1 引言
随着我国经济形势的变化, 市场竞争越来越激烈, 各种成本的上升, 企业要想持久稳定的向前发展, 必须提高自主创新的能力, 优化产业布局、优化组织结构模式。组织结构模式的优化和升级, 可以为企业的持久稳定的发展提供源源不断的动力。分析事业部的内部控制问题, 可以从环境控制、风险评估、监督管理等方面入手进行深入研究。
2 事业部简要描述
把某个产品、片区等作为依据, 将相应的新产品研究、原材料采购、生产加工、销售等部门统一成一个比较独立的组织结构, 这个组织结构形式即为事业部。事业部具有自主经营管理能力, 能够进行单独核算, 可以实现公司的分权管理。现实公司管理中, 集团公司会建立多个事业部, 各个事业部根据市场环境, 独立开发市场, 以及研发新产品。
3 事业部内部控制相关工作分析
3.1 事业部的布局与内部控制
企业设置事业部, 是企业开发、拓宽市场的需要, 最终目的是为了实现企业利润的最大化。企业要正确的设立事业部可以依据企业资金量的大小和企业未来的发展规划等。此外, 在对事业部的控制方面, 公司可以让事业部全然独立, 不完全独立, 以及完全控制。事业部究竟采取哪种组织模式, 要依据公司业务的性质和公司的经营管理方式来决定。最终要实现公司能有效控制事业部, 事业部又能相对独立的开展工作。
3.2 通过全面预算管理促进企业实现内部控制
企业要实现内部有效控制, 全面预算管理是一种基本的方法。实现全面预算管理是企业进行内部控制建设的一个关键目标。事业部进行预算编制时, 要以市场为导向, 结合公司的各项管理制度。此外, 要以营业收入、成本费用以及现金流量工作为重点, 定量描述公司的经营预算。事业部要根据自身资产的性质, 安排相应的管理员, 负责日常用品、固定资产的管理。针对事业部内部容易损耗的物品, 需要遵循企业的相关规章制度, 进行预算控制。具体来说就是, 在购买易耗品时, 要按照计划数量进行购买, 最好不要超出预算总量, 然后上报分支机构负责人审核, 审批通过后事业部自行进行采购安置, 以此种方式来进行预算控制。同时, 要加大预算管理的执行力, 即当公司批准事业部的预算后, 事业部上下全体员工就需要积极配合施行。
3.3 事业部预算管理工作的业绩考核和奖惩制度建设
要提高事业部的内部控制能力, 需要持续进行自身建设工作。加强自身制度建设的前提是要不断强化全面预算管理与风险防范管理。只有这样, 才能确保事业部持续不断地向前发展, 进而获取更大的经济效益。具体来说, 事业部在进行预算管理时, 把预算作为业绩考核的标准, 结合奖惩制度进行评价, 以此确定责任由谁承担。依照奖惩制度, 将考评结果与责任人的实际利益联系起来, 进而充分调动责任人的工作积极性, 增强他们的责任感。此外, 对事业部的内部考核时, 要让事业部的每个人都有相应的考核指标, 进而充分调动全体员工的工作积极性, 提高工作热情。同时, 在建立业绩考核制度和奖惩机制时, 要考虑宏观经济与市场供求的影响, 实现业绩考核和奖惩的动态化, 进而提高事业部赏罚的公平性和合理性。
3.4 事业部风险的防控
由于事业部具有很强的独立自主性, 所以在公司内部控制上需要加强制度建设。在事业部内部加强风险防范, 建立并完善风险管理体系, 有利于增加事业部与集团公司的经济效益。对影响企业战略目标与经营管理目标的可控因素和不确定因素进行科学的分析, 并采用相应解决办法, 及时避开风险。重视风险的规避和防控, 将全面预算管理落实到各项监督管理制度中去。从基层管理开始, 严格落实预算管理制度的执行。同时, 跟踪分析各业务板块预算管理的实施状况, 及时发现有经营风险的苗头, 进而从根本上防范风险于未然。此外, 要对会计核算准则和过程进行规范, 进而提高会计信息的真实性和有效性。相关责任人要对会计信息的真实性和准确性负责。激烈的市场竞争和复杂多变的市场形势, 会导致营业收入、现金流量等出现一定的波动, 企业需要及时对市场和自身进行分析研究, 采用相应的行动识别或者预测风险。针对已经显露的经营风险, 企业应组织各个部门进行风险分析, 并制定出有效的风险规避措施。另外, 事业部需要对产品质量和信息系统进行全面控制, 并保证数据与计算机应用程序上的安全, 防止数据资料的泄露或者其他给企业的经营带来重大风险的事件发生, 进而保障企业的生产经营活动正常进行。
4 结语
事业部这种独立自主性强的组织结构模式, 经过有效的措施优化升级后, 可以极大地促进事业部和企业的经济效益的增长, 为企业带来更多的利润增长点, 进而实现企业利润的最大化。要加强对事业部的内部控制的力度, 可以利用全面预算管理、业绩考核与奖惩制度建设、风险防控等手段来实现, 进而明显提高事业部的内部管控能力。此外, 在内部控制中, 信息沟通也是至关重要的。只有进行充分有效的信息沟通后, 内部控制管理措施才能有效快速地得到执行。采用最好的方法, 把适当的信息传递给对应的企业人员, 进而将控制的效力充分传递给适当的人, 从而有效实现事业部的内部控制。加强事业部内部控制制度的建设, 规避已经出现的风险, 以及防范经营风险于未然, 提升事业部在战略管理能力以及系统专业化上的优势, 进而提高核心竞争力。
摘要：通过环境分析, 确立企业的发展战略, 进而科学规范地经营企业, 最终实现企业利润最大化。通过对事业部进行内部控制, 实现企业产品从技术研发到原材料采购, 产品生产、销售一体化。这让事业部成为一个独立的组织结构, 进而增强了事业部的内部控制效力。本文从内部控制中的经营风险、预算管理以及业绩评价等方面, 全面分析事业部的内部控制, 并提出了对应的管理办法。
关键词：事业部,内部控制
参考文献
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