综述性科研论文范文

2022-05-17

近日小编精心整理了《综述性科研论文范文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。人类同疾病较量最有力的武器就是科学技术,推动医学科技创新发展是改善民生福祉的重要环节,也是人类文明赖以延续的重要基础。近年来新兴科学技术的普及和应用,如5G、物联网、人工智能等极大地推动了医学科技的进步,但医学科研管理工具则较长时间地止步于信息化初级阶段,与现有科技生产力不相匹配。

第一篇:综述性科研论文范文

高校科研经费支出管理的优化性研究

【摘 要】新形势下,高校科研经费支出管理遇到了新的问题和挑战,存在内控制度不健全,预算编制不科学等问题。为使科研经费管理更趋于科学化、规范化,文章通过对高校科研经费支出现状进行分析,提出了科研经费支出管理的对策与建议,以期能对科研事业的发展有所裨益。

【关键词】高校 科研经费 对策

在当今经济信息崛起,科技快速发展的新形势下,高校科研经费支出管理遇到了新的问题和挑战。据2005年-2010年《中国统计年鉴》的数据显示:高校科技活动中用于研究与试验发展的投入年均增长率为35.65﹪,近年来科研经费占学校总收入的比重在不断上升。目前高校对科研经费普遍加强了重视,并且制订了相关的办法,但是在部分高校科研经费的管理和使用仍是热点问题,科研经费支出方面仍存在着支出不合理,管理不规范和综合效益不高等问题。因此,管好用好有限的科研经费,提高资金的使用效益和效率已成为加强高校科研经费管理的一个重要研究课题。

高校科研经费支出管理的现状与问题

1.内控制度不健全,经费监督机制不完善

由于高校财务管理是按照教育事业费用的核算模式进行的,方法比较简单;而科研经费来源渠道多、范围广,包括国家级、省厅级及其他课题等,管理难度加大;加上学校内部配套的控制制度更新相对缓慢,采取的管理模式仍是过去传统的模式,支出事先预借现金,取得凭证随后报销,造成财务单据审核控制的滞后性和庞杂性。项目经费支出名目繁多,涉及到操作执行上的标准范围、规范程序不明确、不细化,产生了重项目申报,轻支出管理的现象,存在把关不严、流于形式,忽视科研经费支出的使用效果。项目责任制和绩效评价制度的不完善及落实不到位,缺乏对经费支出的实时监控。

2.预算编制不科学,经费开支与预算偏差较大

科研经费预算多由项目人员在申请项目时编制,往往没有财务人员参与。由于对财务预算依据、方法了解不全面,科研预算常常成了单纯要钱的预算,结果预算精确性不高,使支出、列支很难对应操作,预算决算结果相差较大。加之有的项目审批实施的时间长,项目预算时的条件与执行时的条件变化较大,造成了项目实际费用的支出和预算的偏差很大。

3.项目经费支出结构不合理,成本核算不准确

科研经费中非直接用于研究需要开支的比例普遍较大,劳务费、招待费、差旅费和办公用品等费用占据科研经费很高比例,在规定之外另行发放福利支出费用,很大一部分费用以调研和考察补贴名义报销。另外,一些科研项目大量购买实验器材,而买回的实验器材又没有很好地发挥作用,反而对科研经费进行了不当占有。还有的将国有资产化整为零,把固定资产拆分成材料开具多张发票,从而造成了科研经费和固定资产严重流失。由于采用“统一核算”的财务核算方式核算科研经费和教学经费,不能准确反映出科研项目真正的间接费用,造成了科研经费成本核算不准确。

4.缺少统一规划,项目管理与财务管理脱节

多数高校科研项目管理和经费管理分属于科研和财务不同部门,客观上存在着“管项目的不管钱”、“管钱的不管项目”。加之部门间缺少沟通,管理上就难协调统一。财务部门负责入账、日常开支的报销等核算工作,侧重于报销手续是否完善,原始凭证是否合法,并不熟悉科研项目的专业及进度情况,信息不对称,经费开支的实际情况难以掌握。部分科研人员对财务人员有偏见,对财务报销实施严格审核不理解,认为财务人员为难自己,部门之间没能形成合力,影响了效率。

