有效沟通的障碍和技巧

2023-05-27

第一篇:有效沟通的障碍和技巧

有效沟通的障碍[范文]

有效沟通的障碍

①发送者方面可能的障碍:也称原发性障碍。 ②沟通过程中可能的障碍:

③接受者方面的障碍:

④反馈过程中的障碍:

第二篇:浅谈企业内部有效沟通的障碍分析

目录

提纲„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 中英文摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 正文部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

一、企业内部有效沟通的概述„„„„„„„„„„„„„„„„5

(一)企业内部有效沟通的含义„„„„„„„„„„„„„„„5

(二)企业内部有效沟通的特征„„„„„„„„„„„„„„„5

(三)企业内部有效沟通的作用„„„„„„„„„„„„„„„6

二、企业内部有效沟通障碍带来的不利影响及形成原因„„„„„8

(一)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响„„„„„„„„„.8

(二)产生有效沟通障碍的主观原因„„„„„„„„„„„„„10

(三)产生有效沟通障碍的客观原因„„„„„„„„„„„„„12

三、如何实现企业良好内部有效沟通机制„„„„„„„„„„„13

(一)改善沟通环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

(二)沟通制度化 、规范化„„„„„„„„„„„„„„„„„14

(三)沟通具有信息化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

(四)沟通具有情感、倾听„„„„„„„„„„„„„„„„„.15

(五)沟通具有双向性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.18 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.20

提纲

一、绪论

二、正文部分

(一)企业内部有效沟通的概述

1、企业内部有效沟通的含义

2、企业内部有效沟通的特征

3、企业内部有效沟通的作用

(二)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响及形成原因

1、企业内部有效沟通障碍带来的不利影响

2、产生有效沟通障碍的主观原因

3、产生有效沟通障碍的客观原因

(三)如何实现企业良好内部有效沟通机制

1、改善沟通环境

2、沟通制度化 、规范化

3、沟通具有信息化

4、沟通具有情感、倾听

5、沟通具有双向性

三、结论

四、参考文献

企业内部有效沟通的障碍分析

摘要

沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀;基层员工的工作流程在流转过程中总会因为某位管理者外出或没看到而停滞不前。同时,在沟通过程中,高层决策的传达,也无法以原貌展现在所有人员之前;高层和员工之间似乎永远都有一堵墙,无法顺畅沟通。企业的实施都离不开有效的沟通,由于沟通受外界环境等因素影响,所以使得沟通这一重要的企业活动变得更为困难,沟通的有效性甚至会严重影响到企业的绩效,因此现代企业研究有效沟通显得极具价值。只有明白有效沟通的重要意义,消除沟通障碍,掌握必要的沟通技巧,才能够为企业创造良好的工作氛围,提高管理效能,激励企业所有工作人员同心协力为企业的经营目标努力。本文概述了管理沟通在企业管理中的重要地位,及其在企业管理中的沟通障碍和解决办法。

关键词:企业 沟通 障碍 有效沟通

Abstract

Poor communication is almost every enterprise exists the old problems, enterprise institution is more complex, more difficult to communicate. Often the roots of many of the constructive opinion not feedback to the top decision makers, had been in layers of strangulation; grass-roots staff flow in the process of transfer always because of some managers go out or do not see but remain stagnant. At the same time, in the communication process, high decision to convey, nor to the original show in all personnel before; high-rise between employees and seems to always have a wall, unable to smooth communication. The implementation of the enterprise cannot leave effective communication, the communication by the external environmental factors, so that communication is an important business activity to become more difficult, the effectiveness of communication and will seriously affect the performance of the enterprise, so the research on effective communication of modern enterprise is very useful. Only understand the importance of effective communication, to eliminate barriers to communication, master the communication skills necessary for enterprises, to create a good working atmosphere, and improve the management efficiency, incentive enterprise all staff unite in a concerted effort to business goals. This article provides an overview of management communication in enterprise management in the important position, and in the management of the communication barriers and solutions.

Key words :Enterprise Communicate Obstacle Effective communication

绪论

随着时代的发展,企业内部的专业分工愈加精细,人与人之间、部门与部门之间、上下级之间,为实现共同的目标,无不需要充分的沟通,互通信息,互相理解,互相配合,所以,有效沟通愈加显示出了它的重要性在管理理论中,沟通是管理工作的基础。沟通是将我们的观念、想法、意见和感觉传达给他人;沟通是人与人之间传达思想感情和交流情报信息的过程。沟通,就好比血液循环于生命有机体,血液向有机体细胞提供氧气;没有氧气,细胞就将技能失常乃至死亡。类似地,沟通则确保组织内的各部门、各个人等获得工作所需要的各种信息,并且增进同事们相互间的了解和合作。缺乏必要的有效沟通,组织内各部门、各个人的工作将发生混乱,这样整个组织的运转也会发生故障。如在企业中,管理者可以通过沟通把上级的规定﹑指令传达下去,员工的绩效、生活困难以及对企业管理现状的不满等都可以通过一定的沟通渠道反馈到管理层。作为企业的管理层,激励员工的积极性和协调员工的行为方式是至关重要的,这不依赖于权力,而是依赖于有效的沟通。企业管理工作能否达到满意的效果关键在于企业管理者的有效沟通。有效的沟通有利于形成良好的工作氛围,增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,增强团队的战斗力,提高员工的士气,激发员工的工作热情。能够使上下级之间迅速准确的了解必要的信息,激励企业所有工作人员同心协力为企业的经营目标努力。

一、企业内部有效沟通的概述

(一)企业内部有效沟通的含义

有效沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

1、有效沟通的三大要素 (1)要有一个明确的目标 (2)达成一致

(3)沟通信息、思想和情感

2、有效沟通的三行为

要形成双向的沟通,必然包含说、听、问三种行为。

(二)企业内部有效沟通的特征

1、准确清晰

沟通是信息互通的过程,在这个过程中,信息的准确度和清晰度直接影响沟通的效果。所有的工作人员都希望接受准确又简单的指示,一旦信息传递失真或者信息过于琐碎,员工不能及时准确的从中了解工作任务和工作要求,那么这样的沟通也就成了无效沟通,也会因此影响到员工的工作效率。

2、双向、多层面沟通

似乎大部分的企业管理者都会遇到这样的问题:每一次跟下属员工沟通都需要浪费一定的精力,不厌其烦的向下属发布命令,可结果仍是效率不高,这到底是为何?在这种情况下,往往是因为管理者忽略了下属对信息或工作任务的意见和反馈,这种单向的沟通模式不仅

