方案的制定能最大程度的减少活动过程中的盲目性，保证各项事宜的有序开展，那么方案改如何进行书写呢？以下是小编收集整理的《会展管理策划方案》，仅供参考，希望能够帮助到大家。
第一篇：会展管理策划方案
会展策划方案
目录
XXX博览策划书 ........................................................................................................................ 2
一、博览会背景 ....................................................................................................................... 2
二、博览会要素 ....................................................................................................................... 3 1. 博览会目的 ....................................................................................................................... 3 2.博览会主题 ........................................................................................................................ 3 3.博览会组织机构 ................................................................................................................ 3 4.博览会时间 ........................................................................................................................ 4 5.博览会地点 ........................................................................................................................ 4 6. 博览会内容： ................................................................................................................... 4 7.博览会分区： .................................................................................................................... 5 8.博览会亮点 ........................................................................................................................ 6 9. 博览会项目组及负责工作 ............................................................................................... 7
三、博览会流程 ....................................................................................................................... 7
1、开幕式 ............................................................................................................................. 7
2、专题活动 ......................................................................................................................... 7
XXX博览策划书
一、博览会背景
中国(泰州)国际医药博览会 (简称“泰州医博会”)，本届医博会将围绕我国“十二五” 医药产业发展规划， 结合世界生物医药产业发展的趋势和动向，以医药产业领域新技术、 新产品展示为主， 重点展示近年来国际、 国内有关园区、 组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、 医疗技术、 生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。
二、博览会要素
1. 博览会目的
为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台，洽谈投资机遇。 2.博览会主题
“创新医药发展，引领健康未来” 3.博览会组织机构 主办单位： 国家科技部
国家卫生部
国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局 国家知识产权局
中国人民解放军总后勤部卫生部 中国国际贸易促进委员会 省人民政府
承办单位：
省发改委 省商务厅 省科技厅 省卫生厅
省食品药品监督管理局
创造 省知识产权局
中国国际贸易促进委员会省分会 泰州市人民政府
协办单位： 中国医药保健品进出口商会
中国医药科技成果转化中心 全国医药技术市场协会 中国医药企业管理协会
华东六省一市药品集中采购中心 国家知识产权战略推进服务(泰州)中心
支持单位： 国家发改委
国家商务部
4.博览会时间
2012年11月12日—11月14日 5.博览会地点
泰州中国医药城会展交易中心 6. 博览会内容：
重点展示医药产业领域最新科技成果、 新技术、 新产品 1) 药品类：各类处方药、非处方药( OTC)、新药、特药;
2) 中草药类：医药新品种，各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、
天然植物药、植物提取药、中药保护品种、 OTC药品; 3) 生物制药类：生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、 干细胞治疗、 纳米药物保健品、 海洋生物制品等;
4) 医疗器械：各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实
验室及临床检验类、 医用光学类、 手术室设备及急救类等;
5) 专利技术产品： 医药新技术、 新成果， 具有自主知识产权的专利产品。
6) 行业服务：医药外包、咨询、相关媒体等。 7.博览会分区：
1 ) 中国医药城展区： 集中展示省及泰州市发展生物医药健康产业的发展思路、
方向和成就， 重点展示中国医药城的发展理念、 建设成果和投资环境。
2) 医药企业展区： 重点展示国内外医药企业的新技术、 新产品等。
3) 高新成果展区：重点展示国内外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、
医疗器械、 诊断试剂、 生物制品、 医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业
化的新产品和新技术， 广泛开展对接洽谈活动。 4) 生物医药基地展区： 主要展示国内重点生物医药基地、 园区建设发展成就。
5) 专利技术产品交易区： 主要展示国内外专利技术和产品， 构建交流合作平台。
6) 常设展区： 以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识及技术创新成果等。
8.博览会亮点
1) 权威部门主办。由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国
家食品药品监管局、 国家中医药管理局、 国家知识产权局、 中国人民解放军
总后勤部卫生部、 中国国际贸易促进会、 省人民政府联合主办， 并且得到中
国医药保健品进出口商会、 国家医药科技成果转化中心、 全国医药技术市场协会大力支持;
2) 前瞻资讯中心。 国家有关部委部门领导及各相关领域权威专家将通过高峰论
坛、 专题论坛发布最新信息， 同时对 “十二五” 期间医药领域的最新政策动
向、 产业和技术发展方向等问题进行全面解读， 是您掌握前沿信息， 抢占发
展先机的最佳途径;
3) 高端对接桥梁。充分利用政府资源，通过多种途径广泛组织专业观众到会参
观、 洽谈、 采购， 并举办创新成果对接会等活动为展商及专业观众的交流提
供良好的沟通桥梁， 确保展示交易取得实效; 4) 专利技术产品展示平台。聚焦国内外医药专利技术、成果、产品，搭建国际
化专利技术、成果、产品。展示交流平台，推动高校、研发机构、企业合作，
推动专利技术，成果的转化，产业化。
5) 超值延伸服务。根据展商需求， 为展商定制个性化信息发布、 参观考察活动，并提供相关延伸服务， 促进国际投资合作及相关科技成果转化。 9. 博览会项目组及负责工作
一、接待，座次安排、茶水、
二、公关宣传
三、展会排版工作
四、参展食宿问题、卫生与安全
