天早上又会在7点多收到他的另一封邮件。下班时林经理最晚离开,上班时第一个到,每天都是如此。在这种大的企业里,加班当然是正常的事,再说加班也正说明一个人对待工作的态度是认真的。但是,让人感觉奇怪的是,即使在工作量吃紧的时候,这位林经理的下属似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到林经理和他的部属或是同级主管进行互动。

于是,老板找来了林经理,并且质问他是否是目前的工作出现了瓶颈。林经理听后,诺诺的承认了目前项目的难度。老板说: “既然你已经发现了难度,为什么不跟我沟通呢?这样大家一起想办法,事情总是会得到尽快解决的吗,这比你一个人天天加班加点的弄,还没弄出头绪要强多了。”林经理听完后,便回到了办公室召集了大家研讨这个项目,果然,自己老是想不通的一个问题,经旁人一点拨,很快就得到了解决。林经理心里默默地想,下次再也不单打独斗了,这也够折腾自己的了。

有效的沟通可以促进彼此之间相互对事物的理解。俗话说“三个臭皮匠,赛过诸葛亮。”寓意就是说明了大家的力量是强大的。而通过有效地传达信息给对方,不仅仅可以让事情变得更加简单化,而且通过双向的互动过程,相互间也能够很快找到问题的症结之所在,以便更快地解决好出现的问题。

在公司中,我们会看到有些管理者总是一个劲儿地自己忙碌,下属都不太知道他在忙什么,也不知道他在想什么。公司是大家共同来营造的,尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司,作为一名管理者,你应该要弥补这个问题,常常出来走动走动,和员工进行面对面的沟通。哪怕是几分钟,对你们公司和你的下属都会有菲常大的影响。 一般说来,沟通不到位看上去都是团队成员之间缺乏联系、遇事想当然造成的,属于个体之间的问题,但实际上,这显露出的是团队内部的管理不善和领导不当。遇到问题之后,一定不要闷在心里,要和同事领导有效的沟通,这样你才能圆满地完成任务。我们-定要明白,只有开诚布公地交流和沟通,才是团队合作中最重要的环节。

(二)产生有效沟通障碍的主观原因

1、上下级之间相互不信任

由于上下级之间的不信任,使得各自的信息得不到流通,如此则会影响沟通的顺利进行,更别谈什么有效沟通了。所以,相互之间的不信任可以说是沟通主管障碍的首要原因。主管人员和下级之间相互不信任所产生的障碍。这主要是由于主管人员考虑不周,伤害了员工的自尊心或决策错误造成的,而相互不信任则会影响有效沟通的顺利进行。有效的沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。

2、对信息的态度不同

使有些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息,而只重视和关心与他们物质利益有关的信息。 由于对信息的重视重读不一样,所以在信息的传递和理解上会有偏差,从而影响有效沟通的实现。

3、逐层传达同一条信息时,往往会受到个人的记忆、思维能力的影响,从而降低信息沟通的效率

如果在传递信息时,只是从口同传递的话,便会影响信息传递的真实性和及时性,宠儿造成沟通障碍。

4、个人的性格、态度等个人意识的差别

这些使得信息在沟通过程中受个人的主观心理因素的制约。对信息的态度不同。这使得主管人员和员工都容易忽视对自己不重要的或者是可能损害自身利益的信息,而不管这些信息是否和组织目标、管理决策等相关,而只重视和关心符合自己需要的,与自身利益密切相关的信息,这种因知觉选择性所造成的障碍会导致信息歪曲、失真,影响信息沟通的顺利进行

5、下级人员对上级或同级的畏惧感

由于惧怕与上级交流,沟通,也会使得沟通不能很好的进行。沟通者的畏惧感以及个人心理素质也会造成沟通障碍。在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理素质而形成障碍。一方面,如果主管过分威严,咄咄逼人,给人造成难以接近的印象,或者管理人员缺乏必要的同情心,

不愿体恤下情,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面,下级不良的心理素质也是造成沟通障碍的因素。

(三)产生有效沟通障碍的客观原因

1、信息的发送者和接收者如果在经验水平和知识结构上等方面差距过大,也会产生沟通障碍

因为双方在经验和知识水平上差距比较大,所以沟通起来,双方会觉得没有话题,无从谈起,长此下去,内部之间的信息就得不到传递,工作氛围也会受到影响。

2、组织机构过于复杂,信息传递路线过长

这样会使信息容易失真而且浪费时间这是由于组织机构所造成的障碍。组织机构不完善带来的障碍。组织机构过于庞大,管理层次太多,信息从最高决策层传递到下级基层单位,需要经过烦琐的程序,中间过程会因为种种主客观因素而产生信息失真,而且还会浪费时间,影响信息传达的及时性,降低工作效率。据有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。此外,在甄选过程中,还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而却步,不愿提供关键的信息。因此,如果组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或

