写论文没有思路的时候，经常查阅一些论文范文，小编为此精心准备了《学校档案工作研究论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。[摘要]随着信息技术的快速发展，许多学校在档案管理中开始使用信息技术，有效提升了档案管理工作的效率，但信息化档案管理工作仍然存在一些问题，不利于档案管理工作的长远发展。因此，在未来的发展中，学校要结合实际需求对信息化档案管理工作进行优化。本文针对当前学校信息化档案管理工作中存在的问题，针对性地提出了优化措施。
学校档案工作研究论文 篇1：
探究加强学校档案收集与整理工作的相关措施
摘 要：现阶段，在教育教学事业蓬勃发展的背景下，学校各项档案管理工作受到广泛关注。为了适应信息时代发展的要求，学校应当对内部各项档案管理工作进行创新和优化。该文在分析学校档案收集、整理工作主要特点的基础上，探究了加强学校档案收集、整理工作的有效措施。
关键词：学校 档案 收集 整理
学校各项档案管理工作不仅是学校日常行政工作中较为重要的组成部分，也是促进学校健康、稳定、持续发展的重要前提。学校若想保证各项决策的实效性和可行性，就应当做好档案管理工作，保证档案收集、整理工作的有效性，确保所收集的档案资料的真实性，提高档案整理工作的效率和质量，推动学校各项活动的顺利开展。
1 学校档案收集与整理工作的主要特点
1.1 分类较多
对现阶段学校档案收集与整理工作进行分析可知，其具有分类较多的特点，按照不同对象可以分为教学档案、学生档案、人事档案、会计档案等，也可以根据不同记录形式分成录音档案、录像档案、照片档案、文字档案等[1]。无论是以何种形式存在，档案均能够真实的将学校发展过程中的各项活动记录下来，反映出学校的真实发展情况，指引学校的发展方向，为学校各项决策提供参考和依据。
1.2 范围较广
档案资料的收集与整理工作需要校内所有科室的参与和配合，其工作的组织者和参与者包括档案管理工作人员、校内教职工以及全校学生，形成的档案种类也较为丰富多样。随着信息技术广泛应用于檔案管理工作中，使得档案的载体形式发生了一定变化，由单一的实物档案发展成为实物档案与电子档案并存的管理形式，所以可以说，学校档案收集与整理工作的范围被极大的扩展，具有范围较广的特点。
1.3 连续性较强
随着我国教育教学改革的深化开展，学校在每年都会发生一些重要事件，并且在这些重要事件中，大多都需要跨学年完成。例如，实验室的建设，实验课程的改革等。这些事件需要延续几年才能得到全面完成，有的甚至需要几十年才能实现完善。因此，针对这类具有较强连续性的档案，需要档案收集与整理工作人员坚持跟踪，逐步完善档案收集与整理工作。
1.4 受诸多因素影响
学校档案收集与整理工作受到多种因素的制约，例如，学校领导对档案管理工作的重视程度，档案管理工作者的工作意识，档案管理相关制度的建立、落实情况等，这些因素均对学校档案管理工作产生不同程度的影响，使其不同时期的质量与水平存在一定差异[2]。
2 加强学校档案收集与整理工作的有效措施
2.1 加强宣传，提高档案管理意识
在学校方面，应当加强宣传力度，促使内部档案管理工作人员的责任意识得到充分培养，加强档案管理工作人员的责任感，从而保证档案收集、整理工作的水平和质量。在档案管理工作人员方面，需要积极提升自身工作水平，明确学校档案管理工作的重要性。在学校教师与学生方面，应当通过加强其对档案管理工作的认识，引导其自觉配合并参与档案收集、整理工作[3]。
2.2 加强管理制度建设，确定归档范围
学校应当根据实际情况制定完善的档案管理制度，促使校内档案管理工作人员以及全校师生对档案管理工作的作用和重要性形成正确的认识，通过管理制度明确划分档案管理工作人员的职责范围，保证档案收集、整理工作的全面性和完整性，通过激励制度，调动档案管理工作人员的工作积极性和创造性，促使其能够主观能动的投身到档案收集、整理工作中，提高档案收集、整理工作的效率。同时，还应当通过教学档案管理制度、人事档案管理制度等促使全校师生积极参与到档案收集、整理工作中，并在他们完成档案收集、整理工作后，让其将整理好的资料及时的交到档案管理部门，由专门的档案管理工作人员进行统一归档。除此之外，学校各级领导还应当对档案管理工作实施监管，考察各项档案保存情况，监督档案管理工作人员的工作行为。
2.3 加强沟通交流，保证收集整理工作顺利进行
良好的沟通、交流是保证各项工作顺利进行的重要前提。在学校档案收集、整理工作过程中，应当加强各科室的沟通与交流，促使各科室积极配合档案管理部门的工作，帮助档案管理部门完成档案材料的收集工作、积累工作以及归档立卷工作，提高档案收集、整理工作的效率和质量，促使档案收集、整理工作能够顺利展开。
2.4 通过先进、可行的手段提高工作效率