五、展览安全工作、会场秩序
六、产品的讲解
七、整理搜集展览资料
三、博览会流程
1、开幕式
时间:11月12日10： 00 地点: 中国医药城会展交易中心
2、专题活动
1 ) 中国 (泰州) 国际医药专利技术及产品交易会
时间： 11月12日11:30一11月14日17:00 地点： 中国医药城会展交易中心 6A展区二层 2) 中国(泰州)专利信息综合服务平台开通仪式 时间： 11月13日14:00 地点： 中国医药城会展交易中心知识产权交易中心厅3) 医药创新成果发布对接会
时间： 11月13日14:00 地点： 省中国医药城会展交易中心 6B三楼多功能厅
第二篇：会展策划方案
前 言
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2005年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2005年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。第二部分：活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分：活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周
活动地点：雅居乐花样巴黎
第五部分：合作与活动方式
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天(拟于4.10-4.23日);
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
(可视具体情况进行调整)
日
期时间活动安排
4月23日9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。
9：45――12：00大型舞蹈
12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱。
14：50――15：15互动游戏
15：15――15：30与您有礼大抽奖活动
15：
30产品拍卖
4月24日9：30——9：35宣传活动开始
9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。
9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11：40——12：00产品拍卖
13：00——13：05互动游戏
13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15：50――16：00与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置
活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析
1、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
4、群星荟萃，精彩无限
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多
彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章：活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成：
1、宣传费用(包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》)总共约5万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费;雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
第三篇：会展的策划方案
第一阶段：确定参加会展的目标:
1、 了解会展参观者的大致情况。
2、 企业自身能投入多少资源。
3、 目标可量化，(用合理的评估机制来监控会展的绩效)。
——通常企业参加会展的目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个会展
1、 可供选择的会展的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的会展]
2、 会展的参观者概况。大多数会展的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、 会展成本
4、 理想场所的理想位置的可获得性
5、 会展同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、 参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、 会展的声望水平
第三阶段：会展展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来会展的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好(除非会展本身就是销售性质的)]
第四阶段：会展支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、会展前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、 大多数参观者来会展的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、 会展是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、 在会展上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、 参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、 一些企业会在会展期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了会展经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责在会展四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排会展的后续行动:
1、 遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一会展]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、 这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排会展后勤工作：
[确保会展所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达会展现场，保证会展的成功]
会展结束后还需要进行的工作：
1、 非销售性会展的后续销售活动(如果有的话)
2、 会展绩效评估
— 正式的调研
— 会展上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估会展绩效的方法
第四篇：会展策划方案指导手册
(三) 大型活动立项策划书的写作要求：
1. 大型活动名称
大型活动的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明大型活动的性质和特征，常用词有：大型活动、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明大型活动举办的时间、地点和大型活动的性质。
大型活动举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品大型活动等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调大型活动举办的连续性。那些刚举办的大型活动一般用“年”来表示。 大型活动举办的地点在大型活动的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
大型活动名称里体现大型活动性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本大型活动是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本大型活动是服装产业的大型活动。
2、大型活动地点
策划选择大型活动的举办地点，包括两个方面的内容：一是大型活动在什么地方举办，二是大型活动在哪个展馆举办。
策划选择大型活动在什么地方举办，就是要确定大型活动在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择大型活动在哪个展馆举办，就是要选择大型活动举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办大型活动，要结合大型活动的展览题材和大型活动定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责大型活动的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门会展讲武堂毛豆先生版权所有和新闻媒体等。