5.经费支出使用过程中存在不规范现象

当前科研经费基本上实行的是课题负责人管理制度,负责人掌握着支出使用权。部分人员认为不论是纵向科研经费还是横向科研经费,都是凭着自己的实力争取来的,只是由学校财务部门帮助代管自己的经费。有了项目,就等于有了存折,无论什么开支,都在科研经费中列支,科研经费使用的随意性较大,如个人开支的通讯费、出租车费、礼品费用等通过变通方法报销。设法套取科研经费,从经费中提取比例不小的现金作为开题费,事后又没用实际支出的凭证履行报销手续。有些项目在外挂靠公司,将科研经费直接转入公司账户,逃避校内监督。生活用品巧立名目在经费中报销,外聘人员劳务费控制不严,补贴咨询费用支出的真实性、合理性不好确认。专款未能专用,科研经费转为个人消费的现象比较普遍。另外,存在结题不结账的问题,对结余资金缺少有效管理,出现经费使用互相占用挪用,报销与科研项目无关的费用等,甚至出现结余资金长期挂账,随意支出的现象。

对科研经费支出管理进行优化的对策建议

为进一步提高科研经费使用效益和效率,必须从完善制度,强化预算,加强监督和管理创新入手,健全和完善各项有效的制度与机制,才能实现科研经费使用效益最大化,以此促进高校科技事业整体持续、快速发展。下面针对上述高校科研经费支出管理中的现状问题,提出优化科研经费管理的对策建议。

1.强化科研经费的制度化、科学化管理

尽快建立健全科学的、操作性和实用性强的高校科研经费管理制度。应当结合本校实际,根据纵向经费和横向经费的不同特点,及时完善和细化各项目的支出范围和相应比例,明确各部门人员费用支出管理的职责和权限,使制度规范化、系统化、明确化,方便科研人员和财务人员在实际中具体操作运用。同时,加强内部控制制度建设,发挥内部审计和外部监督作用,探索把监督贯彻于科研经费事前、事中和事后的管理方法,完善项目公示制和问责制,确保监督管理制度科学化和多样化。

2.实施全面的预算管理,增强预算约束力

科研人员应与财务人员、审计人员通力协作,科学编制项目预算,评估科研经费可能发生的各项支出,建立科学预算体系和预算标准。首先,应建立预算执行责任制,有计划地开展跟踪分析和评价工作,保证资金的合理使用;其次,应加大预算执行管理力度,规范日常支出活动,拒绝审批超预算、无预算的支出,突出预算执行的“刚”字;再次,应利用先进的计算机网络系统,对预算执行情况适时监控,强化预算的“硬约束”。加大预算监督力度,制止虚假支出和“小金库”等违规行为。完善预算绩效考核机制,积极推行绩效预算,建立定期对科研项目预算执行情况进行检查和评估的制度。结题阶段,项目管理部门应当会同财务审计和资产管理等部门对经费的执行情况进行核算,将项目预算决算结果作为能验收结题的重要依据。

3.加强成本核算,确保准确反映实际支出

科研经费成本核算不能仅仅局限于经费是否花完,而具体怎样花的,支出是否合理,应加强日常支出的核算。一要优化科研经费的支出结构,规范项目经费开支的范围和标准,公开经费审批的部门职责和程序流程,防止虚列支出,以领代报,以购代支现象;二要坚决执行国家明文禁止的消费项目严禁在科研经费中列支,与项目无关的支出不予报销的规定;三要树立成本核算观念,从科研经费中提取一定比例的水电费和管理费,从而杜绝成本核算不完整造成科研项目挤占高校事业经费的现象发生,保障科研和教学的有序正常进行。

