助理总经理岗位职责

2022-11-30

第一篇:助理总经理岗位职责

总经理助理和行政助理的岗位职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

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行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

第二篇:经理助理岗位职责-公司经理助理岗

位职责

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解

公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知

识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用

韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:

第三篇:总经理助理岗位职责

在总经理领导下,岗位职责如下:

一、 负责公司的战略策划,年、月度经营目标、计划的编制。

二、 协助总经理全面负责公司的经营、市场、客户、操作安全项目运作、商务合同、人力资源、行政管理、结算财务管理等工作

三、 负责公司组织机构设计、岗位设定、关重岗位任职人选初定。

四、 负责公司行政、仓储、配送各项制度,绩效考核、安全管理制度、薪酬制度等。

五、 负责任职员工工资、奖金、补贴等

六、 负责组织物流安全、消防安全检查、整改。

七、 负责组织车辆(含叉车)设备的月、周排查,车辆二级维护、车辆年审(营运证、许可证)

八、 负责劳资关系调处

九、 负责客户关系、服务

2016年1月26日

第四篇:总经理助理岗位职责

1.协助总经理执行公司及车间的各项管理制度。

2.及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录,并确保各岗位生产记录准确及时的填写。

3.及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录

4.协助总经理负责车间生产工艺管理工作,每个工作日内必须到车间生产现场巡查,检查工艺执行情况,发现问题及时协助岗位解决。

5.监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查,严格按照公司规定对现场、物料、文件进行认真检查,发现异常及时纠正。 6.监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查,直至偏差关闭。 7.每日对车间能耗进行统计,追踪车间能源消耗,发现问题及时查找原因或者上报。 8.收集车间所有与生产相关的数据,为年度质量回顾分析提供依据。 9.监督各岗位备品备件计划的上报,确保准确及时。

10.监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作,确保无设备事故发生。 11.负责督查本车间安全防护和环保工作,确保安全规程的制定、落实、检查。

曹英姿

2015年11月5日

第五篇:总经理助理岗位职责

1、以总经理为核心、公司利益为重,做到对公司忠诚、对总经理忠诚,维护总经理权威。

2、在总经理领导下全面开展工作。 每日定时向总经理汇报近日工作内容及工作进度,每日向总经理请示新的工作内容,制定相应的工作计划。

3、高效快捷处理总经理交代的有关事务及其它事务。对事项时时跟进,掌握进度,确保各项事务顺利完成。

4、总经理助理必须具有高度的责任心,认真的工作态度,一丝不苟,事事以公司大局为重,对公司负责、对总经理负责。

5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并且及时上报给总经理。

6、有强烈的时效观念、意识,按时高效的完成总经理交代的定期工作,每一项切实跟进完成。

7、在总经理领导下努力作好总经理的助手,起到联系上下、协调左右的作用,认真做到为总经理为公司业务全方位服务。

8、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。

9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,以及相关重要文件资料的整理保存;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

12、负责上级领导机关或其它单位领导来宾的接待、参观工作。

13、接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时上报总经理。

14、掌握总经理的日程安排做好预约工作,及时提醒。

15、总经理助理要有保密意识,明确该做什么,说什么,不该说的与不该做的做到心中有数。工作扎实,力求实绩、实效,不能弄虚作假,真实地反映情况,扎实地开展工作。

16、要认清自己,处事公正、有原则。以总经理为核心,公司利益为重,顾全大局。

17、要耳聪目明,作好参谋工作。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。总经理决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

18、上传下达,作好各部门之间的“润滑剂”。积极协调好上下的关系、内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

19、要不断提升个人素质,增强个人的工作能力,要有上进心,时时强化自身的学习力,熟练应用各项办公软件。

20、勤做笔记,确保对总经理交代的各项工作没有遗漏。

21、要注意自身形象,加强自身修养,注重自我形象塑造。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。

22、日常保持总经理办公室卫生的整洁,确保总经理办公环境的舒适。未经许可不得随意翻看总经理的各项文件资料。

23、总经理不在公司时履行相关职责,处理好各项相关事务,之后及时上报总经理。

24、以身作则,严格要求自己,一言一行首先想到的是公司利益。

25、完成总经理交待以外的其他工作。

26、完成总经理以外的其他领导交代的事务。

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