在许多中小企业现代化的管理模式当中,采用会计电算化系统实施财务工作的管理已经相对普及,这在一定程度上提升了整体的会计工作效率,并可达到降低会计成本的作用,从而在一定程度上提升企业自身的发展基础[1]。但是,中小企业在应用会计电算化系统的过程中,实际存在着一些较为明显的问题,这些问题对电算化系统效用的发挥有一定的阻碍,对此以下将展开具体的分析。
1 中小企业会计电算化系统的应用问题
许多中小企业为提升自身的会计财务工作,选择应用会计电算化系统比较常见。但就应用电算化系统而言,部分中小企业仍然面临着一些问题,具体如:
电算化系统软件现在已经商品化,企业选择适合自身财务以及经营情况的系统模式存在不相适应之处,如此一来则会使得企业各相关信息面临相对孤立的情况,对企业财务核算、财务综合管理均会产生一定的影响,会计财务等相关工作的高效开展也会受到影响。通常中小企业选择电算化系统选择OA管理软件比较好,ERP的费用对中小企业而言比较贵。
应用电算化系统过程中,缺乏相应的安全机制,尤其在电算化信息安全方面的隐患相对较大。一方面,电算化系统应用中,面临计算机病毒或黑客攻击的风险;另一方面,电算化系统应用当中系统本身需要升级、更新,由于自身的缺陷将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效。
以上两点问题是目前一些中小企业应用电算化系统比较明显的问题,除此之外还包括会计操作人员的专业性问题等。中小企业要稳定企业发展基础,则在会计电算化系统的应用中必须进行不断优化。对此,以下将着重探讨电算化系统应用优化的策略。
2 会计电算化系统在中小企业中的优化应用
根据当前中小企业电算化系统应用中比较明显的问题,优化电算化系统应用已经是中小企业面临的重要任务,而针对其系统优化应用具体可采取以下策略:
2.1 选择合适的电算化系统软件
中小企业在应用电算化系统时,充分考虑到企业的会计相关工作内容、经营情况等,选择和购买会计电算化所需的各种软、硬件系统。例如,某企业为小企业,经营的资金和成本相对有限,应用会计电算化系统则需要具有针对性,而后再选择市场上的一些系统软件。电算化系统具备数据管理、会计核算等不同的功能,这些不同的功能能够满足企业会计或财务工作的不同需求,因此企业需要针对自身发展情况及需求,选择和购买相应的电算化系统软件。在选择和购买会计电算化软件方面,目前市场上商品化的通过软件(如金碟财务软件)能够有效满足中小企业的会计财务管理需求。
2.2 完善电算化系统应用模式
企业具备了会计电算化系统软件之后,为进一步提升电算化系统应用效率,则必须不断优化其应用模式。首先,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,提升电算化系统应用人员的专业能力,如提升数据的管理、财务的核算等能力,会计电算化操作人员对建账、凭证输入等操作娴熟等,确保电算化系统能够正常运行;其次,确保企业有相应的资金用于电算化系统软件的维护,如针对其中的安全隐患,具备一定的资金进行维护、升级、更新等[2];最后,会计电算化系统的应用,必须在分工明确的基础上进行,会计信息的输入、管理均有相应的人员负责,并且设置好登录权限等,以实现会计电算化信息的安全性。
此外,企业在应用会计电算化系统时,非常有必要编制合理的运行方案,确定该系统应用的流程、步骤等,尤其需要对系统中各个环节的功能、数据处理的特点、权限职责的划分必须做出详尽而合理的规划。
结束语
中小企业发展当中,采用会计电算化系统对提升企业财务管理效率、企业经营决策等均有非常重要的作用。在目前会计电算化系统应用普及的情况下,针对出现应用中出现的问题,如何优化其系统的应用十分关键,对此以上从选择和购买电算化系统软件,以及完善会计电算化应用模式两个方面提出了具体策略,希望可以为中小企业提供一定的参考。
摘要：随着我国中小企业数量不断增多,中小企业的经营与发展直接关系到我国国民经济的发展,中小企业自身谋求发展之路的过程中,其中财务的管理占据非常重要的地位。许多中小企业就财务管理,逐步采用会计电算化系统进行管理,该系统对提升会计工作效率、人力资源的节省等均有较好的作用。针对会计电算化系统在中小企业中的应用,本文将重点分析目前应用电算化系统中存在的问题,并为其优化应用提出策略。
关键词：会计电算化,中小企业,应用