今天小编为大家精心挑选了关于《房地产管理人员职业道德论文(精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。【摘要】为提高房地产企业市场竞争力,保持企业正常运转和良性循环,房地产企业须建立和完善其内部控制机制。目前,我国房地产企业或多或少遗存家族企业家长作风,对内部控制认识存在偏差,没有建立完善的内控制度,也没有制定内部控制评价制度。
房地产管理人员职业道德论文 篇1:
建筑工程管理质量监管有效措施探析
摘要:随着社会的发展及经济水平的提高,现阶段的建筑行业得到了较为显著的发展与变化,市场上出现了越来越多的建筑行业,使得建筑行业的竞争越来越大。这就要求建筑公司重视工程质量的管理,通过一系列的管理手段和质量控制措施最大程度上提高施工质量,降低企业的施工成本,提升企业的生产利润。因此,在建筑工程管理的过程中实施有效的管理措施及管理手段显得尤为重要,为了分析建筑工程管理质量的控制措施,笔者针对现阶段建筑工程管理过程中存在的质量问题进行了分析。
关键词:建筑工程;管理质量;实施措施
一、加强建筑工程质量监管的重要性
建筑工程质量监管主要业务包括工艺特点、项目操作标准、管理规范、材料使用状况、施工方案等工艺的合理性的探讨,需结合相关操作标准、控制标准进行总结,以期提升建筑本身的核心利益。因此,强化质量监管的合理性有利于凸显出建筑项目本身的地位,能够总结出建筑工程的质量标准与企业发展之间的关系,有利于避免施工人员、用户的财产和生命健康不受到侵害。另外,新时期质量监管过程中,房地产企业管理人员也能综合性地评估出项目的材料使用情况、预期效益以及项目可行性报告指标,同时对勘察、设计、操作准备阶段进行比对,有利于促使整体操作始终在额定标准内进行。一旦管理中发现质量问题,管理人员也能依据问题的发生原因、项目标准、监管要求进行测试,并给予工程进行科学的调控,进而提高施工质量安全,也能巩固房地产交易服务中心的经济效益。
二、建筑管理中的工程质量监管问题
(一)工程监管人员缺乏质量意识
建筑管理过程中,人的质量意识和态度综合表现为工程质量意识。在实际工作中,为确保工程质量,强化建筑工程质量管理,需强化管理人员的质量意识。领导层和管理层应当做好榜样,并利用科学的方法来提高工作人员的质量意识,从而使企业全体员工都有较高的质量意识。若企业领导层、管理层缺乏质量意识或者质量意识较差,则会导致工程质量监督工作的松懈,难以确保建筑工程质量。
(二)工程质量监管机制不完善
在建筑工程项目施工建设过程中,施工质量的通病多表现在施工过程中。部分建筑企业通过分析、研究施工质量的通病,根据个人经验,制定建筑工程质量监管制度。从理论上来讲,这种质量监督机制更具针对性,从细化程度来讲,这种质量监督机制规定要求较高。但是,制度的制定存在滞后性。情况是不断变化的,因此,在具体的实践中,需要根据不断变化的情况,进一步健全和完善工程质量监管机制。
(三)责任划分不清,任务落实不到位
在当前国内建筑工程项目施工管理过程中,责任划分不清,具体任务难落实的现象较为普遍,从而导致工程质量监管作用难以发挥。如,在质量监管工作中,设置了很多小部门、小机构,其数量存在着明显超标现象,而且责任划分凌乱,下设部门责任等级划分繁琐,导致建筑工程质量监管乏力,工作责任难以有效地落到实处。
三、建筑工程质量监管的具体措施
(一)加强房屋土建工程实体质量的监管
1.加强实体检测
包括主体结构、节能实体检测等。通过加强实体质量的检测,包括对达到一定龄期的钢筋砼构件的回弹、梁板钢筋保护层厚度、结构层高、板厚、基础砼构件的钻芯取样等措施,对实体检测不合格的,必须进行处理(包括设计复核、检测机构实体鉴定)等措施,未按照规范要求进行处理或者处理后仍然不合格的,不得进行下一步工序施工,以此加强工程实体质量的监管。
2.做好建筑施工过程监管
