在市场竞争愈发激烈的今天, 企业集团为了提高竞争力, 抢占市场份额, 发展企业规模, 十分重视现代信息化技术的应用。而在信息化时代背景下, 企业的财务管理模式也应该与时俱进、不断创新, 充分运用现代化信息技术。财务共享模式则是将现代信息技术和创新的财务管理思想结合起来的一种管理模式。在企业集团中使用财务共享模式, 既能够降低成本、节约时间, 提高工作效率, 还能够让企业集团的财务管理工作更加规范化、流程化。本文就是对如何加强企业集团的财务共享工作进行探究。
一、当前企业集团财务共享存在的问题
(一) 信息数据量大, 信息安全难以保证
企业集团作为现代企业的一种高级组织形式, 我们从字面上就可以明显看出来它在规模上就比较大。这就意味着企业集团涉及的工作比较多、比较繁杂。而从企业集团的定义我们可以了解到企业集团是以一个或者多个大型企业为核心, 以若干个与其有密切联系的企业、单位等为外围, 并通过产权安排、人事控制、商务合作等方式形成的一个稳定的多层次经济组织。这样一个规模如此大的企业集团所需要处理的信息数量一定是庞大的, 尤其是信息访问、研究的业务量可以说是十分惊人的。为了减轻工作量, 企业开始探索财务共享模式的应用, 通过财务共享模式可以将各项财务业务工作集中化进行处理, 但是这也不可避免地会造成信息量过大、信息通路拥挤难以畅通的问题。具体表现如下:第一, 庞大的数据量会导致数据传输速度过慢、会造成数据处理时间过长。第二, 在如此大的数据信息处理中, 数据筛选和整理工作十分困难。当前企业集团所使用的财务共享模式尚不能满足如此大的数据信息处理需求。第三, 由于互联网具有开放性和不稳定性特征, 这就特别容易导致企业集团的数据信息泄露或者遭受到病毒的侵袭, 很难保证企业财务数据的安全性。一旦发生这一问题, 势必会给企业集团带来难以估量的经济损失。
(二) 财务共享系统成本高, 效果难以保证
当前, 企业集团所使用的财务共享系统成本比较高, 尤其是运营成本, 首先对于企业集团而言, 想要使用财务共享系统, 需要投入较多的资金。例如在前期需要系统建设费、人员费用、器械费用等等。在中期需要投入地域差距费和场地占用费。而在后期还涉及财务共享中心的共享升级费用和设备维修保养等费用。由此可见其成本是比较高的, 而在如此高的成本下, 企业集团使用财务共享系统也并不能够保证会实现预期效果。稍有不慎就可能使企业集团承受债务风险, 这也是大多数企业集团迟迟不使用财务共享系统的原因之一。其次, 在企业集团使用财务共享模式之后, 财务工作人员不再处于工作的第一线, 不需要再承担较大的业务压力。长此以往, 财务工作人员难免会产生职业倦怠、缺乏责任心, 容易导致不良风气在企业集团内部的滋生。最后当财务共享模式正式在企业集团应用之后, 信息高度集成化势必会为责任归属造成一定的压力。也就是说当企业一旦发生非正常运转的情况, 企业集团只能通过查看监控录像、查阅各种资料来确定责任承担者。
(三) 经验匮乏, 法律政策风险大
企业集团涉及的企业、单位比较多, 尤其是在经过大规模的兼并重组之后, 旗下的子公司分布于各个区域。而每一区域的财务政策虽然都是在党中央的指导下所执行的法律规范。但是在实际的操作过程中却势必要面对各种各样的问题。每个地区的子公司由于地域性的政策性差异问题, 致使财务共享中心获得的效果也各有不同。同时再加上财务工作人员长期在财务共享中心所在区域驻扎, 对于一线业务长期不接手处理, 导致经验匮乏。除此之外与当地税务机关和相关部门的查验人员缺乏沟通和交流, 信息不畅通, 也容易导致企业集团的税务处理出现问题, 加大法律政策方面的风险。
(四) 人员管理问题严重
企业集团在应用财务管理共享模式之后, 最容易在人员管理方面出现问题。因为财务人员需要离开企业内部, 去财务管理共享所在区域工作, 这就导致企业集团总公司和总公司业务相脱离的问题出现, 总公司没有办法在第一时间了解到企业子公司的业务情况和财务管理情况。同时财务共享管理模式的使用, 财务工作人员的业务内容会简单化, 财务人员只需要做好财务数据和财务报表处理工作就可以了, 工作内容比较乏味无聊, 财务人员容易出现倦怠情绪, 进而影响财务管理水平的提高。
二、企业集团加强财务共享的有效策略
(一) 强化财务共享系统建设, 提高数据信息处理水平
对于企业集团而言, 想要提高财务共享平台的使用效果, 就必须进一步强化财务共享系统的建设, 以此来提高财务共享系统对大数据处信息处理的能力。具体来说主要分为以下几点:第一, 企业集团应该充分认识财务共享系统在企业财务管理工作中使用的重要性, 并给予支持, 加大资金投入力度, 以此来保证财务共享系统的平稳运行, 第二, 加强财务共享系统的日常维护与检查工作。企业集团在应用财务共享系统的过程中, 应该对整个系统定期进行更新和升级, 提高其运营效率, 保证各项信息数据资源能够得到有效的处理而应用, 避免信息数据渠道拥挤而造成的财务共享系统瘫痪。第三, 加快步伐, 进一步创新数据挖掘形式。数据挖掘这项工作并不是一朝一夕就能够完成的事情, 需要工作人员一步一步探索, 才能够获取良好的效果。技术人员应该想方设法创新数据过滤、筛选、统计、整合、分析、挖掘等技术, 不断完善数据库, 并根据企业集团的业务需求, 充分运用财务共享系统的应用。第四, 为了进一步保证企业集团财务数据信息的安全性, 应构建信息风险抵御体系。同时制定财务数据信息后的紧急预案, 做好数据备份工作, 防范信息风险的发生。
