今天小编为大家推荐《企业办公设备管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！许多人都知道，软件可以定义存储、数据中心、网络等IT基础设施，但思杰认为这并不够。如今，思杰正为了满足企业办公的新需求而不断创新，并成功实现了软件定义工作空间，兑现了当初许下的“让IT更简单，让人们更有效率”的承诺。在十几年前，思杰向市场抛出了一个当时被认为颇具科幻色彩的愿景：虚拟工作空间。
企业办公设备管理论文 篇1：
中小企业计算机网络信息安全重要性探析
摘要：计算机网络随着计算机信息化的发展为企业办公以及人们的生活都带来了极大的便捷，如实时进行生产控制、财务、营销以及设备管理等办公自动化系统。Internet对外的使用更加广泛，如收发邮件、查找资料以及发布web信息等，都离不开计算机网络平台。虽然计算机网络为企业的管理、运营以及统计等带来了前所未有的高效和快捷，但是随之而来的计算机网络安全问题也将提高企业的一个重要位置。
关键词：计算机信息化 网络 安全 中小企业 管理 防范
1 概述
网络安全伴随着计算机网络的出现已经成为了一个伴随每个网络用户永恒的问题。黑客们长期以来不断的分析系统和应用系统，以更多的发现系统存在的漏洞，并通过编写相应的脚本对其加以利用。安全厂商面对这些不断发展安全威胁，也不断的推出了新的安全防范技术和产品，如：防火墙、入侵检测防御系统、杀毒软件、反间谍软件以及过滤内容和垃圾邮件等产品。此后，各个网络用户跟随着安全厂商的步伐不断的将这些安全产品叠加到自身的网络结构、服务器和工作站上。但与此同时需要网络用户解决的还有很多问题，如：为了充分发挥他们的作用，如何建立一个有效的安全防范策略以及如何妥善管理这些设备并且如何计算安全防范的投资回报率等。
我们必须承认，中小企业在网络安全方面的认识、投入和实施的案值相对以前的防范措施都有了很大的进步。但是相比以前，是否目前的中小企业网络就更加安全呢？但是针对这个问题，由于网络威胁随着计算机的网络发展而不断的出现，并且相对以前的攻击手段更具有危险性，因此，不可能有一个非常肯定的答案。并且从经济利益角度出发是目前黑客攻击的一个重大目标，从而使得中小企业成为黑客们攻击的目标之一。即相对以前而言，目前中小企业面临的安全风险更高。由于中小企业的网络正朝着WEB应用和SOA架构的应用方向发展，从而使得网络相对以前更加复杂。因此，目前的计算机网络仅有C/S和B/S结构。网络结构的复杂性也增加了安全防范的复杂性和难度。因此，目前最需要解决的问题就是如何构建信息安全管理方案帮助中小企业更好的解决安全检测、识别和安全防范等。
2 影响企业网络安全的主要因素
企业网络由局域网和广域网组成，人和自然因素是影响网络安全的主要因素。雷击、水灾以及火灾和地震等因素属于自然因素，而人为因素包括误操作删除数据的无意和故意破坏之分。人为故意破坏分为计算机病毒、黑客入侵、网络窃听以及制造大量垃圾邮件等。
斯诺登泄密风暴揭发香港网络保安不堪一击，风暴过后复归平静，香港中小企业计算机保安水平低问题依旧。专家指出，黑客近年喜以“僵尸”手法入侵盗取资料，有公司员工误开恶性电邮附件，计算机变成“僵尸”被操控亦懵然不知，最终令全公司计算机受感染。
香港警方坦言黑客难捉，科技罪案破案率不足20%。有中小企代表称，公司计算机保安水平十年来毫无寸进，原因在于不觉数据被偷是致命伤，有闲钱不会优先投放改进计算机系统。学者指出，问题根本在人身上，“并非门锁不够先进，而是你不懂把门好好关上！”