因人设事,人浮于事,就会给沟通双方造成一定的心理压力,影响沟通的进行。

三、如何实现良好企业内部沟通机制

企业在沟通过程中的面临的主要障碍,充分了解了这些障碍,我们就能较好把握如何在企业创造一种有效的沟通氛围,使企业的沟通达到理想的境界。

(一)改善沟通环境,创造良好的沟通氛围

真正的交流只能在所有员工之间有活跃的双向交流气氛时才能出现。如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作,那他们就应该从办公室中走出来,抱着真诚的愿望和他们相互交流,并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。著名的美国微软公司在激烈的市场竞争中,在日新月异的计算机技术领域能够迅速崛起,独占软件产业的鳌头,他们在管理中坚持有效沟通不能不说是一条关键的成功经验。比尔。盖茨深深懂得,在当今激烈的竞争中,虽说竞争的焦点集中在技术创新,但是制胜的关键却是人。他们采取了一系列行之有效的沟通方法,如建立起以工作为乐的价值观和奋力拼搏、勇攀高峰的精神为核心的企业文化,并且领导者带头身体力行,使这种企业文化通过上行下效成为对企业员工的一种无声的鞭策和激励;通过建立电子邮件系统、办公室、停车场的无等级安排等等,实行民主化和柔性沟通管理,使员工之间、上下级之间可以实现方便的随时随地的交流与沟通,充分营造一种尽可能宽松从而使员工心情舒畅的投入工作的氛围。

(二)沟通要形成一种制度化、规范化

在企业内部要有一个沟通的规范,也就是说用什么样的方式,什么样的格式,什么样的语言要有一个规范,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的企业内部沟通渠道,使广大员工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使企业内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而具有“保险阀”的功能,提高企业内部信息沟通的管理水平。对企业管理现状的不满是沟通的黄金时机。一般地,在企业暂时没有建立完善的沟通机制时,员工的不满情绪堆积到一定程度,他们将会用辞职来发泄他们的不满,这样的结果对于员工、对于企业都将是巨大的损失。就像一个气球,如果里面的气你不放掉它,那么你把它装在你的口袋里是不可行的。同样的道理,如果员工的心里装满了怨气,你不想方法让他把不满说出来,发泄掉那股怨气,你就很难对其进行有效的管理。若员工在离开公司之时,才将对企业的不满以及企业存在的不足诉说出来,那将说明企业在管理中是有问题的。因此企业应该建立轻松愉快的环境,让员工敢于把自己不满说出来。正所谓尺有所短、寸有所长,即使你是一个非常有才能的管理者,也需要借助他人的智慧来帮助你做好管理工作。在某一方面,可能你的员工比你做的更加优秀提出的建议更具有可行性,而在此时如果你对他们的建议不加理睬不加重视,这不仅会造成管理者在制定企业战略决策时不加全面完善,更加会挫伤员工对工作的积极性和主动性。这就需要管理者善于

让员工讲出来,对他们所说的经过深思熟虑后进行有效地处理。那么作为领导者该如何处理员工的抱怨呢? 首先.要乐于接受抱怨。作为管理者,只要员工愿意在你面前尽情地发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。其次.要去探究抱怨的产生原因,以此来对症下药。最后.注意使用适当的沟通手段。沟通手段的选择对于沟通的成功与否至关重要。

(三)沟通要具有信息化

互联网时代,信息技术的高速发展对沟通机制的创新起到了推波助澜的作用。公司内部的人员既可以选择在局域网的OA上发布信息、讨论专业问题,也可以越级向上司发送电子邮件以征询意见,更可以通过企业OICQ、MSN的聊天途径与同事进行随时随地的交流,甚至文件的传送也无须离开座位。企业应注意的是:不能因为有了基于现代化的计算机技术的沟通平台,就忽略或否定了原有的传统的沟通机制的有效性。

(四)沟通具有情感和倾听

与员工的进行情感交流,积极地倾听员工的心声,人的思想影响着人的主观能动性。员工的主观能动性越高、工作积极性和工作效率就越高。要使员工的主观能动性、工作积极性及工作效率增强,那么对员工的感情投入就是必要的。人是感情动物,感情的积淀是增进企业与员工的凝聚力有效手段。如果员工在思想出现了问题,那么他会失去对工作的热情和积极性,不能有效地完成工作任务,甚至会故意做出破坏行为。做好沟通协调工作,不仅有利于解决矛盾和统一思想,