不利于企业上下级的沟通,也严重打击了员工的工作积极性。有效的沟通应该是双向的、多层面的,应该在企业内部提倡上下级之间、各部门之间互相沟通,让每个员工对企业的管理拥有发言权,这能够使员工感受到管理层对员工的重视,进而有利于上下级、同级之间的理解和交流,为企业的良好发展扫清了信息沟通的障碍。

3、高效的沟通

沟通是处理管理过程中出现的各种矛盾的重要工具,如果沟通效率过低就无法及时合理的对内部矛盾进行处理,。提高沟通的效率关键在于明确管理中的主要矛盾,也就是需要抓住沟通的方向和目标,对症下药才能避免沟通的盲目性和低效;提高沟通效率还可以通过开放式的沟通来实现,所谓开放式的沟通即是指没有固定模式的沟通,沟通既可以是从上到下的,也可以是从下到上的。随着网络时代的到来,管理过程运用网络手段的企业越来越多,管理层可以通过网络向所有员工发布企业的最新政策,还可以就企业管理中存在的问题同员工在网上进行交流,在网络高速运转的情节下就能提高沟通的效率,节省了需要沟通来解决问题需要的时间,沟通的作用也能得到淋漓尽致的发挥。

(三)企业内部有效沟通的作用

1、沟通的目的决定了沟通的首要作用

信息的传递和管理过程中矛盾的解决。企业的经营过程需要多种多样的媒介和载体,而沟通正是信息传递和解决矛盾所需要的最主要的媒介之一。

2、沟通能够让企业员工明确工作任务和目标

德鲁克给管理下过这样的定义:管理就是确定组织的宗旨与使命,并激励员工去实现它。这里可以看出要想完成企业的目标首先就是让员工了解企业的使命和目标,使员工对企业的宗旨的认识和管理者的认识相一致,这就需要有效的沟通来充当上下级之间信息互通的桥梁。

3、激励员工间、部门间紧密合作

这一点从德鲁克给管理下的定义中不难看出,作为一个整体的企业组织,组织中各部门间、员工之间的融洽程度在很大程度上影响了整个企业的经营状况。怎样让部门间、员工之间相互交流紧密合作是企业管理层需要进行沟通管理的问题之一,解决这样的问题的一个有效的途径就是给所有的员工指定较明确的工作目标,把企业的总体目标层层分解,具体分配到每个员工,使员工的目标同本企业本部门的目标紧密相连,让员工意识到自己将要完成的工作对企业的整体目标来说是不可或缺的一部分,员工能够在这样的过程中体会到自己的价值,这样就能激励员工为实现自己的价值和企业的目标而相互合作努力工作。

4、沟通可以增强企业的凝聚力

一个讲团结有凝聚力的团队才是有生命力的团队,作为企业,内部员工之间的凝聚力是其运转过程中不可或缺的重要资源。凝聚力强的公司能够让员工乐意为企业做出最大的贡献,也容易为企业吸引和留住优秀的人才。那么,增强企业的凝聚力应该从那几方面入手呢?

第一,鼓励员工之间相互交流和沟通。员工之间在工作过程中由于意见相左或由领导者管理不当导致产生矛盾的情况时有发生,对待这样的问题最有效的方法就是鼓励员工主动的进行交流,抱着对事不对人的原则来沟通工作上的矛盾,这样就有利于员工之间的相互理解相互团结。第二,可以采取群策群力的决策模式。公司在决策时最大程度的听取员工的不同意见,鼓励员工畅所欲言,对企业的管理及发展上存在的问题,甚至管理者的缺点都可以提出建议,让员工切实感受到企业主人翁应有的责任和权利,激发员工爱厂如爱家的思想,进而增强企业的凝聚力。

二、企业内部有效沟通障碍导致的不利影响及形成原因

企业内部的沟通障碍将严重制约着企业的高速发展。通过了解有效沟通障碍带来的不利影响,了解分析有效沟通障碍的形成原因。

(一)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响

在一些企业中,我们时常会看见某些部门员工之间,除了上下班打招呼外,一旦进入到工作状态几乎就没有了任何形式上的往来。甚至有时候,许多人即便工作中出现了问题也没有和领导进行有效沟通。正是因为这种沟通不良,从而间接导致了企业利益受损。 “大事无讨论,小事无商量”,盲目干活的结果,不仅会给企业造成一定的损失,而且还会让我们自身感觉到工作的吃力。因为有了问题无法沟通,单凭我们一个人在那里绞尽脑汁,那么很快我们就会讨厌甚至厌倦手头的工作,而且完成的事情也无法达到预期的要求。

某企业研发部林经理才进公司不到一年,工作便频频受到老板的

好评。不管是他个人的专业能力或工作绩效,也都受到周围同事的肯定。但是最近这些日子,该企业的老总却发现这位林经理几乎每天加班。而且常常都是在大晚上收到他发送的邮件,第二天早上又会在7点多收到他的另一封邮件。下班时林经理最晚离开,上班时第一个到,每天都是如此。在这种大的企业里,加班当然是正常的事,再说加班也正说明一个人对待工作的态度是认真的。但是,让人感觉奇怪的是,即使在工作量吃紧的时候,这位林经理的下属似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到林经理和他的部属或是同级主管进行互动。

于是,老板找来了林经理,并且质问他是否是目前的工作出现了瓶颈。林经理听后,诺诺的承认了目前项目的难度。老板说: “既然你已经发现了难度,为什么不跟我沟通呢?这样大家一起想办法,事情总是会得到尽快解决的吗,这比你一个人天天加班加点的弄,还没弄出头绪要强多了。”林经理听完后,便回到了办公室召集了大家研讨这个项目,果然,自己老是想不通的一个问题,经旁人一点拨,很快就得到了解决。林经理心里默默地想,下次再也不单打独斗了,这也够折腾自己的了。

有效的沟通可以促进彼此之间相互对事物的理解。俗话说“三个臭皮匠,赛过诸葛亮。”寓意就是说明了大家的力量是强大的。而通过有效地传达信息给对方,不仅仅可以让事情变得更加简单化,而且通过双向的互动过程,相互间也能够很快找到问题的症结之所在,以便更快地解决好出现的问题。

