如今我国的社会主义建设已经进入了快车道, 不仅增加了档案管理工作量, 也产生了很多新问题, 传统的档案管理模式、手段、机制和现有的从业人员综合素质已经无法满足新时期档案管理工作的需求。创新是更好的应对档案管理工作, 解决新问题的出路。结合当前档案管理工作中存在的问题, 以及面临的新形势, 可以从以下几个方面进行创新:
一、创新档案管理理念, 优化服务功能
理念作为人类思想意识形态范畴, 对于行为习惯具有重要的导向作用。在传统的档案管理工作中, 人们对于档案管理的重要性认识不足, 有关档案管理工作的认知还存在着一些误区, 虽然一些档案管理从业人员也知道这项工作对于社会各项事业的发展发挥着服务功能, 但自身的服务意识仍然比较薄弱, 制约了档案管理服务功能的实现。因此, 需要吸纳档案管理的科学理念, 从全新的角度看待档案管理工作的价值和意义, 重视档案管理工作, 对于当前档案管理工作的内容、方式进行全面的思考, 形成正确的认知, 采取积极的态度, 变被动服务为主动服务, 对于档案资料进行加工处理, 发掘资料信息的价值, 提升档案管理工作的服务效果。
二、创新档案管理模式, 提升管理水平
在大多数人的认知当中, 档案仍然还是纸质的文件和资料, 原来的档案管理主要是围绕着这些纸质档案的收集、整理、归类、保存及调取等。现在随着信息技术的快速发展, 电子计算机、扫描仪等电子化设备的应用, 以及人们处于工作文件方式的改变, 无纸化办公理念的引导, 在日常的档案管理工作中也应用了一些先进的设备手段, 建立了很多的电子档案, 很多档案管理工作中实现了计算机管理, 还有一些地方建立了档案管理系统, 实现了档案管理的网络化、智能化, 推动了档案管理的数字化进程。但是, 相对于信息技术的发展来说, 各种电子设备在档案管理中的应用还是比较稀缺的, 档案管理的网络化水平也比较低, 因此, 需要对当前档案的信息化管理模式进行创新和完善, 进行全盘布局, 建立可以良好运行的档案信息系统, 真正实现由传统的手工管理模式向信息化管理模式转变, 提高档案管理的效率, 更好的应对信息时代的挑战。
三、创新档案管理机制, 增强激励效果
档案管理作为社会各项事业发展的保障工作, 影响因素较多, 涉及面也比较宽, 所以, 需要国家政府给予足够的重视, 进行全盘化、系统化的管理, 着眼于社会发展的大局, 立足档案管理工作的现状, 进行档案管理工作机制的创新, 改革原来的档案管理工作方式, 建立优良的工作作风。传统的档案管理工作缺乏竞争机制, 工作人员的责任意识和忧患意识比较薄弱, 由于没有合理科学的工作考核, 不能进行公平、公正的奖惩, 显示了传统档案管理机制存在的不足, 也制约了档案管理工作实际效果。为了解决当前档案管理工作中存在的问题, 高效的进行档案管理, 就需要引入竞争机制, 进行档案管理工作的考核评估, 采取有效的奖惩措施, 最大程度的调动档案管理人员的工作积极性, 增强对档案管理工作人员的激励作用, 达到提升档案管理工作水平的目的。
四、创新档案管理技术, 应用先进技术
档案管理工作需要先进的技术手段给予支持, 才能应对社会对于档案管理工作的新要求, 尤其是在当前信息化建设开展得如火如荼的时代背景下, 信息技术领域不断取得重大突破, 各种先进高效的设备设施被发明应用, 为档案管理工作创新管理手段, 改革管理方式, 创造了有利的条件。同时, 档案管理在信息时代发展中的重要性日益突显, 加强档案管理工作的理论研究, 学习借鉴国际上成功的管理经验和模式, 在档案管理的收集、整理、保管、检索、鉴定和维护等各个环节应用新方法、新手段, 做好各个环节工作的衔接, 避免各种管理漏洞, 可以提升档案管理的质量。
五、创新档案管理队伍, 培养优质人才
高素质的档案管理专业人才是档案管理工作高效安全开展的有力保障, 也是进行档案管理工作创新的重要基础。通过不断完善档案管理专业人才的培养模式, 丰富专业知识和技能, 形成良好的职业道德, 建立科学的职业观念和目标, 增强档案管理人才队伍的责任意识和创新意识, 积极地为解决当前工作中存在的问题和面临的新情况出谋划策。另外, 还需要做档案管理人才队伍的管理, 加强思想教育, 引导从业人员自觉地进行学习充电, 掌握档案管理的理论知识, 提升理论水平, 钻研问题, 学会应用新技术、新方式, 积极的学习优秀经验, 努力做好本职工作, 发挥人才在整个档案管理创新实践中的最大价值。
总之, 坚持与时俱进, 进行档案管理工作的创新, 改革传统的工作方式, 提升工作质量, 优化档案管理的服务功能, 是档案管理工作应对新形势的必然选择。通过转变档案管理理念, 重视档案管理工作, 采取新的技术手段, 建立科学的管理模式, 培养高素质的档案管理人才, 对于档案管理工作的各个方面进行完善和创新, 能够更好地应对新时代的要求, 在档案管理工作中取得全新的突破。
摘要：信息技术的突飞猛进极大地推动了社会的进步, 顺应时代的发展要求, 是做好各项工作的前提条件。在信息社会的发展进程中, 档案管理工作也面临着新形势、新问题, 积极转变传统档案管理理念, 创新档案管理的模式、技术、机制等, 培养具有创新意识和创新能力专业人才团队, 才能提升档案管理工作水平, 促进档案管理事业的良好发展。
关键词：档案管理,模式,机制,技术
参考文献
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