一是做好各施工工序的交接检查。要保障施工质量,那就需要严格进行各个工序直接的交接以及严格的审查,技术负责的人员对此不容丝毫懈怠,必须要及时进行严格的审查,及时进行技术指导,并做好记录,签字确认。二是施工各验收阶段,工程验收应严格依据施工设计图纸及工程合同进行有效验收。如验收时发现存在质量问题的,则不应签字,应及时反馈责任人员,要求予以返工整改。三是要强化施工中隐蔽工程的验收监督管理力度,通过加强监理旁站制度以及施工完成后的拍照、拍视频对现场录像等方式对现场予以记录保存,达到提高验收管理的水平,强化验收人员的责任意识,形成互相监督制约的过程管理机制,确保验收工作科学客观。
3.落实生产质量责任制
落实生产质量责任制,首先是项目部要建立健全的组织体系。在监管机制中明确地规定了各个部门的主要职责和工作内容,尤其是一些重复交叉的工作规定,保障各个部门有序的规范地进行工作,避免出现工作混乱的情况。因此对于工程监管机制中存在的问题需要及时解决和补充,建立健全的监管机制,合理地规划各个部门的工作内容,充分发挥监督管理的职能。包括项目经理负责制及质量员、材料员、施工员等,使组织体系内的各人权责明确,且工作内容及工作职能没有盲点,不会出现职责上的推诿扯皮现象。即人人各司其职各尽其责。出现了质量问题也便于找出具体责任人。其次是公司以及项目部要有明确的奖惩制度。对质量优良的工程的各级负责人予以表彰奖励,对质量合格率较差、返工率相比较高的项目的各级责任人员予以通报批评甚至经济上的惩罚。
4.加强人员培训
一是加强质量监管人员的职业技能素养和职业操守的教育。通过专业技术人员继续教育培训以及职业道德继续培训,加强加深各级项目管理人员的职业技能以及职业道德底线意识。二是加强现场技术工程的职业素养和职业责任心的教育。通过推行师徒制,传帮带,通过实行技术技能现场比武等方式,使各级班组及施工技术工人的施工操作技能不断提升。
5.推行样板先行制度
通过推行样板先行制度,使各班组通过现场观摩对质量优良的样板工程及优质施工做法有形象直观地认识和感受,有利于提升管理人员以及施工班组的质量意识。
(二)加强工程项目的信息化管理技术水平
信息化建设能够构建更加立体化多元化的监管手段,大大提高了项目管理的现代化水平,提升了项目质量、安全的监管水平及监管效率。主要表现在:一是容易实现对现场安全质量的动态监管,保障现场与监管的有效衔接;二是构建并强化了立体多元的施工现场监管系统,完善监督档案,提高监管效率;三是利用信息系统实施监管工作,使得监管工作更加系统化、规范化、透明化从而大大提高了质量监管效率。
对于工程项目信息化监管的具体措施包括:一是提高建筑工程单位对信息化建设的重视程度。在建筑工程的安全质量监管工作中加入信息化建设,首先需要提高建筑企业的重视程度,认识到信息技术应用的重要性,才能加大建设力度,投入更多的财力、物力和人力,支撐信息化建设的顺利进行。二是构建工程的整体信息系统,提高管理水平。如在工程的设计环节,可以利用BIM信息技术建模以此检测设计方案的合理性和可行性,便于进行数据的调整,确保设计方案的深化。二是输入各项信息,合理地规划施工的进度,保障施工环节的顺利衔接。三是运用施工信息系统,能够掌握现场施工的具体情况,了解施工进度的合理性、现场施工工艺、材料型号性能等内容,为后续的监管工作提供更多的参考依据。四是根据工程的不同部门进行系统的合理划分,各个部门可以根据工程系统加强联系,实现信息的共享,更新施工信息,及时发现施工中存在的问题,解决问题,保障工程的顺利进行。
结束语:在建筑工程质量管理的过程中,应通过实施多元化的管理手段、管理制度及监督管理措施等强化建筑工程的质量控制水平,最大程度上减少建筑工程减少过程中的安全及质量问题,促进建筑行业的可持续发展。
参考文献:
[1]李金涛.建筑工程管理中创新模式的应用及发展分析[J].房地产世界,2022,(04):99-101.