4.提升统筹管理水平,增大经费支出监管力度

科研管理、财务管理等部门应该加强统筹,互通信息,采用定期召开情况通报例会等形式,在项目管理全过程中共同起好协调监督作用;通过对科研活动的规划指导,在项目不同阶段实时监控,保证如期优质地完成项目计划;建立适应市场环境和本校实际的经费支出管理办法,采取既灵活又符合规定的会计核算形式,保证在经费使用上有活力但不放任自流,使经费支出合情合理;项目负责人作为“审批一支笔”,应该对经费使用情况负经济和法律责任,让科研人员了解相关规定,从而规范科研经费支出的行为;做到专款专用和经费支出的精细化管理,确保科研经费的支出真实、合法;规范结余资金的支出管理,对合理、节约使用科研经费的项目应予表彰奖励,制止将剩余资金长期挂账并用于与科研项目无关的费用支出。

5.注重经费管理控制新方法的研究实践

一是在科研经费管理领域逐步推动公务卡或科研经费卡结算制度。这种卡只能用于科研经费的正常支出,严禁提取酬金、劳务费用,严防科研经费成为无辜的“提款机”,防止经费不合理的支出。划款信息和付款的明细信息,通过银联系统,实时向财务部门反馈,便于及时动态监管。二是财务信息化是加强经费管理的有效手段,利用信息系统,查询项目进度和经费收支情况,可以实现科研经费由结算控制转变为过程控制,由被动转为主动,达到动态管理。三是建立科研经费申报使用的诚信档案系统,一项目一档案,开展科研经费管理的信誉度评价工作,实行项目管理的红黑名单定期公布制度,完善科研经费绩效评价办法,把诚信和绩效评价结果和个人考核挂钩,奖优罚劣,其结果将成为今后申请立项的重要参考依据。

6.探索管理会计在高校财务管理中应用的新途径

在信息技术时代,我国高等教育面临着诸多挑战,管理会计的应用有助于高校提升竞争实力。管理会计的应用,可以从战略的角度出发,把握各种潜在机会,回避可能出现的风险,最大限度地增加科研能力和创造知识价值的能力。一要积极将管理会计运用于高校财务管理中,逐渐摸索形成一套适用于高校的会计管理新体系。结合《会计法》及配套法规的修订完善,高校管理应当反映管理会计的发展要求,更多体现管理会计的内容,发挥管理会计在科研和财务管理过程的预测、控制、决策和评价作用,为高校内部管理上档次服务好。二要落实好会计的管理职能,明确总会计师的会计核算信息质量、财务管理、价值管理等职责,促进会计职能、职责的细化升级,使高层管理者和会计人员都能发挥出应有的职责作用,提高监管效率。三要适应会计信息化的现实需要,积极开发适合本校的管理会计信息系统,将科研等纳入信息化的全程管理,利用项目电子档案、网络财务监督等方式,保障信息化环境下各项管理工作合法、有序地进行,以确保高校资源优化配置,资金使用效率提高、科研应用能力提升和财务管理规范运行目标地顺利实现。

结 语

新形势下,应当用发展的、市场的眼光及科学的理念进行科研经费支出管理方法和机制的创新与实践。在实践中转变理念,优化管理,创新方法,要变“堵”为疏,给予科研智力付出合理的报酬;变“要我管”为“我要管”,使有关部门、人员成为利益关联方;变“重结题轻决算”为“先审计再结题”,把好预算决算和绩效评价关。积极探索优化高校科研经费管理的新模式、新方法,逐步建立符合实际、富有活力的奖励约束机制,促进高校不断提升科研管理及财务管理的综合水平。

参考文献:

[1]中国统计年鉴(2010年版).

[2]王萍.加强高校科研经费管理有效措施的探析[J].电子科技大学学报(社科版),2009,(2).

[3]丁丽.加强高校科研经费管理的几点建议[J].财务与会计,2014,(7).

