财务信息系统中心论文

2022-04-26

今天小编给大家找来了《财务信息系统中心论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!摘要:财务信息系统通过信息技术的创新和应用实现现代企业先进财务管理理念,航空制造企业作为典型的多品种、小批量、离散、复杂制造企业,财务信息系统在该行业的应用、升级改造存在一定的难度。

财务信息系统中心论文 篇1:

关于海南烟草财务信息系统统一硬件平台设想

目前海南烟草商业企业财务信息系统项目建设任务重,包括财务核算系统、财务预算系统、国有资产管理、在线审计、资金监管及资金管理系统,分属用友烟草、用友审计、东南融通及东软公司四个厂家。这些系统目前各自为阵,如果分别单独部署在各自的服务器平台上,中间件及数据库规划也有所不同,给系统后期管理及维护上带来很大的不便,同时也造成运维成本的增加和系统硬件资源的极大浪费。为了提高海南烟草财务信息系统运行能力,改善财务信息系统运行硬件环境,打造更加高效、安全、可靠的财务信息系统运行平台,拟对财务的所有信息系统进行统一的平台整合,以达到资源合理分配化、管理清晰化、维护简单化的目的。本设想是建设海南烟草全新的财务信息系统统一硬件运行平台。

硬件平台方面:新购置两台小型机,所有的财务信息系统全部移植或新建到这两台小型机上,这两台小型机根据实际需求进行分区(为了更有效的利用资源,采用虚拟分区),其中数据库分别占用两台小型机的各一个分区(此两分区配置根据需求,分配足够的资源,配置比别的分区高些),其余的分区作为应用服务器,各分区全都连接到统一存储的设备上。

软件平台方面:统一数据库为IBM DB2或ORACLE,统一中间件为IBM WebSp here或ORACLE WEBLOGIC。其中数据库的两个分区部署成两个实例互备方式,其中一个实例部署用友烟草和用友审计的数据库,另一个实例部署东南融通和东软的数据库。其余的分区可根据应用需求进行分配。如果东南融通和东软的数据库希望单独部署,则部署在原先的核算系统的设备上。

综合考虑平台运行性能和投入成本,规划高端和中端两种方案建设财务信息系统统一硬件平台,即分别为两台高端机方案和一台高端机一台中端机方案。

在高端方案中,财务信息系统统一硬件平台环境将由2台IBM Power 770小型机、一个IBM BladeCenter E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器。2台IBM Power 770小型机(主机1和主机2)基本配置为24C256G。一个IBM BladeCenter E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。

在2台小型机上部署财务信息系统数据库,可根据实际使用需求划分动态分区。每个分区部署一个或多个数据库,所有数据库实际存放于共享存储,不同主机的对应分区组成双机互备集群,分别做为对方的备份机,如果其中一台主机出现故障,另一台主机会自动接管故障主机的IP地址、卷组等资源,保证系统继续正常运行。

刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务信息系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。

在中端方案中财务信息系统统一硬件平台环境将由1台IBM Power 770小型机、1台IBM Power 750小型机、一个IBM BladeCenter E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器、1台IBM DS5300磁盘阵列以及2台IBM B24光纤交换机等硬件设备共同组成。

IBM Power 770小型机基本配置为24C256G,IBM Power 750小型机基本配置为16C256G。一个IBM BladeCenter E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。磁盘阵列IBM DS5300配置16块300G硬盘,裸容量4.8T,用来统一存储财务信息系统数据。主机、磁盘阵列通过光纤交换机互相连通,形成SAN网络。

刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。

在2台小型机上部署财务信息系统数据库,可根据实际使用需求划分动态分区。每个分区部署一个或多个数据库,所有数据库实际存放于共享存储,不同主机的对应分区组成双机互备集群,分别做为对方的备份机,如果其中一台主机出现故障,另一台主机会自动接管故障主机的IP地址、卷组等资源,保证系统继续正常运行。

