工作汇报，可以是在一项任务开始前，也可以是任务过程中，或者任务完成后。总之，工作汇报贯穿于工作任务完成的整个过程。下面是小编为大家整理的《协会换届工作汇报》仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：协会换届工作汇报
协会换届选举工作方案
协会换届选举工作方案
镇计生协会换届选举工作实施方案 各管理区、村、镇直各单位：
我镇的计划生育协会组织，自成立以来，已经成为党和政府联系群众的桥梁和纽带，计划生育工作的主力军。为了更好地巩固协会已取得的成果，进一步壮大协会的力量，更好开展“两委会负总责，协会具体抓”的村民自治工作。同时按照邹平县计划生育协会文件《邹平县计划生育协会工作要点》要求，镇、村两级的协会理事会任期已满，需要换届。为认真做好计划生育协会的换届选举工作，现提出以下实施意见：
一、指导思想 以党的十七大、十七届二中全会精神和
“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻省、市、县各级文件精神，按照新形势新任务的要求，以创新为动力，以基层为重点，把协会组织建设成为党和政府联系群众的桥梁和纽带，成为村民自治的主体。形成自上而下的联动自治网络，努力把我镇的人口和计划生育工作提高到一个新水平。
二、方法步骤及时间安排 准备工作
镇、村成立计生协会换届选举领导小组，各村以各包村干部为计划生育指导员，村书记为组长，两委成员、计生专干为组员的协会换届选举工作领导小组，其职责是：
1、筹备村计生协会换届准备工作;
2、广泛开展宣传，发动、组织会员群众踊跃参与;
3、印制主持词、选举结果报告单、选民通知单、选票等选举所用材料;
4、依法指导、监督村协会及其下属协会小组长、会员代表;
5、召开会员代表、村民代表等座谈会，听取各方意见，统一思想。结合实际，制定本单位计划生育协会换届选举工作实施方案，做好有关准备工作。
6、汇总换届选举工作情况，及时上报各类统计报表和材料; 全面登记
1、会员登记。吸收一批热心公务事业的社会各届人士、致富路上的带头人、兴办产业的开路人、有专业特长的技术人、有影响力的文化人、关心公益事业的热心人和计生志愿者加入计划生育协会，以群众会员为主，使会员人数达到全村总人口的10%以上，并对全村的会员进行上墙公布，上报镇计生办。
2、划分会员小组。各单位要根据实际情况，因地制宜，按照“便于组织、方便活动”的原则，分设会员小组，推荐产生会员小组长。
3、召开会员小组长会议。确定参加本单位会员代表大会的会员代表，代表要有代表性、广泛性。
选举阶段
1、选举产生各村新一届的计生协会理事会。鼓励村支部书记兼任协会会长，计生专干任副会长兼秘书长。各村根据实际情况可采取下列方式之一进行选举：、采取举手表决的方式选举产生新一届计生协会理事会、采取会员大会与流动票箱相结合的方式，尽量组织会员参加选举大会，提高参选率，在确保选举大会符合法定人数的前提下选举产生新一届协会理事会。参会会员应达到全村会员总数2/3以上。到会人数一半通过，选举方可有效。
2、召开新一届理事会会议，选举产生会长、副会长、秘书长、常务理事。理事会成员在组织发展、宣传教育、权益维护三组中落实具体职责，明确分工，同时上报镇计生办。理事会人数规定：村总人口500人以下的3人，500人以上的5人或7人。
三、岗位职责落实
1、统一思想，加强领导。各村一定要
统一思想，要认识到计生协会是一个群团组织，是做好计生工作的一支主力军，从而统筹安排，加强对这次协会换届选举工作的领导，使之顺利完成这项工作。
2、建立健全村协会配套组织网络。新一届计生协会理事会选举产生后在本村公开栏内张榜公布新一届计生协会会长、副会长、秘书长、理事、小组长及新增会员名单。