作者单位:西安外国语大学计划财务处 陕西西安

作者:乌婷

第二篇:区块链技术与医院科研管理平台耦合性分析

人类同疾病较量最有力的武器就是科学技术,推动医学科技创新发展是改善民生福祉的重要环节,也是人类文明赖以延续的重要基础。近年来新兴科学技术的普及和应用,如5G、物联网、人工智能等极大地推动了医学科技的进步,但医学科研管理工具则较长时间地止步于信息化初级阶段,与现有科技生产力不相匹配。作为科研管理工具的依托载体,科研管理平台的建设是否可以充分利用新兴技术完成升级,对促进医学科技的创新发展有着重要意义。

区块链技术作为近年来的新兴技术,凭借其独有的信任建立机制,正在改变诸多行业的应用场景和运行规则,是未来构建新型信息体系不可或缺的技术之一。习近平总书记曾强调区块链技术的集成应用在新的技术革新和产业变革中起着重要作用,要把区块链作为核心技术自主创新的重要突破口,加大投入力度,加快推动区块链技术和产业创新发展。从区块链技术中索求当前科研管理痛点的解决方案,既是积极响应国家的号召,也是顺应生产力发展的时代要求。

一、医院科研管理平台

(一)现有状况

我国医院信息系统的开发和实施源于20世纪80年代初,经历了近30年的建设,医院信息化已经逐步由最初的单机操作、局部网络化逐渐发展至全员医疗信息网络化的阶段。传统意义上的医院科研管理信息化往往存在项目实验结果数据零散、数据质量不高和信息化数据利用率低等问题,医院科研交流的载体主要是管理文件和科研文档,管理手段以统计为主,大部分工作局限于以Word或Excel文档进行科研数据信息的管理,导致科研管理工作创新不足、成果水平低、低水平重复研究。

在对科研管理平台的现代化实践上,国内诸多医院做出了许多杰出、有益的探索。以中国医学科学院阜外医院为例,其在2011年上线了科研信息共享平台,包含科研信息公告、纵向课题库、横向课题库、匹配经费库、发表论文库、获奖成果库、专利库等21组模块,实现了科研信息发布及各类数据库功能,为科研管理工作提供了便利。

(二)平台的组成机制

在“硬件”构成上,医院科研管理平台的主体是人,载体是信息化设备,核心是科研数据流。从使用主体来讲,科研管理平台的使用者一端是科研人员,另一端是科研管理人员,科研人员是平台的数据生产者,平台上的资料,无论是通过实验获得的数据或审批流程发起等均通过科研人员的工作产生;另一方面,他们所产生的数据传输至管理人员,由管理人员根据需求进行汇总统计上报等管理工作。从信息载体上讲,传统的计算机、服务器与因特网已经构成一个基本的数据交互的网络环境,随着需求的变化和技术的进步,媒介有所更新,例如网络传输由4G升级至5G,终端由计算机扩展至智能手机等移动设备,但本质仍未脱离该框架。图1给出了科研管理平台的基本框架。

在“软件”组成上,医院科研管理平台主要包含以下两类:一是以经费管理、课题管理为代表的流程审批账簿;二是存储论文、实验数据等的数据库功能。

(三)现阶段平台建设面临的挑战

现阶段科研管理平台建设最大局限性是医院内部信息化平台的碎片化。国内多数科研管理平台是单独的系统,与医院管理信息(HIS)、财务管理、线上办公等系统缺乏联动,造成信息流中断,需要手工将其他平台数据录入到科研管理平台,易出错或遗漏,给科研管理工作带来不便。此外,在科研管理平台内部亦有功能性模块碎片化的问题,如数据库与审核流程未统一,不能形成全链条管理,不能满足现代化的科研管理需求。