在公司中,我们会看到有些管理者总是一个劲儿地自己忙碌,下属都不太知道他在忙什么,也不知道他在想什么。公司是大家共同来营造的,尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司,作为一名管理者,你应该要弥补这个问题,常常出来走动走动,和员工进行面对面的沟通。哪怕是几分钟,对你们公司和你的下属都会有菲常大的影响。 一般说来,沟通不到位看上去都是团队成员之间缺乏联系、遇事想当然造成的,属于个体之间的问题,但实际上,这显露出的是团队内部的管理不善和领导不当。遇到问题之后,一定不要闷在心里,要和同事领导有效的沟通,这样你才能圆满地完成任务。我们-定要明白,只有开诚布公地交流和沟通,才是团队合作中最重要的环节。

(二)产生有效沟通障碍的主观原因

1、上下级之间相互不信任

由于上下级之间的不信任,使得各自的信息得不到流通,如此则会影响沟通的顺利进行,更别谈什么有效沟通了。所以,相互之间的不信任可以说是沟通主管障碍的首要原因。主管人员和下级之间相互不信任所产生的障碍。这主要是由于主管人员考虑不周,伤害了员工的自尊心或决策错误造成的,而相互不信任则会影响有效沟通的顺利进行。有效的沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。

2、对信息的态度不同

使有些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息,而只重视和关心与他们物质利益有关的信息。 由于对信息的重视重读不一样,所以在信息的传递和理解上会有偏差,从而影响有效沟通的实现。

3、逐层传达同一条信息时,往往会受到个人的记忆、思维能力的影响,从而降低信息沟通的效率

如果在传递信息时,只是从口同传递的话,便会影响信息传递的真实性和及时性,宠儿造成沟通障碍。

4、个人的性格、态度等个人意识的差别

这些使得信息在沟通过程中受个人的主观心理因素的制约。对信息的态度不同。这使得主管人员和员工都容易忽视对自己不重要的或者是可能损害自身利益的信息,而不管这些信息是否和组织目标、管理决策等相关,而只重视和关心符合自己需要的,与自身利益密切相关的信息,这种因知觉选择性所造成的障碍会导致信息歪曲、失真,影响信息沟通的顺利进行

5、下级人员对上级或同级的畏惧感

由于惧怕与上级交流,沟通,也会使得沟通不能很好的进行。沟通者的畏惧感以及个人心理素质也会造成沟通障碍。在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理素质而形成障碍。一方面,如果主管过分威严,咄咄逼人,给人造成难以接近的印象,或者管理人员缺乏必要的同情心,

不愿体恤下情,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面,下级不良的心理素质也是造成沟通障碍的因素。

(三)产生有效沟通障碍的客观原因

1、信息的发送者和接收者如果在经验水平和知识结构上等方面差距过大,也会产生沟通障碍

因为双方在经验和知识水平上差距比较大,所以沟通起来,双方会觉得没有话题,无从谈起,长此下去,内部之间的信息就得不到传递,工作氛围也会受到影响。

2、组织机构过于复杂,信息传递路线过长

这样会使信息容易失真而且浪费时间这是由于组织机构所造成的障碍。组织机构不完善带来的障碍。组织机构过于庞大,管理层次太多,信息从最高决策层传递到下级基层单位,需要经过烦琐的程序,中间过程会因为种种主客观因素而产生信息失真,而且还会浪费时间,影响信息传达的及时性,降低工作效率。据有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。此外,在甄选过程中,还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而却步,不愿提供关键的信息。因此,如果组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或

因人设事,人浮于事,就会给沟通双方造成一定的心理压力,影响沟通的进行。

三、如何实现良好企业内部沟通机制

企业在沟通过程中的面临的主要障碍,充分了解了这些障碍,我们就能较好把握如何在企业创造一种有效的沟通氛围,使企业的沟通达到理想的境界。

(一)改善沟通环境,创造良好的沟通氛围

真正的交流只能在所有员工之间有活跃的双向交流气氛时才能出现。如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作,那他们就应该从办公室中走出来,抱着真诚的愿望和他们相互交流,并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。著名的美国微软公司在激烈的市场竞争中,在日新月异的计算机技术领域能够迅速崛起,独占软件产业的鳌头,他们在管理中坚持有效沟通不能不说是一条关键的成功经验。比尔。盖茨深深懂得,在当今激烈的竞争中,虽说竞争的焦点集中在技术创新,但是制胜的关键却是人。他们采取了一系列行之有效的沟通方法,如建立起以工作为乐的价值观和奋力拼搏、勇攀高峰的精神为核心的企业文化,并且领导者带头身体力行,使这种企业文化通过上行下效成为对企业员工的一种无声的鞭策和激励;通过建立电子邮件系统、办公室、停车场的无等级安排等等,实行民主化和柔性沟通管理,使员工之间、上下级之间可以实现方便的随时随地的交流与沟通,充分营造一种尽可能宽松从而使员工心情舒畅的投入工作的氛围。

(二)沟通要形成一种制度化、规范化

在企业内部要有一个沟通的规范,也就是说用什么样的方式,什么样的格式,什么样的语言要有一个规范,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的企业内部沟通渠道,使广大员工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使企业内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而具有“保险阀”的功能,提高企业内部信息沟通的管理水平。对企业管理现状的不满是沟通的黄金时机。一般地,在企业暂时没有建立完善的沟通机制时,员工的不满情绪堆积到一定程度,他们将会用辞职来发泄他们的不满,这样的结果对于员工、对于企业都将是巨大的损失。就像一个气球,如果里面的气你不放掉它,那么你把它装在你的口袋里是不可行的。同样的道理,如果员工的心里装满了怨气,你不想方法让他把不满说出来,发泄掉那股怨气,你就很难对其进行有效的管理。若员工在离开公司之时,才将对企业的不满以及企业存在的不足诉说出来,那将说明企业在管理中是有问题的。因此企业应该建立轻松愉快的环境,让员工敢于把自己不满说出来。正所谓尺有所短、寸有所长,即使你是一个非常有才能的管理者,也需要借助他人的智慧来帮助你做好管理工作。在某一方面,可能你的员工比你做的更加优秀提出的建议更具有可行性,而在此时如果你对他们的建议不加理睬不加重视,这不仅会造成管理者在制定企业战略决策时不加全面完善,更加会挫伤员工对工作的积极性和主动性。这就需要管理者善于

让员工讲出来,对他们所说的经过深思熟虑后进行有效地处理。那么作为领导者该如何处理员工的抱怨呢? 首先.要乐于接受抱怨。作为管理者,只要员工愿意在你面前尽情地发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。其次.要去探究抱怨的产生原因,以此来对症下药。最后.注意使用适当的沟通手段。沟通手段的选择对于沟通的成功与否至关重要。