3、建立完善规章制度。新一届村协会理事会要结合本村实际，帮助村两委对村民自治章程及原有的计划生育章程进行修订和完善
4、村协会要以协会换届为契机，完善和坚持好各项活动制度，进行大张旗鼓的宣传，对新当选的理事会要张榜公布，广泛传播，做到家喻户晓，官兵相识。按照协会专项培训年内不少于4次的要求，举办各种形式的业务培训班，努力建设一支综合素质高、敬业精神强、具有创新意识的协会工作队伍。
附：镇计划生育协会换届领导小组
镇人民政府 3月15日
镇计划生育协会换届领导小组 组长： 副组长： 成员：
------------------- 关于环保协会换届选举工作方案的报告
我协会按《职业技术学院环境保护协会章程》和学院相关规定需在本进行换届工作，为使换届选举工作稳定有序进行，敬请生物工程系社团部和环协各协会管理委员会委员给予指导和监督，并拟定工作方案报告如下：
一、换届选举时间拟定于5月初完成。
二、本注册会员均有选举和被选举权。
三、拟定于4月25日至30日报名，自荐新一届职业技术学院环境保护协会会长及协会管理委员会委员人选，由现任会长及委员会委员进行资格审查，确定
候选人。
四、由现任环协管理委员会组织换届选举工作。
五、协会会长的选举实行差额选举。竞选人在新一届委员会委员中产生，并向新一届委员会自我推荐并报送竞选资料。
六、竞选协会会长中若出现竞选人等额候选或差额竞选人选票相等的情况，则由会员委员会委员投票决定。
七、新一届会长产生后，由其拟定机构设置、人员任用、职责划分等运作办法，经会员委员会通过后实施。 特此报告!
职业技术学院环境保护协会 4月20日
第二篇：协会换届选举工作实施意见
桐松计生协[2014] 2号
关于村级计划生育协会换届选举工作的
实施意见
各村计划生育协会：
计划生育协会是在中国共产党领导下的全国性、非盈利性群众团体。坚持以人为本的科学发展观，协助政府动员广大群众参与全面建设小康社会，构建和谐社会，促进基础民主政治建设，做好人口与计划生育和生殖健康工作，推动人口与经济、社会、资源、环境的协调发展。我镇计划生育协会组织自成立以来，已经成为党和政府联系广大育龄妇女和计划生育家庭的桥梁和纽带，成为人口和计划生育工作的生力军。为了较好地巩固村级计生协组织基础，较好地促进“两委领导总负责，协会当骨干”的人口计生基层群众自治工作，按照《遵义市计生协关于县、乡、村计生协会换届选举工作指导意见的通知》(遵市计协[2013]2号)相关精神和桐计生协[2013]8号文件相关精神，结合我镇实际，就做好村级计划生育协会换届选举工作提出如下意见：
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和党的十七大、十七届五中全会精神为指导，深入贯彻落实中国计划生育协会第七次全国会员代表大会和省、市、县相关精神，按照新时期、新任务的工作格局要求，以创新为动力、以基层为重点、以全心全意为育龄群众和计划生育家庭服务为宗旨，把计生协会组织建设成为党和政府联系广大育龄群众和计划生育家庭的纽带，努力把我镇人口与计划生育工作提高到一个更新、更高的工作水平。
二、主要任务
传达落实《遵义市计生协关于县、乡、村计生协换届选举工作指导意见的通知》(遵市计协[2013]2号)相关精神和桐计生协[2013]8号文件精神，推荐村计生协会员代表(会员数在100名以下的召开全体会员代表大会，会员数在100以上的召开代表大会，会员代表一般不低于会员总数的1/3)。各会员小组推荐、理事会审查批准，会员代表中“五老”(老党员、老干部、老模范、老职工、老长辈)、妇女青年、少数名族要占一定比例。会员大会或会员代表大会需有半数以上会员或会员代表参加方能召开，大会的决议须经会员或会员代表半数以上通过方能生效。召开村会员代表大会，审议和批准村计划生育协会理事会工作报告;选举产生村计划生育协会新一届的理事会和会长、副会长、聘任秘书长;研究制定今后三年村计划生育协会工作发展规划等。
