快递代收货款合同

2022-07-21

第一篇:快递代收货款合同

快递代收货款

快递代收货款的安全性

目前很多快递公司都有快递代收款的服务,但是由于货款需要几经周转才能到发件人的手中,基于货款安全性的考虑,一定要选择正规的信誉好的快递公司。推荐你用德邦快递,毕竟德邦是物流行业里的老大,用着放心,其快递业务在安全性、理赔等方面的优势是其他快递公司没法比的 ,可以省去你不少麻烦。

德邦快递的退款服务分为两种:“即日退”和“三日退”。 德邦快递即日退:

•退款时效:收货人正常签收后24小时内到账(周末可退、国务院公布的法定假期不退款) •收费标准:快递手续费最低一票5元,即日退费率3%,最高600元/票。物流最低25元/票,费率12‰,最高250元/票

•指定银行:工商银行、建设银行、农业银行、招商银行 (均仅限于个人借记卡账户)

德邦快递三日退:

•退款时效:收货人正常签收后第三天汇款(遇周末、节假日顺延)

•收费标准:快递手续费最低一票5元,三日退费率1.5%,最高300元/票。物流最低15元/票,费率8‰,最高150元/票

第二篇:快递物流行业代收货款资金管理论文大全

1引言国家邮政局早在2010年就已经颁布了《关于加强快递企业代收货款业务管理的通知》,其中的主要内容是要求我国各个地区的邮政管理局必须加强对快递企业代收货款业务的监督管理,促进快递企业向着更加规范化的方向发展;快递企业应当遵循“谁经营,谁负责”的原则来对内部管理进行有效的加强,同时还应当对具体操作流程和风险防控措施进行有效的制定和完善;代收货款业务的市场发展需求和一些有关政策的制定,主要是为了更好地满足对代收货款业务进行规范化管理的需求,所以一定要注意快递企业代收货款资金管理中存在的一些问题,并予以解决。

2资金管理对代收货款业务发展所起到的具体作用

代收货款业务是目前快递企业发展众多业务中的一种延伸服务项目,它所起到的主要作用是为寄件人和收件人提供更加方便的条件,快递公司在给卖方提供商品快递服务的过程中,也在向买方进行商品货款的收取,然后在进行统一的款项结算,并把结算后的款项返还给卖方;从快递企业的日常规定中可以看出,快递公司为客户提供代收货款服务的时候,是会对客户进行手续费的收取,而且快递公司在向买方收取货款的时间与付给卖方结算款项的时间存在着一定的差距,所以这些情况能够给快递企业带来不错的资金沉淀,现在已经是快递公司非常态融资手段的其中一种,可以将快递企业业务所带来的资金时间价值充分地体现出来,这也是快递企业对代收货款业务进行广泛应用的一个主要的原因。

代收货款资金虽然可以将快递企业的资金时间价值充分地体现出来,但是同时也会给快递企业带来很大的资金管理风险;DDS与深圳丰达速递公司在2010年1月份左右就先后因为出现代收货款不规范操作等情况,导致公司内部出现资金隐患,DDS出现这种情况的主要原因是因为公司在运营的过程中,把原本的代收货款资金挪用到了其他的地方,使企业的资金链受到损坏,进而导致公司资金运转不开,最后DDS公司只能面临着倒闭;深圳丰达速递公司出现这种情况的主要原因是因为企业分公司的负责人将所有的款项都卷走了,让分公司失去了高达上百万的代收货款资金,给企业带来了不小的损失;所以,资金管理即可以帮助快递企业在代收货款业务获取一定的发展,也可以给快递企业带来一定的资金管理风险,是企业发展的一把双刃剑,如果可以进行妥善的利用,那么会给快递企业带来不小的一笔现金流,对推动企业资金周转效益具有非常积极作用,但是如果利用不好,会造成资金把控过程中出现一定的漏洞,那么这会给企业带来不可避免的巨大的资金损失,严重时企业甚至要接受面临倒闭的这种严重的后果,所以企业想要保持可持续发展,就必须对代收货款资金管理中的关键问题给予重视。

3快递企业代收货款的具体处理流程分析

对快递企业代收货款业务的具体处理流程上进行分析可以看出,资金流与其他普通快递业务相比是代收货款业务最显著的特征,想要实现让代收货款资金得到更加有效管理的目标,其中最重要的一点就是与代收货款业务的整个操作流程进行有效的结合,从代收货款业务的各个环节进行入手,以此来达到对资金流、实物流和信息流进行实时监控的目的。

