第一篇：采购协议书和采购合同
商品采购合同内容和协议签订程序
一、采购合同的概念
在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关系。
(一)经济合同
经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系，而签订的书面契约。经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，是商品交换关系用法律形式的表现。经济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力，并受法律保护。
(二)商业合同与采购合同
商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重要手段。零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业(生产企业、其他零售企业、交通、银行等)，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。商业合同的种类很多,按业务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储运合同、信贷合同等。其中零售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合同。零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。
二、采购合同的内容
合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能列入与法律相抵触的条款)，受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办法。签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
(一)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
(二)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。
(三)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(四)交货期限、地点和发送方式。
交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
(五)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(六)违约责任
签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金
1.不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。
2.不按合同中所规定商品质量标准交货;
3.逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
(七)合同的变更和解除的条件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。
三、采购合同的签订
(一)签订采购合同的原则
零售企业签订采购合同，必须遵循法定的原则：
1.合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。
2.合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
3.签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则。
4.订合同必须坚持等价、有偿的原则。
5.当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。
6.采购合同应当采用书面形式。
(二)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有如下五个步骤：
1.订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。
2.接受提议。接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立。也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约——新的要约——再要约——……直至承诺的过程
3.填写合同文本。
4.履行签约手续。
5.报请签证机关签证，或报诸公证机关公证。有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签订。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定，是否签证或公证。
四、采购合同的管理
零售企业为了保证采购合同的履行，保证企业购销任务的完成，必须加强对合同的管理工作。从零售企业的角度来看，采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：
(一)加强采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理，一方面是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。
(二)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行
企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。
(三)处理好合同纠纷;
当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向人民法院起诉.
(四)信守合同,树立企业的良好形象
合同的履行情况好坏,不仅关系到企业的经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象.因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象.
第二篇：采购合同例文：商品采购协议：商品采购合同例文电子版
采购合同范文：商品采购协议：商品采购合同范文电子版 ——文章均为 WORD 文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——
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商品采购协议：商品采购合同范文
商品采购协议 编号：
甲方：宁波鑫宝有限公司(采购方)
(附营业执照加章复印件)
乙方：
供货方) (附组织机构代码或营业执照加章复印件)
经双方协商，就甲方向乙方采购 项目商品达成如下协议：
一、采购标的 附：甲方签章商品清单(格式)
商品名数量单价金额说明
(以甲方采购清单为准)
二、采 购 1.方案目录确认：由乙方按甲方提供采购目录方案进行采购配货，甲方同意在实际采购过程中，乙方保留 的随机调配余地。
2.技术标准确认：乙方按技术要求做出样品，由甲方确认。
3.采 购：在甲方目录确认和技术确认后，由甲方预付 订金，乙方在确认甲方预付定金 个工作日内完成本项采购，并将本项货物送发至甲方指定地点。
4.乙方保证所提供的商品全部为真品商品，并承担相关完全法律责任。
发货验收与调退 1.发 货：
(1)包装：按标准件规格。外帖包单。
其它包装要求：
(2)托运要求：
收货单位：
详细地址：
联 系 人：
电 话：
手 机：
邮 编：
发货时间：
发货或承运人：
电 话：
发货清单：随货□特快□传真□电子邮件□ E-mail: 托运/提货单：随货□特快□传真□证明□门对门□ 运费付款：预付□对付□代付□(填√)
2.验 收：货到 天内，由甲方为主，乙方协助，凭发货清单验货，过期视为验收无误。
3.调 退：若发现质量问题，应在约定验收最后时间后三天内通知乙方，乙方保证在 天内及时调换。所有厨卫商品，只要是甲方目录确认，又没有质量问题，不得以任何理由调退。
五、付 款：
1.由乙方出具正式财务 。
5.全货按 折优惠付款。实际付款为 元(依发货清单验收为准)。甲方承诺在货到验收无误后 天内，将减除预定金后的全部货款付到乙方财务书面指定以下帐户，其它付款视为无效。
户 名：宁波鑫宝有限责任公司 开户行：
帐 号：
六、协议终止和违约责任 1.合同履行，自然终止。
2.协商中止，依协商办法解决。
3.单方中止协议，负完全赔偿实际损失责任。