三、方法步骤及时间安排 第一阶段：宣传动员(2014年1月8日—10日)
1.各村要成立计生协换届选举领导小组，并制定计生协换届选举工作实施方案，明确各阶段工作任务‘
2.组织召开好动员会，及时对选举的意义、方法及步骤等进行培训。
3.各村计划生育协会要撰写好理事会工作报告 4.草拟会议议程、主持词、选举办法等相关资料 5.酝酿各村计生协理事会成员、副会长、会长、秘书长 要求由上一届村计生协理事会提出建议名单，报乡党委批复后提交会员代表大会进行选举，建议各村计划生育协会会长由村支部书记或副书记兼任，副会长可在“五老”或有影响力的、热心于计划生育事业的知名人士、科技骨干、致富能人中推荐，由支部提名，会员大会或会员代表大会选举产生，秘书长由村级有关干部兼任(人口主任不得兼任)，由支部提名，村级理事会聘任。
第二阶段：推选会员代表(1月10日—2月10日)
以村民小组为单位，组织广大会员搞好会员代表推选工作，原则上各个村民小组的会员代表比例控制在10%范围内，如有特殊情况可根据计生协会员的实际由乡计划生育协会确定。 第三阶段：组织选举(2月13日—3月26日)
1.选举产生各村计生协新一届理事会。各村计生协理事会成员数原则上按1500人以下设5—7名，1500人以上设7—9名。要求各村根据实际情况设置，选举采取等额选举的办法进行，选举时参加会议人数应达到会员大会或会员代表大会半数以上方为有效;其选举结果应达到参会人数半数以上通过方能有效，各村计划生育协会要做好会员代表的参选工作确保参选率达到要求。
2.召开新一届理事会会议。理事会产生后，要召开新一届理事会，选举产生会长、副会长、聘任秘书长。要求各村计划生育协会在4月20日前将各村计划生育协会理事会成员、会长、副会长、秘书长名单上报乡计生协办公室备案。
第四阶段：建章立制(2月27日—4月20日)
选举结束后，要求各村组织好村民代表和会员代表，认真对《村(居)民自治章程》和《村规民约》进行修改完善，及时与村(居)民签订《村(居)民自治合同》、《协议》等。并建立完善计划生育协会各项工作制度，研究制定好今后三年计划生育协会工作规划。
第五阶段：总结验收(2014年4月20日—31日)
各村要认真做好回头看工作，及时总结工作经验和存在的问题，乡计生协会将此项工作纳入2014对各村计划生育协会工作目标评估，讲对各村开展村级计划生育协会换届选举进行评估验收。
四、加强组织领导
为了更好地加强对各村计生协工作的督促指导，确保村级计生协换届选举工作圆满成功，镇计生协成立工作指导小组，对各村计生协换届工作进行指导，其成员如下
三元村 组长：张宗群 成员：胡林涛 张正树 张元冰 社区居 组长：邓成军 成员：刘 萍 金德树 刘西琴 茅坝村 组长：彭乾西 成员：王良才 邱正碧 茶店村 组长：王光宇 成员：潘能胜 江志贵
水柴村 组长：许先海 成员：罗晓宏 许小青 黄遗权 岩椅村 组长：罗召龙 成员：罗召海 杨再洪 陈义琴 罗玉德 柏山村 组长：许开友 成员：付臣槐 兰
林
五、工作要求
1、统一思想、加强领导。各村一定要统一思想，要认识到计划生育协会是一个群团组织，是做好人口计生工作的一支生力军，要统筹安排，加强对这次村级计划生育协会换届选举工作的领导，顺利完成好这项工作。
2、各村计划生育协会要以换届选举为契机，进行大张旗鼓的宣传，对新当选的理事会要张榜公布，广泛宣传，做到家喻户晓，人人皆知，同时要做好新任协会干部的培训工作，努力建设一支综合素质高、敬业精神强的具有创新意识的计划生育协会干部队伍。
松坎镇计划生育协会 二〇一四年一月五日