3.1代收货款业务中的实物流转环节

快递企业在进行邮件实物流转的过程中,邮件需要经过快递员收寄,然后达到快递企业内部进行处理,最后进行投递环节,大体上和普通快递的邮件流转没有什么差别,但是需要对以下几个环节进行特别的注意:

邮件收寄环节;邮件在进行收寄环节的时候,快递人员需要对收寄详情单进行仔细的检查,看收件人是否填写正确,应付款额是否填写正确,字迹是否是清晰没有进行涂改的,如果进行了涂改需要换一张新的收寄详单。邮件投递环节;邮件在进行投递环节之前,需要让投递部门遵照代收货款邮件的形式进行详细的登记,并且对每个邮件的应收货款金额进行重点登记,以减少出现金额错误的现象。

投递人员对邮件进行代收货款的时候,可以按照收寄详情单进行收款,收款方式可以使用现金收款方式或者是刷卡支付的方式,投递人员在确认收取的代收款项准确无误以后,就可以让收件人在收寄详情单上签字进行收寄货确认。

3.2代收货款业务中的资金流转环节。

投递人员在开始进行代收货款的时候,代收货款资金就已经流入进了投递企业的内部流转环节中,然后通过企业进行统一的结算,将最后的款项返还给收寄人,快递企业资金内部流转环节的操作流程具体可以分为以下几个方面:终端缴款环节;根据以上内容提出的收款方式,投递人员在进行终端缴款的时候,可以使用现金收款或者是银联卡收款等方式。内部流转环节;内部流转环节主要分为两个部分:

一是投递管理人员在完成收款以后,可以把收取来的现金或者是银行回单、详情单交换到投递管理部门进行核对,并且对核对内容进行有效的确认,以保证内容的准确性;二是投递部门需要把款项向上级进行缴款,缴款的上级机构被称之为分公司管理部门,由于收款会被分布到我国的各个地区,所以分公司管理部门应当根据各个地区的快递公司管理机构进行设立。对外结算环节;资金在被归集到省或者是市分公司以后,由这些分公司进行集中统一的结算,这个时候资金流就不会在快递企业内部存在。

3.3代收货款业务中的信息流转环节。

每个快递企业中通常都会带有相应的信息系统,对来往的邮件进行跟踪调查,如果是代收货款业务中的信息流转环节,那么信息系统需要在邮件开始进行收寄环节直至接收到投递回款情况这一整个过程中实施闭环管理;代收货款中的信息流转环节主要包括实物流转和资金流,可以对未投递的信息、未回款信息的催投以及催缴警示进行有效的实施,而且还可以在一定的时期内对预警信息进行有效的设置,有利于投递部门、分公司等各级管理部门对整个操作流程进行实时监控。

4加强快递企业代收货款资金管理的主要措施

4.1重点加强对投递终端缴款方面的管理。

快递企业最终端资金的主要来源是靠资金管理中投递员缴款来实现的,同时这也属于在对资金进行监控过程中的一个比较薄弱的环节;所以,重点加强对投递终端缴款方面的管理,应当做到以下几点:第一点、对投递员出班和归班进行有效的管理,投递员在出班的时候一定要根据货款的实际金额和实物进行出货登记,归班的时候投递员一定要按照所收到的货款和回归的货物进行登记,然后业务主管人员可以根据投递员的登记记录进行核销审核,这样可以有效地避免出现一些投递款漏缴和少缴的现象;第二点、对代收货款超额度的情况进行有效的管理,如果出现单笔代收货款超额度的情况,要对其进行跟班投递制度的实施,实施跟班投递制度可以选用主管跟班投递或者是双人投递的形式,这样可以更好的保证货款回收的安全性;第三点、对于现金收款方式进行合理的减少,使用现金收款的方式有时会出现投递员收取假钞的情况,多使用银联卡支付方式可以有效地减少这种情况的发生。

4.2加大欠款的及时追缴力度。

代收货款的额度通常会比较大,如果很长的一段时间没有对货款进行清缴,那么极有可能会给一些品行低劣的人员带来作案动机,所以,一定要加大欠款的追缴力度,及时地对代收欠款进行跟踪清缴,如果有这个必要,还可以组建一只专项的欠款管理小组,这样有利于对下级欠款进行及时的清理,极大程度的减少资金沉淀带来的风险。

4.3对相关的规章制度进行合理的完善,并加强管理层的沟通。

由于快递企业所办理的业务主要是以营利为目的,所以与卖方的关系会形成一种代理的关系,当这种关系确立以后,那么需要双方对自己需要履行的权利和义务及职责进行明确,对双方之间与业务相关的规章制度进行合理的完善,这样有利于让管理信息可以得到及时的沟通与协调;与此同时,快递企业的业务内部还应当对代收货款业务资金管理中存在的薄弱环节进行有效的查找,并积极的学习和严格的执行代收货款业务资金管理的相关制度;此外,还要适当的加强过程管理,这样可以让快递企业经营的更加规范化,有利于企业与卖方实现双赢的目标。

