第一篇：行政助理岗位范文
行政助理的岗位职责行政助理工作职能
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理的岗位职责篇2
1、协助BU
Head参加会议，负责___;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU
Head其他事务。
行政助理的岗位职责篇3
1、负责办公设施设备的管理及维护;
2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环
境;
3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、协助做好公司会务接待;
6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责篇4
1.协助副总裁交代的各项工作;
2.负责部门的各项日常行政管理工作;
行政助理的岗位职责篇5
1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;
2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;
3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;
4、领导交付的其他事项。
行政助理的岗位职责篇6
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待，协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话，信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理的岗位职责篇7
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;
第二篇：行政助理岗位述职书
香港绿光国际科技集团2010人资行政助理职位说明书
人资行政助理职位说明书
职位名称：人资行政助理述 职 人：
部门：人力资源部直属上级：人资经理
核实日期：2009.3.
1一、岗位要求
1、教育背景：大专或以上学历，中文、行政管理、工商管理等专业，普通高校毕业。
2、工作经验：一年以上行政管理工作经验，清楚人资行政体系管理的建设和维护，能根据公司企业文
化建设思路开展丰富多样的企业文化活动。
3、工作技能：富有创新精神，具有深厚的文字功底，文笔流畅，有企业内刊创办、撰稿编稿等工作经
验，能够统筹管理各项人资行政事务。对办公室工作程序熟悉;熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;具有优秀的中英文书写作能力、表达能力;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;熟练使用各种办公自动化设备;具有良好的适应能力，能在压力下工作。
4、基本素质：处事公正、原则性强，具有全局和系统观念，出色的沟通、协调、组织、统筹能力和人
际关系理解能力及团队合作精神。年龄25-35岁。
二、人资行政助理工作职责
1、总体事务：人资经理不在时全面负责公司日常人资行政管理工作，包括行人资政制度建设、劳动纪
律管理、固定资产管理、办公环境管理及人资行政事务管理;
2、文件处理：负责公司各类公文(包括日常行政文件、公司计划总结、会议记录等)拟写、审稿及指
导，文件的编号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档;
3、印信执照管理：执行公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定
程序使用;
4、活动组织：协助有关部门组织重大活动，提供后勤保证;
5、企业文化：负责公司标识、形象设计及推广的组织协调，包括创建内刊，宣传企业文化。
6. 其他工作内容:
⑴.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，
不遗漏、延误;电话转接，每听到电话铃声不得超过第三声应及时地拿起电话转移，使电话恢复正常状态。
(2).负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;凡是外来人员来访时，首先应了解对方的姓名、单位、来访目的、熟知后，必须礼貌性的了解对方所要找的人员，并征得同意后方能待人员办公室，待安置完毕后应礼貌性的端茶递水，客人走后应及时地清理、客人纸杯，并礼貌送客。 对公司内部员工礼仪：对公司员工及同事，应主动打招呼、问候、您好、待人接物要亲切、礼貌周到。
(3).对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到责任人，执行4小时复命制，定期将
客户投诉记录汇总给上级。
(4).熟练掌握各品牌产品知识、销售政策、促销方案等，倾听和解答客户的咨询和异议，迅速响应客
户需求，帮助客户解决问题。每月每周定期对客户进行电话访问，将客户对公司的产品和服务意见记录及反馈到上级，并持续提高服务质量。
――――――――――2009执行版―――――――――――
1(5).负责公司各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印、收发传真、文档复印等工作。传真信息必须在五分钟内送达相关人员，所要发送的各类传真要准确无误的传送到相关单位和个人，并做好是否传送到对方的确认工作。
(6).负责收发管理报纸、信函;日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
(7).负责公司上门客户的所订商品的交送及换货，并接收款项和发票及员工、客户的车票、客房、工作餐的预定和联络登记等。
(8).做好公司人员的考勤监管工作，上、下班对公司财产安全防范工作(门窗、水电是否关好，财产设备是否完整等)进行检查和善后。
(9).协助人力资源部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
(10).各项规章制度监督与执行
(11).协助人力资源部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
(12).会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
(13).参与公司行政、采购事务管理，负责办公用品采购计划制定及物品领取管理
(14).做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、公司文件通知的印制与发布等工作。负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
(15).协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
(16).协助人力资源部经理做好公司各部门之间的协调工作
(17).负责公司报纸、各品牌文宣资料联络与跟进
(18).对公司清洁的卫生工作质量进行督导和检查，确保各办公室清洁整齐。坚决执行6S管理。
7、完成上级领导安排的其他工作任务。
三、主要权力
1、人资经理不在时有行使对各部门经理各项业务的监督检查权.2、有向总经理报告权。
3、有对违反公司规章制度的工作行为有批评、处理及处分权和对完善制度的提案权。
5、经人资经理授权，有对各部门经理的绩效考评权。
7、有对公司人力的选拔权和培训权及对美容导师岗位调配的建议权和离职的审核权。
8、 对所有人员的工作有监督,检查,考核权.9、 人事经理不在时有责任和义务行使其一切权利。
四、工作目标
(一)总目标：
1、组织和推进公司人资行政事务科学管理、企业文化标准化建设，建立公司良好的企业形象。
2、确保公司内部管理协调，信息传达畅通，为公司提供全方位的后勤保障。
3、重视提高组织绩效，出色地完成工作目标。
4、树立“以人为本”的管理理念，使公司行政管理规范化、标准化。
(二)具体人事行政管理目标：每月设定。
五、人资行政助理等级考核与管理
(一)等级考核期为一年，每年的2月为统一考核时间。公司根据绩效结果决定员工的等级升降、工作调迁及淘汰。凡转正至少愈满6个月的员工方可参加每年的2月的等级考核。
(二)等级晋升标准
1、年度绩效考核为B级，晋升一级。
2、年度绩效考核为A级，晋升二级。
3、通过公司专案(升级)考核程序(理论测试、口试等)。
(三)等级降级标准
1、年度考核为D级,降一级;年度考核为E级,降二级。
2、连续2个月或累计3个月绩效考核评为E级及以下者，下月降级。
3、工作出现较大失误给公司带来损失者，下月降级。
(四)淘汰标准
1、半年及年度绩效考核评为“F级”，请自动离职。
2、连续2次月度绩效考核为“F级”，或累计3次月度绩效考核为“F级”，请自动离职。
3、出现工作失误给公司造成重大损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。
六、人资行政助理等级标准及薪资待遇
