第一篇：办公室秘书工作职责
办公室秘书职责
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
第二篇：办公室秘书工作职责
1、 在上级部门负责人和办公室主任的领导下，及时、准确
的传达各类文件，并做好借阅情况登记;
2、 负责食堂的有序管理，为职工提供丰富、可口的餐饮;
3、 认真执行考勤制度，每月25日之前完成考勤表的填制，
做到不伪填，不涂改;
4、 认真学习业务知识，提高自身素质，提高工作效率和质
量;
5、 严格遵守指挥部规定的各项规章制度，积极配合领导的
有关规定;
6、 负责会议场所的布置和会议程序的安排，保障会议的顺
利、有序的进行;
7、 不做、不听信任何不利于集体，不利于团结的事和流言;
8、 完成领导交办的其它临时性任务。
第三篇：办公室秘书工作职责
1、负责协助主任拟定起草党群、行政有关年度工作报告、工作计划、工作总结、文明单位申报材料、调查报告、工作简报、领导会议讲话材料、会议纪要等相关材料;按文书处理程序起草以中心、办公室名义印发的各种文件;
2、负责集团和中心OA系统管理和公务文书管理工作，负责党群、行政、工会收文的登记、拟办、传递、督办工作，做好文件的回收、清退、归档工作，做好以中心名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;
3、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和会议安排，做好各种会议的组织安排、会场布置、会议服务等会务工作，并做好会议文件准备、记录和存档工作;
4、负责信息的收集、上报和发布工作，保证上情下达，下情上转，及时将上级指示和精神传达到相关领导和职能部门，并将职能部门的动态及时反映给领导和集团，做好信息协调工作;定期更换橱窗，做好中心各类先进的对内对外宣传工作;负责向南京港报社和集团新闻中心及时报送中心动态信息、报道工作;
5、负责督促检查党群、行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;
6、认真贯彻执行党的方针、政策，熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则，遵守组织纪律，保守秘密;
7、负责中心党总支机要档案管理和党总支印信的使用管理;
8、负责党内“评优”工作中的材料整理、汇总、上报等工作;
9、按中心干部考核制度，协助做好对中心干部的考评工作;
10、及时准确地为调入、调出党员办理组织关系手续;
11、按时按标准收缴党费，做好党费的收取、上缴登记台账;
12、及时更新数据，做好党员信息库的统计和维护工作;
13、协助做好中心各党支部建设、党员日常教育与管理、党组织换届改选、民主生活会、创先评优主题教育、作风建设等日常工作;
14、协助做好党员发展、预备党员转正等相关工作;
15、协助做好中心党组织的学习、组织党员活动和中心所属的老干部的服务等工作;
16、协助组织制订、实施年度纪检监察工作计划，推进廉政文化建设;
17、及时做好领导交办的其他各项事宜。
第四篇：校长办公室秘书职责
校领导秘书工作职责
一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。
二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。
三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。
四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。
五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作，对催办、督办工作中出现的问题，要及时汇报给领导，做好各个环节的管理工作。
六、为学校领导收集所需信息，协助领导做好调查研究工作，做好上情下达，下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结，准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。
七、负责学校领导来访客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则，做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作，注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。
八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。
九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下，积极为群众解决问题，在维护学校声誉和利益的同时，维护群众的合法利益。
十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。
十一、主动捕捉领导决策意图，强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题，认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作，为学校领导决策提供超前性服务。决策后，做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确，做好领导的参谋和助手。
十二、保质保量按时完成学校领导和校办领导交办的其他工作。
第五篇：综合办公室秘书职责
1、负责项目部的文件收发及管理工作。
2、负责上级、平级机关文件的领取、接收工作。负责本部门内部文件的管理工作。
3、负责项目部文字材料的起草和文件的制发工作。
4、负责项目部领导文件的传阅及管理工作。
5、负责项目部的日常事务及文秘工作。负责项目部传真的接收、发送及处理工作。
6、负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的日常收集、整理工作。
7、负责项目部信息报送工作
8、负责本部门“三标一体化”相关程序的日常运行工作。
9、负责项目部办公室设备的管理及办公用品发放等工作。
10、负责项目部环境卫生的管理工作。
综合办公室管理职责
1、负责处理项目部日常行政事务工作;处理各类公文、函件等。
2、负责项目部印章档案和保密管理及相关文秘工作。
3、负责协调各部门之间的工作，组织筹办项目部召开的各种会议，担任项目部重要会议的记录及整理工作，检查、督促项目部行政会议决议的贯彻落实情况。
4、负责项目部的企业文化工作 ，负责音像、图片、画册展览等资料收集和制作工作。
5、负责项目部信息化建设工作，负责外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作，负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
6、负责项目部治安综合整治工作，落实责任目标，维护稳定环境。
7、负责项目部环境保护及消防安全工作。
8、负责项目部办公设备及办公用品、劳保用品等采购、分配和管理等工作。
9、负责项目部日常对内外接待走访及项目部人员节假日生活福利安排管理工作。
10、负责项目部各部门报刊订阅及分发工作机办公用车的管理制度。