根据各单位在举办大型活动中的不同作用，一个大型活动的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有大型活动并对大型活动承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有大型活动的所有权。
承办单位：直接负责大型活动的策划、组织、操作与管理，并对大型活动承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责大型活动的策划、组织、操作与管理，部分地承担大型活动的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对大型活动主办或承办单位的大型活动策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指大型活动计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指大型活动的筹展和撤展日期。三是指大型活动对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的大型活动具体而定。有些大型活动的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占大型活动绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
大型活动的展品范围要根据大型活动的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据大型活动的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车大型活动”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指大型活动是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的大型活动最多，约占全部大型活动数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的大型活动也不少，不定期举办的大型活动已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对大型活动的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，大型活动的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 大型活动规模
大型活动规模包括三个方面的含义：一是大型活动的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观大型活动的观众有多少。在策划举办一个大型活动时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划大型活动规模时，要充分考虑产业的特征。大型活动规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、大型活动定位
通俗地讲，大型活动定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本大型活动“是什么”和“有什么”，具体地说，大型活动定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展大型活动的差异化竞争优势，使自己举办的大型活动在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 大型活动定位要明确大型活动的目标参展商和观众、办展目标、大型活动的主题等。
9.大型活动价格和大型活动初步预算
大型活动价格就是为大型活动的展位出租制定一个合适的价格。展活动位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定大型活动的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。大型活动初步预算是对举办大型活动所需要的各种费用和举办大型活动预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办大型活动时，要根据市场情况给大型活动确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加大型活动十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是大型活动的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对大型活动工作人员的工作进行统筹安排。 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观大型活动而制定的各种策略、措施和办法。 宣传推广计划则是为建立大型活动品牌和树立大型活动形象，并同时为大型活动的招展和招商服务的。
11、大型活动进度计划、现场管理计划和相关活动计划
大型活动进度计划是在时间上对大型活动的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在大型活动的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到大型活动成功举办。大型活动进度计划安排得好，大型活动筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是大型活动开幕后对大型活动现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括大型活动开幕计划、展活动场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，大型活动现场将井然有序，大型活动秩序良好。
大型活动相关活动计划是对准备在大型活动期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与大型活动同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是大型活动的有益补充。
二、《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《大型活动项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《大型活动立项策划书》，并不意味着该立项的大型活动就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的大型活动和如何举办该大型活动提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该大型活动是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该大型活动项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该大型活动的最终依据。
《大型活动项目立项可行性研究报告》就是在对大型活动立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。大型活动立项可行性分析是大型活动项目立项策划的继续。大型活动项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的大型活动“是什么样的”;大型活动立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办大型活动立项策划提出的“那样的大型活动”是否可行，为最后是否举办该大型活动提供科学的决策依据。
如果大型活动立项策划通过可行性分析，证明计划举办大型活动的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该大型活动立项策划，决策举办该大型活动了。
(二)《大型活动项目立项可行性研究报告》的内容结构
《大型活动项目立项可行性研究报告》要对大型活动立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该大型活动项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《大型活动项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 大型活动项目生命力分析
(1) 项目发展空间：即分析举办该大型活动所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力：包括大型活动定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、大型活动价格、大型活动服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、大型活动执行方案分析
1)对计划举办的大型活动的基本框架进行评估，具体包括：
(1)大型活动名称和大型活动的展品范围、会展讲武堂毛豆先生版权所有大型活动定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)大型活动的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的大型活动。
(4)在展活动品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的大型活动。
