为了提高编辑出版的工作效率, 我们可以根据编辑工作在不同阶段的任务重点不同, 运用个阶段需注意的相关策略进行工作。例如在文章的筛选阶段, 将注意重点放在文章的内容上;在文章的修改阶段, 则不仅要注意对文章的内容进行修改, 还要对文章表达是否标准、是否规范等方面进行修改;在文章的加工修饰阶段, 我们需要把握的重点是文章的格式、名词、数据、计量单位等的规范表达。基于以上所讨论的, 编辑工作者可以通过加强编辑规范与技能的学习, 加强计算机技能训练等方式进一步提高编辑的工作效率。
1 提高编辑出版工作效率的四条途径
1.1 稿件筛选
在稿件的筛选阶段, 我们需要将注意力重点放在对论文内容的把握上, 如文章的选题是否新颖, 内容是否真实, 科研设计是否合理, 实验数据是否可靠等, 而文章的格式、图表形式、参考文献著录格式等则不作为稿件筛选阶段的重点参考内容。如此一来, 不仅提高了审查稿件速度, 又提高了对稿件内容评价的准确性。对于审稿专家的意见, 编辑工作者也应着重参考他们对稿件内容的评价来确定稿件的取舍。如有的审稿专家的评审意见, 既有对稿件内容的评价, 也有很大一部分是对稿件格式的意见, 最后结论是修改后再审或退稿。在稿件筛选阶段, 编辑工作者如果把注意力集中在审稿专家意见的结论上, 而不注重对稿件内容的创新性、实用性及科学性等的评价, 就容易出现误判。
1.2 稿件退修
经集体讨论后决定征用的稿件, 绝大多数需要退回作者进行内容及格式的修改。通读、分析稿件, 结合审稿专家的意见给作者提出退修意见也是编辑工作的一个重要环节, 这直接关系到稿件修改后的质量。
在此阶段, 我们需要修改的重点仍是论文的内容, 但也要对稿件的格式进行初步修订。因此, 在提出的退修意见中, 重点是对稿件的内容提出修改、补充及删减意见, 编辑工作者要将对稿件、摘要、前言、内容、结果等的修改、补充或删减意见逐项列出。对于稿件格式、图表形式、名词规范、数和计量单位的使用、参考文献著录要求等, 在退修意见中我们一般采取提出修改要求和在原稿中标注相结合的方法。这样, 既利于作者对稿件有重点而无遗漏的修改, 又利于提高编辑工作的效率和质量的。随着编辑办公现代化的发展, 我们也尝试利用Word中修订、批注、等工具, 与作者通过网络传递修改意见, 也是提高编辑工作效率的有效手段。
1.3 稿件编辑加工
经过编辑与作者的共同努力, 大部分退修后的稿件其内容已基本完善, 此时编辑和加工的重点主要是论文的图表、数据、计量单位、名词术语等是否规范。对于投稿者而言, 他们熟悉自己研究领域的技术, 而对出版物的常用标准及规范了解不多, 在所投稿件中往往会出现很多不符合正式出版物要求的表述方法。例如, 使用了废弃的计量单位, 出现了不规范的外文译名, 量和单位的大小写、正斜体有误, 主符号与备用符号混用等等诸如此类的错误, 在稿件出版前编辑人员必须纠正。
目前, 投稿者一般都提交用Word文字处理软件生成的电子稿件, 编辑部可充分利用这一固有资源, 直接在电脑屏幕上对来稿编辑加工。通过利用Word软件的现有功能, 可使编辑人员方便地修改原稿, 提高编辑效率, 规范科技论文中有关科技术语、专用名词、计量符号及计量单位的表示。此外, 利用Word具有的编辑功能, 使编辑者在修改、编排科技论文时, 能有效利用作者发来的电子稿件, 在电脑屏幕上直接操作, 减少了许多重复劳动及查找有关标准的时间, 大大提高了编辑效率。
1.4 稿件校对
稿件的校对一般需要有专职的校对员对修改后的稿件进行校对, 校对是稿件正式出版前的一个重要环节, 编辑工作者要认真处理这一环节, 尽量将出版物的出错率控制在最低水平。稿件在排版后一般均需要均进行“三校”。在一校阶段, 要通读全文, 确保文章内容完整、准确、逻辑合理、句子通顺, 无错别字, 标点符号使用恰当等。在二校阶段, 重点注意文章的编排格式、字体字号、图表及数据。在三校阶段, 重点是保证全期出版物格式统一。可采取单项通看的方法, 即针对论文的某一方面进行全期通读。如此系统的对稿件进行校对, 不仅降低出版物的出错率, 又提高了编辑的工作效率。
2 结语
对于稿件的编辑加工, 编辑可以通过熟记标准、反复练习, 形成自动化, 实现提高工作效率的目的。在实际工作中, 熟练掌握期刊规范化、标准化的相关要求, 如期刊的编排格式、不同栏目文章的字体、字号要求, 提高对相关错误的敏感性与识别能力, 从而提高工作的质量和效率。此外, 计算机已成为编辑不可或缺的劳动工具, 掌握正确的录入方法, 熟悉计算机各种应用程序的特点, 通过反复练习, 形成录入、编辑加工、排版等的自动化处理, 也可提高工作效率。
编辑出版的工作是一个复杂而庞大的系统工程, 在编辑工作量日益增加的今天, 编辑工作者要有意识地培养并运用自己编辑策略。在稿件的筛选、退修、编辑加工, 特别是校对阶段, 根据工作任务的重点运用不同的编辑策略, 可以极大提高编辑工作的效率。除此之外, 加强编辑工作规范与技能的学习, 加强计算机技能的训练, 也可以在提高编辑工作自动化处理能力的基础上, 提高编辑工作的效率。当然, 以上所讨论的提高编辑工作效率的若干途径仅仅是我们提高编辑工作效率的方法之一, 而且离不开我们按照国家标准和编排规范对作者论文进行细致的编辑与校对。
摘要：编辑的工作, 一般包括稿件的收集、筛选、加工、编排、校对到核红等内容。若按工作的性质不同进行分类, 则主要是对文章内容的把握和对其形式的编排。编辑对文章内容的把握, 一是避免无意义的、失实的、错误的信息和知识进入社会传播系统;二是发掘作者本身尚未完全意识到的真知灼见, 使文章更加精粹、准确、简明。对文章形式的编排, 则主要是通过对格式的排版, 使其表达符合国家出版物的标准与规范、达到期刊对文章格式的要求。我们说的提高编辑出版的工作效率, 就是要在有限的时间内, 使编辑的文章在内容和形式上均达到出版要求。
关键词：编辑,出版,工作效率
参考文献
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