中小企业大多不重视网络安全，而“僵尸网络”是近年渐趋普遍的入侵方式，黑客在电邮附件中暗藏恶性软件，公司内部有人不慎开启，即令计算机受感染成为“僵尸计算机”，“中招”计算机自动将IP地址传回黑客的控制中心，令其用作监测用户的网上银行活动。黑客趁用户登入时，伺机改写网页样式，骗取用户输入敏感数据，或改变交易的细节，例如改变交易金额，或将金额过数予第三者。
计算机之所以让黑客有机可乘，往往由于同事疏于防范胡乱下载附件，令“僵尸”程序或病毒有机可乘，甚至连累全公司被感染而不自知。今年6月，香港计算机保安事故协调中心曾参与全球捉“僵尸”行动，与警方连手捣破两个在港境内控制中心，根据经验，香港受感染的“僵尸”计算机介乎200至700部之间。前六个月处理的622宗保安事故中，超过一半来自僵尸网络及黑客入侵，数字较去年同期增加94%。有专家建议，除防毒软件及联网防火墙外，公司应该为员工各自安装个人防火墙，避免同事计算机在公司Local LAN（局部区域网络）内互相攻击。
3 中小企业应当建设一个整体网络安全管理方案
只要给企业一个构建安全管理方案的通用处理步骤和流程，每个企业都能为自己建立一个安全管理方案，因此，企业设计一个网络安全管理方案并不困难。但是需要注意的是，建立的安全管理方案除了适合目前和以后的发展外，还应当适合企业最关心的投资回报率问题。
目前很多中小企业针对安全投资回报率的问题，不知道如何确定防火墙、UTM、IDS/IPS和内容过滤以及监控系统等开支具体有多大。由于大部分的企业对于购买的设备适应什么样的网络结构、具体功能是否满足现在和以后的需求、目前企业存在哪些问题以及企业需要什么功能的产品等都不了解，只是简单将最新产品以及功能最多的产品链接到自己的网络，认为这样就可以起到安全防护的效果了，网络安全问题便可以高枕无忧，因此在安全方面的投资，很多中小企业虽然常亮红灯，但是却得不到相应的安全防范效果。实际上，使用恰当的技术以持续不断的应用到某个具体的对象上是安全防范的关键因素，安全防范作为一个具体的过程，而不是某种技术就能解决的。
安全管理涉及的方面很多，如配置管理、变更控制、业务连续性和灾难恢复计划、网络安全、人力资源以及合理使用等。有些中小企业也许自己不能构建一个全面的安全管理方案，但是为了达到与安全管理方案相同的效果，我们可以使用一种叫做信息安全和事件管理的现成产品。
但是SIEM产品目前只能解决中小企业安全防范过程中许多问题的一小部分，甚至通过它中小企业根本取得不了任何安全防范效果。目前大部分的SIEM产品都是建立在关系型数据库上，由于关系型数据库不具有每天记录上百万条甚至是上十亿条安全事件的能力，因此，很大程度上严重影响了他们在当今企业环境中应用时的可扩展性。由于购买现成的SIEM产品需要额外花费企业很多费用，这对于处于危机时期的中小企业而言无疑成为一个不小的负担。但是中小企业在完成网络安全防范任务的时候，无论是使用自己制定的安全管理方案，还是使用现成的STEM产品，都能让企业在安全防范过程中不再感到迷惑，并且更加容易实现安全管理的目标。
4 企业信息安全新形势
网络信息安全工作始终是通信行业最为关键的工作之一，具有长期性、复杂性和艰巨性的特点。2010年3G及宽带网络蓬勃发展，三网融合开始实施操作，云计算和物联网产业方兴未艾，需求的个性化、数字的海量化、业务的复杂化给通信行业网络信息安全带来了新的更大的挑战，行业中企业要进一步提高对网络信息安全重要性的认识，发展与管理并重，加强部门协调配合，加强网络基础管理工作，加强网络信息安全保障能力建设，特别是要加快网络信息安全关键基础产业的研发应用和产业化，通过核心技术掌握自主知识产权，加快发展自主可控的信息安全产业，建设新时期通信行业网络安全、信息安全长城。