信息化建设的根本目的在于应用,以应用项目为切入点是推进集成整合共享的重要手段。国家局要求今年要全面推进财务信息化建设。财务信息化建设作为行业信息化建设的重要组成部分,是提升财务管理水平的重要手段和技术保证。随着行业改革发展,资产规模和生产经营规模越来越大,业务流程更加复杂,对财务信息化建设提出了新的更高要求,要在统一行业会计核算平台的基础上,加快推广实施资金监管系统和在线审计系统,积极推进资产管理和预算管理系统建设。要按照“统筹规划,系统设计,整体推进”的原则,加快财务信息系统与业务信息系统的融合,努力实现财务业务一体化,充分发挥信息化对于提高行业管理水平和管理效率的支撑作用。我们这个设想就是适应当前集成整合的需要,规范硬件平台建设,在集成整合应用上下功夫,做到采取“大集中、一体化”的建设模式,统一技术路线、技术架构、技术平台、技术标准,支持应用集成和数据集成,完全满足国家局和省局对财务信息化的要求。

作者:陈皓

财务信息系统中心论文 篇2:

航空制造企业财务信息系统升级再造研究

摘要:财务信息系统通过信息技术的创新和应用实现现代企业先进财务管理理念,航空制造企业作为典型的多品种、小批量、离散、复杂制造企业,财务信息系统在该行业的应用、升级改造存在一定的难度。文章以A公司为例,分析了财务信息系统的应用现状和当前存在的主要问题,以及针对问题提出通过升级网上报账系统实现多系统协同集成、建设共享预算管理信息化系统加强业财融合、完善基于ERP系统的成本管理系统、加快财务信息系统与业务系统集成、加快建立经营决策支持系统及加强财务信息系统的组织保障等解决方案,为航空制造企业的财务信息系统建设和应用提供借鉴。

关键词:财务信息系统;升级再造;航空制造企业

财务信息系统是现代企业信息系统的重要组成部分,它融合先进信息技术与先进财务管理理念,贯穿财务业务流程和运营过程,提高财务业务运作效率,帮助管理者作出更好的决策。财务信息系统的发展与广泛应用,改变了企业财务业务流程、组织模式,有力推动企业财务管理的流程再造、组织变革,帮助企业实现财务转型。

一、财务信息系统概述

(一)财务信息系统的主要目标

财务信息系统有两大目标,一是支撑财务交易处理和报告;二是支撑财务管理决策。从信息技术的角度帮助财务实现会计核算、资金管理、税务管理和管理会计的四大职能。

(二)财务信息系统的整体架构

财务活动涵括财务交易处理、管理控制和决策支持三个层次,财务信息系统相应地对应核算层、管理层和决策层三个部分,覆盖从业务系统数据采集,到财务作业处理、管理过程控制以及经营决策信息的全过程,全面支持财务循环及财务职能的实现。

二、A公司财务信息系统应用现状

A公司作为国内早期的航空制造企业,具有典型的多品种、小批量、离散、复杂的性质特征。目前已初步建立了安全、稳定的信息化基础平台,有效支撑了公司的产品研发、服务和管理的提升。财务信息系统以“系统集成,流程优化;数据集中,监控有力;业务一体,控制前移;决策支持,价值提升”为设计理念,通过与公司其他业务信息系统整合、优化资源配置,构建了公司财务信息系统,力求资金流、物流、信息流的有机融合,实现公司财务信息系统建设、应用工作持续、快速、健康发展。

(一)初步搭建了财务信息系统架构

财务信息系统虽然较完整,但财务系统信息化技术应用程度不高,需要引入更多更先进的信息化技术,更好地融入管理职能,促进流程的优化,支撑经营决策。A公司实施了发票管理系统和银企互联系统,初步发挥作用。

1.发票管理系统

公司的采购发票系统没有采用其它企业扫描形成影像文件的方式,而是采用了更先进的方案,直接连接国家税务局发票系统进行发票验证,导入获取的发票结构化数据,采购业务系统、网上报账平台可直接调用发票信息使用。这种方式,解决了影像文件无法直接调用数据,存储量巨大的弊端。

2.银企互联系统

由于A公司内外网物理隔离,无法采用通行的方式实现银企互联。公司的银企互联系统借助了二维码技术,将往来单位名称、银行账号、开户行、人员姓名、付款金额等付款信息,生成支付二维码,通过扫描二维码方式将支付信息录入银行网站付款。同时对支付信息进行唯一性检验,确保不会重复付款。

公司为实现银行对账自动化,提高工作效率。将会计凭证号分别写入财务系统和银行接口,保证会计核算系统中的银行账务与银行对账单中的凭证编号一致;同时,将银行系统支付信息,反写入会计核算系统,避免重复支付,进行往来账的自动核销。

