学院社团交流会策划书

2023-05-13

第一篇:学院社团交流会策划书

广西师范大学漓江学院大学生社团联合会羽毛球协会新会员见面交流活动策划书

广西师范大学漓江学院大学生社团联合会羽毛球协会新会员见面交流活动

策划书

一、 活动主题:新旧交流,让羽协更加团结。

二、 活动意义:让新会员更多的了解羽协,更好的融入羽协;加强新旧会员的交流,团结新

旧会员;让羽协的新鲜血液更加适应新的身体!

三、 活动背景:更多的新会员加入,为了让新会员对羽协不感到陌生,加强会员之间的交流

与友谊。

四、 指导思想:羽协坚持位会员服务的理念,让新会员更好的融入羽协,交到更多有共同爱

好者的朋友,让羽协更加团结,更加壮大。

五、 预期效果:新旧会员相互认识,新会员认识会干。

六、 活动时间:待定

七、 活动地点:待定

八、 活动对象:2011羽毛球协会新会员

九、 活动流程:

1、19:30主持人宣布新旧会员见面会正式开始

2、 19:30—19:35主持人致欢迎词并介绍到场嘉宾,说明此次活动的意义。

3、9:35—19:55邀请嘉宾讲话

4、19:55—20:05会长通过PPT介绍学会过去所获得的荣誉和举办过的活动

5、20:05—20:30 抽学生上去揭牌做动作(详见附件1)

6、20:30—20:35 学生唱歌

7、20:35—20:45 抽奖环节(详见附件2)

8、20:45—21:15 大小游戏(详见附件3)

9、21:15—21:25 邀请舞协跳舞

10、21:25—21:30 抽奖环节

11、21:30—21:50 正话反说游戏(详见附件4)

12、21:50—21::58会长致结束语

13、21:58—22:00主持人宣布见面会结束

十、 工作安排

前期

会长准备好PPT和演讲稿

策划部

1、提前写好策划并按时上交

2、选拔主持人(一男一女)

外联部申请场地

秘书部

1、邀请嘉宾

2.、邀请舞协演员

3、通知会员

4、购买嘉宾矿泉水2瓶

5、购买活动奖品:阿尔卑斯棒棒糖100个

6、购买活动材料:气球一包(中号)

宣传部

1、布置场地

2、贴好座位号

3、制作海报

信息部

1、准备拍摄工具

2、准备演唱曲目和舞蹈音乐

中期

会长:通过PPT介绍学会过去所获得的荣誉和举办过的活动。

秘书部:①负责对会员、会干的签到;②摆放嘉宾的饮用水;③负责奖品保管和发放。 策划部:①负责租借音响等设备的搬运、调试、归还;②维持现场秩序,调节现场气氛。 信息部:负责当天现场拍摄。

宣传部:布置活动现场:

后期

秘书部:统计参加本次活动的会员人数。

信息部:

1、整理图片资料,并存档。

2、选一些优秀的图片,上传群空间,与会员分享。

十一经费预算

1、矿泉水2瓶1.5元/瓶3元

2、气球1包15元/包15元

3、棒棒糖100个6毛/个60元

4、相框4个9元/个36元

5、幕布租借30元

6、海报1张15元

7、手绘1张6元

合计165元

十二注意事项

1、秘书部采购时,注意保管好发票、收据。

2、各会干提前半小时到会,协助宣传部布置会场。

3、会干佩戴好工作证。

4、提醒会员保管好自己的物品。

5、在活动中,注意安全。

6、若再活动中出现问题,策划部应及时解决,各部门应全力配合。

7、活动结束后,会干留下整理会场。

8、主持人注意控制活动时间、注意用词礼貌问题。

广西师范大学漓江学院社团联合会羽毛球协会

二○一一年十月日

附件:

1、写好一些搞怪动作,贴在墙上,主持人抽取座位号,抽到的同学上来撕下一张,做纸

后面写的动作。

2、抽奖环节: 每次抽取2名幸运号,送相框。

3、 大小游戏:每轮游戏抽取五名学生上台,主持人口喊大,同学双手成小圆圈状,主

持人喊小,同学手成大圆圈状,由于速度快,出错者受惩罚

4、 抽取座位号,抽到的同学参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个

词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。

惩罚:

⑴、 用屁股坐破气球。

⑵、 苦笑不得,受罚者先大笑5秒之后,忽然大哭5秒,反复3次。

⑶、 天旋地转(一手捏住鼻子,一手穿过那只手,闭着眼,原地左转5圈右转5圈,然

后走回自己的原位)。

⑷、 我是淑女 (将N本书放至受罚者的头顶,并要求模仿模特走台步绕场一周,如果书

掉了,则重新来过)。

⑸、 常规唱歌、跳舞、伴舞、反声唱,、讲相声小品。

⑹、 模仿大猩猩走路

第二篇:社团干部交流会策划书

一、活动主题:"打造高效率团队,展社团风采"社团交流会。

二、活动目的:为丰富同学们的课余生活,进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。

三、活动时间:待定

四、活动地点:待定

五、活动内容:此次活动以各社团的轻松交流为主,为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。。

六、活动流程:

1、由主持人致开幕词,并介绍议题。

2、社团联合会主席发言。

3、各社团负责人发言。

4、社团干部之间自由问答。

5、主持人作总结。

七、活动注意事项:

(1) 工作人员及学生应提前到场。

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。

(3) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。

(4) 会前准备好话筒,调试好电教设备。

(5) 现场布置应事先做好。

八、策划主办单位:

华锐学院社团联合会办公室

华锐学院社团联合会

xx.11.12

第三篇:社团会员交流会活动策划书

引言:无论是消息灵通的你,还是经验丰富的你,面对新团体、新工作,你又有什么想法呢?为了使广州志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作,为志愿者活动服务,我社决定召开全体交流会。

一、活动时间:待定

二、活动地点:小白楼前的小草坪

三、活动对象:广州志愿者通讯社全体社员

四、活动目的:促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,增强团队的凝聚力,方便以后工作的开展。

五、活动流程:

前期工作:

1)布置会场;——30min

2)签到;——10min

节目安排:

1)主持人介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——3min

2)副社长讲话——3min

3)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同部门社员之间交流。——20min

5)2个部门风采展示——15min

6)游戏1: 猜字游戏——30min

每部门选出10人参与,主持人将内容(字、动物、成语等)写在纸上,(后勤人员开始计时)让第一个人用肢体语言描述纸上的内容,但不可以说话,下一个人猜测他的意思,然后也用肢体语言描述给再下一个人,这样一直做到最后一个人时,最后一个人说出纸上内容。

最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。

7)另外2个部门风采展示——15min

8)游戏2:找东西——10min

每部门派出一个人传递物品,当主持人说出几件物品时,传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品,并以最快速度送到后勤人手中。

最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。

9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min

10)主持人致结束语,活动结束。——3min

六、工作安排:

外联部:

1)策划交流会;

2)准备活动所需精美奖品,准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品;

3)活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。

会员管理部:

1)及时通知通讯社成员参与交流会;

2)通知各部门的部长组织其成员表演节目,展示其部门风采;

2)制作签到表,并负责活动当天签到;

3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

文字记者部:

1)主持搞编写;

2)记录当天活动情况;

3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

摄影摄像部:

1)负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备;

2)活动当天的音乐;

3)摄影、摄像记录活动当天的情况;

4)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

七、应急措施

1、交流会时间没处理好,与预测时间相差过大:后勤帮忙把握时间,在一些交流游戏环节提示主持人;

2、如果时间有剩余,可适当增加一些游戏环节,如成语接龙等;

3、注意当天天气,如果天气不好,无法进行活动时,会管部及时通知社员活动取消;

4、如果当日小白楼前小草坪没有空位,可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。

八、经费预算

1、气球1包 ………………………………………………………… 20元

2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元

3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元

4、奖品(糖果、饼干、饮料) ……………………………………… 50元

第四篇:高校社团交流活动策划书

活动主题:xxx市各高校间交流论坛

活动目的:学院间相互交流,相互学习,共同发展,完善社团管理机制,使其建设更为合理,同时更好地发展校园文化及社团文化,从而使校园氛围更加潮气蓬勃。

活动策划人:社联策划部 xxx

活动参与者:社联及社团代表

活动方式:以问卷调查的形式开展此次活动,社联及各社团派代表实地调查,收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈,借鉴其他学校的发展优势及经验,从而更好地开展校园文化建设。