而且能够调动各方面的积极因素,达到事半功倍的效果。因此,企业要注重与员工开展情感交流,做到以诚相待、互敬互爱,消除沟通的障碍,通过进行思想沟通聆听他们的心声,并给予耐心开导和各方面的关怀、支持、努力解决员工工作和生活中出现的困难和问题,以此促进和谐沟通的实现。

情感的沟通方式很多,它的主要目的是让全体员工在轻松的环境中发挥自己最大的能力、创造出最大值的经济效益。而倾听,使情感沟通的交谊舞跳得更加令人满意。

管理者要成为一个好的倾听者必须要做到

1、作为倾听者一定要有开阔的胸怀,容人的度量,要抛弃自己先入为主的观念认真地、积极地听取员工的观点和意见。在倾听员工心声之时,还要学会约束、控制自己的言行。

2、以友善的态度对待你的员工,以信任的方式做好倾听者。领导和员工之间的沟通,需要的是一种真诚和一种信任。作为管理者在你的员工向你诉说之时,要真诚的对待他们,做他们的好朋友和最亲密的人,得到他们的信任,再以朋友的身份来开展倾听工作,这样才能把倾听工作做得更好一些!

3、在与员工交谈时,注意力要集中在你的员工的身上,全神贯注地听取他的诉说。当他向你倾诉时,不要左顾右盼把他作为你的焦点,尤其眼神不要游离,眼睛是我们心与心交流的桥梁。

4、当倾诉者正在诉说时不要打断他。即使在他暂时无法用适当的词语来表达他所想表达的意思之时,你也不要找词语来替代他所想

表达的思想,那样很可能会使他所想表达的内容发生变化,使你对他所表达的内容曲解。沟通的目的就是要达到理解的一致性。

5、不要去预先猜想倾诉者正在说的内容。一个好的倾听者是从他所说的内容中去理解他所要表达的观点以及理解他们的员工究竟想说些什么,是给企业提建议,还是对某人存在不满,还是对自己的薪酬不满等。

6、换个角度去倾听。在员工表述自己的想法之时,可能会有一些看法与企业的利益或是管理层的观点相违背。这时不要急于与员工争论,而应该认真地分析他的看法是从何而得来的,考虑是不是其他的员工也有类似的看法,为了更好地了解这些情况,领导者不妨设身处地地站在员工的立场,换个角度,为员工着想,这样做很可能会发现一些自己之前从来没有注意到的问题,得出意外的收获。

(五)沟通要具有双向性

加强企业内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与下属沟通的胸怀;作为下属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,那么我们的企业才可能发展的更好更快更强!企业应注重沟通反馈机制的建立。没有反馈的沟通不是一个完整的沟通,完整的沟通必然具备完善的反馈机制。因为单向的传递容易导致信息失真,从而使沟通的效果会大大降低。反馈机制的建立需要信息发送者和信息接受者的共同努力。信息发送者在发送信息的同时应该采取各种积极的措施鼓励接受者提供反馈信息,并注意观察接受者在接到信息后的反应

和行动,这些都有可能隐藏着重要的反馈信息。而信息接受者必须把握他们在信息反馈中的主体地位,排除一些心理干扰和可能的权力威慑,客观准确的做出信息反馈。总之,在企业中应该设法使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,建立完善的双向交流机制,使企业真正的实现卓越成效的沟通。

由于诸多影响因素的存在,完美的沟通目标是可望不可及的,然而,有效的沟通可以通过对信任和准确的认识,有相互交流的意愿,高层管理者的接纳以及自下而上的沟通要求来实现。当然,由于人类本身固有的因素使信息失真不可能彻底解除,使得信息接收者得到的意义与发送者的本意可能相似也可能不同。而正是这种现实决定着个体的工作绩效、动机水平以及工作满意度。所以,在正式组织中要重视沟通的作用,特别是在当今的知识经济时代,信息共享的理念已经深入人心,只有更好地利用沟通才能使组织中的不同个体达成一致。

综上所述,在企业内部管理中,管理者应该把沟通作为工作的一部分加以重视,了解有效沟通的重要性和有效沟通的意义,掌握有效沟通的必要技巧,让你的员工说出自己的想法、说出心中的不满,在不满中提升企业的管理。企业管理的本质不在于知而在于行,所以现代企业管理目标的实现需要善于沟通和敢于去沟通的管理者。管理者最重要的功能是把企业构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工 ,并指引和带领他们完成目标。除了组织、策划、计划、控制以外 ,还需要在整个工作过程中对部下施加一种影响力 ,使他们不仅心甘情愿地服从 ,而且乐于工作 ,为实现本企业的目标而努力。

总之,在所有的现代企业管理过程中,有效沟通的重要性不言而喻,不仅仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识。在企业实际管理中,有效沟通所起的作用是显而易见的。因此掌握一些必要的方法是有必要的。对每个管理者来说,熟练掌握了各种沟通技巧,就能够在同所有员工的交流中游刃有余,就能够有效的激励员工为企业努力的工作,创造更高的价值。只有双方真诚的沟通,才能使管理者和员工都能在各自的工作岗位各尽其能,企业效益蒸蒸日上!