其次是系统架构落后。传统的框架往往以单位内部的服务器为中心,管理权限集中于某些管理员,此类中心化架构不能排除服务器被攻击或者管理员恶意损坏或操作失误使平台数据遭受篡改,严重的会使科研成果遭受巨大破坏,浪费科研经费和科研人员的心血。尤其是在“百年未有之大变局”的时代背景下,大国之间的博弈愈加激烈,医学科研数据的安全性更要站在总体国家安全观中去衡量。

二、区块链

(一)区块链的定义及类型

区块链作为一种按照时间顺序将数据区块以链条的方式组合而成的特定数据结构,以此验证和存储数据,并以密码学方式保证的不可篡改和不可伪造的去中心化共享总账。换言之,区块链是记录信息和数据的分布式数字账本,该账本存储于对等網络的多个参与者之间,参与者可以使用加密签名将新的交易添加到现有交易链中,形成安全、连续、不变的链式数据结构。

区块链技术根据实际应用场景和需求具有公共链(public blockchain)、联盟链(consortium blockchain)和私有链(private blockchain)三种类型。公共链是完全去中心化的区块链,无官方组织及管理机构,无中心服务器,参与的节点按照系统规则自由接入网络、不受控制,节点间基于共识机制开展工作。联盟链是部分去中心化的区块链,由若干机构联合发起,接入公有链和私有链之间,取舍两者权利和义务的分配,并对分布式账本的访问做一定的控制,适用于多个实体构成的组织或联盟。私有链则是完全中心化的区块链,其写入权限由中心机构控制,读取权限可视需求有选择性地对外开放,适用于特定机构的内部数据管理与审计等。

(二)区块链的技术架构

2018年中国通信院发布的《区块链白皮书(2018)》给出了一种通用型的区块链系统技术架构,将区块链系统划分为基础设施、基础组件、账本、共识、智能合约、接口、应用、操作运维和系统管理九部分,各层级的主要功能如表1所示,其技术架构逻辑关系如图2。

(三) 区块链的主要特征

基于区块链先进的设计理念与技术架构,其主要特征有:一是分布式。区块链系统内没有中心化的硬件设备和管理机构,各节点之间的权利和义务近乎均等,每个节点都能获得完整的数据拷贝,系统由多个节点共同维护;二是多节点共识。基于区块链系统分布式的特点,各个节点之间无需相互信任,通过共识机制对入链数据进行验证,数据内容和系统运作规则公开透明,节点之间通过技术手段自动实现信息关系;三是公开透明。通过共识机制,账本和商业规则可以被所有人审阅,并可利用时间戳机制对用户行为进行追溯,保证了系统的公开透明;四是不可篡改。区块链上的区块只能新增、不能被替换,交易可以通过新增区块的方式予以修改,但是区块记录将永久保留。

三、区块链与医院科研管理耦合性分析

耦合性是指两个(或两个以上)系统或运动形式通过各种相互作用而彼此影响的现象,常用来说明两类现象之间的关联程度:关联程度越小,独立性越强,耦合性越低;反之,关联程度越大,独立性越弱,耦合性就越高。能否通过引入区块链技术应对医学科研管理工作所面临的挑战,或者说引入区块链技术能够多大程度上缓解医学科研管理平台与科研管理需求之间的矛盾,是分析区块链与医学科研管理耦合性的意义所在。

(一) 区块链技术与医疗机构之间的耦合性

1. 分布式结构与区域医疗中心

区域医疗中心是以国家医学中心为依托,充分发挥国家临床医学研究中心作用,在京、沪等医疗资源富集地区遴选若干优质医疗机构,通过建设分中心、分支机构,促进医师多点执业等多种方式,在患者流出多、医疗资源相对薄弱地区建设区域医疗中心,充分运用“互联网+医疗健康”、人工智能、大数据等先进技术,更好满足群众医疗服务需求。此外,还有各地的区域医疗联合体等机构本质上也产生并存储医学科学研究所需要的数据。区块链的分布式结构本质上就是一种可以在多个网络节点、多个物理地址或者多个组织构成的网络中进行数据分享、同步或复制的去中心化数据存储技术,因此,各区域医疗中心/医联体本身即可看作为区块链上的节点,自然地为由各地医疗机构组成的联盟链提供了基础设施。

