前言
新时期, 房地产行业的迅速发展, 使得房地产企业呈现出了集团化、规模化和现代化的模式, 对于企业的管理效能提出了更加严格的要求, 建立起相应的财务业务一体化信息系统, 能够促进房地产企业整体管理效率的提高, 保证良好的管理效果, 必须得到企业管理层的高度重视。
一、财务业务一体化概述
财务业务一体化的基本思想, 就是企业财务与业务管理的融合, 将相应的平台打通, 实现无缝对接, 以促进工作效能的提高。具体来向, 要求财务管理人员能够在开展相关管理工作的过程中, 从企业自身的发展需求出发, 借助财务核算管理, 对各类资源进行优化配置。而通过财务、业务和监督的深度融合, 企业的财务管理工作可以在经营管理、内部控制的方方面面得到有效渗透, 将传统的粗放式管理模式转化为精细化管理, 提升管理水平的同时, 也能够促进企业长远发展战略目标的实现。财务业务一体化背景下, 企业可以借助事件驱动的方式, 完成自身业务事件的有效记录, 也可以利用业务事件处理器, 在一个数据库内集成企业的财务、业务以管理信息, 如果需要对信息进行使用, 则需要具备相关权限的人员或者部门借助报告工具, 进行数据信息的查询和输出。
财务业务一体化对于企业竞争力的提升意义重大, 从企业的角度, 可以构建自己的网站, 发布供需信息, 实现网络洽谈、交易, 能够为客户提供相应的售后服务, 有助于企业经营管理效率和整体竞争能力的提高。在财务业务一体化实现后, 企业的竞争力能够得到显著提升, 主要体现在几个方面:一是企业的经营管理理念得以更新, 员工整体素质持续提高;二是财务业务一体化的实施, 能够促进企业管理方式和业务处理方式的变化, 以全新的管理模式来实现企业创新发展;三是能够对业务流程进行优化, 对信息传递方式进行改善, 有助于业务及管理效率的提高, 也能够对管理控制和效率之间的矛盾进行解决, 在处理业务的过程中, 自动生成会计信息, 实现业务与财务的有效衔接[1]。
二、房地产企业财务业务一体化的内容
对于房地产企业而言, 房地产项目的开发以及销售是最为核心的业务环节, 财务业务一体化的内容也应该落在这两个环节上。
(一) 开发环节
房地产项目的开发建设是一个十分复杂的过程, 这也导致了其成本核算的复杂性, 房地产开发环节的业务范围包括了规划设计、现场勘察、工程施工、后期安装等, 需要贯穿招投标、施工报量以及工程决算等多个环节, 必须保证成本核算的准确性以及管理的高效性。借助财务业务一体化, 能够在成本及材料管理中, 设置相应的管理措施, 将业务前端前置到成本管理部门, 实现共产报量、财务支出以及会计凭证处理的合理对接。从业务部门的角度, 可以通过网络平台, 对报量、付款等相关信息进行录入, 会计人员可以在系统中对录入的信息进行同步查询分析, 同时也能够完成凭证编制、单据复核等工作, 有效避免了重复劳动, 也能够促进业务处理效率的提高。
(二) 销售环节
房地产项目的销售同样需要经历较长的时间和诸多环节, 例如, 当客户选定好相应的产品后, 需要先交纳定金, 然后签订购房合同, 付清首付, 还需要开展后续的全款结算、竣工交房乃至结转收入等。传统管理模式下, 销售人员在接收到客户交付的房款后, 需要对其进行整理, 转交给财务部门, 然后由财务部门开展后续会计处理工作, 而这个过程需要花费一定时间, 企业管理层获取的相关信息存在滞后性, 也就无法及时进行会计处理。借助财务业务一体化, 房地产企业可以将现有的财务管理系统以及销售软件连接起来, 提升信息传递的效率, 为会计处理提供便利, 财务部门同时也可以实现对于前端销售环节的有效监督和管理。在实际操作中, 一方面, 需要以现代化信息技术为支撑, 实现销售软件与财务核算系统的可靠对接, 提升资源传输效率, 实现信息的高度共享, 从而为企业运营提供便利。例如, 在房地产销售环节, 销售人员收到客户的房款后, 可以直接在销售系统中录入相关信息, 这些信息能够在第一时间被同步传输到财务管理系统中, 使得会计人员能够实现高效的会计处理;另一方面, 应该做好不同系统的开发, 保证系统有效对接的同时, 确保其能够自动完成数据生成, 减少信息加工所需的时间, 避免重复劳作。另外, 也可以将销售管理软件连接相应的税控系统, 凭借完善的系统功能, 以销售信息为基础, 开具增值税发票, 有效减少信息的重复录入, 提升业务处理的效率[2]。