活动时间及活动地点:2012.11.24 上午9:00—下午5:00

活动对象:各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)

流程安排:

一、准备阶段:需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态,并确保汇报工作的正常进行。

二、进行阶段:1. 由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜,由各部部长通知其部门成员;

2.2012.11.24上午8:50在校门口集合,清点人数,任务分工要明细到个人,由部长带领自己的成员乘车,并负责好安全问题;

3.到达目的地后,由部长分配,或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点,进行随机的问卷调查工作,并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);

4.随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷,同时在调查过程中,留意其校园文化中好的现象,挖掘有利信息;

5.调查完毕后,自行整理好交由其负责人,各部负责人对收回的问卷进行整理,并总结收获与不足之处,各部门内进行讨论交流与反思;

6.择期召开交流会议,联系及组织各部负责人、各社团负责人,在统一时间、地点进行座谈会,讨论在此过程中的收获,总结好的方面继续发扬,找出不足之处,商议改良措施加以完善,确定今后发展方向与着重点,使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。

三、后续阶段:1.策划部和办公室负责整理调查结果,获取相关资料;

2.编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;

3.网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传;

4.基金代管部负责活动中的一些开支;

( 各社团今后要向更好的方向发展,务必看到改良效果)

相关注意事项:1.在调查过程中,如遇到不予配合的情况,机智应对,避免发生口角;

2.与相关负责人及时联系,方便目的地的转移,以使此次活动顺利进行;

3.调查完毕后,确保汇报人充分了解真实情况;

4.成立安全小组,每部都要有负责人,乘车、过马路等注意安全问题;

5.座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况,确保此次活动目的的实现。

第五篇:2014社团文化交流节策划书

目 录

一、序言

二、文化节简介

三、协办院校/联动媒体

四、组委会简介

五、主题活动

六、社团特色活动

七、招商方案

八、资金预算

九、日程安排

十、会务信息

序 言

有一方蓝天透明澄澈

有一湾碧水悠悠东流

目送着寒冬的背影走到尽头

我们发现春天是一支温暖的歌

任你作词,任你谱曲

我们总能从容地挽起喉咙

把冷峻的西北风

唱成暧融融的春雨

那是因为,我们的目光

在望穿秋水之后

一直望到了这个雨季

所有的思念都留给昨天的故事

所有的梦想又一次绽放于枝头

站在春天的起跑线上

我们知道青春是一本精美的诗集

俊逸婉若,激情豪放

我们总能自如地挥起巨笔

谱写随之而来的活力雨季

装订成一段绚丽的珍本

那是因为,我们的双手

在拥抱岁月的同时

也拥抱了整个春季

在这春光明媚、万物萌动的日子里,我们每一个社团同仁的躯体里都流淌着两种血液:一种是沸腾的!另一种还是沸腾的!我们只有一个共同的目标——释放我们的激情与热血,把河大社团这道风景线装扮得更加亮丽、更加灿烂!给平静的校园一份活力、一份高贵、一片温情!

文化节简介

××大学社团文化向来以“百花齐放,百家争鸣”而开全省高校学生社团之先河,在全校100余家社团(本部、新区、质检学院、医学部)的团结努力下,积极,向上的社团文化遍及校园生活的各个角落,形成了我校一道亮丽的风景线。

一年一度的社团文化节是全校极其关注,广大师生热情参与的品牌活动之一,一直以来受到校党委和各级部门的高度重视,学校各部门的全力配合,各院系的大力支持,同时也备受社会各界特别是众多知名媒体的普遍关注,至今已连续举办六届(其中三届为××省社团文化节)。

在××大学实现省部共建之际,我们拟以“与母校发展同步、创社团健康和谐”为主题,全力打造××大学第七届社团文化交流节。本届文化交流节是我校一次承前启后、独具特色的盛会,各学生社团都将围绕“传承人文传统,发掘原创思维,反思社团文化、推动素质教育”的主旨,推出一批有规模、有影响独具特色的活动,从而繁荣校园文化,弘扬河大精神。

本届社团文化节将以100余家社团为主力,四个校区为阵地,持续时间为一个月。围绕本届文化交流节的主旨,我们将把着眼点放在总结展示近几年我校社团文化成果,发展原创作品和活动,反思传承我校社团文化等方面,尽可能突出各类各家社团的特色,为校园文化的发展提供借鉴,起到抛砖引玉的作用。

