第一篇：档案工作整改措施
档案室整改措施
xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门、单位的意见建议。经整理得出以下几个不足之处：
1、档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委、政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：
(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作，做到热情周到、文明高效，方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。
2、做到文明用语，热情周到。
3、结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、阅档人员高兴而来，满意而归。
第二篇：档案存放存在问题及整改措施
公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符
的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。
一、存在问题：
(一)少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。
(二)工程档案管理制度不健全。一些项目施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档案管理制度的订立和落实。
(三)档案存放的设施有待完善。
二、整改措施
(一)建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
(二)加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。
(三)档案存放设施已完善。
2012年7月11日
第三篇：监督档案存在问题以及整改措施
存在主要问题为：
(1) 监督计划书缺乏针对性，未体现监督抽查的精神
(2) 监督记录内容过于侧重实体质量监督，质量形为监督内容简单
(3) 实体质量监督抽查内容、部位记录不明确。
(4) 主要建筑材料、构配件监督抽查内容不完善。
(5) 监督记录中未体现对检测机构的监督检查。
针对以上问题，我站组织人员认真学习建设部5号部令对质量监督工作的要求，并积极修订监督手册，明确监督人员的职责以及监督内容，强化工程质量监督做为监督执法的工作定位。对于存在的问题，积极制订措施进行整改，主要整改内容为：
1)根据监督注册登记书，依据经施工图审查合格的设计文件以及施工验收规范，对每个工程根据其项目特点有针对性的制定监督计划书，要求监督计划书中不再包含必检、停检等不符合5号部令精神的监督内容，明确监督工作性质为质量监督抽查，监督内容以质量形为为主、实体质量为辅，将质量形为抽查做为监督工作的主要内容。监督计划中注明监督人员的专业以及省级建设主管部门下发的上岗证书号。
2)明确工程质量监督抽查的主要内容，即让每一个监督人
员了解监督检查主要是查什么，要求监督员确立质量形为抽查为主，实体质量抽查为辅的监督抽查方针，根据《建设工程质量管理条例》等法律法规以及验收规范的要求，了解并熟悉各责任主体在项目施工过程中应履行的质量职责。并将对质量形为的抽查贯穿于各项监督抽查当中，对于实体质量抽查中发现的质量问题应从根源上追溯到问题产生是由于哪个参建单位未履行质量形为造成的。从而督促各参建责任主体规范自身的质量形为。
3)实体质量的监督抽查以涉及主体结构安全以及重要使用功能部位为主要内容，监督记录中要体现抽查、抽测的特点，明确抽查的部位，记录中不允许出现个别、局部、部分等含混用语，部位应明确定位至轴线之间，并针对提出的质量问题及时下发整改通知书督促整改完成，应由监督记录、整改通知书、整改回复组成一整套交圈的监督文件整理归档。
4)监督档案中要形成对主要建筑材料、构配件的监督抽查内容，对建筑材料、构配件的监督抽查做为质量监督机构的主要职责应在监督记录中有完整的体现。并将对建筑材料的抽查与各参建主体的质量形为抽查相结合，工程中首先要记录所抽建筑材料使用于哪个部位，其次应对该材料在工程使用过程中各责任主体的质量形为进行抽查，重点检查施工企业的进场检验、报验程序，监理单位的见证取送样程序，原材料进场报验单以及进场复试报告等技术资料，对抽查情况进行详细记录，必要时通过监督抽测方式进行复测。
5)监督员在日常监督过程中对检测机构质量形为的核查应与检测管理相结合，我站设立检测管理科对检测机构的检测形为进行监管。监督员在对每个单项工程进行监督的同时，应将对检测机构质量形为的抽查做为检测管理的补充，并将两方的监督管理情况记入监督记录并归档管理。
第四篇：2012年度档案管理情况整改措施报告（最终版）
** 2012年度政工科档案管理自查整改措施
2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发„2012‟21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
第五篇：“两基”档案资料还不够充实完善的整改措施
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“两基”档案资料还不够充实完善的整改措施
“两基”档案资料还不够充实完善的整改措施
我县按照“两基”迎国检州级复查12月18日州反馈会议意见，及时采取以下加强“两基”档案资料整改措施：
1、局机关及时召开会议分析存在问题及整改措施，组织以教育督导室牵头的工作组，对各乡镇“两基”档案资料尚未充实完整进行专项督促整改，使此项工作做到齐全，规范，翔实。
2、根据州级复查，我县小学2009至2010学年在县外借读3639人，有借读证明手续2455份;初中在县外借读1707人，有借读证明手续1246份;全县小学生转出到县外2340人，有转出证明手续1850份，初中生转出到外县638人，有转出证明手续378份。其证明手续不齐全的主要原因是由于州级复查在即，时间仓促，且学生借读和转入地部分学校不需转学证明手续，导致借读和转学证明手续资料难以收集。针对这一情况我县已于2010年元月20日以前要求各乡镇及时完善办理学生借读和转学证明手续。对此，各乡镇采取单位包村、职工包人的方式，进村入户要求学生家长及其他监护人，在规定的时间内联系流入地学校采取以传真或发函(书信)的方式将转往县外的学生借读和转出手续转送学校。
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3、通过工作组深入乡镇落实，大部分尚未完善档案资料手续的学生现已办理完善并上报县存档。
4、还有部分学生因转入地不清楚，尚未未办理相关的转学手续，转出学校还正在想办法联系，保证在今年9月份之前完善所有的手续。
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