在信息技术不断现代化的今天, 档案工作也要在信息技术的带动下走信息技术发展道路。传统的档案管理主要是对文件资料进行收集、鉴定、整理, 这限制了档案资源的信息化共享和利用价值。特别是管理工作机制的落后, 运作方式的陈旧, 技术水平的低下不利于档案工作的进展。所以, 档案工作在加强文件、资料管理的同时, 更要向信息化方向发展, 加强档案信息化、技术化管理。实现知识来源、整理、保存、共享一体化的管理体系。只有加强档案管理工作, 才能够为社会提供有价值的信息和档案资源。
一、档案工作的科学定位
(一) 档案工作的政治性。
档案管理工作的政治性是指档案管理工作要在国家档案管理法的规定下对档案进行有效的管理。目前, 我国档案管理的法律文件为《档案法》《档案实施办法》, 所以档案管理工作要坚持正确的社会主义方向, 对档案进行客观实际的整理和记录, 积极发挥档案对社会负责、对历史负责的记录效果。让子孙后代通过档案了解到社会主义建设的来之不容, 激发爱国热情。所以, 档案管理工作要在坚持社会主义的前提下, 发挥其在社会经济建设中的重要作用。
(二) 档案工作的形式性。
由于档案管理工作与一般工作有很大的区别, 档案工作接触的主要是文件资料, 所以在管理工作中就有不同的形式。传统的档案管理形式主要是通过人工进行整理、检索, 这样工作量大, 而且效率比较低, 但是也有重要的作用, 比如文件专题资料分类、一些书面资料只能通过人工来进行整理分类。但是, 信息化在档案管理中的运用成为档案管理的一种新的形式, 档案管理工作也要实现信息化管理, 加强信息技术在档案管理工作中的运用是档案管理工作的新形式。
二、档案工作的任务要求
(一) 定期对档案进行整理归档。
档案管理工作是一项复杂的工作, 涉及档案资料的收集、整理、保管以及统计与查询等方面的工作, 特别是对重要档案更加要仔细进行分类和整理, 保存其完整性。而且定期对档案要进行清理, 对没有价值的档案要进行销毁, 只有对档案进行定期的分类管理, 才能够方便检索和查阅, 提高档案在社会经济发展中的作用。
(二) 对档案进行安全保密管理。
保密性是档案管理工作的重要原则, 因为很多档案是不对外公开的, 特别是涉及国家机密的档案更要进行严密的保管。所以, 档案管理工作人员要在国家法律的基础上, 对保密的档案资料进行严格的保密管理, 坚决制止档案泄密行为, 不涂改、不伪造档案, 自觉遵守档案管理的保密性原则。限制档案对外流通, 加强对档案的安全保密管理。特别是在信息技术发展的今天, 更需要档案管理工作的保密性。
(三) 保证卷宗的干净整洁。
档案大部分是对已经发生的事件和历史的记录, 因此, 档案一般要求保存的年代比较久, 在保存的过程中总会受到自然因素和人为因素的威胁, 比如水、电、火、潮湿的现象, 还要防虫, 而且纸质档案随着时间的推移会发生损坏。所以, 对档案进行定期的检查和维护, 对重点档案进行备份管理, 对枯黄的档案进行复印或者重新打印的处理, 保证档案管理的干净、整洁, 确保档案管理能够正常的使用。
(四) 提高档案工作人员管理水平。
档案管理最终是通过人来进行操作的, 所以档案管理工作人员的水平在档案管理中非常重要。提高档案工作人员的管理水平主要做到以下几点:第一, 加强档案工作人员对档案管理的重视教育, 档案管理人员只有提高档案工作的意识, 才会认真做好档案管理。第二, 加强档案管理工作人员的培训。从目前来看, 我国档案管理人员专业技术水平比较落后, 具有高等教育水平的人员不多, 因此, 提高档案管理人员的专业技术培训, 特别是对新的档案工作人员进行专业技能培训, 能够提高档案管理水平。
(五) 做好年度档案管理工作总结。
加强档案管理工作对任何单位都具有非常重要的意义。因此, 档案管理机构在进行年度管理工作中加强档案工作管理的总结非常重要, 在总结过程中能够发现档案管理存在的问题, 针对问题要提出合理的解决对策。对于比较好的经验要继续发扬光大。特别是新任的档案管理人员可以定期与经验丰富的档案管理人员或者是专家学者进行管理交流, 听取他们的档案管理经验之谈, 增强自己的档案管理技能。企事业单位要把档案管理工作纳入到整个年度规划中, 做好档案管理部门与企事业单位其他部门的沟通、联系, 保证协调一致地开展工作。
三、结语
档案是对工作的记录和总结, 随着现代经济社会的发展, 加强档案工作的管理和定位, 对完成档案管理工作任务具有积极的意义。传统的档案管理主要是对文件资料进行收集、鉴定、整理, 这限制了档案资源的信息化共享和利用价值。所以, 档案工作在加强文件、资料管理的同时, 更要向信息化方向发展, 加强档案信息化、技术化管理。实现知识来源、整理、保存、共享一体化的管理体系, 这样才能够为社会提供有价值的信息和档案资源。
摘要：档案是对工作的记录和总结, 随着现代经济社会的发展, 加强档案工作的管理和定位, 对完成档案管理工作任务具有积极的意义。加强档案管理工作的定位能够对档案信息进行有效的保存, 特别是在信息化不断深入发展的环境下, 档案管理工作应该运用信息化带来的契机, 完善档案管理方法, 提高档案管理效率。
关键词：档案工作,定位与任务,管理
参考文献
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