第一篇:董事长安全职责范文
董事长秘书职责
一、 办公室内务
1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草;
5)为董事长备好茶水;次日将杯中冷掉的茶水倒掉;
6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾,更换垃圾袋;
8)每天拖地一次,每周监督吸尘一次。
2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
2)外来红头文件:索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;
3)内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;
6)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记、记录。
8)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
1、笑脸相迎,茶水相待;
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;
3、及时向董事长请示;
4、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);
5、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
三、会务服务
1、董事会
1)会议议程的拟定;
2)确定与会人员;
3)会议通知起草和发送;
4)会议文件的准备;
5)会议场所的确认及会场布置;
6)会议签到及记录;
7)与会人员的接待工作。
2、工作会
1)检查会场环境是否干净整洁;
2)检查会议通知是否到位;
3)检查会议文件准备是否齐备;
4)会议人员的接待;
5)会议期间的服务。
四、文字工作
1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。
2、起草董事长署名发表的有关文稿。
3、协助董事长起草工作计划及报告。
五、商旅工作
1、掌握董事长的会谈、会务安排,为董事长接见访客做好预约工作。
2、安排董事长的商务旅行,做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3、出差结束后,做好出差总结报告及费用报销工作。
人事事务
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6. 协助总经理完成对员工的年度考核;
7. 协助修订员工手册;
8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9. 向员工解释各种相关制度性问题;
10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
第二篇:董事长助理职责2
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
第三篇:董事长岗位职责
一、依据董事会决议处理集团日常事务。
二、任免各公司、各部门经理以上管理人员。
三、负责集团发展规划,确定投资决策、资金运作、控制及分配。
四、审核集团基本管理制度,各分公司、各部门经济责任制、经营方式及市场经营、价格策略。
五、审定集团、各分公司工作计划、机构设置、人员编制及员工薪金标准、福利计划。
六、参与集团重要会议及经济合同洽谈、签订、核准。
七、处理集团内外重要事务。
第四篇:董事长岗位职责
董事长(兼校长)工作职责
1、全面负责中专、驾校的各项工作。
2、召集、主持校长会议和董事会议,组织讨论和决定学校的发展战略、发展规划,决定学校发展模式,审议计划、财务预算,决定投资及日常工作中的重大事项。
3、审核、决定学校机构调整和重大管理制度改革方案。
4、主管中专、驾校财务工作,对外开展重要业务和联络工作,以及学校开发办工作。
5、审核、决定中专、驾校提交的工作计划、规章制度、人事方案、薪酬方案、绩效考核方案、财务预算及副校长和董事提出的其它方案与意见,并对中专、驾校领导成员的工作进行监督和考核。
6、审批副董事长提交的中层及以下教职员工的奖励、处罚和解聘,组织、决定高层管理人员的聘任、薪酬、考核、奖励、处罚和解聘。
7、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本、融资、扩股的方案。
8、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
9、处理其他由股东会授权的重大事项。
10、组织讨论通过学校章程的修改方案。
副董事长工作职责
1、协助董事长全面主持学校的工作,保证学校工作目标的实现。
2、参与讨论、决定学校发展规划与投资方案,协助董事长决定中专、驾校提交的工作计划、规章制度。
3、在董事长委托权限内,代表学校签署有关协议和处理有关事宜。
4、主管学校中层及以下人事招聘、培训、管理、考核、奖罚和解雇,提议对高层管理人员的聘任、考核、奖罚和解聘,负责为学校的发展组织人才储备等工作,提议组织体制、人事编制以及人才培训计划,提议奖罚方案,健全中专、驾校统
一、高效的组织体系和工作体系。
5、负责建立学校规章制度和完善管理体系,逐步实现学校的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。
6、加强廉政教育,搞好精神文明建设,协助董事长处理学校重大突发事件。
7、加强员工队伍建设和学校文化建设,树立学校良好的社会形象。
8、由董事长授权办理的其他重要事项。
纪检副校长岗位职责
1、直接对校长负责,积极为学校的发展献计献策。
2、负责抓好学校的廉政教育,做好对学校领导、中层管理人员、教职员工进行法纪教育、纪律教育和警示教育活动;
3、负责对学校领导、教师、教练员及其他职工正确行使职权情况的监督,抓好各项规章制度的落实;
4、负责对学校招投标工作、在建工程决算和物资采购、收费等财务活动的监督; 负责对学校在“人事调动、职务任免、职称评定、绩效考核、奖罚方案、评先评优”等人事工作的监督;
5、负责对教师、教练及工作人员的职业道德教育,对教师、教练的日常行为进行监督;负责中专、驾校规范化管理工作,并定期对其进行检查和考核,对各种违规行为直接进行纠正并向校长提交处罚方案。
