我国《档案法》提出“档案工作应该在中央领导下客观对待、严格管理,才能保证档案材料不被破坏,才能在社会生产中发挥更大的作用。”表明自法律层面指出了我国档案工作的依据,这是建国以来我国档案工作的实际进展情况,同时也有效推动了我国档案工作的顺利开展。档案工作的基本原则内容主要包括几个相互联系的组成部分,全国档案工作在中央领导下客观对待、严格管理。这一原则不但反映了我国属于社会主义制度,同时也是档案工作健康发展的依据。
档案工作,从广义上说,包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等,下面就上述几个方面做一下分别的阐述:
一、档案管理工作
档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。档案的收集工作:国家纷繁的机关部门形成的文件材料常常处于分散的状态,同时也表现为繁杂的数量,但不同机关与社会在使用档案时则要求档案是集中的。为了将分散的档案材料有机集中在一起,就需完成档案材料的收集工作。档案的整理工作:完成收集的档案材料数不胜数,同时也处于杂乱无章的状态,但日常管理和实际应用都要求档案材料有着一定的条理性。为了及时整理杂乱无章的档案材料,就需认真对待整理档案。档案的鉴定工作:随着时间的发展与社会活动的开展,不断出现新的档案材料,档案数量越来越多,有的档案随着时间的延长时代的更替不需要再保存。
二、档案行政工作
档案行政工作是为了给国家各个部门提供档案服务而开展的,对全国各级档案工作负责。档案行政管理是为了妥善处理不同档案系统的各种关系,实现档案事业的顺利发展,使档案事业为国家经济与社会发展提供最有效的服务。档案行政工作的主要内容包括:档案行政部门发挥自身组织的功能,利用开展丰富的档案培训工作提高档案管理人员的实际操作能力,依据法律规定履行自身义务,利用开展调查与研究工作,制订发展规划、制度,完成监督工作、与不同部门的协调工作、在业务上指导等工作,使档案行政收到较好的效果,保证档案事业的顺利发展。
三、档案教育工作
当前我国档案教育主要依靠高等学校、中等学校、职业学校与社会教育四个部分进行。档案高等学校在我国档案教育中具有关键性作用。我国档案高等学校可以为档案管理培养各种级别的研究人员、管理人员、信息开发人员。档案中等学校的主要职责是培养初级档案管理人员及技术人员,在我国档案教育体系结构中占有非常重要的地位,中等专业学校和职业教育学校为我国档案工作培养了大量的高素质专业人员。档案在职教育是针对已经参加档案管理工作的人员,为其提高自身修养对其开展专业知识培训、技能进修等各种形式的教育。档案社会教育是在社会中大力宣传档案的重要性,使社会各界高度重视档案管理工作,在档案管理中发挥应有的作用。开展此类档案教育主要做法包括档案展览、出版各种类型的通俗读物等。发展档案事业要求具备各种各样的人才,在研究档案、业务管理、档案事业组织管理等各项工作中要求拥有不同层次不同专业技能的人才。所以开展档案教育首先要研究档案事业发展所需人才比例情况,才能保证档案事业拥有各级各类专业人才。
四、档案的宣传工作
档案宣传就是将各种档案知识、档案思想向人们宣传,使档案工作以引起人们注意,得到人们的认可。在实际工作中,档案宣传就是将党和国家关于档案工作的各种制度展示给档案工作人员,以引起其思想的重视,面向社会宣传档案工作,是为了使各种社会力量积极参与档案管理工作。搞好档案宣传工作就是利用宣传、教育、激励等各种做法,调动档案工作人员的积极性,使其在档案事业发展中努力工作、积极拼搏。再有,利用在社会中大力宣传档案工作,以提高社会各界的档案意识,引起社会不同领域对档案工作的关注,从而促进档案工作的顺利发展,使档案工作为社会主义现代化发展提供更为有效的服务。宣传档案工作可以利用口头形式、媒介形式、陈列形式、展览形式、档案专业报刊形式、档案网站形式等各种做法,向从事档案工作的人员做好宣传。
五、档案科学技术研究工作
研究档案技术主要包括调查法、观察法、实验法、比较法、分析法等各种做法,对档案工作材料进行深入研究与探索,使其成为重大成果的一种创造性工作。当前,我国开展档案科研工作的重点是:深入学习科学发展观,将理论知识应用于实践当中,及时借鉴我国档案事业发展的经验教训,科学应用国外档案管理先进做法,改革我国档案事业,加快档案事业的顺利发展,早日实现档案管理现代与信息化,使档案事业为社会主义经济提供更为有效的服务。我国档案科研工作依据研究对象的不同可以分为:研究档案基础理论的部门、研究档案应用理论的部门、研究档案应用技术部门等。
六、档案国际合作与交流工作
在国际间开展档案管理工作,可以保证我国社会主义档案事业的健康发展,在我国档案事业中占有重要地位。再有,这一做法也属于国家外事活动,在国家对外文化与科技交流活动中发挥着重要作用。我国建国后,档案工作的国际合作与交流是在国际档案组织的支持下参与的,主要形式是不同国家的档案工作交流、不同国家的档案学术交流等。
摘要：本文阐述了档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科技研究工作及档案国际合作的主要内容。
关键词：档案工作,档案事业,档案管理
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