(5)大型活动的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的大型活动。
(6)办展机构对展活动品范围所在的产业是否熟悉。
(7)大型活动定位与大型活动规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 大型活动项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个大型活动的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)大型活动宣传推广费。包括广告宣传费、大型活动资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨活动会开幕式、嘉宾接待、酒会、大型活动现场布置、礼品、请大型活动临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个大型活动的收入一般包括：
1) 展位费收入 2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的大型活动项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对大型活动产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对大型活动项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该大型活动应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据大型活动的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该大型活动所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作要求
《大型活动项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该大型活动的重要依据，因此，《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是大型活动立项可行性分析的第一步，它是根据大型活动立项策划提出的大型活动举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办大型活动的各种市场条件是否具备，是否有举办该大型活动所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的大型活动项目的外部因素出发来分析举办该大型活动的条件是否具备;大型活动项目生命力分析则是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动是否有发展前途。分析大型活动项目的生命力，不是只分析大型活动举办一届或两届的生命力，而是要分析该大型活动的长期生命力，即要分析如果本大型活动举办超过五届以上，本大型活动是否还有发展前途的问题。
2、大型活动项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的大型活动项目的外部因素出发来分析举办该大型活动的条件是否具备;大型活动项目生命力分析则是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动是否有发展前途。分析大型活动项目的生命力，不是只分析大型活动举办一届或两届的生命力，而是要分析该大型活动的长期生命力，即要分析如果本大型活动举办超过五届以上，本大型活动是否还有发展前途的问题。
3、大型活动执行方案分析
大型活动执行方案分析是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动项目立项计划准备实施的各种执行方案是会展讲武堂毛豆先生版权所有否完备，是否能保证该大型活动计划目标的实现。大型活动执行方案分析的对象是该大型活动的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对大型活动基本框架进行评估，重点不是分析构成大型活动基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析大型活动基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成大型活动基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的大型活动基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对大型活动基本框架进行评估就十分重要。
4、大型活动项目财务分析
大型活动项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该大型活动的费用支出和收益。大型活动项目财务分析的主要目的是分析计划举办的大型活动是否经济可行，并为即将举办的大型活动指定资金使用规划。
5、风险预测
从大型活动立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办大型活动的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办大型活动的计划和举办大型活动的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办大型活动的计划落空;或者是即使大型活动如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的大型活动项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对大型活动产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对大型活动项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该大型活动应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据大型活动的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该大型活动所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了大型活动的有关日期安排，指定了大型活动承建商、大型活动运输代理和大型活动旅游代理以后，就可以着手编制大型活动的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将大型活动筹备、开幕以及参展商参加大型活动时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是大型活动筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对大型活动布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办大型活动的各个环节。
一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
(1)前言。主要是对参展商参加本大型活动表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地会展讲武堂毛豆先生版权所有面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍.对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
(3)大型活动基本信息。包括大型活动的名称、举办地点、展览时间、办展机构、大型活动指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明大型活动的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构，要具体列明大型活动的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外，还要具体列明各办展机构、大型活动指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)大型活动规则。就是大型活动要求参展商和观众等参加大型活动时所必须遵守的一些规章制度，包括：大型活动有关证件使用和管理的规定、大型活动现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。大型活动规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对大型活动现场管理和维护现场秩序十分重要。
(5)展位搭装指南。是对展活动位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，
提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。
“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)活动旅游信息。是对解决参展商及观众会展讲武堂毛豆先生版权所有等参加大型活动期间的交通、吃、住、行等需要和大型活动前后的旅游需要等作出的一些说明。活动旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、活动期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。活动旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证
