无论是传统图书馆的图书、期刊、音像等文献, 还是数字图书馆的各种各样的光盘数据库或在线数据库, 这些信息资源都是事先由专业人员 (或称为信息管理员) 把它们科学地组织起来, 存储在图书馆物理空间或服务器空间里, 以供读者使用。读者如何在浩如烟海的信息海洋里快速找到自己所需要的信息, 这就需要学习一些信息检索原理, 掌握一些信息检索技能。
1 信息检索的概念
广义上的信息检索, 包括信息的“存”和“取”两个方面:“存”, 即把大量杂乱无序的信息加以科学地排列, 使之有序化, 形成检索工具或者检索系统 (检索工具如图书馆馆藏目录、全国西文期刊联合目录、大英百科全书等;检索系统如图书馆网上公共查寻书目系统、清华学术期刊数据库等) 。“取”, 即在有序的信息集合中找出所需的相关信息, 也就是用户必须掌握这些检索工具或检索系统的使用方法去找到自己所需要的信息。
“存”是“取”的基础和前提, “取”就是检索利用, 是“存”的价值实现。本文中指的信息检索是指狭义上的信息检索, 也就是“取”的过程, 即用户利用检索工具和检索系统从有序的信息源中, 查询所需信息的检索过程。
2 信息检索途径分析
所谓检索途径, 是指从哪个角度或哪个方向进行信息检索。在用户检索信息时, 往往是以信息的某一特征作为切入点。一般地说, 文献信息的内容特征和外表特征都可以称为检索的切入点。信息人员在编制检索工具和检索系统时依据信息的特征和检索语言的原理, 为用户建立多种多样的检索途径:分类途径、主题途径、文献名称途径、责任者途径、文献代码途径、引文途径、时序途径、地序途径等等。
2.1 分类途径
分类途径是用户普遍使用的一种方法。分类途径是以科学分类为基础, 结合信息的特征, 运用概念划分的方法, 把知识区分为大小类目, 并用标记符号作为代号, 使其形成一个有系统、有层次、逐级展开的排列表。分类途径又称为分类表。通过分类途径来查找文献是一个传统的、非常重要的途径。就是依照分类法的分类体系从学科角度来查找文献。
分类途径的局限性在于不能集中与事物有关的各个方面的文献信息, 不能有效满足用户检索性课题的需求;同时由于分类体系较为稳定, 一些论述新概念、新事物的文献信息不能及时用新类目加以反映、容易漏检;还由于分类体系的单线排列, 一些边缘学科、交叉学科、相关学科难以放映揭示出来等等。
2.2 主题途径
主题途径是根据信息内容的主题特征进行检索的途径。表示信息所论述和研究的事物、问题、现象的概念叫做主题;用以表达信息主题概念词叫做主题词, 并作为检索标识。在信息检索中, 主题途径使用较为方便。
主题索引是以主题词为标目, 并按主题词字顺排列的索引。按照主题词的选词方式, 习惯上可分为标题索引、单元词索引、叙词索引和关键词索引。
标题索引是主题索引系统中最早出现的一种语言, 所以传统的主题索引实际上就是标题索引。它是经过规范化的标题 (词) 作为文献信息的概念标识, 并运用多种标题形式组成固定搭配。如“经济核算” (主标题词) 、“经济核算——商业” (副标题词) 。标题索引是以事物来集中文献信息, 用参照系统显示关系, 提供字顺系列的检索途径。
2.3 文献题名途径
文献题名途径是根据文献信息外表的名称特征进行检索的途径, 即把文献信息上记录的书名、刊号、篇名等作为文献信息存储的标识和检索的出发点。各类书名目录或索引、篇名目录或索引等, 都是按照其题名字顺组织起来的, 均提供了题名检索途径。
我国古代书目较重要的检索途径就是书名。对于现代文献信息, 在我国图书馆目录体系中, 无论是手工检索还是计算机检索, 书目目录仍然占有较重要的地位。用户只要在记清书名、刊名的情况下, 通过书名、刊名目录就能准确迅速地检索到该书、该刊, 符合特性检索的要求。
文献信息上题名信息, 如书名、刊名、篇名本身就具有客观性和唯一性, 即都是以原文献信息所题的名称为准, 不进行规范处理。
2.4 责任途径
责任途径是依据文献信息责任者的名称特征进行检索的途径。责任者一般指作者、译者、编者等。不仅有个人责任者, 还有团队责任者。许多检索工具或检索系统对这些类型的责任者, 都按其名称字顺编制相应的目录或索引。例如, 图书馆的著者目录, 检索工具或检索系统中的著者索引、机构索引、专利人索引等。
责任者检索途径可以查询到同一著者、同一机构发表的所有文献信息, 但应该注意不同国家姓名的写法和用法。在一些检索刊物或检索系统中, 经常提供责任者途径作为分类途径和主题途径的补充和配合。
2.5 引文途径
引文途径是根据文献所附参考文献或引用文献的特征进行检索的途径。每位论文作者在写作过程中一般都要参考其它一些文章, 或作为理论依据, 或作为比较对象, 或取其数据等等。文献之间的相互利用, 体现了科研人员的相互交流, 也在一定程度上表现了有关文献在内容上的联系。利用引文途径进行检索, 一是依据某一论文后的参考文献或引用文献不断地追索旧文献;二是利用引文索引循环途径检索相关文献。所谓引文索引, 就是从被引论文去检索引用论文的索引。引文索引多用于新兴学科、交叉学科及其它复杂研究课题的文献信息索引。
当前著名的引文索引是美国文献学家加菲尔德创制、美国费城科学情报所编辑出版的《科学引文索引》 (SCI) 和《社会科学引文索引》 (SSCI) 。国内有《中国科学引文索引》和《中文社会科学引文索引》。
此外, 还有文献代码途径, 即根据文献信息的序号或代码进行检索的途径;时序途径, 即根据时间顺序 () 线索来进行文献信息检索的途径;地序途径, 即按照自然区域或行政区划的顺序来进行检索文献信息的途径。
3 结语
在信息“爆炸”的今天, 信息增长速度惊人, 特别是尖端科学、新兴学科信息增长更快, 数量庞大, 类型复杂, 文种多样, 内容交叉重复。为了准确迅速地检索到自所需的信息, 用户必须熟练掌握自己专业领域的常用检索工具和检索系统, 去获取新知识, 了解新信息, 占有新资源, 研究新问题, 这也是防止知识老化的重要方法。用户在进行信息检索时一定要掌握一些常用的检索工具和检索系统, 熟练地使用一些常用的检索方法和检索技巧, 制定正确的检索策略以达到一定的查准率和查全率。
摘要：在信息“爆炸”的今天, 信息增长速度惊人, 特别是尖端科学、新兴学科信息增长更快, 数量庞大, 类型复杂, 文种多样, 内容交叉重复。为了准确迅速地检索到自所需的信息, 用户必须熟练掌握自己专业领域的常用检索工具和检索系统, 本文就图书馆信息检索途径作一个简要的分析。
关键词：信息检索,检索途径,分类途径,主题途径
参考文献
[1] 赵美娣, 张冬梅.论计算机查目系统中分类检索途径的作用[J].图书情报工作, 2002 (11) .
[2] 夏南强.文献信息检索工具选择[J].华中师范大学学报:人文社会科学版, 1999 (4) .
[3] 罗少芬.网络信息检索策略的设计[J].图书情报知识, 2000 (1) .