参考文献

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[6]http://baike.baidu.com/view/581207.htm#1 [7]http://wenku.baidu.com/view/565ee108f78a6529647d53ad.html

第五篇:有效沟通技巧心得

篇一:有效沟通技巧心得

昨天给天津的客户做了一天的<有效沟通技巧>的培训,刚才把学员的反馈表看完了,学员的打分平均在90分以上,有很多选的都是非常好,我觉得很欣慰,也很感动,自己的付出得到认同是一件最开心的事情,这次培训感触很深. 这次培训能取得良好的效果,同很多因素有关,总结如下: 1. 对听众的了解比较充分:在调整教材之前,我先对即将参加的学员做了一次调研,覆盖率达到80%以上,有一些人因为春节放假提前回去所以没有能够联系上,其他大部分人都做了电话沟通,对大家对这次培训的期望,以及工作中存在的沟通的一些问题做了初步的了解,同时对大家的表达能力方面也有了一些认知。

2.对企业内部的沟通问题做了深入了解:通过同人力资源部的多次沟通,了解了企业中沟通存在的主要问题;同时同总经理也做了比较深入的沟通,从管理层以及当事人都做了了解之后,在案例的准备方面就有了一些针对性,这样在他们做案例的时候,他们说:同我们的实际工作中发生的问题很像,这就达到了目的。其实培训有时就是借助讲师这个外脑来协助企业解决一些实际的问题,而有些问题是企业内部不太好直接去说明的。

3.有了以上两个方面作为基础,其他的都是围绕着以上做的调整,了解了听众,了解了管理层希望通过这次培训达到的目的,教材的编辑就有了针对性。因为学员的学历水平参差不齐,多是一线做起来的,所以我主要采用了做之后总结、讨论的方式,这样大家的感触就会比较深。

培训结束之后,通过大家的掌声和眼神中流露的尊重的目光,我能够知道大家对于这次培训的感觉。其中有一位学员说我原本以为会比较枯燥,没有想到这么轻松地学到了知识,这其实我希望达到的效果。任何事情都需要换位思考,培训之前,我问自己,如果我要去参加一次培训,我希望是怎样的?我当然希望在开心中能够学到知识,这同时也是成人学习的一个特点。同时我还问了自己一个问题:我希望学员上了这次课之后,能够有哪些收获和改变?

当我自己能够清晰地回答了这个问题,我就觉得自己所做的工作是很有意义的,因为你的付出而带给其他人收获和改变,帮助企业和个人提高效率,这才是培训要达到的目的。

篇二:有效沟通技巧心得

沟通是人与人之间叫我的桥梁,没有沟通就没有相互交流的平台。以前,我总以为有了礼貌、真诚的态度,就可以与人们进行很好的沟通。直到学校给我们安排了《有效沟通技巧》这门课程,我才了解到沟通并非那么简单。

首先,是自我介绍和面试。自我介绍分为普通社交自我介绍和求职面试自我介绍。在普通社交自我介绍的时候,既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;相反,如果你流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。在求职面试自我介绍的时候,我觉得只需要简短的介绍一下自己就可以了,因为简历里面都包括了。最好能用几句话就能把自己的专长和能力介绍清楚,展现个性,使个人形象鲜明,但是一定要坚持以事实说话,不夸张。同时也要了解企业的文化和岗位要求,说话要有逻辑和层次感。面试的时候,服装应得体,饰物应少而精,要讲究礼仪。

然后,是握手和递名片。握手,是交际的一个部分。握手的力量,姿势与时间的长短往往能够表达出握手对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。美国著名盲聋女作家海伦?凯勒说:我接触的手有能拒人千里之外;也有些人的手充满阳光,你会感到很温暖。如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:这是我的名片,请多多关照。名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

其次,是无领导式小组讨论。由于这个小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,尤其是看谁会从中脱颖而出,但并不是一定要成为领导者,因为那需要真正的能力与信心还有十足的把握。在这个过程中,我感觉到自己慢慢会变这个小组的领导者,从而锻炼了我们的领导组织能力、口头表达能力和辩论能力。

