第一篇：办公室文员责任范文
5、办公文员岗位安全生产责任状
2018**矿业
计时普工新增绩效工资及安全生产责任状
(办公文员)
经公司总经理办公会议研究决定，从2018年4月1日起，公司计时岗位普通员工每人每月新增绩效工资100元(以下简称绩效工资)。为了强化本公司安全生产管理，提高员工的工作热情和工作积极性，增强岗位员工的安全生产意识，激励员工努力工作，杜绝违章违纪现象，减少安全生产事故的发生，**矿业公司与各办公文员签订本岗位安全生产责任状，有效期从2018年4月1日到2019年1月28日止，共10个月。
一、 计时岗位普通员工绩效工资发放办法：
1、计时岗位普通员工绩效工资基准为每人每月100元，严格按本安全生产责任状考核，年底统一集中发放。
2、当月受工伤住院者以及工伤住院期间，当月违章、违纪、违反劳动纪律者，没有接受培训者，没有参加本月集体安全学习者取消当月绩效工资。当月出勤率按劳资部门工资计算办法予以结算。
3、在工作过程中因违规违章造成人身、设备或其它责任事故的，对事故责任人按事故分析进行处罚外，并取消1～3个月的绩效工资。
4、严格执行本岗位安全生产责任制度，当月如违反一次则取消本人当月绩效工资。
二、 本岗位安全生产责任制度：
1.负责校对文件、信件的领取和报送工作。
2.做好公司有关数据的统计工作，文件的收发和文印工作。 3.负责公司文书的处理和办公设备的管理。
1 4.做好接待工作和有关会议的通知工作。 5.负责会议的准备和会议记录的整理存档工作。
6.负责办公室电话的接线工作，对来往电话要声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
7.抓好全公司的人事档案管理工作，协助办公室主任的工作，负责全公司日常人事签卡工作。
8.负责全公司劳动考勤工作，编制人事月报表、考勤表等以及人事资料的统计、分析和保管，及时做好劳资管理的日常工作。 9.负责进、出厂员工手续办理工作。
10.负责填写新工卡以及工卡跟踪检查，并核实员工出勤、缺勤情况。 11.负责公司员工的劳动纪律检查。
12.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 13.负责各类办公用品的保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
14.做好添购办公用品的计划编制和申购工作，做到既不脱档又不长期积存。
15.负责公司各类图纸、资料的管理归档及、借阅工作。 16.完成部门领导交代的其它任务。
本责任状经公司总经理和本人签字后即生效，双方各执一份保管。
办公文员(签名)：
总经理(签名)：
年
月
日
第二篇：办公室文员
我的本职工作出纳：全权负责公司所有现金账支出(差旅费、安装维护费、运费、邮费、材料费、房租水电费、办公用品采购费等)。做好每天的现金账记录。 协助负责行政人事工作。
行政：负责公司相关的一切后勤工作。
1、落实总经理的批示，协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转。
2、 接听、转接电话;接待来访人员。
3、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、 负责总经理办公室的清洁卫生。
5、 做好会议纪要。
6、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、 负责传真件的收发工作。
8、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
9、 做好公司宣传的组稿资料。
10、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
11、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
人事：负责公司员工招聘，办理入、离职手续。管理人事档案。
辅助工作：
1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2.协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
第三篇：办公室文员
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
第四篇：办公室文员
劳动合同书
用人单位名称：诚信饲料(以下称“甲方”)通讯地址： 泰州兴化市安丰镇城关西路
法定代表人或主要负责人：陈 大 勇
劳动者姓名：(以下称“乙方”)
身份证号码：
家庭住址：联系方式：
劳动合同编号：
- 1 -
甲乙双方为了更好的推进本企业的有序发展，共同创造和努力维护本企业的利益，本着为提高职工工资和自己的经济水平，提高自己的实际管理能力和体现自己主人翁思想为目的，共同在合法、平等、自愿的原则下签订此协议并共同拥护和执行此协议。
一、合同的期限
(一)合同期限。自 2013年 1月1 日起至 2013 年 12月31日终止本合同。
二、乙方的权利与义务
(一)、基础工作
1、每个工作日里主动热情接待和送走来厂加工或咨询的客户(地点不分办公室内外或码头)、积极专业的回答客户提出的问题，必须配合车间领导解决客户提出的问题，让每个客户高兴而来满意而归。熟练办公设备的应用与保养，文件耗材的使用与存放(如有损坏或缺少应及时通知主管)，确保你使用范围里的设备随时都能高品质的使用。(未主动接送客户或未协助车间解决好客户问题的每条次扣20元，办公设备不能正常使用确又属于乙方责任的扣10元)