2.医疗机构多节点共识机制

共识机制作为区块链技术的基础和核心,从根本上决定了整个区块链系统的安全性、可用性和系统性能等。目前,主流的共识机制主要有工作量证明(Proof ofwork, PoW)、权益证明(Proof of stake, PoS)和委托权益证明(Delegated proof of stake, DPoS)。其中PoW共识的核心思想是通过引入分布式节点的算力竞争来保证数据一致性和共识的安全性;PoS共识是采用权益证明来代替PoW中的基于哈希算力的工作量证明,是由系统中具有最高权益而非最高算力的节点获得区块记账权;DPoS共识机制的思路类似于“董事会决策”,即系统中每个股东节点可以将其持有的股份权益作为选票授予一个代表,获得票数最多且愿意成为代表的前101个节点将进入“董事会”,按照既定的时间表轮流对交易进行打包结算并且签署(即生产)一个新区块。

薛腾飞等人(2017)结合我国目前执行的《医疗标准机构基本标准》和《医院分级管理办法》改良了DPoS的初始化方法,以现阶段的医疗机构评级和信息中心配置规模作为排序依据,设计了一个基于区块链的医疗数据分享模型(MDSM),其共识机制以排在前101位的信息中心被指定为医疗机构联盟服务器群,排在第101为之后的20位被指定为审计联盟服务器群,轮流校验每个被签署的区块是否真实有效,并引入了信用积分作为评分依据,为该链上“董事会”的更替、新增及退出提供了完整机制,保障了所有链上区块功能的完整性与一致性。由此可见,区块链建设所必须的共识机制也同样具备条件。

(二)医学科研管理需求与区块链功能之间的耦合性

1.医学科研数据可追溯性与链式结构

科研数据的可靠性和准确性直接影响到科研成果的产生,保障科研数据准确无误是科研管理平台的基本要求,也是科学研究的“生命线”。医学科研数据不仅来自于临床研究,也来自于基础实验等,不仅参与者众、数据获取周期长,且数据量大,复杂维度高,保障科研数据的一致与可靠并非一件易事。

区块链是一个链表的数据结构,每个区块相互连接,存储了一系列的有序事物,是一个特殊的数据库。与普通数据库最主要的区别是采用了带有时间戳的链式区块结构存储数据给数据增加了时间维度,具有极强的可验证性和可追溯性,既保证了科研数据的准确性,也为科研数据提供了追溯的途径。

2.医学科研经费使用与区块链账簿属性

科研经费使用是否合法与合規、科研经费管理监督是否科学和规范,直接影响着科研质量、科研水平和科研人员的积极性。目前科研经费使用中广泛存在的问题除了浪费和低效外,主要是科研人员违法或违规使用科研经费。区块链本身的公开透明且无法篡改的属性使得区块链自身即可作为去中心化账簿。例如,将实验设备、科研试剂、耗材等供应商纳入以医疗机构中的科研管理、采购、财务、课题组、审计、纪检等有关部门组成的联盟链中,每笔经费支出均被记录在区块链上,公开透明且无法篡改,保障了科研经费使用的合规性与效率。曲广强等人曾对基于区块链的实验教学经费可信任回溯机制进行研究,探索了区块链技术减少实验经费腐败的可能性,结果表明区块链技术可以消除传统的购买、开发票报销流程,使得经费管理更加科学有效。最重要的,区块链中的共识机制为跨部门协作沟通提供了共识基础,在对接财务等较为敏感的信息时,既保障了数据的安全可靠,同时也节省了审批时间,为科研人员提供全流程一体化的管理方案,让科研人员心无旁骛去搞研究。图3为借助于区块链技术搭建的现代化科研管理平台框架,相较传统架构,新的平台通过区块链技术对数据流进行的改造,使其更加安全高效。