4.4积极对从业人员开展相关的教育工作。

积极的对从业员工开展代收货款资金管理相关的教育培训,而且要重点对从业人员进行法律法规、行业规范、企业规章制度、职业技能与道德等方面的教育培训;从业人员中一线、外聘以及新入职的职工这几个关键的环节要给予重点的关注,加强他们的教育培训工作,可以更好地完成代收货款资金管理;在进行教育培训的过程中,可以把一些比较典型的案例作为教育培训的素材,这样可以让企业员工更加快速地了解学法、知法、守法等方面的知识,让员工的法律意识得到有效的加强,同时也可以让快递企业从业人员的整体素质得到有效的提高。

5结语

快递企业代收货款业务主要是为了让买卖双方可以实现不用再进行面对面交易的一种方式,很大程度上为商户解决了产品配送和资金结算的问题,由于快递企业代收货款业务会涉及资金结算和现金实物流通,所以需要在关键环节加强对资金的管控,同时还要加强快递企业从业人员的教育培训,提高人员的整体素质,更好地推进企业业务的发展。

参考文献

[1]王启明.快递企业代收货款资金管理的关键问题浅析[J].快递服务,2016(9).

[2]李离乐.对快递企业代收货款资金管理中存在的一些问题进行分析[J].电子商务物流,2016(12).

[3]赵家兴.加强快递企业代收货款资金管理的主要措施[J].物流指南,2016(1).

第三篇:杭州凯鹏物流有限公司代收货款合同

代收货款协议

委托方:

承运方:杭州凯鹏物流有限公司根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国邮政法》及货物运输的有关规定,甲乙双方经过充分协商,依照国家相关运输规定,就乙方向甲方提供运输及代收货款服务事宜达成一致,并且双方均同意乙方授权 杭州凯鹏物流有限公司 代为履行本合同,订立协议如下:

一、结算方式及费率

1.经甲乙双方协商,甲方决定使用乙方的运输和代收货款服务,并约定如下返款周期和手续费率;返款期一周一返,代收货款手续费率为 3 %,单票最低手续费4元。

2.结算的代收货款均是指收货人当期已正常签收并核销后的代收业务,节假日顺延。

3.运输费用和代收货款手续费的结算采取在代收货款中抵扣的方式,由乙方直接从当期的代收货款中扣除,乙方根据结算周期将代收货款及运输费用的账务明细发给甲方核对,甲方在收到后5日内没有提出异议,视为甲方确认,甲方确认后乙方依照合同将剩余代收款支付给甲方。

4.代收货款返款方式为:支付到甲方本人的银行账户。

二、合同期限为:

从年月日到年月日止。

三、服务确认:

1.乙方通过电话、传真或E-mail等接受甲方委托。

2.达成委托后,甲方应按乙方要求及时将运输及代收货款所需全部手续移交给乙方。

四、双方的权利与义务

甲方的权利与义务:

1.甲方应按合同约定时间同乙方进行服务费及代收货款手续费的对账和结算。

2.甲方委托承运的货物必须符合国家的安全规定及其它要求,不得夹带危险品和其它易腐蚀、易污染货物以及禁、限运货物等,如因为上述原因导致乙方遭受到相关部门的处罚或对他人赔偿时,甲方将承担给乙方造成的全部经济损失。

3、甲方对本合同项下代收货款运输业务应按照国家规定自行缴纳税款,如甲方因税务问题而导致乙方被相关部门处罚产生经济、商誉等损失时,甲方应向乙方赔偿全部损失。

4、甲方有为乙方保守商业秘密的义务。

乙方的权利与义务:

1.乙方有向甲方及时返还货款的义务。

2.乙方有为甲方保守商业秘密的义务,在甲方提出要求时向甲方反馈信息。

3.对于委托乙方包装的货物,甲、乙双方在办理货物交接时应共同检验货物外观和数量,乙

方对货物内在功能的好坏不负责。

4.因货物的自然属性合理损耗或性质变化,乙方不承担责任。

五、其他未尽事宜,双方可另行协商,达成的协议作为本合同的附件,附件与本合同具有同等

法律效力。

六、乙方在扣除服务费用后,按合同约定将款项打入甲方银行账户。

七、本合同一式二份,双方各执一份,自签订之日起生效。

甲方:乙方:

日期:日期:

第四篇:代收货款协议

货款代收协议

甲方 XX公司

乙方 深圳市兴优速货运代理有限公司

乙方自愿免费为甲方提供优速快递承运业务代收货款的物流服务,且有能力根据甲方的需要提供相应的服务。依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规,按照公平互利、诚实守信的原则,对双方快递承运合同补充协议如下:

1.1乙方根据甲方提出的货物配送要求,为甲方提供 代收货款/到付运费/代收到付 等服务。

1.2 乙方为甲方免费提供代收货款服务,单笔代收金额不超过壹万。

1.3 甲方发货前在发运单上备注写明代收货款金额,乙方派送货物时严格按照发运单代收金额代表甲方向收件人足额收款,乙方认可款项所有权人归甲方。

1.4甲方的客户签收货物之日起,乙方收取的代收货款应于5-7日内返还到甲方指定帐户或者现金结算。指定账号为(户名:XXX,开户行:XXXX,账号:XXXXXX)

1.5 乙方未按协议要求返回所代收的货款,甲方可以停止支付乙方相应运费并有权究乙方法律责任。

甲方:(公章)乙方:(公章)

法人代表或代表人:法人代表或代表人:

年月日年月日

第五篇:代收货款服务协议

协议编号:S00000

甲方:

乙方:

鉴于乙方为甲方货物速递的合作客户,且双方已有良好的业务合作关系,在平等自愿、互利互惠的基础上,甲、乙双方经友好协商,就甲方向乙方提供代收货款服务事宜,达成如下条款,以资共同信守:

适用时间:从年月日起开始生效,以前不涉及甲方的任何款项,不能计算到甲乙双方的结算金额中,乙方不能以此生效之日前发生的任何经济纠纷,来扣压、延误及拒绝支付款项给甲方,或扣押甲方货物。

第一条委托收款的条件

同时满足以下三个条件的,视为乙方在委托甲方速递货物的同时,委托甲方代收货款:

1、乙方已与甲方签订本《代收货款服务协议》。

2、乙方已提供准确有效的收款凭证,且收款凭证所载金额、货物名称与运单所载内容一致。

3、货款币种为人民币,且每票快件的代收货款金额在5000元以内(含5000元)。

第二条货物的交付与收款

1、甲方将货物交付给收件人的,应当按照收款凭证所载金额收回货款。

2、在以下情况下,甲方不得将货物交付给收件人:

(1)收件人拒绝接受货物的;

(2)收件人拒绝按照收款凭证所载金额支付货款的;

(3)收件人支付货款的方式不符合甲方要求的。

3、当发生本条第2款所列的情形之一时,甲方应及时向乙方反映情况。如乙方与收件人协商一致,甲方可再次派送货物并代收货款;如乙方与收件人未能达成一致,或者出现其他不能派送或不能收款情形的,甲方应将货物运返乙方,由此产生的费用由乙方承担。

4、收件人在付款前,有权拆开包装检验货物,并视检验结果决定是否接受货物。如果收件人在验货后决定拒绝接受货物或者拒绝付款的,甲方将货物运返乙方时,乙方不得以收件人曾拆开包装为由拒绝收回货物,亦不得以此为由追究

甲方的任何责任。

第三条代收货款的结算方式

1、当天成功收取的货款,甲方于4-6个工作日内,以转账或返还现金(500元以下货款)的方式将代收的货款支付给乙方,如在第六个工作日内未收到返款,应及时与甲方确认。

2、乙方应保证其提供的开户银行、账号等信息真实准确,如有变更,应及时出具书面通知并盖章后交给甲方,否则因此引起的延期付款或无法转账,甲方不承担任何责任。

3、乙方名称及账户名称发生变更的,若乙方已提供工商变更通知书,则月结协议与代收货款服务协议不用重新签订,可以继续使用;若乙方不能提供工商变更通知书,则原月结协议与代收货款服务协议终止,甲方应当与变更后的单位重新签订月结协议与代收货款服务协议。

第四条货物的运输、派送及理赔事宜,本协议规定与运单条款不一致的,以本协议为准;本协议没有规定的,按照运单条款执行。

第五条其他条款

1、因本协议的效力、解释或执行而产生的任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方有权向法院起诉。

2、本协议未尽事宜,双方可随时协商修订,签订补充协议。补充协议是本协议的一部分,与本协议同具有同等法律效力。

3、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自本协议注明的生效日期之日起生效,自双方协商解除而失效。

甲方签字盖章:

甲方账户名称:开户银行:账号:电话:传真:签字代表:联系人:

营业地址:

签订日期:年月日

乙方签字盖章:

乙方账户名称:税务登记号:开户银行:账号:电话:传真:

签字代表:联系人:营业地址:签订日期:年月日

生效日期:年月日

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