建设单位档案管理论文提纲

2022-08-02

论文题目:水利工程档案全过程管理模式探究

摘要:推动高质量发展是新时代经济社会发展的必然要求,水利工程要适应高质量发展的需要,则要提高工程建设、管理和监管水平。我国按照“成熟一项、开工一项”的原则,继续推进172项重大水利工程开工进度。当前我国的水利工程建设如火如荼,水利工程的重要价值逐渐显现,水利工程对于改善我国缺少水资源的现状大有帮助,同时水利工程惠及民生,为脱贫攻坚战提供助力。水利工程的相关管理工作逐渐受到重视,文件作为信息的重要载体,其中所承载的重要性不言而喻,我国对水利工程的管理己经出台多项法律法规以及地方指导性政策,但是水利工程档案管理在实际工作中存在诸多问题,由此产生的问题和影响值得深入探讨。至此,本文以档案全过程管理理论对水利工程档案管理提出新模式。第一章为“前言”部分,主要介绍本文的研究背景与意义,阐述水利工程档案管理面临的困难,梳理国内外研究现状,同时指出研究方法与创新点。第二章为“水利工程与水利工程档案概念及特点”部分,对水利工程、水利工程档案、水利水电(项目)档案的概念进行界定,阐明水利工程档案的特点,同时对水利工程档案与水利水电(项目)档案加以区分。第三章为“水利工程档案管理现状”部分,指出水利工程档案管理中存在的问题,并且分析存在问题的主要原因,为后续档案全过程管理模式做铺垫。第四部分为“水利工程档案全过程管理模式的特点及优势”,对于全过程管理模式的合理性提出了现实的依据,以图表的形式对档案工作的职责进行明确划分。第五章为“水利工程档案全过程管理模式的总体构想”部分,这部分是全文的核心所在,通过整合多个部门和单位的档案资源,创新性地提出第三方监管部门的加入对于完善档案全过程管理模式的现实意义,档案全过程管理从事前介入、事中控制、事后验收三个环节对水利工程档案实现全过程控制,做好水利工程档案管理的前端控制是档案管理完成顶层设计的关键点,从水利工程档案管理的现状出发提出四项措施完成档案管理的前端控制环节,同时建立水利工程档案管理在线监管平台,通过编制监管工作方案完成制度设计,通过文件信息管理在线云平台实现技术支持,通过量化标准规范和固化管理流程加强监管平台的执行力度。

关键词:水利工程档案;全过程管理;模式

学科专业:图书情报(专业学位)

摘要

abstract

1. 前言

1.1 研究背景与意义

1.1.1 研究背景

1.1.2 研究意义

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国内研究现状

1.2.2 国外研究现状

1.2.3 研究现状综述

1.3 研究方法与创新点

1.3.1 研究方法

1.3.2 本文的创新之处

1.3.3 研究局限

2. 水利工程与水利工程档案概述

2.1 水利工程与水利工程档案概念界定

2.1.1 水利工程

2.1.2 水利工程档案

2.1.3 水利水电(项目)档案

2.1.4 水利工程档案与水利水电(项目)档案的联系与区别

2.2 水利工程档案的特点

2.2.1 档案产生周期和形成时间较长

2.2.2 档案涉及面广、数量多

2.2.3 档案内容和形式复杂多样

2.2.4 档案来源和管理单位分散

2.2.5 档案成套性强

3. 水利工程档案管理现状

3.1 水利工程档案总体现状

3.2 水利工程档案管理存在的问题及原因分析

3.2.1 对规则标准的执行力度不够、监督不到位

3.2.2 文件收集不及时,材料归档不齐全

3.2.3 鉴定把关不严,档案质量难以保障

3.2.4 档案成套性差,缺项、漏项严重

3.2.5 档案人员不专业、流动性较大

3.3 存在问题的主要原因

3.3.1 重工程建设,轻档案管理

3.3.2 专业管理人员配置严重不足

3.3.3 多为事后监督,缺少全程管理

4. 水利工程档案全过程管理模式的特点及优势

4.1 特点

4.1.1 以工程建设单位为管理中心

4.1.2 以纳入合同管理为管理依据

4.1.3 以监理控制为重要手段

4.1.4 多个部门和单位全方位参与

4.1.5 实施把关的全过程控制

4.2 优势

4.2.1 明确档案工作计划、目标和职责

4.2.2 制定相应的规章制度和业务规范

4.2.3 增强档案管理与工程管理的同步性

4.2.4 强化档案工作业务基础建设

4.2.5 建立工程项目档案工作网络体系

5. 水利工程档案全过程管理模式的总体构想

5.1 整合多个部门和单位的档案资源

5.1.1 建设单位与各参建单位

5.1.2 档案行政管理部门

5.1.3 质量监督部门

5.1.4 第三方监管部门

5.2 做好水利工程档案管理的前端控制

5.2.1 统筹规划、统一管理、同步工作

5.2.2 做好前期文件的收集整理业务

5.2.3 做到“三同步”

5.2.4 对工程档案组卷、编目进行培训

5.3 建立水利工程档案管理在线监管平台

5.3.1 编制一套完善的监管工作方案

5.3.2 构建文件信息管理在线监管云平台

5.3.3 量化标准规范

5.3.4 固化管理流程

6. 结论与展望

6.1 结论

6.2 展望

参考文献

致谢

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