随着科学技术迅猛发展, 信息化技术的出现使每个人的生活和工作方式发生了巨大改变, 甚至关系到一个国家整体实力。各国政府越来越重视行政管理方面信息化技术的应用, 展开了一系列的改革和创新, 电子政务因此而出现。电子政务的出现和应用, 对服务型政府的建设起到非常大促进和支撑, 能够在减少行政成本的同时使办事效率有明显提升。当前高校行政管理方面电子政务同样有着非常广泛的应用, 对于高校行政管理工作的开展产生了一系列影响, 本文就此展开了研究分析。
一、电子政务
(一) 电子政务定义
电子政务的定义可以从三个方面理解, 第一, 利用电子手段, 电子政务的开展主要是利用现代化网络技术以及计算机技术, 电子政务的开展必须要有信息基础设施建设和安全技术作为支撑;第二, 电子政务中, 政务占据主体性地位, 包含政府的管理事物、行政事务以及其他各项服务工作;第三, 政府管理体制和管理方式需要向着网络化的新型管理服务体系方面发展, 电子政府应运而生。
电子政务并非将传统政务简单照搬, 而是需要重新开展组织结构和业务流程建设, 利用电子和信息化技术, 使政府活动领域不断扩大, 将政府活动向着虚拟环境中发展, 政府政务的开展从单一的实体化活动变为实体化活动和虚拟化活动相结合方式。
相比于传统政务, 电子政务的出现能够减少社会管理方面中间成本, 整个运行成本有明显减少, 管理服务的效率有明显提升, 能够更有利于管理部门业务流程充足, 构建一个全新的、系统性办公环境, 以此不断提高行政管理的效率和服务水平, 同样的, 行政机关在信息透明度和公开度方面的要求也将越来越高。
(二) 电子政务在高校行政管理中的应用优势
高校行政管理中电子政务的应用, 一方面能够使高校行政管理服务效率有明显提高, 利用电子政务实现对高校行政管理方法的创新和优化, 形成一种全新的行政管理模式, 提高学校的效能, 降低各项行政服务的成本, 同时还能使教学质量和管理水平有明显提高, 利用新技术, 办公自动化水平有明显提升, 各项管理工作更加灵活和开放, 能实现对高校信息的统一和集中管理。另一方面, 高校行政管理职能和权利结构发生明显改变, 其管理职能逐渐向着服务职能方面发展, 利用电子政务开展行政改革, 能够使行政管理透明度有明显提升, 改进领导作风, 提高服务水平, 将老师和学生置于高校主体性地位, 利用电子政务明确的服务对象和目标, 相比于政府电子政务系统, 高校电子政务系统存在有明显的集中性和单一性, 行政管理权从以往的集中化向着分权化发展。
二、电子政务在高校行政管理中的应用
高校在教育事业中占有非常大比重, 电子政务的应用能够满足更好地满足时代发展需要, 同时还能全面体现信息化水平的发展程度。将电子政务应用在高校行政管理中, 涉及学生管理、教育管理、人才管理、行政管理、财务管理等方方面面, 通过这些系统间信息的服务和交换, 能够实现对社会知识资源与高校教学资源之间的有效结合, 对社会整体水平的提高有重要参考和帮助。
高校电子政务工程建设中, 其功能主要集中在以下几个方面:第一, 展示, 利用网页等形式展示高校电子信息, 借助网络将高校最近的科研以及教学等方面成果发布出去, 包含招生宣传、科学技术转让等方面内容, 利用网络展示等方式, 能够更好地帮助高校树立形象, 扩大高校影响力, 提高教学和科研成果宣传有效性, 吸纳更多的生源和科研资源。第二, 发布, 利用网络等形式向外界和学校传达相关的政策、计划以及学校相关信息。第三, 教育, 大学教育中, 网络教育属于一种非常重要的教学形式, 利用网络不仅可以向师生展开可视化教学, 同时还能开展补充教学, 包含辅修专业、重修课程等。通过网络教学方式, 能够更好地实现资源共享, 帮助学生成长和发展。第四, 服务, 电子政务主要利用网络等方式提供高校在科研和教学等方面信息, 更好地满足师生需要, 包含图书借阅、教学安排、成绩查询等内容。
高校行政管理工作中, 电子系统的应用可以明确服务的对象和目标, 在业务范围方面相对较为规则, 并非政府电子政务那样要面对复杂的服务对象, 涉及各类不同业务。高校电子政务工作相对较为集中, 安全性高, 高校管理人员不仅需要做好电子政务的建设, 还需要将电子政务的使用价值充分全面发挥出来, 这种情况下, 高校电子政务建设和功能更为明确和统一。
三、结语
电子政务在高校行政管理中的应用不仅可以提高高校行政管理服务效率, 同时还可以促进高校行政管理职能和权利的转变, 提高各项行政管理工作开展有效性。当前电子政务在高校行政管理中的应用主要集中在展示、发布、服务、教育等方面, 随着科学技术的发展, 未来电子政务在高校中的应用将会更加全面和完善, 在高校行政管理中发挥出更大的价值和作用。
摘要：本文简单介绍了电子政务的定义和在高校行政管理中应用优势, 针对电子政务在高校行政管理中的应用展开了深入的研究分析, 发表了一些自己的建议看法, 希望可以对电子政务在高校行政管理中的应用起到一定的参考和帮助, 提高电子政务应用有效性, 更好地促进高校行政管理水平和效率的提高。
关键词：电子政务,高校行政管理,应用
参考文献
[1] 左庆兰.浅析我国高校电子政务存在的问题及对策[J].科教导刊 (电子版 (下旬) ) , 2018 (1) .
[2] 卜质琼.高校电子政务实验教学改革目的、思路及途径[J].新教育时代电子杂志 (教师版) , 2018 (4) .
[3] 郑缓.档案电子政务研究定量分析[J].办公自动化, 2018 (3) .