[2]郭龙清.探讨建筑工程管理中创新模式的应用及发展趋势[J].房地产世界,2022,(04):107-109.
[3]陈璟毅.新时代建筑工程管理方法智能化应用策略[J].散装水泥,2022,(01):65-67.
作者:蔡婷婷 刘洁
房地产管理人员职业道德论文 篇2:
房地产企业内部控制存在的问题与对策探析
【摘 要】为提高房地产企业市场竞争力,保持企业正常运转和良性循环,房地产企业须建立和完善其内部控制机制。目前,我国房地产企业或多或少遗存家族企业家长作风,对内部控制认识存在偏差,没有建立完善的内控制度,也没有制定内部控制评价制度。房地产企业内部控制不足的主要原因是企业发展方向及经营目标不明确、企业内部控制文化没有形成、人员素养和职业道德存在不同层次的差异。要从培养全员重视风险管理的内控文化、建立健全内部控制制度和做出合理控制评价三方面来完善房地产企业内部控制。
【关键词】房地产企业;内部控制;内控文化
房地产在我国国民经济中占有举足轻重的地位,稳定发展房地产,能保障人民群众安居、带动房地产上下游行业发展,为国家创收增税。房地产企业易受政治形势、经济变化、土地供给、融资环境等外部环境影响。为了提高房地产企业市场竞争力,保持企业正常运转和良性循环,房地产企业必须建立和完善其内部控制机制。房地产企业只有建立起严格的内控制度,才能提高企业内部管理水平和监督效能,降低企业内部监管成本,以最小的耗费获取最大的经济效益。
一、房地产企业内部控制现状及其不足
1.对内部控制的认识存在偏差
(1)不能全面整体认识内部控制
大多数房地产企业片面地将内部控制的整体系统分割为成本控制制度、会计控制制度、内部牵制制度等单独控制度,这不能真正发挥内部控制的作用,给实际生产工作带来不利影响。贯穿企业发展各个时段和涉及企业每个员工的内部控制是企业不能间断的管理工作,不过,内部控制在短期内看不到成效,造成了房地产企业对内部控制认识出现不同程度的偏差。
(2)不能准确定位内部控制职能
大多数房地产企业片面地认为会计只负责核算,而忽略会计重要的控制职能,甚至把会计核算和内部控制混为一谈,把财务内部审计误认为是内部控制,除财务支出业务外,其余都没有被纳入内部控制范围之内。对内控没有赋予与其职责相匹配的权利,导致内控得不到重视,形同虚设。
2.没有建立完善的内控制度
完善内部控制制度需要投入一定人力、物力、财力,有的房地产企业认为内部控制不但不能给企业节约成本、反而因各项规章制度的控制,束缚自己的手脚,影响办事效率,根本没有建立内控制度。有的房地产企业迫于形式需要,由财务部代为行驶内部控制审计职能,严重缺乏独立性;有的房地产企业即使建立了内控制度,但往往也得不到经营者的应有地重视,没有真正履行其内部控制职能。
3.没有制定内部控制评价制度
大多数房地产企业对内部控制存在的缺陷没有做出正确的评价和认定,即使对内部控制做出了评价和认定,也只是抽象地对内控缺陷整改情况予以说明,缺乏完善评价的机制。有的对企业内部控制的好坏不够关心,没有进行适当的评价,有的虽做出了评价,但无法通过评价发挥必要影响,导致在实际工作中没有把内控评价做实做好,使得内部控制评价过于随意,内控的效果无法评定。
4.大多遗存家族企业家长作风
大多房地产企业是民营企业,或多或少遗存家族企业家长作风。
(1)管理层次与权力分配混乱
企业法人治理结构大多不能够行使实至名归的权利与义务,不能够制衡内部权力,甚至出现内部人为控制现象。董事会功能缺失,董事在公司管理团队任职数量过多,董事会与经理层在企业实际经营管理中职能重复,而且分工不明确,各种决策都是经营者独揽大权,形成“弱董事会、强总经理、虚监事会”的管理格局,管理层次与权力分配混乱。