四、主要研究结论

本文剖析了现阶段医院科研管理平台的组成机制与面临的挑战,并向以区块链技术为代表的新兴科技索求解决之道。通过分析区块链的技术架构与主要特征和科研管理平台之间在运行机制和功能需求上的耦合性,为医院科研管理平台引入区块链提供理论基础。区块链技术的引进不仅能够切实保障科研数据的安全性,并且有助于在不同机构间建立共识机制,有效降低沟通成本。更巧妙地将不同机构科研管理平台的重复性建设转化为区块链节点,节省建设费用的同时,既维持了科研管理平台开发的高水平与一致性,又整合了全国的医学研究数据资源,更好地发挥我国社会主义集中力量办大事的优势,是提升医学科研管理工作水平的有力工具。

作者:魏良 王晓云 贺瑷 魏娜 张雪燕 曹也丁 陈敬洲

第三篇:科研单位外贸管理系统综述

摘 要:进入二十一世纪以来,企业“现代化管理”的理念凸现,管理已成为现代企业的第一要素,合理利用现代科技手段进行管理是企业发展的新动力,随着web应用的不断普及,基于web的信息管理系统已成为企业单位管理的得力助手,在对有关web信息管理系统的文献研究中,本文主要针对web信息系统研究现状、主要研究内容及存在缺陷进行了整理和归纳,并提出了科研单位外贸管理系统的设计思路。

关键词:管理;web;信息系统;外贸管理

一、引言

web技术应用已经深刻影响到社会的各个方面,从web技术从产生到现在短短时间内,web技术已经从当初简单的文档浏览发展到当今复杂的电子商务应用。利用web技术实现企业信息管理管理是很值得研究的问题。在中国期刊全文数据库中主题词为“web信息系统”的文献已经超过9000多篇,这些文献从web理论研究、信息系统开发、软件设计方面进行了研究,主要集中于人员信息管理、资产信息管理等领域,而针对外贸管理,就目前文献反应的情况来看,学者们还没有对外贸管理从web应用上进行系统研究。

外贸业务是一门实用性和操作性很强的业务,开发出适合企业自身情况,有效管理外贸事务的信息管理系统对提高我国企业竞争力至关重要。基于上述分析,论文主要针对现有文献关于web信息系统研究现状、主要研究内容及存在缺陷进行了整理和归纳,并提出了科研单位外贸管理系统的设计思路。

二、国内外研究现状

2.1 研究主要内容

通过对现有文献研究发现,基于web的信息管理系统主要集中于人员、资产、产品信息的管理,而真正实现商品交易的比较少。文献[1]和文献[2]分别就如何充分利用紧缺的教学资源,提高资源的使用率,做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,设计了教务管理系统,为学校的教务工作提供了直观的评价数据,为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。文献[3]旨在改变目前协作方式单一化的问题,网上科研协作环境功能不足及适应面狭窄的现状,解决最大限度提高科研工作者的协作与交流。此外还有学者设计了一种基于 Web,并支持SNMP网络管理协议的网络管理体系结构,将基于Web的SNMP管理端和代理嵌入到设备中,最终实现了对 IP 网络设备的管理,建立了基于 Web 的可交互式的网络管理系统,有学者针对高校国有单位资产管理特点和工作实际,研究和创立了一种新的资产信息管理模式和思想,创建了系统模型并划分了主要子系统模块,设计规划了资产管理数据库,这对资产信息管理具有一定的借鉴意义。

2.2 主要技术支持

目前,世界管理软件技术的两大主流技术架构是C/S体系结构和B/S体系结构。C/S结构,即客户机和服务器结构,是软件系统体系结构,通过它可以任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。B/S结构即浏览器和服务器结构,用户通过www浏览器来实现操作功能,B/S结构为三层体系结构:第一层为浏览器,第二层为web服务器,第三层为数据库服务器。目前很多的管理软件采用B/S体系结构。