实际上，开展学校档案管理工作的主要作用是为学校各项决策提供参考和支持，促使学校能够得到进一步发展。尤其是在零散材料整理方面，只有全面收集、认真整理，才能保证档案管理工作的科学性、有效性、全面性，使各类档案能够得到有序存放，提高学校档案收集、整理工作的水平和效率[4]。因此，学校可以将先进的网络信息技术应用到档案管理工作中，确保学校档案管理工作的实效性和科学性。学校档案管理信息化建设不仅能够减少纸质档案存放空间，还方便档案的翻阅以及资料的查询。建立完善的档案管理系统，通过系统平台实现对学校档案的统一管理，为学校各项工作的开展提供及时的档案信息支持。
2.5 加强档案管理队伍建设，提高整体水平
学校各项档案管理工作质量和效率取决于管理工作人员的职业素养和工作能力。所以，学校若想保证各项档案管理工作能够顺利开展，就应当加强档案管理队伍建设，提高档案管理工作人员的职业素养和工作能力，引进高水平、高素质的档案管理专业人才，加强档案管理队伍内部沟通交流，分享优秀的工作经验，交流有效的工作方法，促使档案管理队伍整体水平得到较为显著的提高。学校可以阶段性的组织档案管理工作人员参与到各项教育培训活动中，加强其专业知识的积累，提高其信息化管理水平，促使档案收集、整理工作能够高效率、高质量的完成。例如：组织相关的专业知识培训班，开设信息化技术培训课程、组织开展思想道德、职业素养的相关培训活动等[5]。
3 结语
综上所述，学校档案不只是陈放在档案室中的资料，更是对学校发展历程的如实记载。学校各项档案见证了学校的成长和发展，客观反映出学校在科学研究、学科建设、人才培养等方面的成果，为学校各项决策以及经营发展提供了参考和支持。所以，加强档案收集、整理工作对学校未来发展具有重要意义。
参考文献
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[5] 丘伟.增强档案意识，促进学校档案工作健康发展[J].才智，2011（31）：341.
作者：贺莉莉
学校档案工作研究论文 篇2：
浅析信息化时代的学校档案管理工作
[摘 要]随着信息技术的快速发展，许多学校在档案管理中开始使用信息技术，有效提升了档案管理工作的效率，但信息化档案管理工作仍然存在一些问题，不利于档案管理工作的长远发展。因此，在未来的发展中，学校要结合实际需求对信息化档案管理工作进行优化。本文针对当前学校信息化档案管理工作中存在的问题，针对性地提出了优化措施。
[关键词]信息化;档案管理;电子档案
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.079
随着信息技术的普及应用，社会生活的方方面面都已经无法离开信息技术，信息技术在教育领域的应用，具体表现为多媒体的应用、信息化教学和档案的信息化管理，已经成为时代发展的必然趋势。学校管理工作中档案管理是基础性的工作，其质量能够直接反映学校的管理水平。目前，许多学校的档案管理工作开始朝着信息化的方向发展，在未来的建设中将进一步提高档案管理工作的质量。
1 信息化时代学校档案管理工作的特征
在学校建设中，借助信息化技术完成档案管理的主要手段是在档案存储中使用计算机等介质，在管理上借助网络等手段进行查询，借助现代化的智能技术实现档案信息的自动化处理。本文针对信息化时代学校档案管理工作的特征进行分析。
1.1 管理工作的自动化
在信息化时代，学校档案管理工作的信息化发展的首要作用，是能够有效降低工作人员的工作强度。在传统的学校档案管理中，管理人员往往是借助纸质档案进行管理，随着学校建设规模不断扩大，学生人数不断增加，传统的管理手段难以满足当前的管理需求，大量的管理工作也增加了管理人员的工作压力，不利于学校档案管理工作的现代化发展。随着档案管理工作的信息化发展，计算机技术被应用在档案管理工作中，使其逐渐向自动化以及信息化方向发展。当前许多学校的档案管理中，管理工作对计算机以及网络技术具有较大的依赖性，计算机能够对档案进行保存和修改，网络则能够对档案进行远程管理，从而极大地提升了学校管理工作的效率。在未来的信息化建设中，借助信息技术，管理人员可以完成学校档案管理的数字化处理和使用，减少了当前档案管理中的人力和物力消耗，有助于学校进一步发展。
1.2 档案存储的数字化
目前，在学校档案管理工作的信息化发展中，档案存储不再依赖于传统的纸质材料，在完成档案信息的录入处理工作之后，工作人员会将档案内容以電子数据的形式在计算机设备以及云平台中进行存储。在现代的档案管理中，借助计算机完成的数字化存储，能够有效减少纸质材料的使用量，提升了生态环境的建设质量。数字化存储档案也避免了传统纸质材料存储中可能出现的档案损坏，提升了存储过程的安全性，极大地提升了档案的使用效率。
1.3 档案的查询便利程度有所提升