(二)开发管理会计报告体系,提升决策支持能力

开发质量成本数字化管控平台,重点从产品、费用、原因、管控单元等多方面进行全方位的质量成本数据梳理和匹配分析,揭示管理短板、质量现状和资源配置效率、价值创造能力等问题,并協同质量部门查找原因,制定措施,形成报告,力求从财务、业务等多方面为公司明确质量工作战略方向、落实规划措施提供有力的量化支撑。

三、A公司财务信息系统应用存在的问题

财务信息系统作为A公司信息系统中的一个有机组成部分,在与业务信息系统集成、基础数据的科学性、财务管理职能的端口前移、经营决策支持效果等方面尚存在改进的空间。

(一)财务信息系统的升级再造有待加快实施

A公司财务信息系统的各个子系统建设时间有先后,同样缺乏统一设计规划,系统间的协同集成需要不断升级改造,缺失的子系统在条件成熟后也应加快实施。当前,A公司财务信息系统缺乏与时俱进,尚未应用新技术、替换老流程,未能保持财务信息系统的先进性。

(二)财务信息系统与业务系统集成程度有待提高

A公司财务信息系统与业务系统集成程度不高,各系统间存在信息孤岛现象,造成数据的重复填报,甚至财务、业务数据“两张皮”,影响财务管控效果。财务信息系统的基础数据均来源于业务系统,财务信息系统与业务系统的协同问题是影响财务与业务有机融合的重要因素。只有财务信息系统与业务系统高度集成,才能最大限度实现数据共享,实现财务管理职能的端口前移,才能真正促进管理会计职能充分发挥。

(三)经营决策支持的信息化程度有待提高

目前,人工分析仍是A公司的财务数据分析主要方式,其不足之处表现明显:一是技术落后,形式单一。财务数据分析结果通常为固定的报表样式,不能及时根据决策层的需要灵活改动,不适应决策者的需要;二是财务人员工作量大,效率低;三是信息不明细,无法形成数据穿透;四是分析范围较窄,不能与其他业务部门联合起来进行综合分析。财务信息系统对经营决策支持的力度、效率、效果都有待进一步加强。

(四)财务信息系统组织保障有待加强

A公司财务信息化过程中需要大量的复合型人才来做根本的支撑,在现阶段,建设财务信息化系统碰到的最大问题是,即懂财务又懂业务还要懂IT的人员少之又少。

四、财务信息系统升级再造方案

随着信息技术和互联网技术日新月异发展,不断优化财务信息系统,提高智能化水平,并加强各子系统之间的协同集成,是提升财务信息系统应用效果的必由之路。

(一)升级网上报账系统,实现多系统协同集成

利用财务系统网上报账平台提供的多种格式报销单、借款单、收款单、付款单等表单,根据公司的业务流程,重新定制开发,固化各项报销业务的审批、业务流程,全面实现公司各项报销业务的网上处理,达到用信息流动代替人工跑路,规范业务审批流程。同时,提供查询预算执行情况的功能、预算分析功能,财务人员、业务部门领导和员工都能方便地查询预算执行情况,达到预算执行监控、分析的可视化。

通过网上报账系统、发票管理系统、合同管理系统三者集成,在网上报销业务的流程中,可实时查看、调用发票和合同信息,达到对发票和合同有效管控的目的。通过与会计核算系统集成,网上报账业务在自动生成会计凭证时,将收付款金额回写合同管理系统,生成已结算金额,对合同执行情况进行核销;将凭证号回写发票管理系统,避免发票重复使用。

通过网上报账平台与银企互联系统集成,实现资金业务从付款申请、审批、支付的网上处理,加强资金收付管理,规范付款环节流程,降低操作风险,加快资金周转速度,提高资金使用效率。

(二)建设共享预算管理信息化系统,加强业财融合

预算管理系统衔接公司战略和绩效考核,覆盖战略、经营、预算、成本、考核、风险控制等管理过程,为全面落实 A公司以销定产、以产定采、精益采购、精益制造、精准投放等创新管理理念,A公司对现有全面预算系统进行了流程梳理和再造。

全面预算精细化管理系统的核心内容就是定制了一套业财高度融合的预算报表体系,分为营业活动预算、科研活动预算、投资活动预算、筹融资活动预算、财务报表预算五个模块。前四个模块均为业务(专业)预算,为财务预算提供业务预算支撑,彻底解决了预算拍脑袋、一刀切、业务预算无法支撑财务预算等关键掣肘问题。