(2)监管角色处处受制于人
人员选用任人唯亲,强调忠诚,不注重才能,留不住人才;未建立有效的奖惩制度,员工不公平感强烈,难以形成强凝聚力。认为人才培养这类事项没有立杆见影的效果,往往不愿意投入或者投入非常有限。
二、我国房地产企业内部控制不足的原因浅析
1.企业发展方向及经营目标不明确
房地产企业不能根据自身实际情况制定相应的发展战略和经营目标,盲目扩大经营规模,在高资金成本下贷款购地,认为有了大量的土地,就有利润,开发产品是作为转嫁税务风险做出的选择,认为利润是从土地增值而来,不是由销售开发的产品所产生。把追求眼前经济利益作为企业的经营目标,不把企业内部控制合法化、合理化,甚至是在操作过程中出现违规现象,为了节约成本、抢时间而不杜绝违规操作,不仅给企业而且给社会带来巨大损失。
2.企业内部控制文化没有形成
企业文化具有一股强大无形力量,时刻影响着企业每个员工的思维模式以及行为模式。内部控制文化体现在企业员工具有的风险观念、风险内部控制意识、风险防范、风险管理和员工职业道德等。房地产企业是土地购买、市场调研、品牌建立、项目施工、产品完工等多方位资源的集合体,目前大多数房地产企业仍还没有建立自己独有的内控文化、企业文化,没有把企业做大做强、树立品牌意识,甚至是无限制的节约成本和减员降薪,片面提高利润效应,忽视了风险内部控制和风险防范。个别领导和员工职业道德低,依法合规经营意识薄弱,甚至在项目报建、施工、销售工作中,片面追求节省时间、节约成本和资金快速回笼效应,忽视可能存在的法律风险、税收风险、管理风险。
3.人员素养和职业道德存在不同层次的差异
企业员工文化层次不同、专业水平也有差异,致使员工对来自内外风险识别和防范风险的能力不一。制定一套有效内部控制系统,并让内部控制系统作用落实到每个员工的实际操作,难度是显而易见的。工作人员对风险意识专业判断的缺乏导致经营风险增加。由于企业员工的职业道德观念不同,企业在执行内控制度难免存在徇私舞弊,个别员工只看到眼前利益,把法律、制度、职业道德都置之度外。此外,房地产企业产品开发周期长、员工流动性大,开发前期以及产品建筑期以工程技术人员占主导,产品完工后以销售人员为主,开发时段不同,需求的专业人员各异,这样无法对每个人进行系统全面的学习和培训,实施控制也就无法全面到位。
三、完善房地产企业内部控制对策
1.培养全员重视风险管理的内控文化
明确企业发展方向,逐步建立企业内控文化。企业应根据自身的特色,建立一套有效的内部控制系统,制定适合企业的职业规范等,使企业员工具有风险观念、风险内部控制意识、风险防范、风险管理和员工职业道德观念。员工由认识风险控制到重视风险控制,最后达到员工能自觉防范的目的。提高管理者对内部控制的认识水平,将内部控制作为企业的目标,统一员工对内控制度的认识,使内部控制成为企业内部的自发需要。加强人力资源管理,建立高素质的人员队伍,使风险控制融入到全体员工日常工作中。加大企业内控文化的宣贯力度,使员工认识到内部控制在企业发展中的重要性、必要性。企业应对每个员工进行定期、不定期、持续的培训,培训员工的业务技能,提升员工职业道德。不论是企业高级管理还是一般员工都要做到严格保持诚信行为和道德标准,将分工明确的各个职位职责制作成行为准则,将企业员工不诚实、非法和不道德行为降至最低。
2.建立健全内部控制制度
内部控制并不是一种单独的管理制度,而是以一种成分形式渗透在企业内部的各种管理制度之中,企业必须明确并且制定内部控制所含内容。
(1)组织机构
企业内部控制由专门组织机构负责,选择其成员时要充分考虑以下因素:成员的经验、相对于管理层的独立性、董事成员的比例,组成成员之间成在怎样的实质关系等。组成人员在管理层中、优秀员工中选拨,并由董事会决议通过。