最后,我们学习了服饰与礼仪。在现代社会的公关社交活动中,人们普遍认为 西装革履是现代职业男士的正规服饰,就求职面试活动而言,穿西装也是最为稳妥和安全的,因此,西装一般成为许多求职者的首选装束。穿西装时应注意:西装要笔挺、衬衫要理想、领带要选好、皮鞋要擦亮、袜子要够长、头发要干净自然、外套要便捷、公文包要简单、注意手和指甲、小饰物要简单适宜等等。作为一个年轻人,穿着仪表首先要体现青春和朝气,展示于社会的第一印象应该是大方、整洁。

社会是一个大舞台,纷繁复杂。国与国之间需要沟通,于是有了外交;单位与单位之间需要沟通,于是有了联系;人与人之间需要沟通,于是有了交流。沟通是一盏指明灯,可以随时较正我们航行的方向。这世上正是因为有了沟通,语言才显得那么美丽飞扬,让沟通走进你我的生活,让矛盾远离人间,愿和谐能走进每一个人心里,结出美好的果实

篇三:有效沟通技巧心得

最近一段时间,参加了何边老师主讲的《跨部门沟通》培训,从中发现,跨部门沟通已经是很多企业常见的问题,以下是何边老师在谈到跨部门沟通分享的点滴体会。

第一:跨部门沟通与一般性的沟通相比,难在哪里?

1. 部门间存在着目标和利益的冲突:比如财务部门控制成本,而研发部门、营销部门是花销的部门,再比如,一个项目总的时间确定,而公司内部如何在各相关部门间分配时间,这些问题,都能造成天然的冲突。

2. 部门间缺乏对彼此工作难度,所用时间的了解:比如销售部门为满足客户需求,答应提前交货,可是他们不了解生产部门的流程,在客观上需要一定的时间,等等。

3. 不同部门人员的性格有差异:一般来说,从事的工作不同,从业人员的性格会有些差异,比如研发部比较理性一点,销售部比较灵活一点,财务部比较刻板一点,这种性格的差异,会给沟通带来障碍。

4. 部门间同事,感情交流不够:由于工作不在一起,缺乏感情交流,略显生疏,所以沟通的氛围,就存在一定的劣势。

针对如上的一些问题,我的建议是:

1. 针对部门的目标不一样的问题,我们建议公司引导员工,聚焦于终极目标的实现,才是真正的赢,而利益分配,建议公司考虑的分配制度,不以部门的运作做评价,而是建立在公司整体利益的大前提下,做部门的分配,这样从客观上,就引导了各部门在面对冲突的时间,聚焦终极目标。

2. 针对部门间彼此对工作缺乏了解的问题,我们建议,可以采取很多知名企业常采取的定期换岗和加强部门间沟通的方式来解决。

3. 针对不同部门人员性格不同这个问题,我们建议可以组织大家学习《九型人格与人际沟通》的课程,从课程中拿到实用的针对不同性格的沟通方法,建立接纳,包容,理解的沟通环境。

4. 针对部门间人员感情交流不多这个问题,我们建议公司可以采取非正式沟通的方式,比如部门间的球赛,等等,加强彼此的了解,融洽感情,为正式沟通创造很好的条件。

篇四:有效沟通技巧心得

公司成立一周年后,各部门、各位同事之间的陌生感、新鲜感已经消失,取而代之的是相互间的熟悉和习以为常。而熟悉和习以为常往往带来沟通的惰性,即不注意沟通,不重视沟通细节和技巧,表现为对沟通的不敏感甚至麻木。

本次hr组织的沟通技巧培训很及时,既是为公司员工提供沟通上的理论支持,为公司内部的和谐发展提供了技术条件,又为员工及时地提了醒,为部门间和同事间的和谐相处打下基础,非常宝贵。

通过培训,我们学到了丰富的理论知识,总结了沟通的各项原则和立场,列举了各项沟通技巧,得益匪浅。归纳一下,大致有以下几点心得,愿与各位同仁分享。

一换位思考是沟通之王

老师开课时提出了问题:与人相处应该注意哪些问题?

同事们说出了很多要注意的问题,其中包括换位思考,即常常说的将心比心。实际上,这正是沟通技巧里面重要的一个核心原则。自己只有先换位思考,才能体 会到对方的感受,才能理解对方的难处,才能明了对方最需要什么,在双方有争议的时候更是如此。因此,只有互相换位,相对地才能说出对方最愿意听的话,让对 方最心暖,让对方最宽慰,从而达到最好的沟通效果。反之,沟通的结果就是争吵,争辩,不欢而散。不但无法通过沟通解决问题,反而,沟通成了制造新矛盾的导 火索。

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