(二) 制定风险评估制度, 控制财务共享系统成本
财务共享系统的应用对于企业集团而言是一件风险较大的事情。本身财务共享系统就需要较大的投资, 成本比较高, 再加上运作规模也比较大, 企业集团需要花费较多的人力、财力、物力。因此, 企业集团在应用财务共享系统之后, 应该认真、严谨的做好风险评估工作, 以此来保证财务共享系统在使用之后, 能够取得良好效果。具体如下:首先, 企业集团应该制定风险评估制度, 在财务共享系统应用的过程中, 定期对财务运营情况进行评价, 保证企业集团财务工作的正常运行。其次, 企业集团应制定财务共享系统管控制度。通过调查发现, 部分企业集团在使用财务共享系统的过程中, 最容易出现的问题就是工作人员与一线业务人员的权责纠纷、相互扯皮问题。这一问题严重阻碍了财务共享系统效果的发挥。在此情况下, 企业集团必须制定财务共享系统管控制度来对相关工作人员加强管理, 培养企业集团所有工作人员的大局观、培养他们的责任意识。同时企业在管控制度中应明确划分工作人员的岗位内容和权责归属。最后企业集团应制定财务运行保障制度。由于企业集团涉及多个企业, 在其财务运行的过程中, 涉及的经济往来关系比较多, 也比较繁杂, 为了避免不必要的经济纠纷问题, 制定企业集团财务运行保障制度是十分有必要的。这一制度的应用能够对当前企业的财务运行环境进行检测, 并能够将分析后获得的结果与法律政策相结合, 以此来判定当前企业集团的财务运行是否安全。除此之外, 企业集团应该结合自身的实际情况和业务类型, 控制财务共享系统的成本。第一, 结合企业集团的实际运营情况整体规划设计财务共享系统。第二, 优先使用财务核算系统, 再逐步延伸使用采购管理、资金管理、人事管理等系统。第三, 统一进行财务共享系统的管理, 采取业务外包的形式最大程度上降低企业运营成本。
(三) 掌握各地域差异化的政策, 遵守法律法规
对于企业集团而言, 财务工作势必要涉及税务工作, 如日常税务事项和税收优惠政策等业务。这就要求财务共享系统的工作人员应做到以下几点:第一, 财务人员对业务所在区域的法律法规进行深入的了解和认识, 在收集相关资料时对涉税问题严格把关, 在业务处理时按照不同地域的法律规范要求, 坚决不违反法律规范。第二, 财务人员应充分掌握业务所在区域的税收政策和法律法规政策的信息发布渠道, 保证在第一时间内获取最新的法律法规政策信息和税收政策信息。尤其是当国家颁布新的税收政策时, 企业集团的财务人员应该及时向税务部门里了解详细情况, 并结合最新的税收政策制定税收筹划方案, 在最短的时间内实施执行。第三, 财务人员应该加强与地方税务部门的沟通与交流, 并保存好业务凭证, 方便税务部门的审查。
(四) 加强人员管理, 实现人员转型
第一, 企业集团应该创新用人理念, 打破传统的企业集团用人制度, 建立财务人员信息库, 并制定人员轮岗制定。第二, 企业集团应该每年对财务人员进行考核与评价, 将能力突出的工作人员予以重任, 将不负责任、业务水平低的人员及时淘汰, 提高财务工作人员的工作积极性。第三, 财务管理人员应该创新财务理念, 从会计核算、记账等工作中解脱出来, 树立价值理念。在工作中以价值实现为导向, 具备长远目光, 掌握最新技能, 做好财务工作。第四, 企业集团应该加强财务共享系统工作人员的培训。首先企业集团应该系统的为操作人员讲授财务共享系统的理论知识以及相关操作步骤, 并让他们充分意识到财务共享系统应用于财务管理工作的重要性。其次除财务知识之外, 企业集团还应该进一步培养财务工作人员的计算机知识。这样当财务共享系统出现小问题时, 保证其在第一时间内得到有效解决。最后企业集团应该培养相关工作人员的职业道德素质, 提高他们的工作责任心和工作积极性。
三、结语
随着信息时代的到来, 各个领域开始广泛地应用信息化技术。这为各个企业带来了发展的契机。在此情况下, 企业集团应该与时俱进, 将信息化技术应用到企业经营管理当中来。尤其是在企业的财务管理工作中, 应该进一步加强财务共享系统的研究与使用, 以此来提高企业集团的财务管理水平, 实现企业财务管理的创新发展。
摘要：随着互联网信息技术的迅速发展, 我们迎来了大数据时代, 这对企业集团管理产生了较为重要的影响, 尤其是企业集团的财务管理工作。在信息化大数据时代, 企业集团的财务管理工作不仅仅迎来了发展的契机, 还面临着严峻的挑战。因此, 企业集团开始尝试探索财务共享模式, 希望通过财务共享服务中心的构建, 来加强企业财务集团的管理。本文阐述了企业财务共享模式存在的问题, 并着重阐述了企业集团加强财务共享研究的有效策略。
关键词：企业集团,财务共享,模式,策略
参考文献
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