近年来, 随着手机媒体、网络媒体的发展和应用, 社会快速进入了新媒体时代的发展阶段。新媒体时代不同于传统媒体, 它是一种采用移动技术、网络技术、数字技术等先进技术, 通过卫星、无线通信网、互联网等渠道, 以及数字电视、智能手机、电脑等智能终端向用户提供各类信息及服务的媒体形态和传播形态。新媒体时代的到来, 使得人事档案宣传工作方式得到了进一步拓展, 人事档案能够通过这些新媒体进行宣传, 从而取得了更为良好的效果。
一、人事档案宣传工作概述
(一) 人事档案的概念。人事档案是伴随我国人事制度重要特色而形成的的一种文件材料, 它主要记录一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况, 能够证明个人的资历、学历、身份等信息, 是人力资源管理的重要依据, 关系到人们的组织关系、劳动保障、工资待遇等, 在办理养老保险、职称申报、转正定级等方面, 具有参考、依据、凭证等作用, 具有法律效力。人事档案具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点, 是个人最为重要的公共信息之一。
(二) 人事档案宣传工作的意义。人事档案宣传是人事档案工作的一项重要内容, 它将与档案和档案工作有关的观念、思想和信息传递给人们, 对人们的行为习惯产生积极的影响, 能够有效地增强全社会的人事档案意识, 强化档案法制观念, 推动依法治档, 从而推动人事档案事业的科学化、规范化发展。在人事档案信息资源开发、经济建设跨越发展的进程中, 人事档案宣传工作对于开发和利用人事档案资源十分重要, 有利于对人力资源进行科学评估, 形成科学的人才评价体系。此外, 人事档案能够提高社会对人事档案价值的认知, 也是一种重要的教育资源, 人事档案资源也具有社会教育功能。
(三) 人事档案宣传工作的发展。虽然我国人事档案宣传工作的起步时间较晚, 但是其进步的速度却十分惊人。近年来, 随着网络技术、信息技术的不断发展, 人事档案宣传工作的方式方法发生了许多变化, 产生了更加多样的工作方式, 人事档案管理部门对于人事档案宣传工作的力度不断加强, 对全新的人事档案宣传工作渠道、方法和形式进行了积极的探索。随着手机、网站、数字电视以及微信、微博和博客等新媒体形式的出现, 人事档案宣传工作得到了全新的拓展, 从而进一步提高了人事档案的影响力和覆盖面, 促进了人事档案宣传工作的发展和进步。因此, 在新媒体时代, 人事档案宣传工作必将发挥出更为理想的作用和效果。
二、新媒体时代人事档案宣传工作方式的拓展
(一) 微信、微博和博客。目前一些微信、微博和博客主要侧重于个人日志的发表和记录;另一些则侧重于某个特定领域的新闻或评论, 其形式也五花八门, 内容形式和篇幅大小等都没有具体的限制。在一个典型的微信、微博和博客当中, 通常会融合图片、文字以及其它相关主题内容或网站博客的链接。读者在浏览其中内容的同时, 还能够留下自己的意见与评论, 从而实现互动交流。人事档案微信、微博和博客就可以充分发挥这种新媒体的优越性, 重点针对人事档案管理的专业知识与内容进行探讨。人事档案微信、微博和博客在传递信息的过程中, 具有宣传面广、宣传周期短、宣传速度快等特点, 是一种全新的人事档案宣传途径和方式。人事档案微信、微博和博客的应用, 使得信息互动交流的平台突破了时间与空间的限制, 从而实现了与受众的实时互动, 产生更为理想的社会影响力。
(二) 网站。随着互联网的发展和应用, 人们在获取信息的过程中, 对于即时性、便捷性更强的网络媒体更加青睐。而作为国家和社会重要的信息资源, 人事档案要想使自身的社会影响力、社会认知群体得到扩展, 就需要充分利用网络的力量, 以此来开展人事档案宣传工作。在这样的环境下, 人事档案网站得以建立, 通过网页的形式提供相关人事档案信息和服务, 从而在公共信息服务网络当中, 构成一个特定的节点。通过网络信息共享平台, 人事档案网站能够突破时间和地点的束缚, 设置馆室指南、政策法规、网上查询、行业动态、查档指南、职能介绍等多种功能, 从而对人事档案进行多角度、全方位、立体化的宣传。同时, 通过实时与受众进行沟通和交流, 能够对反馈信息和意见第一时间进行获取, 从而及时调整宣传工作方式。在人事档案管理部门进行人事档案宣传的过程中, 人事档案网站是一个十分有效的方式, 同时也有利于档案工作的网络化、信息化发展。
(三) 手机新媒体。随着各种类型手机新媒体的出现, 人事档案宣传工作方式得到了进一步的拓展。传统的人事档案宣传工作方式过于陈旧, 工作效率和工作质量均无法满足当前人事档案管理发展的需求。随着智能手机的普及, 人们从手机中获取信息和资源的比率不断上升, 为人事档案宣传工作的推广提供了更加良好的条件。在目前一些主流的手机软件和平台, 例如微信、微博、贴吧等, 通过这些软件和平台, 可以借助新闻消息的方式进行人事档案宣传资料的发布。由于当前智能手机的用户数量越来越多, 因此利用手机新媒体进行人事档案宣传工作, 能够取得更好的效果。手机新媒体的产生和应用, 使得人事档案宣传工作的开展更为高效、便捷。
(四) 数字电视。数字电视是一种新型的电视媒体形式, 当代社会, 越来越多的家庭已经拥有了数字电视。相比于传统的电视, 数字电视在收看节目的同时, 能够根据自己的需求和爱好, 选择和点播相应的节目进行观看。此外, 随着科技的发展, 数字电视也取得了更大的进步, 实现了连接互联网的功能。而人事档案宣传工作可以利用这一平台, 制作相关的电视节目, 向人们进行推荐。或是与其它的一些节目进行合作, 共同制定一些电视节目套餐。人事档案宣传工作可以抓住这一契机, 在适当的位置和时段可进行宣传资料或广告的投放。这样, 在传统的人事档案宣传工作方式之外, 实现了新方式的扩展, 增加了宣传渠道, 从而对人事档案宣传工作的发展产生了积极的作用。
三、结论
关重要的作用。因此, 在新媒体时代, 我们应该积极适应人事档案宣传工作的新常态, 充分融入更多的新媒体, 依托多元化的宣传方式, 积极推进人事档案事业的科学化、规范化发展, 从而推动我国档案事业的科学发展。
人事档案管理工作是我国档案工作中一个非常重要的组成部分, 对于档案事业的发展具有重要的意义。而人事档案宣传工作的开展, 对于人事档案管理工作的完善与优化又发挥着至
摘要：随着新媒体时代的到来, 人事档案宣传拥有了更多的方式和渠道, 我们应该积极适应人事档案宣传工作的新常态, 依托多元化的宣传方式, 积极推进人事档案事业的科学化、规范化发展。
关键词：新媒体时代,人事档案宣传,工作方式拓展
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