预算信息化平台将公司生产、销售、库存全制造链进行上线管理,打通信息孤岛,实现财务共享。以信息化系统保证数据的可靠性、及时性和精准性,实现企业全价值链全流程的实时反馈、动态协调。为A公司未来建设以“管理决策智库系统”为核心的信息化平台打好基础。

(三)夯实基础,完善基于ERP系统的成本管理系统

全成本的管理系统覆盖价值链各环节的成本管理流程,在现有成本管理系统的基础上,不断迭代更新,夯实各类基础数据,打造符合航空制造业多品种、小批量生产特点的成本管理系统。

标准体系的科学、先进、合理决定着预算管理、成本管理的科学性、合理性、指导性。借助建设全面预算精细化管理系統的契机,各标准建设组一方面在原有标准定额基础上补充、完善、细化;另一方面开发利用ERP,建立投入产出、修理排故消耗件、辅料消耗、废品损失、期末库存等各类数据模型,收集分析历史数据、研究制定标准、定额,重新修订了明细到零件工序、物料级的各类定额、标准。

通过MES系统、ERP系统、财务核算系统三者集成,实现从MES系统中自动获取工时数据,提高了工时统计和分析的工作效率;实现历史数据的检索,自动获取零件的定额信息,生成相应工时卡片,提供友好的交互界面,完成报工数据录入信息化;实现工时报表的自动生成,满足车间、公司各种工时信息的统计需求,生成相关报表,为加快核算速度,为进行工时管理的大数据应用,为精细化管理打下基础。

(四)加快财务信息系统与业务系统集成步伐

为实现“纵向上下贯通、横向资源共享、服务决策支持”财务信息化目标,打破“信息孤岛”壁垒,实现财务信息与其他业务信息的无缝衔接和数据共享,“信息集成、过程集成、功能集成”,核算层与业务系统、管理层与核算、业务系统、各系统之间的高度集成。

(五)加快建立经营决策支持系统

经营决策支持系统(DSS)是直接支持企业管理层经营决策的信息系统。利用商务智能技术,收集、管理、分析数据,把数据转换为有用的信息,合并到企业级的数据仓库中,配备合适的查询、分析工具、数据挖掘工具、OLAP(联机分析处理)工具等对其进行分析和处理,最后将数据和初步解决方案呈现给管理者,为决策提供支持。

(六)加强财务信息系统的组织保障

财务人员需要对传统的财务处理模式和流程进行变革,不断创新,提升价值创造能力。财务信息系统再造、完善的过程,就是流程再造、组织再造、人员再造、信息技术再造的过程,只有从这4个维度进行变革,才能保障财务信息系统的建设与应用效果。

五、结论

在云计算、物联网、大数据、人工智能等新信息技术高速发展的环境下,只有持续地对公司财务信息系统进行升级改造才能达到世界一流企业的要求。财务信息系统建设、完善、应用的提升是一个循序渐近、持续改善的过程,公司只有从组织、人力、资金等各方面给予充分的支持保障,才能使财务信息系统的建设更加顺畅。

参考文献:

[1]罗继德.航空制造企业构建业财一体财务共享体系研究——基于某航空企业管理实践[J].航空财会,2019,1(01):60-64.

[2]饶国辉.创建航空制造企业财务共享服务中心研究[J].中国总会计师,2018(06):138-139.

[3]白皓东,谢勇.通用航空企业财务管理信息系统建设思路[J].商业会计,2017(10):102-103.

(作者单位:范展,中国航发南方工业有限公司;易燕菁,中国航发南方工业有限公司)

作者:范展 易燕菁

财务信息系统中心论文 篇3:

借助大数据、云计算技术推动海关财务信息系统一体化发展

互联网大数据技术不断涌现,为海关财务信息系统一体化建设提供了指引,也成为海关推进财务系统改革的重要方向。自从十八大以来,我国政府针对于会计行业发展出台了诸多法律规范和政策体系,对规范财务工作带来了有利作用,也对财务工作提出了更高要求,这就需要财务人员在开展工作的过程中,科学运用新技术和新手段,不断提升自身的综合素质与技能。而在海关财务管理中财务信息系统承载着重要信息内容,在新时代下也应当积极进行变革,借助于大数据、云计算等技术推动财务信息系统的一体化发展,以更好地适应海关发展的现实需要。