2、熟记各种原料的用途、包装规格，使用比例及各种蛋白的含量，领会厂里开配方的方法与要求(问清客户姓名、电话、住址、养殖面积及养殖模式)，精确合理的为客户开配料单并且每次开单中和开单后都要不停的耐心的和客户交流讲解、尽可能让客户明明白白消费。配料单开好后都必须清楚的标明车间需要的标记，比如数字庞大的就要标明多少袋，或者按当时的包装规格开数字，尽量不要或少拆口袋，标明药品添加的顺序次数，或者根据客户的特殊要求注明等等。让车间领料员看的清清楚楚，如果遇到表达不清楚的就要及时去车间协调，直到把领料员说懂为止。(开单时没有主动和客户交流的或者没有把客户弄明白的每次扣10元，如果有特殊要求的乙方没有到车间提醒领料员导致损失的由乙方承担、未导致损失但是导致客户不满意的扣20元、遇客户投诉的确实属于乙方责任的扣20元)
3、乙方有10元以下的还价权，超过限额的还价、欠账、运输费都要打电话请示主
管，及时完成主管交给的任务、及时更改厂里调整后原料的价格，及时按新价格销售，每天下班要去主管处上交当天的总结表、配料底单、现金、欠条，电话回访记录单，确保账款一致。(未及时按新价格销售的差价部分、还价超限未汇报的，账钱不一致的部分由乙方自己承担赔偿)。
4、做详细的客户资料(姓名、地址、电话、养殖面积、下次估计需要做饲料的时间、约定还款时间、客户对我们厂的建议等)，每天在下午时间或约定时间里打电话回访送货员的服务态度、饲料产品的质量、饲料使用情况、养殖健康情况、下次做料时间及计划并做记录上报，完善电话销售。协助销售工作，协助催收账款。每天工作时间确保手机正常通讯。(厂里报销每个月因工作原因产生的电话费、电话回访记录完善详细的每天奖10元)。
5、每天保证办公设备整洁、地面干净、沙发茶几干净、玻璃门窗干净、会议室地面干净、会议桌椅子干净、茶水、杯子、茶叶、香烟清洁齐全、办公室花草的养护、来客户主动泡茶递烟。(完成良好每天奖10元、否则每天罚10元)
6、每天按时间上下班(具体上下班时间由生产厂长定)，服从厂里加班制度，工作时间不能玩手机、上网、闲聊、回宿舍干私活(晒收衣物应尽快)。等等(每条扣10元意思意思)
三、保密制度：
1、乙方平时不得去相同企业走访玩耍或指导，不得向别人包括厂里职工(哪怕和不是别的有竞争企业的人)透露本企业的技术、工具、原料等来源及价格，在职期间不得兼职其他工作，不得和别的饲料厂的业务员有密切来往，情节轻的扣当月提成、重的扣全年提成。(此项为高危条款希望谨慎)
四、薪资待遇
1、底薪+奖金-保险自交部分。
2、底薪是2000元每月。每个月的工资次月10号发。
3、甲方免费提供住宿、水电、免费提供午饭一餐，早晚饭自理。
4、由于甲方企业经营的特殊性，乙方无休息节假日，请假按缺勤处理(扣当天工资和提成)没有请假就按旷工处理(旷工每天扣双倍工资超过3天的再加扣完当月提成)。职工辞职必须提前7——10天通知甲方否则扣10天工资(含10天提成)作为违约金，每年节假集中在生产保养结束时间休假30天(休假具体时间可以相互协商)。
5、本厂为乙方缴纳养老保险，医疗保险，工伤保险。乙方个人缴纳部分由甲方代扣代缴。
四、劳动合同的变更、解除和终止。
(一)订立本合同所依据的客观情况发生重大变化。致使合同无法履行的，经协商同意，可以变更合同相关内容或解除合同。
(二)甲乙双方协商一致，可以变更或者解除合同
(三)合同期满后乙方可以续签下年合同，下年合同在当年12月1——5号进行签订。
本合同经甲乙双方签字(或盖章)后生效。本合同由甲乙双方各执一份，合同附件具有同等法律效力。
甲方：乙方：(签字或盖章)
签订日期：签订日期：
第五篇：办公室文员
办公室文员规章制度
一、办公室文员工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。
2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、处理好公司的后勤工作。
(1)发货包裹的打包和快递单的填写。
(2)快递的签收。
(3)公司网站的维护和产品广告的投放。
6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。
7、接受其他临时工作。
二、文员守则：
1、遵纪守法，热爱公司。遵守职业道德，保守公司机密，维护公司利益。
2、注重仪表，保持工作区域整洁。集中精力，努力工作，不做私事。
3、下级服从上级，上级关心下级部属，全员遵守公司制度和纪律。
4、做事诚实，尊重和善待他人，以助人为乐，以损人为耻。
5、工作中合作、信任、协调，人人为公司利益着想，人人以大局为重。
6、恪尽职守，尽心尽职，达到工作目标。
7、工作时间：周一 ~ 周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00 (公司将视情况变化，如有特殊情况将会及时通知员工。)
8、员工请假必须要提前一天(病假视为特殊情况，可当天请)，请假需得到上级领导批准方可请假，请假同事一律作扣相应工资处理。
9、法定假日将按国家规定执行。(特殊情况另行通知。)
三、文员待遇：
1、试用期为两个月，试用期间工资为1300元/月，试用期后为1600元/月。(不包吃住)
2、公司会根据员工表现情况相应调整工资，如不能达到公司要求者公司将会另行通知。
三、员工录用及离职：
1. 录用
(1). 应聘人员通过面试，经公司或授权人批准，方可录用。
(2).劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的，其内容已经政府有关部门审定通过，具有法律效力，员工必须仔细阅读，并严格遵守合同内的各项规定。
2、离职
(1)、员工在合同期内要求离职，必须提前一个月以书面形式提出申请，写明辞职理由，呈交上级领导。
(2)、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复，并发给“员工离职登记表” 申请离职人员须在诸项移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，在工资发放日方能领取相应薪资。
(3)、如未经同意擅自离职，造成公司损失的，公司保留追究法律责任权利。