(三)沟通要具有信息化

互联网时代,信息技术的高速发展对沟通机制的创新起到了推波助澜的作用。公司内部的人员既可以选择在局域网的OA上发布信息、讨论专业问题,也可以越级向上司发送电子邮件以征询意见,更可以通过企业OICQ、MSN的聊天途径与同事进行随时随地的交流,甚至文件的传送也无须离开座位。企业应注意的是:不能因为有了基于现代化的计算机技术的沟通平台,就忽略或否定了原有的传统的沟通机制的有效性。

(四)沟通具有情感和倾听

与员工的进行情感交流,积极地倾听员工的心声,人的思想影响着人的主观能动性。员工的主观能动性越高、工作积极性和工作效率就越高。要使员工的主观能动性、工作积极性及工作效率增强,那么对员工的感情投入就是必要的。人是感情动物,感情的积淀是增进企业与员工的凝聚力有效手段。如果员工在思想出现了问题,那么他会失去对工作的热情和积极性,不能有效地完成工作任务,甚至会故意做出破坏行为。做好沟通协调工作,不仅有利于解决矛盾和统一思想,

而且能够调动各方面的积极因素,达到事半功倍的效果。因此,企业要注重与员工开展情感交流,做到以诚相待、互敬互爱,消除沟通的障碍,通过进行思想沟通聆听他们的心声,并给予耐心开导和各方面的关怀、支持、努力解决员工工作和生活中出现的困难和问题,以此促进和谐沟通的实现。

情感的沟通方式很多,它的主要目的是让全体员工在轻松的环境中发挥自己最大的能力、创造出最大值的经济效益。而倾听,使情感沟通的交谊舞跳得更加令人满意。

管理者要成为一个好的倾听者必须要做到

1、作为倾听者一定要有开阔的胸怀,容人的度量,要抛弃自己先入为主的观念认真地、积极地听取员工的观点和意见。在倾听员工心声之时,还要学会约束、控制自己的言行。

2、以友善的态度对待你的员工,以信任的方式做好倾听者。领导和员工之间的沟通,需要的是一种真诚和一种信任。作为管理者在你的员工向你诉说之时,要真诚的对待他们,做他们的好朋友和最亲密的人,得到他们的信任,再以朋友的身份来开展倾听工作,这样才能把倾听工作做得更好一些!

3、在与员工交谈时,注意力要集中在你的员工的身上,全神贯注地听取他的诉说。当他向你倾诉时,不要左顾右盼把他作为你的焦点,尤其眼神不要游离,眼睛是我们心与心交流的桥梁。

4、当倾诉者正在诉说时不要打断他。即使在他暂时无法用适当的词语来表达他所想表达的意思之时,你也不要找词语来替代他所想

表达的思想,那样很可能会使他所想表达的内容发生变化,使你对他所表达的内容曲解。沟通的目的就是要达到理解的一致性。

5、不要去预先猜想倾诉者正在说的内容。一个好的倾听者是从他所说的内容中去理解他所要表达的观点以及理解他们的员工究竟想说些什么,是给企业提建议,还是对某人存在不满,还是对自己的薪酬不满等。

6、换个角度去倾听。在员工表述自己的想法之时,可能会有一些看法与企业的利益或是管理层的观点相违背。这时不要急于与员工争论,而应该认真地分析他的看法是从何而得来的,考虑是不是其他的员工也有类似的看法,为了更好地了解这些情况,领导者不妨设身处地地站在员工的立场,换个角度,为员工着想,这样做很可能会发现一些自己之前从来没有注意到的问题,得出意外的收获。

(五)沟通要具有双向性

加强企业内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与下属沟通的胸怀;作为下属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,那么我们的企业才可能发展的更好更快更强!企业应注重沟通反馈机制的建立。没有反馈的沟通不是一个完整的沟通,完整的沟通必然具备完善的反馈机制。因为单向的传递容易导致信息失真,从而使沟通的效果会大大降低。反馈机制的建立需要信息发送者和信息接受者的共同努力。信息发送者在发送信息的同时应该采取各种积极的措施鼓励接受者提供反馈信息,并注意观察接受者在接到信息后的反应

和行动,这些都有可能隐藏着重要的反馈信息。而信息接受者必须把握他们在信息反馈中的主体地位,排除一些心理干扰和可能的权力威慑,客观准确的做出信息反馈。总之,在企业中应该设法使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,建立完善的双向交流机制,使企业真正的实现卓越成效的沟通。

由于诸多影响因素的存在,完美的沟通目标是可望不可及的,然而,有效的沟通可以通过对信任和准确的认识,有相互交流的意愿,高层管理者的接纳以及自下而上的沟通要求来实现。当然,由于人类本身固有的因素使信息失真不可能彻底解除,使得信息接收者得到的意义与发送者的本意可能相似也可能不同。而正是这种现实决定着个体的工作绩效、动机水平以及工作满意度。所以,在正式组织中要重视沟通的作用,特别是在当今的知识经济时代,信息共享的理念已经深入人心,只有更好地利用沟通才能使组织中的不同个体达成一致。

综上所述,在企业内部管理中,管理者应该把沟通作为工作的一部分加以重视,了解有效沟通的重要性和有效沟通的意义,掌握有效沟通的必要技巧,让你的员工说出自己的想法、说出心中的不满,在不满中提升企业的管理。企业管理的本质不在于知而在于行,所以现代企业管理目标的实现需要善于沟通和敢于去沟通的管理者。管理者最重要的功能是把企业构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工 ,并指引和带领他们完成目标。除了组织、策划、计划、控制以外 ,还需要在整个工作过程中对部下施加一种影响力 ,使他们不仅心甘情愿地服从 ,而且乐于工作 ,为实现本企业的目标而努力。

总之,在所有的现代企业管理过程中,有效沟通的重要性不言而喻,不仅仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识。在企业实际管理中,有效沟通所起的作用是显而易见的。因此掌握一些必要的方法是有必要的。对每个管理者来说,熟练掌握了各种沟通技巧,就能够在同所有员工的交流中游刃有余,就能够有效的激励员工为企业努力的工作,创造更高的价值。只有双方真诚的沟通,才能使管理者和员工都能在各自的工作岗位各尽其能,企业效益蒸蒸日上!