第三篇：何湾镇计划生育协会换届工作
实施方案
根据《中国计划生育协会章程》有关规定，我镇今年村级计划生育协会已届满，为了及时做好村级计划生育协会换届选举工作，特制定本方案。
一、指导思想
认真落实中计协理事会所确定的各项任务，切实加强协会基层组织建设，优化会员队伍，更好发挥计生协在基层计划生育、扶贫开发、村级发展、民主政治建设中的积极作用，不断推进计划生育、家庭幸福与社会进步。
二、目的要求
根据中国计划生育协会章程有关规定的条件和程序，按照群众组织的特点，认真开好村计生协会员代表大会，组建新一届理事会，把村级协会建设成思想好、作风实、业务精的班子，更好地发挥群众团体优势，发动更多的群众参与人口与计划生育工作，为实现新人口目标任务作出新的贡献。
三、时间安排
村级计划生育协会换届工作从4月初开始-6月底前完成。
四、协会班子选配要求
村协会班子选配中，将那些热心计划生育工作，在群众中有号召力、影响力、说服力的党员干部、模范标兵、致富能手纳入村协会
理事会，确定一名村领导兼任会长，配备一名副会长和一名秘书长;组建一支结构合理，具有群众性的村级协会理事队伍。村协会理事会成员根据村人口规模及工作实际，掌握在7至15人左右。做好会员小组划分工作，按照“居住相近、人际相宜、方便活动”的原则，以会员5至15人组建一个会员小组，会员小组长由会员群众民主推选信得过、会做群众工作的能人担任。
五、方法步骤
按照《人口计划生育法》、《村民委员会组织法》、《安徽省人口和计划生育条例》、《中国计划生育协会章程》等法律法规精神及协会换届工作程序，村级协会换届选举工作的方法步骤如下：
(一)准备阶段(4月5日-4月15日)
1、4月5日—4月15日，镇计生协制定好村级计划生育协会换届实施方案，并做好村干部培训，确保村级协会换届准备充分、程序规范。
2、4月15日—4月31日，做好会员登记工作。全面、准确地做好村会员的登记工作，保证会员的民主权力，做好个人会员入会申请，要求按照会员小组登记造册，做好理事证、会员证发放工作。村居人口规模1000—2000人的会员数为5%，名单应当在村协会换届选举日的10天前张榜公布，接受监督。
3、筹备事宜。
⑴村计生协会向本级党组织递交本级协会换届工作的请示(包括换届领导组人员组成、换届时间、换届议程、新一届常务理事会人选、
代表和表彰名额分配、本级协会所需解决的问题、换届经费等)。
⑵起草本级计生协上届理事会工作报告;修订本级计划生育协会章程，准备会议有关材料。
⑶召开计生协换届领导组暨上一届常务理事会议，讨论计生协上届理事会工作报告、本届《××村计划生育协会章程》(修订稿)、 酝酿协商新一届理事会人选、会员代表大会日程、议程安排等事宜。
⑷提前3天下发《关于召开××村计生协会员代表大会暨先进表彰大会的通知》给会员代表
⑸做好代表资格审查以及协会先进个人事迹材料的申报。 ⑹会议材料打印装订，聘书、证书填写，会场布置等准备工作。
4、代表安排
本着“高效、精干”具有“代表性、先进性”和性别平等的原则。1000人以上的村选会员代表参加选举，会员代表为会员总数的1/3左右，并做好会员登记。要把好代表关，力求把坚持正确的政治方向，模范遵守法律法规和计生政策，密切联系群众，热爱计划生育工作，工作实绩突出的优秀会员推选为会员代表。
(二)换届选举阶段(5月10日-5月20日)
1、村级协会的理事、会长、副会长、秘书长候选人确定后召开会议选举。千人以上的村，选出会员代表后，召开会员代表大会选举新一届理事会。选举要坚持“有选举权的会员过半数投票，选举有效;候选人获得参加投票会员的过半数的选票，始得当选”的原则，积极动员、组织会员亲自投票，确保会员的投票权，选举结果要当场公布。