一、海关财务信息系统一体化的概述

(一)财务信息系统一体化的内涵

财务信息系统指的是借助于互联網计算机等新技术手段对财务管理工作的预测、分析、监督、计划等各个环节开展控制的系统。其能够借助于这些新手段对各个模块进行集成,从而形成系统。通常情况下,财务信息系统涵盖了四个主要模块,即财务主管审批模块、会计账务处理模块、财务决策分析模块、财务信息管理模块,其中会计账务处理模块设置的目的在于对会计账务进行处理,通过处理形成账册与凭单,以促进整体财务工作效率的提升。不同的模块从不同的高度、视角解决财务管理问题,推动财务工作的计划、管理、分析、决策等有机融合。而财务信息系统一体化则指的是将原本分散的环节或者子企业融合在一起,相互之间形成统一体,也指借助于信息系统将原本分散的财务管理工作进行整合。我们也可以认为,财务信息系统一体化是在大数据、互联网、软件平台等环境下,对企业管理中综合管理、业务管理、会计管理流程进行科学融合,推动企业实现业财一体化的活动。

(二)海关财务信息系统一体化的目标

在当前科学技术不断发展的过程中,海关财务信息系统一体化的现象也更为普遍,其一体化建设的目标在于借助于财务处理流程实现各项财务工作的有效整合,推动海关财务及各隶属关财务流程标准、核算模式等的统一,并采用共享系统提升会计核算的有效性,最终达到会计核算的标准与规范。如此能够实现海关财务及各隶属关财务之间财务信息的互通,提升会计核算的透明度,且还能够采用电子化的手段对原始凭证、附件等进行保存,实现记账复核、凭证生成的电子化,降低人为操纵概率,促进会计信息报送质量和效率的提升。此外,财务结算中心信息系统还可以实现不同财务模块的集成,从前置对财务风险进行控制和评估,推动不同系统的一体化,构建更为科学的信息平台。

二、大数据与海关财务信息系统一体化的关系分析

大数据与海关财务信息系统一体化之间存在紧密的联系,一方面通过对大数据技术进行运用,能够使海关财务信息系统一体化的进程加快,为财务一体化发展提供有力的参考和指导,另一方面海关财务信息一体化的实施能够促进大数据技术的发展,从更高的层面上为大数据技术覆盖面、运用率的提升带来有利作用。最初财务一体化指的是借助于信息传递等有关的方式,将企业旗下的各个子公司、部门等易于重复的、相似的财务业务进行集中,使之统一被纳入到集团中心,并开展账务处理,如此能够使重复劳动得到降低,提升整体财务工作的效率,并降低财务工作的成本,这对于跨国公司或者大型集团企业而言都十分有利,可以产生规模化的效应。而在当前大数据时代下,这种财务管理方式也表现出诸多局限性,因此为了适应新的发展需求,很多企业开始对传统的管理模式进行转变,并借助于大数据技术对原本的技术手段进行替代。以移动办公、云计算、大数据等为核心的新技术也逐渐被很多企业引入到自身的财务管理体系中,如此能够科学整合与管理企业中的碎片化财务资料信息,并对财务数据进行提取、分析、筛选、报告等,以有效对集团企业中的财务信息进行整理,做出针对性的财务规划和决策。

海关作为我国对外贸易领域中的一个重要部分,其很多时候要与国内外企业进行对接,所以更需要对财务工作进行创新,以适应时代发展的大趋势。而大数据技术的运用则为海关财务工作开展提供了有利作用,其能够使海关财务信息系统实现一体化,从更高的层面中对各个环节的数据信息进行汇总,并整合各个环节的工作,这就能够提升海关财务管理的有效性。

三、我国海关财务信息系统现状及存在的问题

(一)我国海关财务信息系统现状

海关财务信息系统建设是海关领导较为重视的专项工程,从最初的分布式单机系统发展到后来的将WEB为基础的客户端系统,实现了财务信息化建设水平的提升,也在国内处于领先的发展地位。当前海关财务信息系统涵盖了很多方面的内容,包括决算、预算、支出、收入、资产管理、采购计划等,主要模块有预算制定审批、税收管理、经费管理、地方账套管理、政府采购管理等,但各个模块之间的联系不够紧密。总体来看,当前我国海关财务信息系统属于一个多种类、多渠道、多平台的基于客户端的独立化并行系统。