参考文献

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[6]http://baike.baidu.com/view/581207.htm#1 [7]http://wenku.baidu.com/view/565ee108f78a6529647d53ad.html

第三篇:管理沟通中的障碍和解决对策

系别:

班级:

姓名:

学号:1

管理沟通

有关研究表明:我国企业管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。目前,国内许多企业在管理沟通方面确实存在许多问题。主要表现在:内部沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,进而企业内部的信息传递进程缓慢,严重影响了企业的运作进程和决策效率;沟通带有明显的个人色彩,甚至用个人感情影响沟通,严重时到了希望他方犯错误的地步;信息沟通反历制不健全,企业内部的沟通发起者根本无从了解信息的传递进程和决策的执行程度;信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几乎没有信息过滤,管理者难以获得全面准确信息;信息扭曲,管理者无法准确了解情况,不能做出明智的决策。 造成这些问题的原因可以归结为以下几个方面:

1、表达不清楚

具体表现在:第一管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;第二管理者在沟通中措辞不当,中心思想表达不清楚,思想表达不严密,让人产生误解。由于表达不清楚,管理者往往需要花许多时间与尽力去解释和纠正。

2、缺乏尊重

管理人员在沟通中不专心、不耐心、态度不友善不真诚火总是以领导者自居等是对沟通对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者的对抗情绪,增加沟通难度。

3、顾虑太多

这种情况容易出现在管理者与平级或与上级沟通的时候。沟通时,管理者往往会生出许多顾虑,如沟通对象会不会生气、自己会不会挨批评、沟通对象会不会对自己有看法等。在这样的重重顾虑中,往往导致信息被粉饰后才传递,或者本应平级间沟通的信息有意推给上级,或者干脆将信息故意搁置起来不传递出去。

4、关系不清

管理人员没有搞清自己的职权关系,职能关系和协作关系,对传递什末信息、给谁传递、什末时间传递、采用什末方式传递等含混不清,导致该受到的信息被漏掉了,该在第一时间传递出去的信息被延误了,严重影响工作效率。

5、沟通渠道不畅通的问题

下过上少,纵向多、横向少,间接渠道多、直接渠道少,正式渠道多、非正式渠道少等问题,这些问题的存在,使企业许多中高层管理者不能全面了解下情,员工满意度低下,离职倾向严重。

针对这些问题,不难看出,解决的关键在于以人为本,以企业的员工为本。要做到以人为本,我认为关键在于换位思考和沟通渠道上。

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一:换位思考

管理中的“换位思考”包括两方面:一方面是考虑对方的需求,满足对方的需要;另一方面是了解对方的不足,帮助对方找到解决问题的方法。 古典管理理论的典型代表泰罗的科学管理、法约尔的一般管理,都体现出换位思考的重要性。泰罗的科学管理中最为出色的工作方法、分配方法和生产组织的改进,是由于他长期在企业从事现场生产和管理,并担任工人、工长、车间主任、工程师等工作,换位思考得出的成果。

有个药类企业在撰写广告文案时采取了从专业角度来理性说服的手法,由于文案的撰写参与者都是有着深厚的医学背景的资深人士,他们在自己的文化基础和认知水平上进行了信息的编撰,没有测试就投放市场,结果是大败而归。原因就是他们的诉求在和目标受众的接触过程中,被受众按自己的认知方式给误解,歪曲了许多。

从这个案例可以看出,良好的沟通是建立在相互理解的基础上的,处理事情时,不仅要从自己的角度,而且要站在对方的立场上,以对方的思维方式或思考角度来考虑问题,找出对方的合理点,进而提出双方都能够接受且对企业有利的建议和对策,最终解决问题,实现双赢或多赢,即需要进行换位思考。因此,换位思考是实现沟通的桥梁,是管理沟通的润滑剂。

在实践中运用换位思考要做到以下几点:

(一)有效运用换位思考的前提和条件

(1)平等、尊重是换位思考的前提。管理者只有把自己和员工放在平等地位,实行服务式管理,才能让员工感觉受到尊重,从而提高工作积极性,自发产生对管理者的理解,有效促进双方工作。联想集团就是将领导方式由指令型转为指导型,再逐渐转为开明型,为员工提供舞台充分展示自我,从而形成联想管理规范的优势。

(2)良好氛围是换位思考的条件。换位思考实质是人本管理的表现,有效管理只靠单个人换位思考是无法实现的,应当在全组织范围内倡导换位思考并实施推广,形成相互理解的良好氛围,使之上升为企业文化的重要内容,融入到每个员工的思想深处,落实到每个员工的日常行为中,才能从根本上增强员工的责任心,促进管理者、员工与顾客之间都能自发换位思考,相互理解。

(二)换位思考对管理者的要求

(1)换位思考的起码要求是会“沟通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息沟通,沟通技能是管理者必备的技能。换位思考要求管理者充分调动被管理者的积极性,其过程是 3

主体与客体之间的情感互动。

(2)换位思考是管理者“自身”的要务。管理者实践“换位思考”的要诀在于,管理过程中主客体双方在发生矛盾时,能站在被管理者的立场上思考问题。作为管理者要清楚地知道:只能要求自己换位思考,而不能要求被管理者为管理者着想。管理中使用换位思考具有方向性,就是上对下而不是下对上,律己而不律他,将自己的真诚思考“换”给别人看。

(三)运用换位思考实现有效管理应当注意的问题

(1)企业换位思考对外行动为主,对内宣扬与措施并行。换位思考在企业的经营理念中体现在对外和对内两部分:对外是指企业的外部形象,对顾客的满意程度等;对内是指企业的内部素质,对员工的要求。对外运用就需要注意对外宣传的这部分应以诚恳、谦逊的态度表达出来,做到以行动为主。例如,某家电商场将对售后服务人员的行为规范“到顾客家里不抽烟、不喝水,自带鞋套”等细节,以广告形式打出。如果在实际中做到,顾客会非常感动,认为服务人员素质高、近人情,管理规范;但事先通过大肆宜传,会给顾客小题大做的感觉,甚至有顾客认为,这本就是应做到的。如果一旦有一点未做到,则有失信的嫌疑。因此,对外换位思考,应强调重视人情,以行动为主。

换位思考对内应严格、求实,这与对外的要求本质一致,形式却有不同。内部管理的换位思考不只是提倡一种良好沟通方式,也需要适当的措施辅以实施增强效果。例如完善企业内部的沟通机制,形成管理层、部门领导、普通员工相互之间的多层次交流对话机制。或实施“岗位轮换制”,通过让员工轮换担任各种不同工作,使员工对不同岗位的亲身体会和认识,从而加强相互间的理解。韩国精密机械株式会社实行“一日厂长制”的独特管理制度,让职工轮流当厂长管理事务,这使得该厂管理成效显著,开展第一年节约生产成本300多万元。企业可以要根据自己的实际情况适当采用措施,实现相互间的换位思考。