在活动安排上,我们将采取文化节系列套餐的方式开展活动,鼓励社团之间的强强联合与资源共享,强调各社团间的优势互补与团结协作。同时本次活动相关媒体将对本次活动进行全程跟踪报道。

协办院校/联动媒体

协办院校(排名不分先后)

co—host

华北电力大学 ××农业大学

保定金融专科学校

保定师范专科学校 中央司法警官学院

*届时中国人民大学、北京理工大学将作为观摩院校出席本次文化交流节

联动媒体

media support

校外媒体:保定电视台、《燕赵都市报》、《保定晚报》

校内媒体:《红色战线》、《河大社团》、《我们》、《新空间》、团委弘毅网站、红色战线网站、燕赵bbs

*各协办院校校内媒体也将对本次交流节进行跟踪报道

组委会简介

组委会成员名单

顾 问: 万XX(××大学党委副书记)

主 任:赵xx(××大学团委书记)

副 主 任:单xx 姚xx(××大学团委副书记)

秘 书 长:王xx 滑xx 张xx

执行主任:甄xx

执行副主任:安xx 刘xx 仝xx

委 员:覃x 郑xx 姚xx 白xx

穆嘉富 徐xx 刘xx 许xx

组委会机构部门设置、职责 、负责人

组织委员会

(组委会机构示意图)

办公室:(许xx 1365xxxxxxx)

负责按时完成文化节主要活动文件,材料的起草,审核工作;负责交流节过程当中的财务工作;负责请柬的制作,发放工作;负责监督各组的工作进度

公关部:(覃xx 1350xxxxxxx)

负责对内和对外的媒体及兄弟院校相关部门的联络工作。

技术部:(郑xx 1393xxxxxxx)

负责交流节过程当中的技术处理及dv与flash的制作工作。

宣传部:(穆xx 1346xxxxxxx 徐xx 1363xxxxxxx)

负责交流节宣传资料的制作发放工作;负责作好文化节环境宣传工作,包括冲气拱门、氢气球,大型广告宣传板安装、展示,条幅的悬挂工作等。

礼仪部:(刘xx 1383xxxxxxx)

负责嘉宾的邀请、接待及礼仪的培训工作。

后勤部:( 姚xx 1319xxxxxxx)

负责交流节相关物品的准备及现场布置工作;负责招待酒会,在文化节期间邀请的合作商,专家,来宾,新闻媒体,演出团体的食宿安排。

保卫部:(白xx xxxxxxx)

负责协调文化接各项活动的安全保卫及秩序维持工作;检查督促各项活动的承办单位作好安全工作;作好主要来宾下榻的安全工作。

附:赞助单位可派出代表参与、指导社团节工作

主题活动

社团节会徽征集大赛

会徽是最有权威性的形象标志,会徽是社团的图腾。会徽的意义超越社团节活动本身,充分展示了社团人对于社团文化的理解。 本次社团节会徽征集活动将有力地推动我校社团事业的发展。

参赛要求:

1、 征集的会徽作品的风格、形式不限,但必须是原创,此前未以 任何形式发表过,作品应充分体现“和谐、奋进、超越”的社团节主题;

2、 应征作品应明显区别于其他文化节的会徽;

3、 会徽的创作设计内涵要求健康、向上,主题突出,能传递出新颖的艺术形式和青春活跃的气氛;

4、 应征作品要具有浓郁的社团文化特色;

5、 会徽还应具备灵活开发实用价值,能广泛运用于特许产品(文具、手提袋)、网络、报刊以及社团节活动等不同领域;

6、 作者必须对作品的内涵进行解释。

评选过程: 4月12日组委会将组织大赛评委对会徽所有参赛作品进行评选、修改。评选结果将于新闻发布会上向全体师生公布。

奖项设置:

会徽作品征集活动,设一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、纪念奖若干。获

一、

二、三等奖的作者将获得证书和奖金奖励。

征稿时间: XX年3月25日——XX年4月12日。

征稿地点:多功能馆东侧二楼社团联合会办公室

联系电话:xxxxxxx

*部门工作安排:

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