从国际国内出现的安全现象出发，应对多种复杂的安全新问题，应该借助于RFID等物联网新技术，并通过极主动地建立网络与信息安全的保障体系，技术和管理并重，加强立法建设、政策制订、技术研究、标准制订、队伍建设、人才培养、市场服务、宣传教育等多方面的工作，通过产业链各方的紧密合作共同构造一个全方位多层次的网络与信息安全环境，来共同改善全球的网络与信息安全问题。
5 结束语
计算机网络安全作为企业的一项十分重要的工作，应当引起高度的重视。在进行网络计算机操作之前，必须随时做好网络安全方面的防范工作。我们应当看到，动态的企业网络安全随着病毒、安全技术以及黑客站点的每日剧增，网络安全动态的不断更新，对网络管理人员来讲是一个巨大的挑战。相信做一个好的信息安全解决方案是企业办公网络应用的完美选择。
参考文献：
[1]宋钰，何小利，何先波，王伟黎.基于SNMP协议的入侵检测系统[J].河北理工大学学报（自然科学版），2010（01）.
[2]王步飞，颜景润，任玉灿.现代信息技术与温室环境因子控制[J].考试（教研版），2010（01）.
[3]郭锡泉，罗伟其，姚国祥.多级反馈的网络安全态势感知系统[J].信息安全与通信保密，2010（01）.
[4]鄢喜爱，杨金民，常卫东.基于蜜罐技术的计算机动态取证系统研究[J].微电子学与计算机，2010（01）.
[5]鄢喜爱，杨金民，常卫东.基于蜜罐技术的计算机动态取证系统研究[J].微电子学与计算机，2010（01）.
[6]王国芬，李建华.用户接入控制在网络安全体系中的应用[J].网络安全技术与应用，2005（03）.
作者：屈晓亮
企业办公设备管理论文 篇2：
工作空间可被重新定
许多人都知道，软件可以定义存储、数据中心、网络等IT基础设施，但思杰认为这并不够。如今，思杰正为了满足企业办公的新需求而不断创新，并成功实现了软件定义工作空间，兑现了当初许下的“让IT更简单，让人们更有效率”的承诺。
在十几年前，思杰向市场抛出了一个当时被认为颇具科幻色彩的愿景：虚拟工作空间。而就在去年，思杰将原来的愿景进行了“升级”，改为“软件定义工作空间（Software Defined Workplace，简称SDW）”。在新愿景中，办公场所的概念将变得模糊，企业的IT部门也将转型为桌面、应用和数据等服务交付的提供商。
“基于思杰的解决方案，我们就可以不在办公室里开发布会，而改在公园里。”近日，在思杰举办的媒体沟通会上，思杰大中华区总裁曹衡康说。
实际上，思杰一直以来都在致力于为用户兑现承诺：让IT更简单，让人们更有效率。
SDW是必然趋势
企业的IT办公环境正发生着日新月异的变化。除了移动智能终端逐渐流行、办公工具和设施逐渐增多外，应用系统环境从最初的Windows拓展到了安卓、iOS或其他操作系统，服务模式也从客户端软件、Web转向SaaS。员工办公地点的可选择范围也正在从办公室逐渐扩大到地铁、机场、咖啡厅、酒店……只要设备拥有足够的电池续航能力并能上网。
当新的变化发生后，企业的管理者依然将主要关注点放在提升员工生产力、降低生产成本等基本运营要求上，但CIO的关注点则从如何满足公司驻地办公的IT需求，转移为如何满足员工在任何办公环境下对IT的具体需求，包括设备管理、应用交付、数据安全、移动化等。
思杰认为，要满足员工在新办公场景下对IT的需求，需要面对以下五项挑战。
第一个挑战是员工配备的设备太多了。除了笔记本电脑，还有手机、平板电脑等。但问题是每个设备的使用体验是不一样的，比如要显示同一个网站页面，三个设备的显示效果也不会完全相同。
