1 高校档案馆管理的根源在于创新
随着高校改革的不断加大, 创新型的高校档案馆的管理迫在眉睫, 因而, 创新是人类活动中的一种普遍行为, 存在于人类生活的每一个领域中, 因而在管理活动的每个环节和每项职能中都普遍地存在着创新的问题。
1.1 创新管理是档案馆发展的原动力。
在科学技术日新月异, 知识量、信息量与时俱增的新世纪, 能够感觉敏捷, 抓住时机, 才会在竞争中获得胜利。档案馆的创新管理不仅能使档案馆打破常规, 改革管理工作流程, 大大提高管理效率, 而且能够使档案馆以敏锐的观察力, 密切关注未来变化的趋势和动向, 从而能以超前的意识决策, 适应时代发展的要求。
1.2 创新管理是迎接知识经济挑战的需要
新世纪是知识经济的时代, 是不断产生新思想、新理念、新技术、新知识的时代。国内外管理理论的研究表明, 决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术, 而决定人才、科学技术优势的是创新, 因此创新是迎接知识经济挑战的需要。
1.3 创新管理是深化档案馆改革的本质所在
随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深的发展, 对档案馆管理的内涵要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生深刻的变化。高校档案馆要更好地生存与发展, 就必须对传统的管理理念和方式方法进行摒弃和取舍, 以适应社会发展的需要。
2 高校档案馆目前存在的问题
随着教育教学改革的深入和素质教育的全面推动, 高校档案馆的作用、功能将越来越大, 档案馆建设和管理的现代化将成为学校现代化建设和管理的重要组成部分。然而, 当前高校档案馆的建设和管理, 无论从规模、藏书量、现代化建设的硬、软件设备、设施以及服务等诸多方面仍不尽如人意, 首先档案管理工作不规范。虽然部分高校按照档案法的要求, 加强了对档案的领导和管理, 但是仍然有部分高校因各种原因, 档案管理工作还没有完全规范, 档案大多分散到校内各单位多家管理, 专兼职管理人员配备不到位, 管理制度不健全, 收集渠道不通畅。其次档案基础设施建设相对滞后。新时期档案工作的要求不断提高, 对基础设施建设提出了新的更高要求。与发展的要求相比, 部分高校档案基础设施建设投入不足, 适应档案现代化管理需要的技术设备配置不到位。第三管理方式落后, 信息化管理手段运用很少。目前许多高校的档案管理仍采用传统的手工管理方式, 这种方式已经越来越显得无能为力, 难以适应信息化的要求, 无法开展整体信息资料的开发与利用。
3 创新高校档案馆功能, 适应时代发展的需要
在科学技术迅猛发展的条件下, 未来的经济开始呈现崭新的姿态, 其特点就是对知识的高度依赖。能否迎接未来知识经济的挑战, 关键在于能否培养出大批具有知识创新和技术创新精神的人才。而档案馆被定为一个国家、地区的文化中心, 具有深厚的文化底蕴, 承载着数千年的人类文化遗产, 其知识门类齐全, 人们可以从中了解到整个人类历史, 社会经济和科学技术的沿革与发展轨迹。它一方面促进人类智慧和精神的延续, 另一方面促进了知识的创新和扩大再生产。作为素质教育的重要组成部分, 高校档案馆应承担起学校第二课堂的作用。中共中央国务院曾发表《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》, 决定提出了要注重对学生六大能力的培养, 其中“收集处理信息的能力”已被列入了首位, 这是时代特征在高校教育中最显著的反映, 高校档案馆应成为学生收集处理信息能力的最重要的场所。
4 高校档案馆创新管理应注意的问题
4.1 要有严谨求实的态度
档案馆管理要想有新的突破和新的创造, 工作中就要尊重客观事实, 找到一个上级的路线、方针、政策和兄弟院校的好经验与本馆实际相结合的最佳工作结合点, 找到工作的突破口, 找到适宜本馆具体情况的新思路和新方法。
4.2 要坚持走群众路线
高校档案馆的创新管理应讲科学、顺应师生员工的心意, 本着对学生负责的精神来进行, 要充分发挥师生员工的积极性、创造性、主动性。师生的实践智慧和经验, 是档案馆领导者创造性开展工作的重要条件。档案馆的创新管理只有为广大师生所接受, 其创新意识和决策才能成为推动档案馆发展的有效动力。
4.3 要实行民主、科学化决策
在科学技术突飞猛进、知识经济日益发展的新世纪, 档案馆单靠个别领导者的知识、能力和经验来进行决策, 极易造成决策上的失误。这就要求档案馆转变决策方式, 集思广益地听取大家的意见, 在从事大量事务性、技术性的工作的同时, 能够提高创新决策的效率, 减少由于思考不周而造成的失误, 另外, 创新管理也离不开借鉴兄弟院校的成功经验, 领导者应以开放的心态和批判的精神, 虚心学习他人的长处, 严格按照科学决策的程序和方法办事, 实现决策的民主化、科学化, 努力达到档案馆管理创新的预期目的。
4.4 要突破陈旧的管理手段
档案馆管理手段要从手工管理转变为利用自动化集成管理系统进行管理。只有不断开拓新的服务方式, 适应时代的发展和读者的需求才能更好地体现档案馆的服务宗旨。即使是传统的外借、内阅服务, 也必须融入导读工作才能受到读者的欢迎。档案馆可在咨询服务、定题跟踪、情报检索等方面多做文章, 随着网络技术的发展使科技查新、引文分析等服务项目得到有效开展, 这样必然扩大读者的受益面, 直接提高服务效果。
科技知识与人才培养是跨越世纪、谋求发展的重要基础与必备条件, 面对未来, 我们既充满信心又感知差距。如何能够完成高校档案馆创新管理研究的诸多课题, 解决实际工作中的诸多热点、难点和焦点问题, 是我们每个从事档案馆工作的教师应潜心研究的课题, 只有我们充分做好了迎接困难的各种准备, 并清醒地认识现状, 找到差距, 把责任感、使命感与时代的脉博联系起来, 才能将高校档案馆的创新管理继续的繁荣发扬下去。
摘要：创新管理是时代发展对现代档案馆工作提出的新要求, 本文简要分析了高校档案馆管理创新的本质、存在的问题, 档案馆创新管理的功能及在创新过程中应注意的问题。
关键词：高校,档案馆,创新管理