这里我们将财务经费系统作为案例,对海关财务信息系统框架进行介绍。在该系统框架下,各个三级独立核算海关单位具有财务权限的人员,会按照规定将审批好的纸质单据录入到经费系统中,然后运用传统方式进行记账、审核、校对、录单等,生成最终的报表。然后借助于系统将报表上报给二级海关单位,二级海关单位则将自身区域范围内的所有财务报表进行汇总,复核检查数据信息,最终生成总报表。之后向总署上传总报表,总署对上传的报表做出再次汇总,并生成一级报表,做出检验和分析。如果通过检验发现,报表中的信息存在错误,那么会将错误反馈给二级单位,二级单位则依据规定进行修改,重新进行报送。假设二级单位发现存在数据错误,那么就会对三级单位进行反馈,三级单位则重新做出修改,并进行报送。其它的信息系统也与之雷同。

(二)我国海关财务信息系统存在的问题

第一,当前我国开发的海关财务信息化系统平台较多,不仅有海关自身开发的平台,还有其它第三方开发的平台,且这些平台和系统难以实现有机联系,数据信息无法有效交融。虽然一些海关单位开展了财务信息系统一体化改革,但仅仅是将原本属于三级核算单位的职能转移给了片区财务保障中心或者二级部门,并没有从根本上对财务信息化系统进行改革,且这种改革也难以与财务工作形成补充协调的关系。而且这种改革会导致上级单位面临着较大的工作压力,难以及时对工作进行科学划分和安排。

第二,财务信息系统一体化属于一项整合性工作,其要通过系统对财务工作进行融合,目的在于提升财务工作的效率和质量,而并非简单使财务保障管理集中化。当前部分海关单位所构建的财务信息系统不仅具有财务自动核算方面的功能,而且还会将人力资源信息、业务信息等融合在其中,且这种综合性保障,也往往是局限于相关机构之间的整合,无法真正对单位财务信息系统进行规范化整合,财务系统也难以与人事管理等系统之间实现有机交互。

第三,现有情况下我国很多海关单位财务信息系统一体化改革采用的模式依然是线下审批,线上报送。这种情况下,审批方式、流程等并没有得到改变,且在审批的过程中,还运用的是纸质方式,要花费很多精力对会计档案进行整理,难以有效落实和运用无纸化办公理念。此外,很多时候三级单位中的原始凭证需要传送给二级單位,并由二级单位进行审批,导致很多时间和人力被浪费,财务审批的效率十分低下。

四、大数据管理背景下海关财务信息系统一体化构建的框架

(一)大数据下海关财务信息系统一体化框架构建的设想

通过上述分析可以发现,当前我国海关财务管理信息系统一体化建设中还面临很多问题,在新时代下,如果这些问题得不到解决,很容易导致海关财务信息系统发展面临障碍,影响整体发展的有效性。对此,本文基于这些问题提出一些相对应的改革方式,运用大数据技术构建了海关财务信息系统一体化框架。改革之后的模块中,各个用户依据对应权限对不同的模块开展审批与处理,实现不同模块之间数据信息的交换,确保各种数据都能够达到“一点录入、多点使用”的效果,最终使所有数据信息都能够在大数据平台中得到汇总,促进各种数据信息的高度整合。具体模块内容如下。

(二)大数据下海关财务信息系统一体化框架的构建

1.在线审批模块

构建该模块的目的在于对无纸化办公问题进行解决,将最初的财务核算工作从纸质模式向电子模式转化,使财务核算有更高的智能化水平。原本情况下,海关财务审批方式是纸质方式,不仅流程多,而且审批程序十分繁琐,一旦在审批中某负责人出差,那么就会导致审批“滞留”,且如果遇到一些必须要马上办理的重大事项,还会导致工作中存在遗漏,在事后虽然能够进行补充签字,但是也很容易产生内控风险。部分事项审批离不开多个部门之间的签字盖章,即便是这些负责人都在,也往往需要在多位人员之间进行“奔波”,导致很多资源成本被浪费。而通过构建在线审批模式,则能够通过系统进行实时审批,单证提交人只用在端口对数据资料进行提交,负责人就能够在各个地区进行审批签章,只要有网络即可,不仅能够节约时间,而且还能够促进审批效率的提升。