第二个挑战是应用程序的管理。除了传统的Windows应用，还有Web应用、手机的原生应用等。但问题是如何管理这些应用程序，比如配置应用程序的使用权限、指定某款应用程序为办公专用等。
第三个挑战是保障内容发布的兼容性和统一性。比如让同样的内容在不同的设备中都能得到显示，以及实现通过任何一种设备都能完成任何工作。
第四个挑战是安全性。越来越多的人可以通过互联网获得他想要的资讯，由此安全性就变得越来越重要。从前IT部门会制定一系列的规章，告诉你这不能做，那也不能做，但在未来，IT需要提前解决一切安全问题，还给员工一个更具弹性的办公环境。
第五个挑战是移动办公。员工如今希望在任何地方都能工作。
要面对上述五个挑战，尤其是既能保障员工办公体验良好，又要保障安全性和灵活性更高，SDW可以从“以员工为中心、体验性和安全性优先、统一与安全交付、构建移动工作空间和软件定义”五个层面完美应对。具体实现过程是：首先，SDW将传统的物理办公场所和办公资源转化为数字化的虚拟工作空间。其次，SDW能够为员工办公提供与普通用户消费级使用场景类似的使用体验。再次，SDW将虚拟工作空间按需分配给员工，使其能在任何地点、通过任何设备安全地办公。更重要的是，SDW能够将几乎所有的IT基础设施，比如公有云、私有云、混合云，以及会议设备、应用程序、桌面、网络等转化为构建移动化办公场景的虚拟工具。
SDW要靠产品支撑
要实现SDW，不光要有理念和架构设计，最终还是需要具体产品的支持。
此前在市场上为人熟知的思杰产品是以服务器虚拟化平台XenServer与应用程序交付软件XenApp等为主。现在，更多结合了虚拟化、移动运算管理、网络及SaaS等技术模式的思杰解决方案正在帮助企业构建新的商务场景和提升工作效率。
每年举办的思杰 Synergy大会，是思杰展示新产品和阐明新愿景的平台。不久前在美国举办的思杰 Synergy 2015大会上，思杰介绍了多项产品的更新，并推出了新的基础架构和简化了的管理平台。
XenServer是思杰服务器虚拟化的产品，本次大会推出了6.5 SP1版。这个 SP1 更新套件，包括改用64位元架构，更好的绘图处理器支持、出色的虚拟机延展性、支持Docker等特色，另外也支持CoreOS和Windows 10技术预览版。在绘图处理器支持方面，思杰和NVIDIA有良好的合作关系，支持绘图处理器直接使用。
思杰XenApp与XenDesktop分别提供应用程序交付和虚拟桌面基础设施，让企业可以统一管控应用程序与系统，具有安全性、高管理性和简化更新与移转，而使用者又能拥有熟悉的操作方式。企业内部员工使用简单，绝大部分的设备、系统都能轻松使用，减少硬件不断更新的重复投资。比较特别的是XenApp新版已经到 7.6版，但是不少企业认为正在使用的 6.5版非常好用，因此思杰特别延长 6.5版的服务至2017年。
要运用XenApp或XenDsesktop，就需要在设备上安装思杰 Receiver，让Windows应用程序与桌面存取无所不在。目前它支持广泛的作业系统与设备，使用者使用自己的设备也没问题，设备中除了Receiver之外，并不会安装其它的东西，也不会存取本机资料。此次思杰 Receiver更新的功能，包括Linux虚拟桌面、iOS鼠标的支持等。由于现在有许多企业在开发软件时可能会运用Linux，为了保障企业资料安全，让机密资料不传输到本地，运用Linux虚拟桌面功能可以达到这个目的。