在学校档案工作的信息化建设中，借助网络等手段，档案的使用者和管理者可以更为快速且准确地完成档案信息的查询以及管理，信息传递的高效性能够使学校更加快速地完成档案资料的使用和管理。学校档案在完成内容录入之后会借助计算机设备完成存储，在实际使用中，管理人员可以借助网络和远程服务完成档案传递，极大地方便了管理人员的档案查询和使用效率。
2 信息化档案管理工作中存在的问题
2.1 管理人员的信息安全意识不足
由于学校的档案信息化管理体制的发展尚存在不完善之处，在档案的使用和传递过程中常常会出现信息泄漏的问题。尽管当前许多学校开始借助现代技术优化信息化档案管理工作的安全性，但网络环境的复杂性导致安全建设工作的收益较低。因此，大部分学校一般将开发重点集中在管理系统开发、数字化档案建设以及共享数据平台建设。在这个过程中，档案管理和存储工作的现代化以及数据化发展给学校的档案管理工作带来了较大的风险，在互联网环境中，学校档案中的学生以及教师的信息可能出现数据丢失问题，且在许多学校中，信息化的档案管理工作未能针对不同档案的重要程度设立使用权限，导致档案数据的访问过于简便，不利于开展现代化管理工作。同时，在学校信息化档案管理的过程中，工作人员没有认识到面临的潜在威胁，且不具备防御网络安全问题的能力，因此在未来的发展中，学校应当建设更为完善的安全管理体系，不断提升信息安全工作的质量。
2.2 信息化管理人员的综合素质问题
目前，许多档案管理人员在日常工作中没有认识到信息化档案管理工作的价值，认为其对于学校的建设发展没有直接的推动作用。在这种思想的影响下，许多学校出现了档案管理工作边缘化严重的问题，既影响了档案管理工作的质量，也对于学校的信息化档案管理工作的发展造成了负面影响。同时，由于档案管理人员对自身的工作价值缺乏正确认识，导致档案管理工作中常会出现错误。除此之外，档案管理人员在工作能力上也存在一定的不足，在工作前缺乏专业的培训，且在工作中未能使用先进的技术和设备提升档案管理效率，从而不利于提升档案管理工作的效率。在学校的人事档案管理工作中，管理人员的综合素质也会影响工作的完成质量。目前，学校中的档案管理人员大多并不是档案管理专业人员，缺乏档案管理经验，从而会影响档案管理工作的规范性。除此之外，在学校的发展中，档案管理的专业性要求也不断提升，工作人员的专业水平不足容易造成档案管理工作混乱，影响档案管理工作的规范化。
2.3 档案管理体系不完善
尽管许多学校正在根据信息化建设需求，对档案管理工作的电子化发展进行优化，但是许多学校对于档案的电子化管理工作不够重视，没有认识到实际的价值，未能针对信息化档案管理工作的实际完善档案管理体系，进而不利于开展电子档案管理工作。首先，许多学校未针对电子档案管理工作建立完善的管理队伍，导致信息化管理工作质量不高。其次，当前许多学校未能健全档案管理体系，直接影响了档案管理工作的一体化发展，导致档案管理工作无法结合实际需求建设。最后，许多学校的信息化建设不完善，档案管理工作的发展缺乏网络和硬件设备的支持，直接降低了信息化的正面作用，影响了信息化工作的效率。
3 信息化时代做好档案管理工作的策略
3.1 提高档案管理人员素质
信息化档案管理工作对工作人员的工作素质和工作能力有着较高的要求，因此，在未来的发展中，学校应当强化管理队伍的建设，根据管理工作的实际需求建立专业的管理队伍，引进技术素养高且有档案管理工作经验的人才，在实际工作中通过定期培训提升管理能力，并定期考核，制定合适的优化措施，全面提升管理工作的质量。
3.2 建设完善的档案管理平台
要想进一步提升档案管理工作的效率和安全性，学校应当对当前的档案管理平台进行优化设计，建设完善的档案管理平台。首先，针对当前档案管理中存在的安全性问题，技术人员应当结合实际需求提高平台的安全性，针对档案的重要程度设立访问等级，避免出现恶意篡改档案的行为。其次，技术人员要完善现有的平台，提高平台使用过程中的网络水平和硬件水平，不断优化管理过程。最后，技术人员要根据实际需求对平台功能进行优化，针对学生学籍档案管理、学分登记等多种管理需求对平台进行优化设计，完善平台的功能。
3.3 加大资金投入
档案管理想要实现信息化管理，资金投入是必不可少的，这是保证学校实现档案管理信息化的物质基础。例如，计算机、扫描仪、复印件、打印机以及光盘等设备都需要资金。解决资金问题，是学校能够实现档案信息化的关键所在。学校可以向地方政府申请一部分资金，专门用于档案管理信息化建设。同时，学校还可以向企业、个人募集一部分资金，从而既不会增加学校的负担，也不会增加国家的负担。除此之外，国家更要关注贫困地区的档案信息化建设，以实现全国档案信息化建设的均衡发展。
4 结 语
信息化技术应用在学校档案管理工作中，可以有效提升档案管理工作的效率。在未来的发展中，学校要进一步完善信息管理机制，建设完善的档案管理平台，提高管理人员的综合素质，从而才能真正提升档案管理工作的质量。
主要参考文献
[1]王绪贵.学校档案管理的规范创新及信息化建设方式研究论述[J].才智，2017（8）.
