会计电算化审计论文

2022-05-14

下面小编整理了一些《会计电算化审计论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。摘要:现代会计发展的一个最大特点就是传统会计和计算机技术的结合,也就是说,会计电算化。会计电算化帮助我们解决了手工会计无法解决的技术问题,更好更快地完成信息收集、分析、传播和利用工作。计算机数据库技术可以存储大量的数据,有效地使用共享数据处理,对医院会计和管理会计信息的需要产生了巨大的作用。

第一篇:会计电算化审计论文

浅析会计电算化与审计

摘 要:随着计算机技术在各业务领域逐步深入与发展,在企业的实施以及网络时代的到来,审计信息无纸化的趋势越来越快,审计人员要了解计算机审计内容,审计人员如果不能熟练的掌握计算机在审计技术方面的应用,也就不可能进行深入审计,就谈不上提高审计工作效率,因此,我们要了解掌握相应的变化,做出相应的调整,以提高审计效率。

关键词:计算机技术;审计内容;审计信息;审计技术

一、计算机信息系统环境下的审计内容

在计算机会计系统环境下,审计的目标并没有发生改变,但由于电算化会计系统的特点及其固有的风险,审计的内容发生了改变。在计算机会计系统环境下审计的内容包括以下四个方面。

1.对被审计单位计算机会计系统基本情况铡评

目前使用的会计电算化软件品种繁多,有比较规范的经有关部门认证的,也有企业自己开发或委托软件开发公司及软件开发者自主开发的财务软件,其质量、水平参差不齐,被审计单位使用的计算机会计系统软件是否符合有关部门的要求,将对审计人员实施审计程序、审计工作量产生重要影响。

2.对计算机会计系统内部控制制度的评审

计算机会计系统通常由一般控制和应用控制两部分组成,一般控制是系统运行环境方面的控制,为应用程序的正常运行提供外围保障。一般控制包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等方面。应用控制是指针对具体的应用程序而设置的各种控制措施。

3.计算机会计系统程序的审计

计算机会计系统程序的审计是指对组成会计软件的各个子系统程序的审计,系统程序的正确与否,直接影响会计信息系统的处理质量和处理结果的准确性、有效性。对计算机会计系统程序审计的目的是测试应用控制系统的符合性。

4.对会计电算化系统的处理对象即会计数据文件的审计

会计数据文件是计算机处理的对象和结果。在计算机会计系统中,会计凭证、会计账簿、会计报表等均以数据文件的形式存储于一定的介质上。由于会计数据的真实性、正确性、可靠性,直接影响会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,它将直接关系到审计结论的正确与否。对会计数据审计的目的是对会计数据进行实质性测试。对会计数据进行实质性测试的目标是取得充分的证据,使审计人员能做出计算机系统在各重大方面是否偏离公允性或存在哪些弱点的最后判断。

二,计算机信息系统环境下的审计技术

在对被审计单位计算机会计系统进行审计时,审计人员所使用的审计方法,就其所使用的手段来说可分为不使用计算机的审计方法和使用计算机的审计方法两大类。

1.系统分析技术

这类计算机辅助审计技术能帮助审计人员加深对被审计单位所使用的计算机信息系统的了解,这种了解既包括对硬件、软件的了解,也包括对其内部控制的了解。能完成此类工作的软件有:编制流程固的辅助软件包;建立内部控制模型的辅助软件;程序逻辑检查软件。

2.系统测试技术

这类技术能帮助审计人员验证计算机信息系统的处理步骤,并对其效能进行评价。常用的测试技术有:

(1)调试数据法。这种方法是将模拟的业务让计算机进行处理,以检验其处理的正确性。

(2)混合调试法。这种方法是将模拟数据与真实数据一起输入待调试的计算机信息系统,这样就能在不中断系统运行的情况下对系统进行测试,当然在调试完成之后要用某种方法将模拟数据从系统中清除。

(3)平行模拟法。这种方法也称“程序”模拟法,是由审计人员编制一个软件来模拟被审计单位系统的功能,然后将客户数据输入被测试系统和模拟系统,再将二者的数据进行比较。

3.數据测试技术

这类技术主要用来检查计算机系统处理结果的正确性。在使用这种方法时,审计人员须取得他感兴趣的文件,然后用一个软件程序来检查其内容。常用的软件有:计算和汇总程序;比较程序;分类和重组织程序;抽样程序;数据提取程序。