搭载iOS的苹果iPhone或iPad虽然可以使用蓝牙键盘作为打字设备，却不支持鼠标，例如使用者应用思杰 Receiver，而应用的桌面却是Windows时，iPad/iPhone的触控功能就很难用，毕竟手指不方便操作精细的动作。为了解决这个问题，思杰设计了一款专用的蓝牙鼠标，并取得苹果公司的认证。当设备与鼠标配对之后，只要进入思杰 Receiver，就能拥有鼠标可以操作的游标。再搭配键盘，使用者就可以运用iPad或是iPhone执行工作所需的软件，如同使用一般笔记本电脑。不过目前这款鼠标并没有零售，只能在Receiver中才能出现游标，一般iOS环境下仍无法运用。
另外针对移动设备的使用，思杰推出XenMobile 10，具有移动管理技术，拥有更强大的整合能力和扩展性。而为了满足企业用户在文件与资料共享方面的需求，思杰 Sharefile提供了一个可让使用者在四种设备类别之间移动的工作空间，根据档案内容来限制共享的资料。
SDW可云交付
很多公司都在寻求云供应商提供的服务，而不再自己构建IT基础架构，单纯地使用云存储、云服务器就能很容易地实现，但工作空间能否也通过云交付出去呢？
实际上思杰在四年前就已经开始云交付的有关研发了，这也源于企业客户确实存在这方面的需求。
近期，思杰推出了Workspace Cloud（简称CWC）平台，这个新平台的作用就是简化各种IT工具和服务的按需交付，简单来说，就是通过云向合作伙伴和企业提供解决方案，让企业的员工可以立即访问工作所需的各种应用和数据，并且能够在任何地方使用任何设备访问，最终实现工作空间的云交付。
思杰Workspace Cloud会创建一个控制界面，连接本地和云端，让IT管理者构建移动工作环境。同时，思杰Workspace Cloud能够为员工提供定制化的工作环境，以满足不同员工的个性化需求。
“在CWC里，企业不需要关心使用什么样的基础架构来发布工作空间，因为通过CWC，企业可以借助企业内部的基础架构，也可以借助企业外部的网络资源，所以这让工作空间的交付变得简单了。”曹衡康如是说。
作者：于杰
企业办公设备管理论文 篇3：
浅谈企业办公管理的重要性与职能
摘要：目前，随着我国市场经济的不断完善，我国相关企业的建设工作上也加快了脚步，而企业办公管理相关工作效率的高低直接关系到企业在发展中能否稳定进行，对企业可持续发展能力的建设具有重要的意义。因此，现代企业在发展的历程中越来越注重本身办公管理工作能力的提升，企业高层管理者与企业负责人在相关工作的建设上也在不断地提升意识。文章将从企业的实际管理活动出发，对企业办公管理的重要性及相关职能进行浅谈，以期为我国相关企业在此方面的工作提供参考。
关键词：办公管理；重要性；职能
近年来，随着我国市场经济制度的不断成熟发展，企业办公室管理职能能否得到良好的发挥对企业来说非常的重要。新时期，办公管理工作对企业又提出了更高的要求，而现代企业在办公室管理工作上要以科学发展观为统筹纲领，在对员工的管理工作上要以人为本，不断提高办公室的行政效率，从而确保整个企业的合理有序运行。
一、企业办公管理的重要性
办公管理对企业的管理工作具有重要的意义，其重要性主要体现在促进企业的发展、沟通协调各部门工作、明确员工岗位权限和责任及推动企业管理信息化等方面，下面进行简要分析。
（一）促进企业发展
办公室在构建之初的出发点是为企业提供办事部门，其本质上就是为了提高企业对市场发展要求的适应能力。目前，企业在发展的过程中，一般都会受到同行激烈的市场竞争及生存压力，而企业出于降低矛盾的目的，需要利用办公室的相关职能，通过不断地对新型市场的发展前景进行探讨与适应，从而更好地为企业高层管理者提供参考计划。而另一方面，企业在发展历程中，办公室管理工作可以从市场需求出发，对未来市场需求进行把握，为企业未来的发展方向提供参考，从而做到促进、推动及引导企业的发展。
