第一篇：董事长办公室秘书职责
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
内 务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎，茶水相待。
2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
第二篇：董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
办公室主任岗位职责
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结;
二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;
三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;
五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;
六、负责公司资料、档案的保管工作;
七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;
八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;
九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;
十、完成总经理授权委托的其他工作。
综合服务中心主任岗位职责
一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务，提 高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理;
九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意;
十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。
保卫科科长岗位职责
一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;
四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、负责本部门保安的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平;
八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;
九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报;
十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班;
十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门; 十
二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程
一、办公室内务
(一)办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
(二)文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
第三篇：董事会秘书处、党委办公室职责
龙口矿业集团有限公司
董事会办公室、党委办公室职责
一、负责董事会和党委会综合性事务、会务、公文处理，负责董事会和党委会主要领导讲话材料的起草。
二、负责董事会、党委会各类会议和重要活动的筹备工作;负责董事会、党委会文件、档案管理工作及工作大事记。
三、负责董事会、党委会决议及工作安排的督促、催办、落实;搞好有关工作的信息调研，为董事会、党委会领导决策提供可靠依据。
四、发挥综合协调作用，做好有关工作的协商、沟通工作，协调董事会机关各部室及党委机关各部室的业务工作和关系。
五、负责群众来信来访的接待和转呈;负责集团公司保密委员会的日常性工作;负责集团公司董事会、党委会印鉴的管理、使用。
六、负责董事会、党委会来宾的接待工作。
龙口矿业集团有限公司
董事会办公室、党委办公室主任
岗位职责
一、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。
二、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议，协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。
三、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
四、负责全局性重要工作和重大活动的组织和参与。
五、负责组织信息调研活动，为董事会和党委会领导提供决策依据。
六、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。
七、负责集团公司保密委办公室工作，指导基层做好保密工作。
八、负责来宾接待工作。
九、负责办公室内部建设，提高办公室人员素质，提高办公效率，塑造办公室应有的窗口形象。
十、承担集团公司领导安排的其它工作。
龙口矿业集团有限公司
董事会办公室、党委办公室副主任
岗位职责
一、分管文秘、信息调研和工作督查工作来。
二、负责组织董事会、党委会有关文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
三、负责组织收集各类信息，开展调查研究，为董事会和党委会决策提供依据。
四、负责协助有关部门做好集团公司大型会议的筹备工作。
五、协助办公室主任做好办公室的各项工作。办公室主任外出时代行主任的岗位职责。
龙口矿业集团有限公司
董事会办公室、党委办公室秘书
岗位职责
一、负责董事会、党委会会议的具体筹备、通知、记录工作。
二、负责董事会、党委会各类文件及有关领导讲话等文字材料的起草工作。
三、负责董事会和党委会的大事记工作。
四、协助文书搞好集团公司历史性资料的积累和整理归档。
五、负责督查、了解、掌握董事会、党委会决议和工作安排的贯彻执行情况，搞好信息调研，形成有价值的信息调研成果。
六、做好董事会办公室和党委办公室所担负的服务性工作。
七、做好领导和办公室安排的其它工作。
龙口矿业集团有限公司
董事会办公室、党委办公室文书
岗位职责
一、负责上级文件和机要函件、资料的登记、分发、传阅、催办、归档及清退工作。
二、负责董事会和党委会文件编号、印鉴使用与管理、办公室报刊分发工作。
三、负责基层单位上报的专题报告的处理、保管和督办工作。
四、做好保密工作，每年对基层单位机要文件管理、使用情况进行一次检查。
五、负责检查领导办公室和会议室的卫生清理工作，搞好办公室内勤工作。
六、做好党委领导和办公室安排的其他工作。
第四篇：董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅;
8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外;
10、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
11、
12、
13、 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱; 完成领导交办的其它工作;
服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚;
14、
15、 遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况; 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务;
16、
17、
18、
接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作; 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚; 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定;
第五篇：董事长秘书工作职责
总裁秘书工作职责
一、 日常礼仪着装规范
1)上班时间着装整洁，若有接待任务根据需要着正装。
2)适当淡妆以示尊重。
二、办公室内务
1 、办公环境
工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐
工作流程：
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;
5)为总裁备好茶水;
6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾;
8)每周监督吸尘一次;
9)及时清洗茶具。
2 、文件管理
工作要求：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;
2)、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下
记录
3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内);
7)重要的和紧急的文件，须提醒总裁。
8)每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待
工作要求：彬彬有礼热情接待
1)起立问好，笑脸相迎，茶水相待;
2)询问来宾情况、来访目的、有无预约等情况;
3)及时向总裁请示;
4)按总裁意见引见，接待(按情况给予续茶水);
5)根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
四、商旅工作
1)、掌握总裁的会谈、会务安排，为总裁接见访客做好预约工作。
2)、协调人事行政部门安排总裁的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3)、出差结束后，做好出差总结及费用报销工作。
五、完成总裁交代的其他事宜。