图书馆自诞生起, 便于知识与信息保存、传递、扩散等的重要机构, 其宗旨是最大限度地满足读者自身发展的要求和社会精神文明的积累。图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多, 大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理, 及时了解各个环节中信息的变更, 需要有一个很好的图书馆管理信息系统来管理现有的书籍, 以便管理员来书籍的管理, 有利用管理效率的提高。
网络信息诞生之前, 图书馆管理系统一般承接着传统管理模式, 随着网络信息的快速普及, 知识的全面汇集、有效利用以及不断创新已经成为现代化图书馆的主要工作。信息化、网络化的发展对图书馆管理系统带来了全方位、多层次的影响从资源结构、服务方式、管理手段、人员素质和图书馆形态等多方面地改造着图书馆管理与建设。因此, 探讨和研究网络信息技术对图书馆管理带来的影响具有重大的理论与现实意义。
1 图书馆管理系统的需求分析
1.1 功能需求
图书馆管理系统的功能应包括: (1) 读者信息的制定、输入、修改、查询, 包括种类、性别、借书数量、借书期限、备注; (2书籍基本信息制定、输入、修改、查询, 包括书籍编号、类别、关键词、备注; (3) 借书信息制定、输入、修改、查询, 包括书籍编号、读者编号、借书日期、借书期限、备注; (4) 还书信息制定、输入、修改、查询包括书籍编号、读者编号、还书日期、还书期限、备注; (5) 有条件、多条件查询各种信息。
1.2 性能需求
1.2.1 功能设置适应性强
图书馆管理系统应该做到设置灵活具有局部管理与全面管理的功能, 整个系统可以由几个子系统组成, 可分、可合, 每个子系统既可单独运行, 又是有机联系的一体, 可适应不同人员配置条件的分馆。
1.2.2 检索功能强
图书馆知识管理系统应提供组合查询。组合查询提供所有可检索字段 (包括条形码号、编号、类别、合订本名称、试卷代号、试卷名称、页码、第几册等) 的任意组合条件检索, 能保证一定的查准、查全率;检索响应速度快, 数万册甚至数十万册藏书记录中检索一条记录在几秒之内能够完成。
1.2.3 流通方式多样化
在进行借还图书时, 图书馆管理系统能够根据学校资金实际情况, 可采用普通借还书方式、条形码借还书方式。
1.2.4 数据安全性好
系统通过对数据库的加密和用户权限的设置保证了系统的安全。加密后的数据库只有本系统才能对其进行维护, 任何直接对数据库的操作都将无效, 从而保证了数据库入口的唯一性, 避免了来自外界的破坏;本系统操作人员只能对自己权限范围内的数据进行维护, 从而避免了来自内部的破坏。
2 网络信息化下的图书馆管理系统
对于图书馆主要负责提供的功能是指从图书的购入开始直到该图书过期下架的整个流通过程, 这其中包括图书入库、借出、归还以及对参与此流通过程的读者的信息管理。网络化、信息化下的图书馆, 其管理系统一般具有以下特征。
新图书信息入库:建立图书信息库, 以便读者进行查询和借阅。
修改图书信息:在建立信息库时可能因操作错误或其它情况而造成数据库里图书信息的错误, 需要修改这些错误。
整理图书库:图书因使用过久或信息过时需做下架处理, 或者在读者借阅书籍时发生遗失的情况下需做遗失处理, 这些都需要修改数据库关于书籍的信息。
读者信息管理:读者一般都是在校的学生和教师。教师的信息一般在建立档案后一般不需要修改 (或修改量较小) , 而对于学生则会有新生入学和老生毕业等情况出现, 这些都需要修改数据库关于读者的信息。
规则管理:对于读者借阅书籍的权限 (可借阅书籍数目, 每人每本书可持有天数等) 应该能按其类型加以分类, 若有图书遗失或超期未还的情况发生, 图书馆都应该规定处罚的条例。另外对于操作此系统的前端工作人员的权限也应该有一定限制。这些都应该只能由系统管理员来进行操作和修改。
信息查询:一般读者在借阅书籍前都需查询图书馆关于所借书籍的大概信息, 如该图书是否在馆—是否已借出—在馆中的书架号;除查询书籍外读者还可查询关于自身的信息, 如是否有超期未还的图书, 还可借阅书籍数目等。
3 网络信息对图书馆管理系统的影响
现代社会, 知识与信息呈指数增长, 读者对知识与信息的需求也变得更加多样化、复杂化。信息化、网络化管理是未来图书馆管理系统发展的必然趋势, 合理有效地应用网络信息技术, 是图书馆实行网络化、现代化的有利保证。图书馆作为知识和信息获取、加工、传输、储存的集结地, 其作用与日益发展的经济越来越不可分割。在信息化高速发展的今天, 传统的印刷型知识与信息载体已无法适应时代发展的需要, 传统的图书馆管理系统机制受到极大的挑战。关于图书借阅方式, 之前封闭单一的书库借阅方式将成为过去, 取而代之的是借阅合一的服务管理格局。此时, 图书馆将更注重通过互联网络和馆际互借, 建设虚拟馆藏, 馆际信息交换与合作更加频繁, 资源共享已不再是一种构想。图书馆将以其信息存储量大、传递迅速、检索简便等优势为图书馆用户提供源源不断的信息, 给知识经济时代信息化的管理发展营造最佳环境。
目前, 我国的信息高速公路已形成了中国网、中央网等大网络, 国际出口线路多达22条, 各种信息逐渐网络化, 实现资源共享。不但国内各高校、研究机构和公共图书馆之间可以互通知识信息, 而且还能与国外数据库进行信息共享, 实现跨越式共同管理知识的机制。
4 结语
总之, 在网络信息发展的大趋势下, 图书馆的管理系统必然会受到影响。因此, 图书馆应与时俱进, 适时地调整管理方式, 以更好完成知识管理和信息传播的工作。
摘要：文章介绍了图书馆管理在现代经济生活中知识传播的作用, 指出网络信息技术的发展对图书馆管理系统提出新的要求和理念;介绍了图书馆管理系统的功能需求和性能需求, 以及网络化与信息化下的图书馆管理系统的特征, 阐述和分析了网络信息技术在图书馆管理系统中的意义以及网络信息技术的发展对传统图书馆管理系统的影响。
关键词：网络信息技术,图书馆,管理系统
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