(2) 换位思考律己不律他,对下不对上。我们知道换位思考的实行具有方向性,管理者要自己换位思考、为下属着想,商家要对顾客换位思考,而不能首先要求下级对领导、顾客对商家换位思考。管理者应该率先行为,只有切实考虑员工利益,体现员工的意愿,员工才会对管理者换位思考,体会管理者的难处,理解并较好执行指令。上对下换位思考有利于上级采纳群众意见,听取分析尖锐问题,实行民主管理,提高管理水平。对企业而言,顾客是上帝,应该对顾客换位思考了解顾客的需求,并按顾客要求提供相应的产品和服务。在特殊问题的处理上,应该主动与顾客沟通,给顾客解释,以取得顾客的理解。

(3)换位思考需要坚持。俗话说,凡事贵在坚持。换位思考的实施或多或少的会涉及个人利益的牺牲,这时尤其是管理者不能斤斤计较,而要以大局为重,展示自己宽大的胸怀,

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以情感人,以事服人,这样才能实现组织的长远和谐发展。换位思考是一种先进的管理理念和有效的管理手段。不仅在企业管理中使用“换位思考”可使信息沟通事半功倍,使管理工作更行之有效,而且我们在日常生活工作中运用“换位思考”亦能有效化解矛盾,提高工作效率和生活品质,实现良好的自我管理。

二:管理沟通渠道

2010年11月3日晚,腾讯发布公告,在装有360软件的电脑上停止运行QQ软件。360随即推出了“WebQQ”的客户端,但腾讯随即关闭WebQQ服务,使客户端失效,事件仍在紧张发展。2010年11月10日下午 ,在工信部等三部委的积极干预下,腾讯与360已经兼容。2011年4月26日,腾讯起诉360隐私保护器不正当竞争案”做出判决,奇虎被判停止发行360隐私保护器, 赔偿腾讯40万。

尽管QQ服务中断只针对安装了360的电脑,也影响到了很多企业尤其是中小规模的企业的正常业务运转。在这些企业里,员工主要通过QQ与供应商和客户联系,突然中断的服务让他们有些无所适从,没了QQ都不知道该怎么办了。

如今,各大企业开通QQ群已是一种趋势了,借助于电脑,利用于网络聊天平台,可以做成许多过去不能做或不易做的事企业QQ具有快速便捷、节约资源、加强沟通、丰富工作的优点。但是开通QQ群也有一定的弊端:耽误工作、企业信息安全问题。

解决这一问题,一方面,企业可以选择专业的即时通讯软件,由于企业专用的即时通讯软件不像聊天软件那样附带娱乐项目,也就避免了员工沉溺于娱乐而忽视工作的现象,同时企业的信息安全也能得到较好的保护;另一方面,企业也要不断的完善内部沟通机制,(1)采用扁平型组织结构,以戴尔为例,一线的员工与公司的高管接触是很容易的一件事情,不要说中国区包括总裁在内的高管,亚太区的高管也时不时地会出现在办公室里,突然某一天跟你开个会是很正常的事。公司鼓励如果你有什么要向上层反应的,你可以直接去找你的老板,也可以越级反映,甚至你可以直接向迈克尔戴尔发邮件。戴尔公司认为,直接就是高效。公司没有给哪个高管准备单独的办公室,老板通常跟员工坐在同一排的Cubic里,没有门,你随时可以去找,这就是所谓的open door policy. 跟绝大部分外企业一样,公司平时通过enewsletter、网站等方式跟员工通报公司的事情。同时,经常每隔一段时间,大小老板都会召集所有人开会,来向大家汇报的业绩,当然另一个目的也是为了给员工打气!这种直接的沟通方式帮助戴尔内部高效地运作,进而取得商业上的成功。 (2)尊重员工、鼓励员工主动沟通

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这方面可以借鉴惠普的经验。惠普每个月有沟通日。由公司高层向所有员工汇报IT市场的状况、公司的对应方式、公司业务的进展和各部门业绩完成状况、公司新员工的介绍以及由公司工会组织的各种活动通知(惠普的工会是非常有特点的,也是真正为员工办实事的工会,在企业文化地建设上扮演了很重要的角色)。除了沟通日之外,总裁们还有茶会,总裁每月会有几次用中午的时间分别跟不同的员工们吃中饭,或喝下午茶,听员工想法和意见。除沟通日和茶会外,惠普更有特点的是“走动式管理”。这是公司的规定,惠普的管理高层必须经常性地在工作区域走动,员工能感受到公司管理层就在身边、有问题随时反映.。而当中国惠普大厦进行办公室改造之后,办公室由原来的固定座位改为移动办公后,绝大部分老板和员工的固定座位取消之后,你就会发现,你每天的座位不固定、而每天在你身边的人是公司不同部门的员工或老板。自然,这种作法客观加强了跨部门的沟通。

此外,企业还应发挥非正式组织、非正式沟通的积极作用。组织内部不可避免地存在非正式组织。组织成员往往会通过非正式渠道获取和反馈大量信息。领导者要对非正式组织和非正式沟通渠道加以合理利用和引导,帮助组织成员获得相关信息,在达成理解的同时解决潜在的问题,从而最大限度地提升组织凝聚力、发挥整体效应。管理者要允许甚至鼓励非正式组织的存在,引导其向良性发展。

企业的发展同时也是人的发展,是沟通的不断创新。任何企业都不可能与外界失去联系,失去联系的人是闭塞的人,失去联系的企业是没落的企业。企业除了稳健发展之外,还要尽量多与社会各个方面进行交流,对社会上组织的各种有意义的公益活动应积极参加,采用不同的方式介入进来,处处体现企业的声音,其目的就是抓住一切机会多与社会深入接触,融入其中,在活动中倾听外部对企业的意见和建议,将有效沟通融化在与社会的广泛交流中去,促进社会公众与企业之间的相互了解和认识,于无形中提升企业自身的形象和品牌影响。

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第四篇:有效沟通技巧—优秀团队成员的必备素质

有效沟通技巧 ―优秀团队成员的必备素质 有效沟通技巧

―优秀团队成员的必备素质 本课程主要内容 我是谁?大学生都有什么?---自我认知企业员工是什么?---角色认知如何做一个合格的企业员工---职业心态和职业行为的建立大学生学习职业化,让自己向职业人的角色转换,修炼自己的内功,就是为自己的就业增加了核心竞争力,更是为自己的职业发展奠定良好的基础。让你的职业心态带你进入你的事业天堂!让你的心态带你进入你的天堂!