2、新的一届理事会产生后，召开理事会直接举手表决方式选举新一届会长、副会长。名誉会长、秘书长由本级常务理事聘任，并发聘书。会员代表大会闭幕后，新当选的理事会、会长、副会长、秘书长按本级协会章程规定的职责和权力分别开展协会工作。
(三)建章立制阶段。村级协会换届工作结束后，应结合实际，建立健全会员联系户制度、扶贫帮困制度、会员培训制度、会员评比表彰制度、会员和理事例会制度、民主管理和民主监督的“两评”制度等适合本级协会开展活动的规章制度，规范村协会工作。
六、组织领导
抓好基层组织的协会换届工作，是基层协会组织建设的一项最重要、最关键的基础性工作，涉及方方面面，必须切实加强组织和领导。各级计生协要从人口和计划生育全局的高度，充分认识做好村级协会换届工作的重要意义，把这项工作做为加强执政能力建设，提高执政水平的重要内容抓紧抓好。
1、加强组织领导，成立换届领导组。由分管领导章青林同志任组长，计生办易鸿才、俞希清、丁俊、吴丽、季学华、钱良文同志为成员的领导组，负责全镇计生协会的换届工作。
2、广泛宣传发动。通过标语、宣传栏等形式，大力宣传计划生育法律法规和政策，宣传计划生育协会《章程》，使广大会员和群众充分了解。教育引导广大会员正确认识自己的权利和义务。
3、加强指导和监督。镇计生协会换届领导组将对此项工作不定期进行指导督查，发现问题及时解决。并将此项工作做为协会工作评
估的主要内容，纳入第二季度计生工作督查。
4、换届经费落实。协会换届的宣传、材料、证件、代表会议等所需的必要经费，争取镇党委、政府的重视和各村“两委”支持并得到落实，确保村级协会的换届工作顺利进行。
5、认真做好总结工作。村级协会换届工作结束后，将总结材料于12年5月30日交于镇计生协，此项工作纳入考核。
何湾镇计生协
2012年3月30日
第四篇：XX市游泳协会换届工作报告
(2015年10月 24日)
各位领导、各位理事、各位代表：
受XX市XX协会第四届理事会的委托，我向第五届会员大会报告第四届理事会的工作情况，提请各位代表审议。
XX市XX协会成立于1998年8月，现有会员93人。近年来，协会工作在市体育局、市体总的领导下，在有关单位的支持和协助下，以党的十八大精神为指导，以科学发展观统领协会工作，积极协助和配合体育主管部门推进我市游泳运动发展，为游泳运动和水上救生的推广普及和推动全民健身作出了一定的贡献，得到了有关领导和社会各界的认可和好评。
下面，我将本届理事会的主要工作报告如下：
一、努力加强协会自身的组织建设
协会上次换届后，理事会结合工作的发展需要，不断健全和充实了协会组织建设工作,初步形成了有一定数量和质量的业余教练员，裁判员和业余运动员队伍。在平时的各项赛事工作中，这些组织机构和队伍均发挥了重要的作用。同时，我们在花芯水库建立了协会活动基地，为兄弟县市来温交流提供了场地。此外，我们还借助“XX体育网”这个平台，及时发布协会的相关信息，使各会员能迅速了解协会的工作动向。还
1 建立了一个XX市XX协会QQ群，使广大会员之间能够经常性开展沟通和交流。
二、积极开展各类游泳竞赛活动
为努力提高赛事组织能力和会员的技能，我们每年积极组织开展各类游泳竞赛。2012年，协会在花芯水库成功举办公开水域趣味接力赛;2013年，协会组织了冬泳迎春活动、2000米环库游、3800米长游、游泳健身等活动;2014年，协会开展了3500米环库游、4000米长游、第三次趣味接力赛等。此外，我们还积极协助体育部门和上级协会举办或承办游泳赛。如在XX市第十七届运动会游泳比赛中，我们积极协助体育局做好比赛编排和裁判工作，在全体会员的共同努力配合下，顺利地在规定时间内完成比赛。
举办这些赛事活动，都要做大量的工作，特别是安全工作。正是有全体热爱游泳运动的有关领导和同志们的关心、支持和参与，才能圆满完成比赛。
三、积极组织各类游泳培训活动