(2)组织控制
利用工作分工,形成职能上的互相牵制,并通过业务流程的分割,是同一业务由不同部门进行操作,稽核和监督,从而减少可能出现的差错。
(3)授权控制
企业员工在处理每项具体经济业时,必须经过授权或是批准签字确认后才能进行控制措施,企业授权由股东大会授予的董事会负责,董事会根据实际需要可授权经理层次代劳某些事项,授权应具体明确到岗到职,层次清晰。如遇到特殊业务或不常见的业务,需采取特殊授权。
(4)人员控制
首先,企业在招聘人员是就要考虑到员工的应有素质,包括专业水平能力,员工职业道德素质。其次,需要对员工进行系统的培训,员工对企业制定各项规章制度、业务流程的学习,对企业文化、企业理念的熏陶。此外,还需做到岗位轮换制,每项工作岗位定期或不定期地分别由若干职工来担任。这样岗位轮换可揭露前任工作中的差错和弊端。尤其是财务部敏感性岗位,例如实物管理岗位与数据记录岗位财务采取轮岗制是再合适不过的。
(5)财务控制
财务控制制度从财务角度对企业经营活动过程进行监督控制,财务部具有监督职能,财务是企业“监控器”,财务要对事前、事中、事后进行的财务全方面地控制。
(6)记录控制
企业要健全各项文件制度,文件制度明确企业各级部门、管理人员任务、职权和责任以及企业所有的方针和程序。并且要有序地、连续地记录经营中各项数据,这些数据反映企业一定时间内的经济业务发生、处理和结果等,让相关企业员工了解这些数据及可能存在的风险,并能找到能避免风险发生的控制措施。
(7)实物控制
为保障实物资产的安全性,建立相关实物采购制度、规范保管程序、定期和不定期的盘点制度。防范采购人员徇私舞弊、私下交易,防止企业资产挪用,防范出现保管漏洞。
(8)报告控制
与企业组织结构相结合,明确各部门主管人员的责任,所出具的报告能使管理者掌握企业各方面的信息。管理层根据报告内容做出合法合理的判断,解决发生问题,防范潜在风险。
(9)审计控制
通过内部审计,对内部控制执行情况进行有效地监督和评价。
3.做出合理控制评价
根据董事会授权确定内部控制评价组成人员。评审人员必须对内部控制结果做出合理、客观公正的评价。
(1)控制评价程序
评审人员首先要通过查找、核对业务处理过程中单据、凭证、相关记录等文件资料、绘制内控流程、发放内控调查问卷等形式,了解企业内部控制情况;然后归集、汇总、整理成文字的材料;最后制作出内控流程图。
(2)评价内部控制
评价内部控制的健全性,既要对企业整个内部控制进行评价,也要对多企业各业务部门的内部控制进行评价,从而找出内部控制较强环节和薄弱环节,并及早采取相对应的措施控制不利因素。评价内部控制合理性,应主要考虑内部控制的设置是否合理,有没有不必的控制点,在需要控制的地方,是否建立起控制环节,对各职能划分是否清楚,员工之间的分工和牵制是否恰当等。
(3)内部控制测试
内部控制的测试是指采取不同方法来检测内部控制的执行情况。评价企业是否符合内部控制的基本原则,被审计企业在那些环节采取任何措施进行控制,关键控制点是否重点进行了控制,所有内部控制目标是否达到,从而据之评价内部控制在设计上是否存在缺陷和不足。通过验证执行效果来评价企业在实际工作中是否执行了这些控制,以及这些控制是否正在起到良好的作用。
随着经济的快速发展和社会主义市场经济体制的不断完善,企业法人治理结构正日益健全,各行业、各企业之间竞争日益激烈,必须建立健全房地产企业内部控制体系,加强管理,防范风险,提高效益,使企业在有效的内部控制体系保障下稳健地发展壮大。
参考文献:
[1] 刘国强.企业内部控制评价的再评价问题研究[100].财会学习.2014.(4).