三、房地产企业财务业务一体化的应用
(一) 优化组织结构
当前, 不少企业在实际运营中采用的依然是“金字塔”形结构, 上层领导对于中层管理人员以及基层工作人员有着绝对领导权, 市场经济环境下, 这种组织结构的弊端越发凸显, 需要企业及时更新观念认识, 从市场经济发展的大背景出发, 做好自身组织结构的优化创新, 引入扁平化结构, 其能够有效消除金字塔结构中存在的绝对等级制度, 简化管理结构, 在保证管理效果的同时, 将管理层级压缩, 扩大了管理的范围。通过这样的方式, 房地产企业内部的信息传递变得更加快捷, 流程得到简化, 相关部门能够收到更加准确的信息, 保证了信息的真实性, 领导层也能够参照相关信息, 做出更加准确的决策。不仅如此, 通过对组织结构的优化, 财务业务一体化能够得到顺利执行, 员工的能动性也可得到提高, 管理层级的减少方便了领导与基层员工之间的沟通交流, 在营造良好企业内部环境的同时, 也能够对上下级关系进行改善。
(二) 做好人员培训
财务业务一体化系统想要保证流畅高效运行, 要求企业员工应该了解系统, 掌握系统的运作模式, 对此, 房地产企业应该做好相应的人才培训工作, 提升财务人员及管理人员的综合素质, 确保其能够熟练操作财务业务一体化系统。一方面, 在进行人才招聘的过程中, 应该充分重视起来, 选拔一些高素质的信息化人才;另一方面, 应该重视对于在岗职工的教育培训工作, 提升员工的责任意识。例如, 对于业务人员而言, 不仅需要具备良好的业务操作能力, 还应该具备一定的会计知识, 以确保财务业务一体化的顺利实现。
(三) 借助软件平台
就目前而言, 房地产行业的专业信息软件层出不穷, 房地产企业在进行财务业务一体化系统建设的过程中, 可以借助相应的软件平台来实现管理目标, 节约系统开发维护所需的成本。在对系统平台进行选择的过程中, 必须确保财务系统能够与业务系统的功能实现有效对接, 技术上必须能够满足企业管理需求, 房地产企业还可以根据实际情况, 自主开发其他功能, 通过软件平台来实现管理效能的全面提升。
(四) 做好初始操作
在财务业务一体化系统应用前, 需要组好相应的初始化操作, 这也是系统得以正常运行的基础。从技术人员的角度, 在对系统进行初始化之前, 必须针对房地产企业进行全面深入研究, 摸清业务现状以及存在的问题, 做好财务系统流程以及关键控制点的梳理, 对照前端业务, 对财务业务一体化的方案和需求进行明确, 就相关细节做好沟通, 保证财务业务一体化方案的完整性和可执行性, 确保其能够满足房地产企业财务管控的要求[3]。
四、结语
总而言之, 新时期, 财务业务一体化的实现, 能够帮助房地产企业实现核心管理数据的高度共享, 提升企业的管理水平, 减少重复劳动, 在推动企业会计核算转型、完善管理会计体系等很多方面, 都发挥出了非常重要的作用。市场经济环境下, 财务业务一体化有着广泛的适用性, 借助财务业务一体化系统的优势, 其他行业同样能够更好的开展财务活动和业务活动, 为社会经济的发展注入新的生机和活力。
摘要：最近几年, 我国的经济实现了高速发展, 信息化进程的加快, 使得原本的财务核算电子化已经无法满足企业管理需求, 财务业务一体化的集成管理模式开始受到关注, 在提升企业管理效能方面发挥着积极作用。本文从财务业务一体化在企业竞争力提升方面的作用出发, 就其在房地产企业中的应用情况进行了分析和讨论。
关键词：财务业务一体化,房地产企业,应用
参考文献
[1] 裘璋宇.论企业业财一体化建设问题[J].现代营销 (下旬刊) , 2019 (06) :134-135.
[2] 史金涛.探讨新形势下企业集团财务业务一体化方式[J].财会学习, 2019 (14) :46, 48.
[3] 严烨.企业财务业务一体化与财务管理职能转型问题研究[J].财经界 (学术版) , 2019 (09) :87-88.