医院管理档案是医院管理服务中保存的医疗所需文件, 还有关于医院发展历史建设的各种资料, 是医院在实践活动工作中所产生的各种文件, 例如:图表影像工作记录等。这些文件是医院进行研究和改进的重要财富。只有在新医改的推动过程中, 医院管理档案现代化问题得到不断地完善, 医院才能为人们提供更科学的服务。
一、档案管理存在的问题
(一) 档案管理的重视程度不够。
现在医院对档案管理的重视程度相对不足, 大多数是把重点放在了医疗工作等方面, 在这种情况下, 首先不能为医院的经验传承打下很好的基础, 其次也影响医院未来的发展方向。现在医院很多都是把经济利益放在了第一位, 更加忽视了管理档案的问题, 不能够与时俱进, 总保持旧的思维方式, 不能实现档案的充分利用。另一方面, 医院忽略档案的管理工作, 使得工作者的意识更加薄弱。
(二) 忽视档案管理的信息化。
近年来, 随着我国的科学信息技术的不断发展, 医疗体制的不断完善, 要求现代化的信息科学技术要充分体现在医院档案管理中, 把档案管理工作进行有序的改进和提升。但就目前的形式来看, 我国并没有完全落实科学信息技术, 也没有有效地实现档案管理信息化。在医院的管理制度中, 缺乏组织结构, 使得体制不够完整, 导致材料收集困难, 大部分缺失, 效果极差, 严重影响了医院档案的管理。
(三) 档案管理的体制不健全。
医院的档案管理工作主要分为:1.管理科室;2.职能科室;3.使用科室;4.档案室。各个科室有其职责, 但就目前而言, 职能科室、使用科室和档案室不能完全发挥他们的责任, 相对应的也不能完善其工作内容, 导致现在的档案管理工作依旧处于分散管理的状况, 不能进行统一的规划。
二、档案对医院发展的意义
(一) 为管理工作提供动力。
档案作为一种无形资产为医院的管理起到了推动作用。医院可以把档案放到临床、科研等工作中来, 并把相应的活动内容和经验全部记录下来, 为医院的发展提供充足的动力。档案作为医院管理中的宝贵财富, 医疗工作者可以利用这些宝贵的资源, 为实践性的医疗工作提供良好的条件, 因此, 不但能提高医疗人员工作的积极性和创造性, 而且还能实现医院管理的现代化。
(二) 提供信息来源。
档案是把在工作中临床实践中的过程完全记录下来, 比如文字、影像等。医院档案管理者把曾经的点点滴滴全部保留记录下来, 而且把这些宝贵的财富一直保存下来。医疗工作者可以利用这些档案去研究事物的本质, 寻找事物的规律。档案室是真实存在的, 可以让我们对医院过去和现在的发展有更深层次的认知, 对医院的未来有更好的展望;同时也为医院的治疗水平和服务质量提供了保障, 正确引导前进的道路, 全面加快医院的各项发展。
(三) 提供科学决策依据。
在医院的管理工作中, 要把档案的信息功能全部体现在每个工作环节中, 在对档案进行分析研究的同时, 要积累和传承信息资料的发展, 才能使医院工作不断地进步。在医院中体现的是以质量为核心的重要方针。在对档案当中的研究成果进行有效地分析, 把医疗技术不断地完善, 再在医疗方面进行推广和应用, 通过分析还能形成有效的决策依据, 继而推动医院管理的规范科学系统化的进程, 从而提高医院管理者的才能和水准。
三、新形式下的对策
(一) 健全制度规范模式。
在健全医院管理档案制度上, 我们可以从几个方面开始实行:第一, 档案的利用和保管;第二, 档案保管的期限;第三, 制定考核奖罚制度。从而提高各个档案科室工作者的积极性。在医院的医疗水平和体制下制定相应的档案管理制度。档案管理工作需要有经验的工作人员来配合协助完成工作, 同时也需要相关专业的技术人员, 必要时进行技术指导。档案小组应该广泛收集材料, 听取各科室人员的意见, 把档案管理进行不断的完善, 保证档案的完整性和连续性。
(二) 强化意识提高水平。
医院档案工作人员的水平直接影响到医院档案的质量。医院的档案工作中不仅仅是收集资料和整理资料, 更重要的是促使管理档案实现规范化和现代化, 而现在医院档案管理工作者的水平往往比较低, 不能很好地完成医院档案管理的任务, 所以不断提高自己素质、提高其业务水平十分重要。医院可以通过组织管理工作者对他们进行业务培训, 提高管理意识。可以采用定期考核奖罚制度来对工作者进行评判, 结果如下:第一, 可以提高员工的积极性;第二, 提高员工专业水平;第三, 提高员工对档案管理的重视程度。
(三) 引进现代化技术。
现代化的技术已经慢慢步入各行各业中, 在医院档案管理中能得到更好的应用。用计算机技术管理档案, 不仅可以降低档案的存储空间, 而且操作方便快捷, 能有效地进行整理和分析, 大大减少了人力和物力, 提高了其工作的办事效率。当今档案信息化管理已成为趋势。当然以电子形式的保存方式可以使保存时间变长, 存储的资料范围变大, 但也不能完全地代替传统的档案储存形式, 应当两者相互结合来管理档案。
四、结语
综上所述, 根据新政策和新医改的相关政策, 医院档案管理已经变得尤为重要。档案管理的最终目的就是要使得档案得到充分的发挥和利用, 医院的档案管理人员要树立新的意识, 多渠道去搜集信息来源, 对信息进行更深层次的探究和分析。在医院档案管理中还需要不断地进步和发展, 勇于努力创新, 不断适应新形势的要求。还要重视医院档案管理制度, 提高医院档案管理人员的专业水平和素养。各临床科室要在院领导的支持和带动下, 进行积极地配合。才能为医院管理制度作出应有的贡献。
摘要：随着医疗改革的不断发展, 医疗体制的不断完善, 医院的管理工作要求的更加严格缜密。医院档案管理对医院的管理工作起了很大的带动作用。传统的医院档案管理大多不够完善, 机制不够健全, 不能保证医院信息的统一性和完备性, 管理人员意识不到位。本文就解决医院档案管理的弊端, 进行了深刻的分析和探讨, 并且提出了相应的对策和解决方案。本文主要从档案管理的问题、档案对医院发展的意义、新形势下的对策这三个方面进行了阐述。
关键词：档案管理,新医改,问题,对策
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