6、参与中专、驾校重大业务的决策等,处理重大突发事件。
7、完成校长交办的其他任务。
第五篇:董事长岗位职责
房地产公司董事长岗位职责提要:召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项
一、在董事会中的职责:
(一)、主持召开董事会,批准决定公司发展经营重大事宜。
(二)、决定和批准合作公司提出的重要报告。
(三)、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
(四)、通过公司的重要规章制度。
(五)、订立劳动合同。
(六)、决定设立分支机构和投资开发新项目。
(七)、讨论通过本公司章程的修改。
(八)、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。
(九)、负责合作公司终止和期满时清算工作。
(十)、其他应由董事会决定的重大事宜。
二、在公司生产经营中的职责:
(一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
(二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营
1 工作中的重大事项。
(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。
(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。
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总经理岗位职责
岗位职责提要:执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标
一、岗位工作职责:
(一)、主持公司的生产经营管理工作;
(二)、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)、拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)、拟订公司基本管理制度;
(五)、制定公司具体规章;
(六)、提请聘任或者解聘副经理、财务负责人;
(七)、聘任或者解聘除应由董事长决定聘任或者解聘以外的其他负责管理人员;
(八)、执行董事会授予的其他职权。
二、主要例行工作:
(一)、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的各项指标;
(二)、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;
(三)、实施经董事会批准的新开发项目;
(四)、根据公司管理制度,组织总经理办公会议及学习例会,主持生产调度会;
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(五)、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;
(六)、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境外机构人员。监理健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系;
(七)、根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬;
(八)、决定对成绩显着的员工予以奖励、加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
(九)、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;
(十)、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
(十一)、抓好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍;
(十二)、坚持民主集中制的原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性;
(十四)、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。
副总经理职责
分管财务与工程的副总经理职责
1、贯彻执行国家有关的财务管理制度,建立健全财务管理的各种规章制度,检查监督财务纪律。
2、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
3、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施,纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
4、建立与健全工程开发项目的工作程序,科学的组织施工工作。
5、与总工程师共同负责工程设计方案的有关工作。
6、负责工程招投标的组织工作。
7、负责工程施工的质量、进度,成本控制的领导工作。
8、负责审批工程项目施工的工程进度款。
9、协助总经理做好人事办公室的有关工作。
10、负责对财务、工程人员的年度考察工作。
11、总经理授予的其他职责。
分管房地产开发的副总经理职责
1、根据国家有关的房地产政策与公司的财务状况,协助
5 总经理策划房地产项目的开发工作。
2、负责公司对外的各种关系的协调与公关工作。
3、建立与健全房地产项目开发的工作程序。
4、对房地产市场进行调研,以便掌握情况,确保投资决策的准确性。
5、负责办理房地产开发的有关向政府部门报批的一切手续。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6、熟悉掌握国家有关房地产开发的各种收费标准,负责编制开发项目的可行性报告。
7、总经理授予的其他职责。
分管项目策划营销的副总经理职责
1、根据国家有关的房地产政策与公司的财务状况,协助总经理策划房地产项目的开发工作。
2、建立与健全房地产项目策划稍售工作程序。
3、对房地产市场进行调研,以便掌握准确性市场情况,确保公司得到最高的回报。
4、协调处理好发展商与业主的关系。
5、负责办理有关房屋出售的相关手续。
6、总经理授予的其他职责。