为进一步促进游泳运动的普及和推广，近年来，我们开展了一系列的培训活动。2014年，协助市体育局举办了全民健身公益大培训游泳培训班，协会派出十名教练参与培训工作。 此次活动使受训机关干部们初步了解游泳这项运动，掌握基本技能，从而参与其中，享受到游泳带给他们的乐趣。此外，还协助台州市体育局产业处、台州市游泳协会开展2014游
2 泳救生员培训，受训人数达108人。
四、不断加强对外交流和学习
为不断提升XX游泳运动和游泳协会的工作水平，我们积极组织参加各级活动，进一步增进了与各兄弟县市游泳协会的交流和学习。每年的农历新年，组织会员参加台州游泳协会举办的元旦冬泳日活动;2012年9月，参加由路桥冬泳协会组织的“健我身体，保我钓岛”长潭万米长游活动;2013年7月，参加在仙居举行的水中游泳摄影活动;2014年，参加在香港举行的贝澳露营、海泳、乡(渔)村游活动。同时，我们的会员在参加上级举办的比赛中也取得了不俗的成绩。如2011年7月，派出10名选手代表XX队参加浙江省首届海洋运动会海上游泳项目获银牌;2012年9月，派出12名选手代表XX队参加台州市首届体育大会游泳比赛获3金5银4铜，其中斩获了该项赛事唯一的一枚团体金牌。
以上是协会四年来的主要工作情况，我们在肯定成绩的同时，也要看到不足之处，还有一些方面不能适应我市游泳运动发展的需要。如全市各地游泳发展不平衡，如何扩大培养青少年游泳培训点，增加游泳健身场所;如何提高宣传力度，扩大影响等方面仍需继续努力。
各位领导、各位理事、各位代表，随着我市经济和社会的快速发展，人民生活水平的不断提高，社会各界参与体育锻炼意识的增强，我市游泳运动将迎来一个发展的大好时机。我们
3 相信在XX市XX协会全体会员的共同努力下，积极实践“以游泳健身、以游泳会友、以游泳为乐、游泳让生活更美好”的宗旨，团结一心，共同奋斗，XX的游泳事业一定会生机勃勃、硕果累累。
第五篇：计生协会换届选举工作的实施方案
关于做好乡(镇)、村(居)计生协会换届选举工作的
通知
各乡镇计生协，市直社区计生协：
今年是各级党政组织机构换届年，目前我市各乡(镇)、村(居)党政组织机构换届已基本结束，各级新的党政领导已明确。因此，计生协会换届也应随之展开，为了作好乡(缜)`村(居)本届协会换届选举工作，根据计生协会章程和上级领导要求，结合我市计生协会工作实际，现就抓好我市乡(镇)、村(居)计生协会换届选举有关要求通知如下。
一、指导思想
以党的十七大精神为指导，认真贯彻落实国家、省、市计生协会关于加强基层计生协建设的要求，严格按照法律和《松滋市计划生育协会章程》规定的程序，在今年乡(镇)、村(居)换届选举工作中，做好乡(镇)、村(居)计生协会换届选举工作，整个过程要始终坚持公开、民主，使新一届计生协会领导班子真正成为群众拥护，信得过的集体，为稳定低生育水平，提高出生人口素质，优化人口结构，实现我市社会经济全面发展创造良好的人口环境。
二、目标任务
通过乡(镇)、村(居)换届选举，把乡(镇)、村(居)协会建设为组织健全、活动经常、服务优良、工作落实的群众团体，为松滋社会经济全面发展，奠定坚实的群众基础。
三、方法步骤
乡(镇)、村(居)计生协会换届选举工作从12月1日至30日结束，各乡镇计生协要根据情况，除了做好本级协会换届选举工作以外，要加强对村(居)协会换届工作的指导。具体分为五个阶段进行。
(一)宣传发动阶段(12月1日至10日)
各乡镇要制定计生协会换届选举工作的具体实施方案，通过广播、电视以及新闻媒体在广大群众中宣传计生协会的地位、作用，让群众进一步了解计生工作。
(二)会员登记阶段(12月11日至15日)