(一)等级标准：三等九级
(二)薪酬执行标准
1、薪酬总额=基本工资+岗位津贴+社保费+全勤奖+午餐补贴+工龄津贴+绩效奖金+年终奖金
2、年终奖金：年终奖金自年底由人力资源部考核核定标准，呈送总经理审核签字后，于农历春节前一周内统一发放。具体详见《年终奖金核发办法》。
(三)薪酬执行标准
(四)底薪发放说明：
1、基本工资、岗位津贴根据对应级别核发。
2、全勤奖根据考勤制度核发：
① 一个月内迟到、早退(含3分钟以内)累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖。 ② 无故旷工达半日者，扣发当月全勤奖。
③ 一个月请假累计达二天扣发全勤奖50%，一个月请假累计超过三天，扣发100%全勤奖。
3、社保费：每月于工资中发放，可自行向社保部门缴纳。若由公司代交，则个人负担部分和个人薪资所得税从工资中扣除。
4、午餐津贴根据出勤日核发，每天标准为8元/天。
5、工龄津贴：员工服务期限满二年以上即可享有工龄津贴。从第三年开始，每月工龄津贴发50元;以后每年月工龄津贴按50元标准加发，依次类推，5年为限。
(五)月绩效奖金发放说明：
1、根据当月绩效考核系数核发。
计算公式：实发绩效奖金=应发绩效奖金×绩效考核系数。
2、公司当月业绩低于保本量__万，则无绩效奖金.3、当月绩效考核评为“F级” ，无绩效奖金。
1)、前台文员：月绩效奖金基数为300元。
2)、人资行政助理：月绩效奖金基数为400元。
3)、人资行政主管：月绩效奖金基数为500元。
(六)月度绩效考核奖金系数标准：
1、绩效考核评定A级：150%核发奖金基数;
2、绩效考核评定B级：120%核发奖金基数;
3、绩效考核评定C级：100%核发奖金基数;
4、绩效考核评定D级：80%核发奖金基数;
5、绩效考核评定E级：60%核发奖金基数;
6、绩效考核评定F级：无奖金。
7. 年终奖金发放办法：参照<<2010绿光国际科技集团上海公司人资、客服、物流部门员工薪资管理制度>>
八、本述职书有效时间：年月日至年月 ___日。
总经理核准：人力资源部：
岗位述职人：述职日期：年月日
以_B2_级入职
第三篇：行政助理岗位职责
河南新东方地产发展有限公司
行政助理工作说明书
一、 基本资料
岗位名称：行政助理
定员标准：1人
直接上级：人事行政部经理
二、岗位职责
(一)概述
在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事
务工作。
(二)工作职责：
1、接听电话，向电话询问者提供信息(如外线电话，适情况提供基本信息)，并
记录留言。
2、公司往来文件管理，日常文件、信件的收发与转发。
3、公司公文起草、印发、下发等工作。
4、催收周、月、季度、半、总结计划，并整合各部门周、月、季度、
半、总结计划。
5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半、总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。
6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。
7、分季度采购、分发和管控办公用品。
8、协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)
福利，并发放。
9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材
的购置。
10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。
河南新东方地产发展有限公司
11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑;“企业
理念”板块制作并上墙。
12、公司来访客人接待。
13、近期大的工作事项
A、4月份体检于4月中旬完成
B、春季运动会于4月底前组织
C、18期内刊须3月底进入设计阶段
D、制度的修订及汇编
E、每月生日会的筹办
F、每周学习会的组织
G、工作总结及计划的催收
三、其它职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、岗位权限
1、对行政文件有管理的权力。
2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
3、对有质疑的文件有初步解决的权力。
4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。
5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。
五、工作时间
本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。
第四篇：行政助理岗位职责
工作内容：
1. 协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2. 协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。
3. 协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档及时存入电脑)，新进入职员工手续的办理。
4. 按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录(每日最少抽出
1.5H时间来处理)。
5. 负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、
请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。)
6. 月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理
审核。
7. 协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。
8. 办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9. 协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10.维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11.负责公司报纸的取放管理。
12.负责公司相关文件的制作打印。
13.协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14.完成行政主管交办的临时事务;
第五篇：行政助理岗位职责
日常工作
一、 日常细小工作
1、 有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。
2、 每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、 每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。
4、 每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。
5、 公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、 采购工作
1、 采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司
2、 采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候)、大件物品的需要有质保期及合同。
3、 采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具;日用品定点单位：佳兴、新达。
4、 采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表(物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单)进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。
5、 采购手续：申购(凭申购单或文件处理表)------请款(直接请款或先借支)----采购(网上采购或实体店采购)----报销(报销单上需附上发票、申购单、进仓单)。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。
三、 文具及日用品管理
1、 各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。
2、 每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。
四、 固定资产管理
1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。