4.特殊问题处理技术

这类技术可以帮助审计人员完成某些特殊目的的审计分析。可供审计人员利用的软件有:表处理软件包;数据管理库软件,联机数据库;通讯软件。

5.管理自动化审计技术   这类技术可以提高审计人员在完成日常工作时的效率。审计人员亦可运用办公自动化软件进行审计文书管理,如审计通知书、被审计单位基本情况、审计计划、审计工作底稿、审计报告、档案均可由计算机协助处理,方便日后的查询。而目前多媒体的应用、计算机外设的增多能使计算机将图像、声音、动画、视频等转化为数字处理并存储,由此满足了审计各种方式取证的要求,更为审计工作的无纸化开创了广阔的前景。

总之,要想搞好计算机审计,要了解审计对计算机系统的要求,以及计算机系统对审计的影响。熟练掌握计算机审计方法,还要对被审计单位使用的计算机信息系统有一定的了解,完整地获取数据。审计人员一定要掌握相应的技术,以面对信息时代审计的发展,只要审计这个行业存在,审计人员的经验与职业判断始终占主导地位,丰富的行业经验是搞好计算机审计的关键。

作者:闫书祯 崔方略

第二篇:试析会计电算化与审计

摘 要:现代会计发展的一个最大特点就是传统会计和计算机技术的结合,也就是说,会计电算化。会计电算化帮助我们解决了手工会计无法解决的技术问题,更好更快地完成信息收集、分析、传播和利用工作。计算机数据库技术可以存储大量的数据,有效地使用共享数据处理,对医院会计和管理会计信息的需要产生了巨大的作用。

关键词:会计电算化;审计;计算机

知识库和专家系统可以提高智能水平的会计电算化系统,为医院决策提供支持,使初步决定,计算复杂、控制和绩效评估变得容易。网络通信共享信息资源、用户信息等方面获得的速度和数量发生了巨大的变化。

一、会计电算化的特点

1.会计数据的代码化

使用代码输入和处理,如会计科目代码:101-现金;102-银行存款……使会计在核算中和账务处理变得方便快捷,提高了会计信息处理的速度和会计人员的操作速度。

2.会计数据处理自动化

会计数据输入计算机,根据软件设置处理程序,只要关键人物相关的命令,计算机可以自动处理会计数据,从而提高效率,避免人为的错误,确保数据的准确性和精准度。

3.会计信息存储磁性化

计算机数据文件存储在磁性介质上,尽管存储区域和存储容量大,但也容易被删除、修改和跟踪不容易被发现,金融机密泄露。

4.多样性

多元化体现在:(1)收集信息。通过各子系统接口收集各方面的信息。(2)提供信息的多样性。在会计电算化系统中,会计期间不再是提供信息的限制,不仅可以按月、季、年提供信息,还可以在任何时候根据管理的需要提供所需的信息。(3)信息处理方法的多样性等。

二、会计电算化下的审计工作

上述会计电算化的诸多特点,使会计工作出现了前所未有的重大变革,但同时对审计工作也带来了很大的影响。

1.对审计人员素质要求更高

会计电算化是在现有会计原理、方法和处理流程不变的情况下,应用计算机实现处理工具的现代化。所以只懂得会计知识已不能适应现代审计工作的需要,审计人员还应懂得和熟悉计算机知识,更应该熟悉和掌握会计电算化的知识。把计算机知识与会计知识完美地结合起来是当前审计工作中最重要的问题。

2.会计电算化对审计的内容产生了重大的影响

会计电算化下的账务处理是通过数据录入后各模块之间程序自动进行汇总、计算、校验、登账,程序可靠性较高。几乎不会出现像手工记账那样出现计算、过账之类的错误。所以,数据结果的审计应针对程序设计、应用和维护及操作人员的管理方面;同样,审计方法也与手工操作中常用的不同的测试方法。具体有:会计电算化审计、内部审计系统、数据文件审计、审计系统开发、应用程序审计等。

3.会计电算化对审计技术的影响

会计电算化下的审计和手工会计审计技术是非常不同的。手工会计下会计信息审计技术主要是通过手动顺、逆或抽查检查。在会计电算化系统中,尽管一些手工方法仍然可以被使用,但由于存储介质,审计跟踪,不同的过程中,审计人员必须借助计算机技术进行审计。应用计算机可以更加迅速、准确和有效的抽样,审查和检查电子和解、分析、计算和比较,尤其是对系统程序,模块之间的功能审计等,手工技术根本无法完成