发展会员、发展村计生协会会员的对象是：本村知名人士、老党员、老干部、老模范、老长辈、致富能手、育龄群众中的积极分子，全村会员总数应占本村总人口的10%以上，以上范围内的人员须有本人自愿并填写“会员申请表”，经半数以上理事同意，即可成为本村协会会员，并发给会员证。
(三)换届选举阶段(12月16日至25日)
根据计生协会会长、副会长、秘书长以及理事和协会小组长的任职条件分别摸清候选人的情况，组织会员对候选人进行民主评议，在群众充分酝酿评议的基础上，将评议结果公开，并报上一级协会组织审批，得到批复后，交会员代表大会或理事会选举产生。
1、确立协会领导候选人
①理事。乡镇协会理事不得少于20人，人员构成：乡镇计生办、服务站全体人员，有关乡镇领导，工、青、妇负责人，
乡镇直单位负责人。村(居)协会理事一般9-11人，其人员组成主要由村支部书记、村委会主任、计生专干、团支部书记、小学负责人、村医务室负责人、各村民小组负责人、“五老”代表、致富能手代表组成。以上候选人，须经会员代表大会代表正式选择。
②秘书长。乡镇协会秘书长由计生办主任担任(聘任)，主持日常工作，村(居)协会秘书长由计生专干担任(聘任)，主持日常工作。
③副会长。乡镇由分管计生工作的副乡(镇)长担任，村(居)可由村委会主任担任。
④会长。乡镇由分管计生工作的副书记担任，村(居)可由村支部书记，也可由村委会主任担任。
2、划分会员活动小组
要求：①确定好小组长;②填写好会员小组名册。
3、确定会员联系户
要求：①确定有工作能力的会员联系1-2名育龄妇女;②会员联系户名册。
4、会议程序安排及要求
①确定召开会议的时间、地点，通知各会员代表; ②作好宣传，张贴标语，利用广播、电视宣传;
③上届协会会长做工作报告;
④宣读本届修改后协会章程;
⑤讲解协会的有关知识;
⑥选举：公布新的理事建议名单;
⑦选举会长、副会长、聘秘书长，由理事举手表决的方式进行，选举结果大会宣布;
⑧宣读秘书长聘书;
⑨村级协会应公布会员名单、会员活动小组名单，会员联系户名单;
⑩新任会长讲话。
(四)建章立制阶段(12月26日至31日)
在新一届乡镇、村(居)计生协会班子产生后，应及时搞好培训，重点是协会的性质、任务、宗旨，提高做好计生协会工作的水平，要建好计生协会“七项制度”，落实好“两项职责”，要按规定按要求定期召开协会小组长会，会员代表大会，理事会，按要求填好工作手册，更新好活动室的内容，同时，每位理事要实行分工负责制，抓好工作的落实。
(五)检查验收阶段(2012年1月1日至10日)
各级计生协会新的领导班子产生后，要开展一次回头望活动，检查验收工作自下而上进行，乡镇协会对村(居)协会进行全面验收，市计生协会对乡镇计生协会进行普查，对村(居)计生协会进行抽查，重点检查：一看是否发扬了民主，严格按计生协会章程办事;二看是否建立了必要的工作活动制度;三看工作是否落实;四看“五老”作用是否真正发挥;五看组织是否健全;六看计生协会活动开展是否经常。
四、具体要求
1、加强领导，各级计生协会要积极争取党委、政府以及村支部、村委会的领导，把基层计生协会建设纳入党组织为核心的整个基层组织建设，做到同部署，同检查，同落实，在计生协会换届选举期，各乡镇要主动与联系点长取得联系，各联系点长为计生局督办此项工作的直接责任人，要互通情况，上传下达，保证乡镇、村(居)计生协会换届选举工作顺利进行。
2、要扎扎实实抓好计生协会选举工作，严格按照《计生协会章程》规定程序把工作抓落实，严禁闭门造册，不得搞墙上协会、纸上协会，如果在验收的过程中发现以上问题，将重新返工并追究有关人员的责任。
3、要将换届选举有关资料归档。资料包括：修订后的协会章程，换届选举的请示、批复，会议议程，上届协会会长作的工作报告，新当选协会会长讲话，换届后的理事、秘书长、副会长、会长名单，会员入会申请审批表，新任秘书长聘书，七项制度，两项职责等有关材料及相关图片资料。