[2]田依鑫. 关于我国房地产企业内部控制问题的探讨[1]. 中国高新技术企业.2009.(1).
[3]宋延庆. 房地产企业风险控制与风险管理体系的建立.价值中国网. 2010(1).
作者:邓彩琼
房地产管理人员职业道德论文 篇3:
房地产档案管理信息化发展策略
【摘要】房地产档案管理是房地产企业发展过程中的一项重要内容,是对房地产企业发展过程中的各项事务的重要记录,本文对当前房地产企业发展过程中的信息化策略进行分析和探讨,旨在提高房地产档案管理效率,促进房地产企业的可持续发展。
【关键词】房地产企业;档案管理;信息化管理;对策
引言
档案管理是房地产企业发展过程中的一项重要工作内容,包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等。在当前的时代背景下,很多房地产企业对档案管理工作的认识程度逐渐提高,在房地产企业内部设置了专门的档案管理部门,招聘专业化的档案管理人员,但在实际工作过程中,档案管理依旧存在较多的问题,信息化不足是面临的一个严重的问题。在当前的信息化时代背景下,档案管理也要逐渐信息化,对传统的手工归档方式应该要逐渐淘汰。但是当前很多房地产企业的档案管理过程中信息化程度不高,很容易出现各种错误。对此要积极加强对这些问题的解决,以提高房地产企业的管理水平。
一、房地产档案管理存在的问题
(一)档案管理信息化意识不强
当前很多房地产企业虽然在努力建立专业化的档案管理部门,积极制定档案管理的规章制度,对房地产企业的各项工作进行协调,但由于当前有的档案管理人员的管理意识和方法比较落后,档案管理信息化意识不足,因此使得房地产档案管理过程中的信息化程度不够,很多档案管理工作依旧采用传统的方式,没有借助各种信息技术手段进行高效管理,传统的管理方式又不规范,所以使得很多档案管理水平不高,存在管理不规范的问题。
(二)房地产档案信息化管理制度不健全
档案管理过程中的管理制度的完善是对档案管理工作进行规范的一个重要前提,在档案管理过程中,很多房地产企业都没有健全的管理制度和监督机制,房地产企业在档案管理过程中也没有进行统一的要求,最终使得房地产档案管理比较随意,即使是采用了信息技术对其中的一些环节进行处理,但也缺乏统一的管理机制,因此使得房地产档案管理过程中很多资料容易丢失。
二、房地产档案管理信息化发展策略
(一)转变传统的房地产档案管理观念
随着市场竞争不断加强,房地产行业的竞争越来越大,该行业中房地产企业数量越来越多,为了使得房地产企业可以实现全面发展,则应该要对房地产企业管理中的任何一个环节都进行完善,档案管理就是其中一个,在新的时代背景下,房地产档案管理理念应该要不断创新,尤其是面对信息化社会而言,这种创新更应该要及时、到位。由于当前很多房地产企业在发展过程中,领导人员对房地产企业的档案管理体系所持有的观念还比较传统,对各种现代化的管理意识认识不到位,对现代市场经济中的竞争意识不足,因此没有注意到房地产档案管理的信息化的重要性。在未来的发展过程中,应该要积极加强对各种信息化档案管理模式的认识,对房地产档案管理体系进行完善,从而使得房地产档案管理工作能够得到有效地分配,让不同的人员能够明确自己在档案管理过程中的责任,从而使得房地产档案管理工作得到有效地落实。
(二)加强房地产档案管理人员的能力水平的提升