管理沟通与人际沟通 组织沟通:发生在组织内,或在组织之间的沟通,上司,同事,下属,客户,官员,媒体等。 良好的报告制度,有效的会议制度,意见箱,员 工座谈会等 人际沟通:范围更广-上司,同事,下属,供应 商,家人,朋友等。

2、有效沟通的基本原则做个受欢迎的人 【案例一】约翰是个受欢迎的老板,在公司财政捉襟见肘的时候,没有人离开他,大家与他一起渡过难关。职员们说:“因为他尊重我们。他从来没有自己的办公室,一直和我们挤在一起,他和我们一起挽袖子修电脑,让顾客常常以为他只是一个技术员。他从来不说废话,总是听我们说。”约翰认为,我们生活在一个快餐时代,如果有话要说,那就快点说,说到重点就停下来,也给别人一个说话的机会。你尊重别人,别人才会尊重你。这是相互的回应。 【案例二】方蓝形容自己是个不拘小节、心宽体胖、喜欢傻乎乎笑的人。她在离开原来供职的公司前,公司为她开了一个欢送会。老板在会上说,相信每个人都有这样的感觉,

一位热情的朋友好似阳光普照一般,把光亮流泻在周围的一切之上。方蓝说:“我大吃一惊,居然大家都那么舍不得我走,说会

name=baidusnap0>想念我。我真的很感动。”其实她是个助

人为乐的人,不过她从来没有想过什么回报。

3、沟通的意义人际

沟通有助于心理健康与自我完善 事业成功需要沟通 合作需要沟通

5、沟通的六大要素

6、沟通的三个行为听的技巧 停止交谈 开放心灵---同理心 避

免情绪影响,不要打岔 注视,反应,表现兴趣 注意肢体语言,言外之

意 作笔记写下重点 对关键字的正面回应反馈的技巧

7、有

效沟通的方向 受人欢迎的诀窍游戏:串名字目的:活

跃气氛,打破僵局,加速团队成员之间的了解。 附:一封学员

的来信张教授:您好!以下是我平时看书学习时在

文章中抄录的几句话, 我认为跟您今天讲的课题还是有关联的,用

您的学识与 才智加以阐述,然后加入到您即将出版的著作中,也许

能启发更多的人。* 世界上有60亿人口,如果我们都找到两大武

器:倾听和微笑,人与人就会更加接近! * 在这个世界上,关怀是

最有力量的! * 最成功的企业经营者一定是思想家、演说家、鼓励

者,是市场调查员和生产检验员。 * 老板的胸怀有多大,企业就能

做多大! * 办法总比困难多! * 真诚的沟通不是用脑而是用心! *

人才是不缺的,也许缺的只是双方的认同与默契 沟通无处不在

沟通无所不能谢谢大家! 你是否曾有

过以下的经验:你不过是说了一句话或做了一件事,结果却引

来他人莫大的反应?也许你纯粹是出自于一片好心,谁知道你做

的事却激怒了别人。听 说 问 如何提问? 开放式问题 封闭式问

题你工作做完了吗?语音、语调的运用音色高兴的 沮

丧的 愤怒的平和的 亲切的 你的体会 练习语句:描述情境表

达感受提出疑问征询意见 往上沟通 往下沟通 平行沟通 1 2

3三、 在团队中受人欢迎的诀窍 态度要诚恳 多谈对方感兴趣的事情

重视每一个人 学会使用万能语 注意“停顿” 谈话十忌

1、做个会

说话的人 记住对方的名字 赞美的力量 倾听是你能给予的礼物 关

心别人从小事做起

2、赢得人心的技巧 助人者助己 主动发现别人的

需求 把荣誉留给别人

3、得人善待的技巧 **G

第G *页UUO * O * * F * F *K*K第*页Vision 以诚信面对客户 以智慧提升管理 以专业服务企业

以业绩展现自我 湖南国富凯咨询有限公司 GENERAL FUTURE

KNOWLEDGE CO.,LTD 地址:湖南省长沙市韶山北路39号维一星城卧

虎座203室,电话:0731-4899501 4899502,传真:0731-4899503 主

讲:张德茗 教授、博士 中南大学商学院 联系电话:0731-489950

11XXXXXXXXXX E-mail:betty0318@msn.com 无论跟上级、同事、下属

相处,还是跟客户、供应商相处,都需要灵活的沟通的方式。可以说

沟通在很大程度上影响了人际关系,影响到领导的绩效,所以掌握沟

通的技巧是非常重要的。

一、 如何实现从大学生到企业员工的转

变 --职业 心态的建立

二、 学会有效沟通

三、 在团队中受人欢迎的诀窍

一、 如何实现从大学生到企业员工的转变 --职业 心态的建立 一个健全的心态,比一百种智慧都更有力量。――狄更斯 职业心态 归零的 职业心态 双赢的 职业心态 团队的 职业心态 学习的 职业心态 给予的 职业心态 行动的 职业心态 老板的 职业心态 „积极的 职业心态 美国成功学学者拿破仑??希尔关于心态的意义说过这样一段话:“人与人之间只有很小的差异,但是这种很小的差异却造成了巨大的差异!很小的差异就是所具备的心态的不 同,巨大的差异就是成功和失败。”

二、 学会有效沟通 定义:在组织内或在组织之间,为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

1、有效沟通的定义一个企业如果制度完善,有健康的企业文化,它的组织沟通就会运行顺畅。 一 尊重原则 二 相容原则 三 理解原则 做个受欢迎的人

4、有效沟通的种类 有效沟通 语言沟通 口头 书面非语言沟通 身体语 言沟通 副语言 沟通 物体的 操纵 肢体语 言沟通 服饰 仪态 空间 位置 编码过程 解码过程 信息 与 通道 解码过程 编码过程 噪音 反馈 发送者 接受者 打算发送的信息 感受到的信息 文化背景 听 说 问 听 说 问注 意 说 话 的 语 气() 你在说什么() 你是怎么说的-语音语调() 你的身体语言 7% 38% 55%

第五篇:大客户营销之有效的客户沟通技巧

营销的过程就是沟通的过程,尤其在大客户营销过程中,相对快速消费品来说,项目周期长,沟通过程更为复杂和重要。那么在大客户营销过程中我们的营销人员怎样和顾客进行沟通才能更加有效呢?