（二）沟通协调各部门工作
办公室管理工作可以通过对企业的全局发展进行考量，在部分的主要问题上进行深入研究与探讨，通过对企业在各个发展动态上的把握，及时向相关部门及企业高层管理者提供一手信息，使之能够在决策工作上更好地从全方位出发，做出符合企业实际发展需求的战略决策。而在企业目标工作的布置上，办公管理可以从全局出发，在符合高层管理者的要求与各个部门职能的前提下，对相关工作进行布置，而在企业日常的运行上，办公管理还要做好与各职能部门的沟通协调工作，以求使相关工作能够顺利开展。
（三）明确员工岗位权限与责任
企业在实际的运行上，由于其相关岗位工作较多，一般需要多人分工合作来完成，因此需要对企业内的工作人员与部门实行岗位责任制。而办公管理工作则能通过对各个岗位进行权责的划分，使企业内的每个人或每一个部门都能各司其职，从而提高企业的工作效率，减少企业产品的生产时间，加大企业的经济效益。另一方面，办公管理工作还要做好对企业内部员工工作的考核，对经常旷工、不能完成企业工作目标及损坏企业利益的工作人员进行处理等，从而提高企业日常生产活动的效率，提高企业的经济效益。
（四）推动企业管理信息化
进入21世纪以来，随着我国经济的高速发展与技术的不断创新，我国在计算机技术、因特网及网络数据库技术等方面有了大幅度的提高，同时也为我国相关企业在办公自动化信息管理工作上创造了良好的条件。而办公自动化技术由于在信息传递与利用、办公业务的实现及办公效率与质量的提升上有着较大的优势，可以提高企业内部各部门的资源共享能力，将信息时代所有的管理模式与工作方式进行有效的结合。计算机与通讯技术的运用可以为企业提供一个高质量、高效率及高智能的办公体系，在企业的日常办公中为高层管理者及相关的工作人员提供便利的信息服务，从而减少企业员工的工作量，提高企业工作人员的工作效率及工作质量，使企业在内部的管理工作上不断完善，提高企业的市场竞争力。
二、企业办公管理的职能
通过前面的相关论述可知，企业办公管理工作是现代企业管理工作的一个重要组成部分，而其重要性的体现则靠相关职能的实现。一个企业中具有很多职能部门，每个部门都具有自己的相关职能，在企业管理中也都起着不可小视的作用，下面对企业办公管理的相关职能进行简要的分析。
（一）人力资源管理职能
1. 职能的欠缺
目前，我国部分企业在人力资源管理制度的建设工作上还不完善，相关的管理观念较为缺乏，在关系到企业工作人员的招聘、选用及考核等方面还存在着相应的问题，而在企业工作人员出现相关问题的处理上，还缺乏常规性与制度性。企业高层管理者在面对相关问题时经常从本身角度进行思考，不能以公正的态度从全体出发解决问题，而在优秀员工与优秀人才层面，由于没有做好奖励机制，部分员工逐渐失去积极性并出现跳槽现象。
2. 职能的实现
企业高层管理人员可以在符合企业实际情况的前提下，对本企业在人力资源管理方面的问题进行分析，针对相关问题提出解决方案。企业在此方面首先要做好用人制度的建立健全工作。例如，在招聘工作上，企业在面试与笔试的前提下，应该按照一定的比例进行成绩核算，而所选聘的人员要以优秀程度为参考，进行先后录用。而在日常企业人力资源的管理工作中，可以对优秀人才进行物质与精神两个层面的鼓励，从而提高企业工作人员的积极性与创造能力。
（二）企业资产管理职能
1. 职能的欠缺
资产作为企业最主要的组成部分，是企业进行经营活动与生产活动的直接支柱。而企业的资产一般由硬件与软件两方面构成。目前，我国部分企业在资产的管理工作上存在着一些问题，对企业办公管理系统发挥作用具有相当的阻碍性。其主要有以下三点问题。