4.会计电算化下内部控制系统也产生了重大的变化

对医院内部控制系统的检查和评价是审计的重要内容,也是全面审计的前提和基础,会计电算化系统的内部控制与手工会计下的内部控制有很大的不同。手工会计下的内部控制是指企业组织内部的人及其行为的双方或多方制约,但在会计电算化下除上述控制之外,还包括计算机化的管理系统。如建立系统应用程序,由计算机控制自动执行校准的操作程序。如何识别、审查和评估新的内部控制,特别是在内部控制是一个程式化的会计电算化审计工作带来的新问题。审计人员不仅要应用手工技术,更要熟练地应用计算机技术来处理问题,否则就不可能完成审计任务。

随着现代企业制度的发展和完善,会计电算化在医院管理中的广泛应用,相应的审计工作不论是在观念上还是在内容、方法等方面都面临着深刻的变革,这已是现代社会发展的必然。

参考文献:

[1]高建强.构建企业现代财务管理体系的探讨[J].行政事业资产与财务,2011(16).

[2]王烽.关于改制企业财务管理一点思考[J].科技资讯,2006(29).

[3]武侨.创新医院财务管理体系中预算管理的运用[J].中国外资,2012(8).

作者:赤光勇

第三篇:会计电算化舞弊的审计策略

随着会计电算化的广泛推广和应用,给会计业务处理带来极大的方便和效益,同时,因会计电算化舞弊给企业造成的损失也与日俱增,而且,在常规审计活动中,会计电算化舞弊行为很难被发现。根据ARCPA最近的一项统计发现,在计算机数据处理环境下的舞弊金额是手工数据处理情况下的3倍,而常规审计活动只能发现其中的18%,严重危害企业乃至地区的经济安全。因此,对会计电算化舞弊的审计策略研究,成为审计人员必须面对的新的课题。

一、会计电算化舞弊方法

会计电算化舞弊具有智能性高、隐蔽性强、危害性大等特点。其舞弊的手段是随着计算机技术的进步而不断变化的,就目前情况而言,主要包括以下几类:

(1)篡改输入。该方法是通过在会计数据录入前或处理过程中对数据进行篡改来达到舞弊目的。包括虚构、修改、删除业务数据行为。会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节进入计算机系统,任何与之相关的人员都有可能篡改数据。

(2)篡改应用程序。该方法通过对应用程序的非法修改达到舞弊目的,如通过对维护程序或直接通过终端来修改文件中的数据,或暗中加入隐藏程序。在会计电算化信息系统中,从原始凭证录入到会计报表的生成都由计算机系统自动完成,如果系统的应用程序产生错误或被修改,计算机就会以错误的方式处理所有业务,一旦系统被嵌入非法舞弊程序,则后果不堪设想。

(3)篡改输出。指通过非法修改、销毁输出报表,将报表送给竞争对手,利用终端窃取机密信息等行为,从而达到作案目的。

(4)其他舞弊方法。如违法操作,即操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许就上机操作,改变计算机的执行路径;或通过物理接触、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。

对于会计电算化舞弊的审计,审计人员首先应评价内控制度,关注舞弊环境。内控制度是控制舞弊的有效措施。审计人员在审计过程中,需要对会计电算化内控制度进行评估,并进行内部控制是否有效执行的测试,通过测试发现内部控制的薄弱点,确定被审单位可能使用的会计电算化舞弊手段,有针对性地实施技术性审查和取证。其次,审计人员应关注容易引发舞弊的途径,确定审计重点。由于会计电算化舞弊者主要通过输入、输出、程序等途径入侵系统的,审计人员应针对电算化会计系统的业务特点,采用专门的审计技术方法及策略对舞弊的高发地带进行重点审计。

二、系统输入类舞弊的审计

会计电算化输入环节是会计信息系统业务处理的入口,也是舞弊发生频率最高的环节,当被审单位系统内部控制的弱点比较明显时,比如,职责分工不明确、接触控制不完善、无严格的操作权限以及系统自身缺乏核对控制等环节,就可能出现下列舞弊行为:舞弊人员将假的存款输入银行系统,增加作案者的存款数额;将企业账号改为个人账号以实现存款的转移;消除购货业务凭证,将货款占为已有等等。