2.3 存在的问题

2.3.1 体系结构选择

传统的C/S体系结构虽然采用的是开放模式,但这只是系统开发一级的开放性,在特定的应用中,无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户真正期望的开放环境,C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件,加之产品的更新换代十分快,己经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。

2.3.2 开发平台选择

JZEE主要面对企业级规模的应用,其优势在于优秀的跨平台能力,其拥有有完善的标准支持,但是开发和部署时较.NET要复杂,一些规模比较小的系统,却选择了JZEE进行开发,增加了系统的复杂程度。

2.3.3 技术支持

一些系统在选择数据库时仍然采用FoxPro及Access;在开发语言采用单一的ASP技术;有些数据库版本过于陈旧...这些都限制了系统功能的实现,加大了维护成本,降低了系统安全性。

三、科研单位外贸管理系统设计思路

基于上述分析,通过研究大量国内外有关Web理论知识、相关管理系统开发及有关外贸事务的文献,提出了“基于Web外贸管理系统的设计与实现”,研究内容主要包括:C/S及B/S进行分析对比,采用B/S模式进行设计开发,研究ASP技术、数据库访问技术及SQL Server数据库管理技术,程序语言在Web中的应用,设计实现基于WEB的外贸管理系统的基本功能及测试实验。

3.1 ASP技术

为了迎合日益增长的动态网页开发需要,微软公司推出了使用简单但功能强大的 ASP 动态网页制作技术。ASP(Active Server Pages,活动服务器页面)是一服务器端脚本环境。ASP 其实是一种技术框架,它把 HTML、脚本、组件等有机结合在一起,形成能在服务器上运行的应用程序,并按用户的请求转化成为标准的 HTML 页面回送到用户的浏览器。

3.2 B/S结构

B/S结构基于Internet的TCP/IP协议的支持,以HTTP为传输协议,使客户机可以通过浏览器访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的体系结构。B/S结构由浏览器、Web服务器和数据库服务器三层组成,这与三层C/S结构相似,主要不同之处是B/S结构下的客户机界面都是第三方提供的浏览器,而不是自行开发的GUI。以浏览器替代了传统C/S结构中的GUI,就克服了C/S结构的系统更新升级繁重的缺陷,在B/S结构下,升级系统不需要对每个客户机都进行更新,而只需将Web服务器上的内容升级即可。同时,由于B/S结构基于TCP/IP协议,因此管理信息系统可以运行于Internet之上,使得系统克服了空间和地域的限制,可以在任何地方访问系统,实现随时随地的办公。

3.3 SQL Server数据库

数据库是物资管理信息系统组成的核心部分。数据库的合理设计,对与减少冗余数据量、提高系统运行速度和稳定性、实现数据共享有着举足轻重的作用。SQL Server 是一个后台数据库管理系统,他的功能强大,操作简单,渐渐被广大数据库操作用户所运用到各个地方,同时越来越多的开发工具是提供了与SQL Server 的接口操作方法。

四、结论

通过对科研单位外贸管理系统研发背景、国内外研究现状分析,可以看出该系统的建成,将使企业外贸管理更加高效、规范、科学、合理,使得企业能够有效进行风险的防范,提升公司管理水平,增强外贸公司内部运行能力,提升核心竞争力。通过技术分析,科研单位外贸管理系统在技术支持上是可行的,下一步将深入研究如何实现远程办公及移动办公;如何做到系统维护方便、操作简单、应用功能强大而且运行稳定、安全可靠;采用何种权限管理方式确保系统安全。

参考文献

[1] 陈少云.基于web的高职院校教务管理系统的设计与实现[D].成都:四川大学,2005,6.

[2] 方富贵.基于web的教务管理系统的设计与实现[D].长沙:电子科技大学,2008,10.

[3] 陈卫东.基于web的科研协作环境的设计与实现[D].杭州:浙江大学,2006.2.

作者:张晓蓉

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