4.供货时间每晚一天，赔付 1‰。
5.付款每晚一天，赔付 1‰。
6.本协议共 份。甲方 份，乙方 份，签字生效，未尽事宜，协商解决。
7.本协议签署和执行地为浙江省宁波市。
甲方：
(章)
乙方：
(章)
代表人：
(签字)
代表人：
(签字)
( 身 份 证 号 ：
)
( 身 份 证 号 ：)
年 月 日 年 月 日
第三篇：采购合同例文：采购合同补充协议例文电子版
采购合同范文：采购合同补充协议范文电子版 ——文章均为 WORD 文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——
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《xxx 合同/协议》的补充协议
甲方：××公司(以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于 年 月 日签订的《xxx 合同/协议》(下称“原协议”)中的定义相同 。
鉴于：
甲方和乙方于 年 月 日共同签署了《xxx 合同/协议》，双方本着
互利互惠的原则，经友好协商，就《xxx 合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。
合同内容补充部分
其它事项说明
本协议生效
本协议生效后，即成为《xxx 合同/协议》不可分割的组成部分，与《xxx合同/协议》具有同等的法律效力。
除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。
甲方(公章)：
乙方(公章)：
法定人代表 法定人代表
(或授权代表)：
(或授权代表)：
开户银行：
开户银行：
银行帐号：
银行帐号：
通讯地址：
通讯地址：
联 系 人：
联 系 人：
联系电话：
联系电话：
传 真：
传 真：
第四篇：图书协议采购合同
合同编号：
甲方：(以下简称甲方)
乙方： 北京锦绣书韵图书有限公司(以下简称乙方)
第一条 合同双方
甲、乙双方秉持平等互利的原则，经过友好协商，形成一致意见，制定本合同书。
(双方郑重保证：严格按照本合同书的条款履行各自的义务，严格依据国家法律解决有关本合同书的一切纠纷。)
第二条 项目内容
2.1.采购内容：
2.2.采购单位：
2.3.采购造价：本次图书协议采购优惠率为%。
采购总金额码洋价(即图书标价)：元整
(按图书码洋折后实际结算价)总价大写：元整小写：(元人民币)
2.4采购期限：至签订合同起为期。
2.5.甲方完全同意将此项目交由乙方负责采购。
第三条 图书采购的要求
3.1.乙方提供的图书必须要求(以合同签订日期为准)出版的全新、正版图书应占采购书目的%以上，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。
3.2.图书采购时，由甲方采购人员根据需要自行挑选，乙方按照要求配置。
3.3.甲方所购图书，或甲方认为有必要退货的其它情况，乙方应予以随时退换。
3.4.乙方必须提供免费送货服务，供应新书时应随包附有清单(注明种、册、价
格及总码洋)，并将每批图书送到甲方用户现场，由甲方清点书目。
3.5.甲方将对图书进行检测，一旦发现盗版图书，将取消乙方供书资格并处以盗
版书价100倍的罚款，及保留追究相关责任的权利。若乙方不能按时交付图书，将视为不能履行合同。
第四条 图书的质量的保证
4.1.所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。
4.2.所有图书的版权页和国家标准书号(ISBN)及条形码标志必须完整清晰。版
权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。
4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，
颜色的色调应饱和。
4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。
4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字
及图表要印刷清晰。
4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给
予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。
第五条 供货时间
5.1. 本项目必须在合同签定后年月日前完成图书供货和上架。
5.2. 甲方将在年月日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲
方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。
5.3. 乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或
到货总金额的30%(或以下)作为处罚，并可终止本合同。
第六条 售后服务
6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、
录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。
6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。
6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达
用户现场无条件给予调换。
6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户
现场无条件给予解决。
第七条 项目验收与检测费用
7.1.在本项目按照标书要求完工后，由甲方组织相关人员自行验收，验收合格后，
由甲方验收人员在乙方发货清单上签字，甲方相关责任人确认并签具验收报告。
7.2.验收标准：所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准，验收
按照本合同中的要求。
第八条 付款方式
8.项目完成并验收合格后，甲方即付项目款总额的100%。
第九条 违约责任
9.1.乙方必须保证所供图书的合法性，若因盗版、侵犯他人知识产权等原因造成
甲方损失的，应由乙方承担赔偿责任。甲方并保留对乙方追究相关责任的权利。
9.2.乙方因图书质量问题造成购书单位损失，乙方应承担合同总价款20%的违约
责任。
第十条 附则
10.1.本合同自甲、乙双方法人代表或其委托人签字后即生效。
10.2.在合同生效后甲、乙双方不得擅自修改或补充本合同内容。
10.3.因图书的质量问题发生争议，由市政府指定的技术单位进行质量最终鉴定，
该鉴定结论是甲、乙双方应当接受。
10.4.本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。
甲方(公章)：乙方(公章)： 北京锦绣书韵图书有限公司代表人(签字)：代表人(签字)：地址：地址：北京市朝阳区定福庄园艺场京佳公司东二排 邮编：邮编：100024电话：电话：010-65487326传真：传真：010-65487326开户银行：开户银行：广发银行股份有限公司北京甘家口支行帐号：帐号： 137101516010030697
合同订立时间：年月日
第五篇：采购合同补充协议
《XXX合同/协议》的补充协议
甲方：××公司(以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方)
本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于 年月 日签订的《XXX合同/协议》(下称“原协议”)中的定义相同 。
鉴于：
甲方和乙方于 年月日共同签署了《XXX合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《XXX合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。
合同内容补充部分
其它事项说明
本协议生效
本协议生效后，即成为《XXX合同/协议》不可分割的组成部分，与《XXX合同/协议》具有同等的法律效力。
除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。
甲方(公章)： 乙方(公章)：
法定人代表 法定人代表
(或授权代表)：(或授权代表)：
开户银行： 开户银行：
银行帐号： 银行帐号：
通讯地址： 通讯地址：
联 系 人： 联 系 人：
联系电话： 联系电话：
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