审计人员应重点收集输入环节的审计证据,以捕捉舞弊迹象。如原始数据文件和业务中有疑问的数据记录;记录有关数据的介质,如磁盘、光盘和磁带等;系统运行记录,如修改的审计线索记录、日志记录、异常报告以及错误运行记录等等,并采取以下实质性检查方法:

第一,应用传统方式审查手工记账凭证与原始凭证的合法性。首先,审计人员应抽查部分原始单据,重点使用审阅法确定业务发生的真实性,判断原始单据的来源是否合法,其数据有无被篡改,金额是否公允等。其次,采用核对法,将记账凭证的内容和数据与其原始单据的内容和数据进行核对,审查计算机处理的起点是否正确。

第二,将人工控制审查和计算机自动校验审查相结合,测试数据的完整性。审计人员模拟一组被审单位的计算机数据处理系统的数据输入,使该系统在审计人员的亲自操作或者控制下,根据数据处理系统所能达到的功能要求,完成处理过程,得到的数据与事先计算得到的结果相比较,检验原来数据与现有数据之间有无差异,并且输出差异报告。

第三,对输出的差异报告进行分析,核实例外情况,检查有无异常情况或涂改行为。

三、程序舞弊类的审计

程序审计是电算化信息系统审计的重要内容,此环节舞弊的隐匿性极强,舞弊人员通常具有一定的计算机知识,有的甚至精通计算机。常用的手法是采用截尾术、隐藏逻辑炸弹、活动天窗等,对系统的破坏性也极大。当被审单位电算部门与用户部门的职责分离不恰当,如程序员兼任操作员;系统开发控制不严,如用户单位没有对开发过程进行监督,没有详细检查系统开发过程中产生的文档,被留下“活动天窗”或埋下“逻辑炸弹”,系统维护控制不严,如程序员可随时调用机内程序进行修改;接触控制不完善,如操作员可以接触系统的源程序及系统的设计文档等,表明被审单位内部控制存在弱点,极有可能为舞弊者提供便利,审计人员应采取以下策略:

第一,审查程序编码;核对源程序基本功能,测试可疑程序,如果是非法的源程序,就是被埋下了“逻辑炸弹”和“活动天窗”。除此之外,还应注意程序的设计逻辑和处理功能是否恰当、正确,以检查是否存在“截尾术”舞弊。

第二,进行程序的比较。将实际运行中的应用软件的目标代码或源程序代码与经过审计的相应的备份软件相比较,以确定是否有未经授权的程序改动。

第三,使用特殊数据进行测试。审计人员应采用模拟数据或真实数据测试被审系统,通过系统的处理来检查系统对实际业务中同类数据处理的正确性以及对错误数据的鉴别能力。审计人员要根据测试目的确定系统中必须包括的控制措施,检查其处理结果与预期结果是否一致。

第四,追踪非法编码段。使用审计程序或者审计软件包,对系统处理过程进行全方位或某一范围内的跟踪处理,得出的结果与系统处理结果相比较,以判断系统是否安全可靠。并追踪那些潜在的可能成为其他目的所利用的编码段,追查由此可能获取的收入。

四、系统输出类舞弊的审计

该类舞弊的主体除了内部用户外,大多为外来者。他们主要通过拾遗、破译密钥、篡改输出报告、盗窃可截取的机密文件等手段作案。当被审单位内部控制存在以下弱点:(1)输出控制不健全,如对废弃的打印输出信息没有及时送到指定的人员手中。(2)接触控制不完善,如无关人员可随便进入机房,无专人保管系统输出的数据磁盘,或虽有专人保管但无借用手续。(3)传输控制不完善,如网络系统的远程传输数据没有经过加密传输,容易被截取。此时应该引起审计人员的高度警惕,并采取以下对策审查输出类舞弊:

第一,检查无关或作废的打印资料是否及时销毁,暂时不用的磁盘、磁带是否还残留数据。

第二,审查计算机运行的记录日记和拷贝传送数据的时间和内容,了解访问会计数据处理人员,分析数据失窃的可能性,追踪审计线索。

第三,向计算机重要数据的管理人员了解原始备份文件和拷贝的内容,分析特殊的舞弊线索。

综上所述,通过将传统审计技术与信息技术相结合以及对会计电算化舞弊的入侵环节实施重点审查的审计策略,可以有效防范会计信息系统中的隐患,揭露犯罪行为,保障计算机系统的安全,维护企业、国家、社会的经济利益。

(作者单位:淮海工学院东港学院)

作者:汪永兰

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