一、客户沟通的十大原则:表

1二、狼性沟通的太极法则狼在捕捉羚羊时并不是一直紧追不放,而是快慢结合,甚至假装追不上,让羚羊放松警觉,以为狼追不上了而放慢速度,这时候狼再发起快速的冲击,羚羊就很容易被捉住了。这非常像以柔克刚太极拳法!我们在《太极张三丰》电影中可以看到张三丰在擂台是怎样打败俄国大力士的?不是一上去就向对手发起疯狂攻击,而是不断用柔的一面使俄国大力士更加相信张三丰不是对手,引导他不断出击,而张三丰只是不断躲避,最终引诱俄国大力士把体力消耗得差不多了,甚至东倒西歪的时候,张三丰一招就让俄国大力士再也起不了来。我们的营销工作也是这样,不要一上去就极力把产品卖给客户,否则客户会感到你明显的劝说感,会有一种想逃的感觉,这是推销而不是营销,也是最低级的方法。超级营销在客户的沟通中首先是营造客户的信任感,而不是极力介绍和推荐产品。图 1从图1中可以看出,把40%的时间和精力放在建立客户的信任感上,客户才愿意描述自己的需求,同时也愿意认真倾听你的介绍,最终一切水到渠成,交易促成的精力只占10%,反之如果客户信任度不高的情况下,交易促成的难度就非常大了,甚至难以成交。我在这里提供获取客户信任的六大法则,仅供大家参考。六大法则

三、在客户沟通中营销人员的性格类型在客户沟通中,营销人员的性格对沟通的效果起到非常关键的作用,我们用四种动物类型来代表四种性格特征。如图2所示:图 2作为营销人员以上哪一种动物表现的性格特征是最好的呢?我经常在课程上问学员?结果呢?几乎所有的学员都会从中选择一个。其实哪一个都不是最好的,只有整合四种动物最好的一面,同时去除不好的一面才是最好的性格特征,也就是说一个超级营销人员一定要百变性格。即:1. 要具备狐狸型性格的机敏灵活、足智多谋、口才极佳,又不能学习狐狸的过于精明,江湖忽悠而缺乏信任感;2. 要具备老虎型性格的权威大气的职业形象,战略观念,大局意识,目标感强的优点,又要避免老虎型的过于强势,只在乎自己的想法,很少考虑对方的感觉,容易与客户产生距离感;3. 要具备驴子型性格的吃苦耐劳的敬业精神,不能学习其性格倔强,一根筋的缺点;4. 要具备家猪极具亲和力,大智若愚,脾气温顺能够迅速赢利客户好感与信任的优点,不能学习其目光短浅,容易满足,效率不高的缺点。

四、不同客户类型与沟通技巧

(一)常识型客户常识型客户相较之下不仅理性成熟,而且决策稳重、富有主见性。营销人员针对这类客户,最好本着实事求是的原则,少来“虚”的,同时以友好的服务、理性的劝购来征服他们。

(二)挑剔型客户这类客户往往喜欢追求完美,不仅喜欢选来选去,还喜欢吹毛求疵,营销人员百般殷勤,也常常难于使其满意。与这类难缠又难伺候的客户进行沟通时,营销人员除了要有足够的耐心,还要善于为这类客户提供多种应对方案,并对其挑剔之处做出最具说服力的解释,以促进其做出决策。

(三)依赖型客户依赖型客户有个显著的特点——优柔寡断而缺乏主见。对于这类客户营销人员要善于引导,通过提供合理建议或者“顾问式服务”来促进其早做决策。

(四)烦躁型客户烦躁型客户也有明显的特点,即性格冲动、易烦易怒。营销人员要驾驭这类客户就需要为其提供服务时热情、温和并富有耐心的沟通服务,而且要尽快给客户一个明确的答案。

(五)尝试型客户这类客户通常具有喜欢尝试的特点。他们常常是一些新产品或新服务的第一批客户,但是尝试型客户很难被“征服”,营销人员需要有足够的耐性来引导,才有可能把这类客户征服。

五、客户需求的挖掘

(一)客户需求的分类1.按需求层次分。按照此类方法进行分类,可以分为显性需求和隐性需求,如图3所示。图 32.按需求对象分。根据对象分类可以分为机构需求和个人需求,如图4所示。图 4一般来说,营销人员既要掌握客户机构需求的内容,也要透彻分析客户个人需求主要有哪些方面。

(二)挖掘客户需求的SPIN询问模式SPIN是结合美国休斯韦特公司的一种销售技巧。这是花了12年的时间,耗资100万美金,于1988年完成的一门专业性、实战性,且适合大额销售的系统化课程。其中最核心的就是SPIN询问模式,它包括以下四个步骤:背景询问SITUATION难点询问PROBLEM暗示询问IMPLICATIONS需求--满足询问NEED PAYOFF通过以上四个步骤可以有效的挖掘客户的潜在需求,并且能够有效控制沟通进程。如果最简单地理解和有效地学习SPIN模式呢?我建议大家去看看赵本山的卖拐,那里面完整地运用了SPIN模式。赵本山:我知道你干啥的,在饭店工作,是厨师,切墩的。(背景询问,只不过赵没有用问的方式,而是用猜的方式,我们营销人员也要灵活变通)范伟:职业绝对猜对了,那你说的我病情是怎么回事?赵本山:在最近的一段时间内,感觉没感觉到你的浑身某个部位,跟过去不一样了。你想,你使劲想,真的。(难点询问)范伟:我没觉着,就觉着我这脸越来越大了呀?赵本山:对了,这不是主要病症!你知道你脸为什么大吗?(难点询问)范伟:为啥?赵本山:是你的末稍神经坏死把上边憋大了。(暗示询问)赵本山:不知道吧,后来你的职业对你很不利,原来你不是掂勺,你是切墩,老是往这腿上使劲,就把这条腿压得越来越重,轻者踮脚,重者股骨头坏死,晚期就是植物人!(暗示询问)范伟:大哥,我应该吃什么药呢?赵本山:吃药不好使,拄拐,拄上拐之后,这条腿找到了平衡,一点一点就把这条腿伸长了。我当初就是因为心疼钱,没有买拐,条腿残了。(需求-满足询问,只不过赵也没有用问,而是用了印证,所以SPIN模式的使用上不能过天死板,而就灵活应变才会起到出神入画的效果)。范伟:大哥你别老生气,我觉着我大姐这句话说的还是有道理的,你说像我这样的腿脚啊,基本就告别自行车啦,是不?我就把自行车给你啦,行不行?大哥缘份哪!谢谢啊!

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