2.移动办公模块

该模块的目的在于使海关财务人员在任何地点、任何时间处理财务方面的工作,提升整体工作的有效性。在推出该模块之后,海关工作者只要有网络和智能手机,就能够接入到数据平台中,并开展对应的处理和操作。使财务人员能够更好地对时间进行安排,提升人性化管理的水平,也能够使财务工作效率得到提升。而且这种模块,还能够使办公成本得到降低,如原始情况下财务人员为了处理一项小业务,会在办公地和出差地进行来回奔波,需要消耗大量的电话费、办公费等,而这种移动办公模块,则可以规避这种情况,降低出差方面的成本。

3.影像传输模块

该模块的目的在于对纸质单证进行传输,实现电子化转换,推动财务自动核算和在线审批的有效实施。当前我国很多企业虽然构建了财务信息一体化系统,但是往往面临着原始单据分散化和财务处理集中化之间的矛盾,而构建影像传输模块则能够对这一矛盾进行解决。在该模块建立之后,可以将不同区域的分管办事处原始凭证扫描为电子形式,并借助于平台系统进行传播。此外,该模块还能够对纸质单证所面临的传递风险进行解决,使整体财务工作流程更为规范,且更大限度地对邮寄成本进行降低,推动审批时间的缩短,也能够为审计自动化和会计档案电子化奠定基础。

4.税费模块

该模块的目的在于推动财务与业务数据信息之间实现交互,并提升单位税费缴纳的有效性。海关承担了税收统计、征收、监管等多方面的职能,并需要为进出口企业提供服务,在当前国家对政府定位的转变,对企业也提出了诸多新的要求。一方面海关要将税收入库,另一方面还要对企业加工贸易保证金进行管理。但这一方面工作的开展单靠财务部门一方是不行的,还需要得到业务部门的配合,如果各个部门之间无法有效配合很容易导致财务与业务处理的不及时,加之对于企业而言,资金就是生命线,资金具有较高的时间价值,因此我国政府不断强调要持续缩短通关时间,更好地为企业减轻负担。当前海关税费系统虽然可以对税收和非税收情况进行统计,但这些数据信息与业务部门相比较为滞后,从而会导致财务部门、业务部门在对信息进行核对的过程中,仅仅可以从原始单据中对信息进行提取,并做出比对,效率十分低下。而通过构建新的税费模块,则能够及时对业务数据进行收集,财务系统会自主判定税票的保证金、开具日期,且可以依据具体的收付模块自动收付保证金,最终生成凭证,不仅效率较高,而且降低了错误率。

5.收付模块

收付模块主要指的是资金管理模块,可以自动化对海关银行资金进行收付管理,并推动自身与各商业银行的联网。当前随着微信、支付宝等支付工具的快速发展,越来越多的人员开始青睐于运用电子支付的方式,只要有手机就能够完成电子支付,不需要拿现金。企业则青睐于运用网银、公务卡等支付方式,这推动着支付业务的发展与完善,也引导着企业资金管理的变革。收付模块能够推动资金收付管理水平的提升,例如某单位需要向企业退换保证金或者需要支付某笔款项,那么只需要通过在线审批,数据就能够从财务报销模块流转至收付模块,然后财务人员根据收付模块内容进行自动转账,并生成对应的凭证。而在收款过程中,收款模块则会自动化发送信息给财务核算模块,且根据具体的信息内容生成凭证。如此就能够降低出纳的工作量,出纳可以将更多的精力放在管理工作或者其它业务中,如管理银行账户或者企业支付渠道等,提升工作的有效性。

上述就海关财务信息系统一体化管理制定了对应的模块,这些模块属于系统中的主要模块,并非全部模块,为了使财务信息系统一体化水平得到提升,还需要结合实际情况构建其它的模块,例如预决算管理模块、财务报销核算模块、人事教育模块、资产管理模块、会计档案管理模块等。并针对于不同的模块设定对应的工作内容,明确工作流程,以更好地提升海关财务信息系统一体化的效果。

结 语

大数据技术的快速发展,为海关财务信息一体化建设明确了方向,提升了海关财务工作的有效性。为了推动海关财务信息一体化建设水平的提升,本文对当前我国海关单位财务信息化的情况进行了分析,并构建了针对性的财务信息一体化模块框架,希望为有关人员提供一些参考和借鉴。

(作者单位:西安海关)

作者:郭家琪 王长英 师源 张璐 朱天钧

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