和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。 参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在大型活动开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在大型活动的专门网站上供参展商阅览和下载，如果大型活动有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对大型活动的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、大型活动基本情况、大型活动规则、层位搭装、展品运输和活动旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在大型活动布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规;在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;大型活动结束后，
参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的活动旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加大型活动各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对大型活动现场管理的作用。参展说明书对大型活动在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督大型活动现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对大型活动筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为大型活动各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对大型活动各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对大型活动现场管理的作用外，参展说明书对大型活动观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和大型活动开放时间的说明，就对观众参观大型活动有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下会展讲武堂毛豆先生版权所有可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受大型活动指定接待酒店的优惠价格待遇.在大型活动开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，大型活动的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是大型活动筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在大型活动筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对大型活动筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来大型活动参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义.否则，在大型活动筹展、布展、
展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对大型活动现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于大型活动具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不会展讲武堂毛豆先生版权所有能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与大型活动的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果大型活动是国际性的大型活动，或者大型活动有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。
第五篇：会展策划与实务展会宣传策划方案
2011首届杭州时尚创意家居展览会
宣传策划方案
一、前言
随着社会经济水平的不断提高，人们已经不再只满足于温饱了，更多开始注重生活的品味，更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业，代表着时代的精神和人们的生活观念的转变。因此业界普遍认为，可以在本次时尚创意家居展览会中通过整合各类资源、协调商家、家装公司、消费者之间关系开拓的一条崭新、便利的销售渠道。
二、总体思路
(1)展会目的：围绕展会宣传主题，展开系列活动,吸收传统元素，混合现代气息，打造别具一格的展会。本次以时尚创意为主题的家居展览会开创新的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标，也是为了后届的举办走好关键的一步。
(2)展会主题：“低碳、时尚、创意、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题
(3)展会地点：中国杭州市和平国际会展中心
(4)布展时间：2011年9月27日——2011年9月30日
(5)展销时间：2011年10月1日 8：30中国杭州时尚创意家居展销会开幕式2011年10月1日——2011年10月8日为正式展销时间
(6)撤展时间：2011年10月8日 18：00
三、组织机构
杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办，国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。
四、宣传形式
本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段，即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。
五、宣传安排
(一)展前宣传
1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告(在《时尚家居》、《瑞丽家居》、《雅居》、《现代装饰》、《厨卫商情》、《Elle Decoration住宅装饰》等权专业威杂志发布招展招商广告;
2、网络媒体：在网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传推广并建立杭州时尚创意家居专题网站;
3、电视电台:浙江卫视台、杭州台、浙江、杭州广播电台做告示性广告宣传;
4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册;
5、户外:联合百货商场、专业家居用品零售业，车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅进行标示性宣传;
6、短信宣传：我们将在展前以短信形式告知家居展时间、地点，邀请潜在观众参观展会，扩大展会的知名度及影响力。
(二)展中宣传
1、网络媒体：网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传时尚创意家居展销会开幕式等新闻;
2、电视电台：邀请各大电视媒体报道展销会开幕式盛况及各项活动的进展状况，适时跟踪报道;
3、报刊杂志：全面进行时尚创意家居展销会的新闻报道、专题宣传、广告宣传;
4、站牌灯箱广告：在杭城主要车站上设置有关时尚创意家居展销会内容站牌灯箱广告。
(三)展后宣传
杭州时尚创意家居展销会结束后，邀请《浙江日报》、《杭州日报》、杭州电视台等主流强势媒体对首届进行总结性宣传报道。
六、宣传要求
1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显花博会文化特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体
2、户外广告(海报、灯箱、大型广告牌等)简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体
3、电视电台要求制作家居展览会广告短片和专题宣传片，以电视、电台的及时性、鲜活性的特点，直接突出时尚创意家居展销会活动亮点，引起受众更大的注意。
4、报纸杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道：二类是软文，对活动部分内容进行专题报道：三类是硬广告，直接诉求活动主题，时间、地点等信息。
5、网络媒体要以建设时尚创意家居展销会专题网站为契机，加强与网易、新浪、搜房网、慧聪等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。
通过宣传，全面展示时尚创意家居行业近年来的发展水平，全力打造国际时尚创意家居的品牌展会。