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作者：王敏
学校档案工作研究论文 篇3：
如何发挥高校档案管理的作用
高校档案材料对于学校来说，如同一面镜子，详细真实地反映了一所学校从建校初期到逐步发展的整个历史过程，以各种不同形式真实而客观地记载学校的教学及管理过程中的每一个环节，是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是认识和把握高校发展客观规律的重要依据，是一所学校的宝贵财富。所以要充分发挥这种凭证的作用，就应该科学合理管理档案，发挥其积极作用。就如何发挥档案的作用浅谈如下：
一、依法管理，健全档案管理制度
档案工作人员要认真学习贯彻执行《档案法》、《档案管理条例》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据、资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，更使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到极大改善，形成良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展打好坚实基础。
二、统一思想、转换观念，正确发挥档案的作用
档案管理工作对学校的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足学校教育教学管理现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足服务社会、服务学生，使档案管理工作更好地为学校发展服务。
1.学校行政管理方面的作用。档案是学校行政工作的工具之一，学校任何规章制度的出台，都是建立在原有管理制度的基础之上，充分发挥档案的作用有助于学校领导班子计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。
2.教学管理服务方面的作用。档案是学校教学管理服务活动的记录，具有凭证和参考作用。教学管理的各个环节都会产生相应记录，领导管理、教师教学活动都建立在档案整理和分析的基础上，档案整理与教育教学相互促进，才能不断提高教学服务和管理水平。
3.学校文化方面作用。档案与学校文化紧密相连，是学校发展的真实记录和见证，档案是学校文化的重要组成部分。通过学校的档案我们了解到学校的成长历程，学校的核心价值观，以及文化氛围，等等。那一张张照片，一段段影像，一份份文件，一件件实物，让教职员工产生归属感、凝聚力和向心力，让社会更深刻地了解学校的声誉。
4.法律方面作用。档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录，真实可靠，是令人信服的真凭实据。能够保护学校、教职员工、学生的合法权益不受侵害，明确各方面的责任，减少不必要的纠纷。
5.培训方面的作用。档案是一种重要的教育资源，其真实性和原始记录性具有不可抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案例可以提高的培训的效率，提高学校办学的整体水平。
三、发挥档案管理作用应注意的几个问题
面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息的大量、及时的需求，档案管理者不能充分实现现代档案管理目标，必须成为概念、知识的提供者，即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者，从而满足企业又好又快发展的需要。由此可见做好档案管理工作是一项重要任务。
1.宣传力度需要进一步加大，增强全员档案意识。由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够，造成全员意识缺乏。有些部门不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案室，造成档案整理不够规范，所以，今后需着力加强宣传，强化档案意识。
2.档案现代化管理工作要加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务，档案工作人员必须做出艰苦的努力。一方面学校要加大投入力度，另一方面档案人员必须做好基础工作，加强管理，充分发挥学校各部门和全体教职工的积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
总之，面对新形势和新任务，要充分认识档案管理在学校管理体系中的作用，建立学校档案知识库，使档案信息资源成为学校共有的知识财富。实现档案价值，实现档案知识共享是档案管理的重要课题。以多种形式迅速、准确、系统地开发、传递、应用档案信息资源，为学校各项工作提供有效服务，已成为开发利用档案工作的一个新特点。从学校工作的实际出发，随时掌握档案管理工作动态，及时采取相应措施，做好提供利用的准备和信息的输出工作，满足各项工作的需要，从而达到最大限度地提高档案的利用效率。
作者：贾志彬