一是流动资产的管理工作较为混乱。企业在进行经营活动是时候，部分资产出于特殊情况的考量，基本处于闲置的状态，而其又仅仅在企业的账户上才能查询到，从而造成这部分资产的利用率几乎为零。另一方面，部分企业存在着较多的出借问题与无偿占用资产的问题，从而使部分企业出现资金周转困难。
二是固定资产管理工作较为混乱。部分企业的高层管理者在市场信息较为欠缺的情况下，随意运用企业资金进行固定资产的购置工作，而其往往是出于个人动机的考虑。另外，部分企业在固定资产的处理上不合理，出现与市场实际价格相差较大的情况，而在财务账目的报账工作上也不能统一。
三是处理固定资产的方式不合理。企业在进行生产活动的时候，经常要对相关设备进行维护工作，而部分企业的相关管理人员却利用这方面的漏洞，对部分设备进行不适时的保养维护工作，不仅加大企业在维护费用上的支出，还会使设备的寿命减短。
2. 职能的实现
企业相关的管理人员要加强资产管理工作的观念，在实际的工作上要采取合理措施进行规范的管理工作。
首先，企业要不断地对企业内部的资产管理制度进行完善，加大相关工作的审查力度。例如，提高对设备管理人员、设备采购人员、资产管理人员的制约与规范工作。
其次，企业在资产的管理工作上，要实行统一的账户管理办法，提高企业资金的集中管理能力，在企业的流动资金与相关闲置资产的问题上要从实际出发，对不符合企业制度的资产进行回收与处理工作。
最后，企业在账款的管理工作上要加强管理力度。通过不定期的培训与教育工作来提高财务人员的知识理念，从而加强对账款的控制管理力度。
（三）企业档案管理的职能
1. 职能的欠缺
目前，我国部分企业在档案的管理工作上普遍存在着管理意识较弱的现象，企业的相关管理人员在企业档案的认识上存在着严重不足，错误地认为企业档案在企业的发展历程中没有价值。另外，部分企业在档案管理工作上所投入的经费较少，在工作人员的分配上经常以兼职的形式出现，从而造成企业的档案管理人员在业务认识上较弱，没有相关的职业意识，最后造成档案管理工作出现大量错误，严重影响档案管理工作的质量。
2. 职能的实现
企业要不断地提高相关工作人员对档案管理工作的认识，加大对档案管理工作的投资力度，运用现代先进的信息技术与计算机智能技术对企业相关档案进行规范和整理。
三、结语
办公管理工作是企业各方面信息传达及正常运行的基本保障，为企业各项工作业务的开展提供着必不可少的助力，其管理水平的好坏直接影响企业的正常运行，故办公管理工作在整个企业的工作中处于重要的位置，是为企业工作提供各项保障的部门。企业办公管理应从企业的实际出发，为企业的办公部门提供基本的保障，在职能管理、人员配置、企业发展、综合保障等方面应发挥出更好的作用，使企业从内到外有着良好的管理制度，这样企业才能有条不紊地发展，才能从中不断创新，开辟自己的新篇章。
真正认识到企业办公管理的重要性与职能，有助于日常办公业务水平的提高，有利于其职能得到更大程度的发挥，进而促进企业管理工作的发展，从管理层面促进企业的良好运行。我国企业要不断加大对此方面的研究与探讨力度，不断创新，理论结合实际，从实践中探索出适合自己的发展道路，力促我国企业在相关的管理工作方面更上一层楼。
参考文献：
[1]胡占友.行政办公管理工具箱[M].北京：机械工业出版社，2011.
[2]方钰霆.锤打企业管理体系[J].信息系统工程，2009（11）.
[3]魏斌.企业管理体系的设立与运行——华润6S的发展与透视[J].新理财，2010（04）.
（作者单位：中国人民大学）
作者：张双庆