在房地产档案管理过程中,管理人员是一个重要的主体,房地产档案管理人员的综合能力水平在一定程度上极大地影响了房地产企业的发展,在当前的时代背景下,加强房地产档案管理人员的水平的提升,是提高房地产档案管理水平的重要途径。为了提高档案管理效率,应该要加强对信息化管理模式的应用,档案管理人员要学会使用各种信息手段,对档案工作进行完成。另外也应该要不断壮大房地产企业的档案管理队伍,在房地产档案管理人才的选拔过程中,应该要根据这个岗位职责的要求进行严格地选拔,选择那些具有管理技能以及信息管理知识的综合型人员参与到房地产档案管理的管理过程中。在工作中对房地产企业的管理人员进行定期培训,包括对技能培训以及职业道德素养培训,比如加强各种计算机节能的培训、加强对信息化档案管理系统的使用方法的培训等,使得房地产企业的档案管理人员能够掌握更多与档案管理以及具体行业相关的知识,掌握更多信息化和数字化管理技巧,从而提高房地产档案管理效率和水平。
(三)加强房地产档案信息化管理体系的完善
信息化過程中很容易出现各种消息的泄露,对此,在工作过程中,应该要完善信息化管理机制,对房地产档案进行保护,确保不会出现泄露。首先,在房地产档案管理人员的工作中,应该要加强对房地产档案管理人员的基本职责的确定,比如哪些人员负责资料的搜集,哪些人员负责资料的保存等,这些都应该要进行规定,从而使得房地产档案管理工作能够不断完善,各项工作能够得到有效地落实,确保房地产档案的安全。尤其是要对各种计算机病毒、信息泄露等问题进行预防,从而使得档案管理工作在逐渐实现信息化的过程中更加安全。其次,要建立完善的信息传递体系。一方面要建立自上而下的领导管理体系,以便利用各种信息化技术对房地产档案管理中的各项任务进行有效地传递,从而使得房地产档案管理处于一种平衡的状态。另一方面,房地产企业还应该要建立一个比较明确的横向管理体系,即在一个部门内要建立完善的管理体系,使得员工与领导之间的沟通更加顺畅,而且员工的诉求能够得到满足,员工能够明确自己在信息化档案管理过程中的任务,切实完成各项工作。
(四)加强基础网络设施建设
档案管理实现信息化过程中,网络基础设施是一个十分重要的方面,健全的网络基础设施也是实现信息化管理的基础。首先加强网络建设,由于房地产档案信息资源管理的特殊性,在进行信息化管理的过程中,应该要建立一个相对比较独立的档案管理网络,使得房地产档案管理工作中的各种信息能够得到积极有效的保护,防止出现泄露等问题。其次是对房地产企业的硬件网络容量进行配置和完善,由于各种档案资料种类多、数量大,因此在信息化管理过程中,应该要有充足的容量,加强基础网络设施的完善,满足海量的档案信息存储需求。
结语
综上所述,在新时期,房地产企业发展过程中面临的问题越来越多,加强房地产档案管理模式的创新是房地产企业发展过程中的重要内容。在房地产档案管理过程中,信息化是一个重要发展趋势,为了实现信息化管理,需要从多方面着手,对信息基础设施进行完善,提升档案管理人员的综合能力水平等,使得房地产档案管理水平不断提升。
参考文献:
[1]任松华,陈辉.论房产档案管理的信息化[J].兰台世界,2005,(12).
[2]宋玉伟.浅谈房地产档案管理中的信息化建设[J].大庆社会科学,2006,(15).
[3]刘艺,梁翠华.对房地产档案管理信息化趋势的研究[J].高科技与产业化,2010,(25).
作者:滕增强