应聘秘书范文

2022-05-20

第一篇:应聘秘书范文

秘书的应聘

秘书的应聘

1、准备相关的应聘材料

(1)学历证明:毕业证书、学位证书

(2)求职申请:即自荐书

(3)推荐信:这要视招聘单位要求和应聘者本人意愿而定,一般涉外企业机构比较

重视推荐信,或许还有印好固定格式的推荐信表,需要一至两份。

(4)履历材料:可以视表格,也可以是文章材料。

(5)求职申请表:有的招聘单位印制了此表,要求应聘者事先填写,以简捷明确地了解

欲知情况。

(6)身份证、工作证、求职证等必要证件

(7)相关证明:如技术等级证书、英语和计算机等级证书、其他职业准入书、驾驶执照等。

2、应聘的预约

(1)要明确联系目的,弄清楚招聘启事上没有写明、而你又想知道,以决定自己是否应试的问题。如果是电话预约,要表示出感兴趣、愿意一试的态度,不要犹豫或吞吞吐吐。

(2)事先要想好关于自己学历、工作经历等问题的简要回答,对方没有问及,你不必说。

如果问到,要简单明了,对答从容。

(3)也许你感觉谈话十分成功,即便如此,对方不问,你也不必非让对方知道你是谁。询问

情况的人不止一二,对方不可能一一记住,你也不必显得过分渴望这份工作。

(4)根据电话中随时记下公司的情况,以及在电话中感觉到的公司人员的素质水平,

通盘考虑是否进一步应试。

3、面试的技巧

(1)态度自然放松

(2)穿着适合那份工作的服装

(3)以你最好的一张脸前往

(4)不要带那些叮叮当当作响的道具

(5)走进去时保持站立的姿势

(6)把主试官当成一个朋友

(7)让主试官感到自在

(8)倾听并且发问

(9)对自己充满信心

(10)注意你的第一印象

秘书在试用期内的工作注意事项

(1)如果有些你关心的问题,在面试中你没好意思问清楚,在试用前,必须向有关人员询问。比如你的报酬(试工期和录用期的)、待遇、具体的工作部门和工作内容等。

(2)详细了解单位有关的规章制度和纪律要求,不要等自己因为不了解而违犯了某项制度再由领导来申明。

(3)坦率的向直接领导讲明自己必须说明的情况,以免出现问题,造成误解。

(4)尽快进入角色,尽早熟悉工作,尽量减少因为自己生疏和不熟练造成的工作不顺利。

(5)新来的秘书常是在工作环境中被人注视的目标,一定保持沉稳,避免热情过度,做事适可而止,注意观察体会工作环境和氛围。

(6)试用应当说是对双方而言的。所以在试用中还要仔细品味自己是否适合这份工作,对自己来说,这个供职单位是否有发展前途;这份工作是否有发展前途。

(7)适当的时候,向自己的直接领导表达自己对这份工作的满意,表明自己希望被录用的意愿。如果你不是这样的感觉,就更要及时表示。

第二篇:应聘秘书自我介绍

[应聘秘书自我介绍范文] 我是xxx师范学院翻译系商务日语的学生,面临毕业,应聘秘书自我介绍范文。很荣幸有机会向您呈上我的个人简历。在投身社会之际,为了更好地发挥自己的才能,谨向各位领导作一下面试的自我介绍。

大学四年,我不仅学好了商务日语专业全部课程,具备较好的日语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机、office等文字处理软件,熟练掌握中英日文打字。同时,还利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,了解许多日本文化、礼仪等方面的知识,还参加了涉外秘书的培训课程获得了四级秘书(涉外)证书,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能,自我介绍《应聘秘书自我介绍范文》。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外,还积极参与文体活动与社会实践,抓住每一个机会,锻炼自己。曾在日语协会和散打协会担任秘书部干事一职,协助完成招生和宣传等工作,积累了关于宣传、创作等各方面的知识和经验。在校期间担任(校内)旅游代理,增加了与其他人学习和交流的机会,锻炼了自己的口才。在汕头市澄海工艺一厂从事秘书助理一职,主要负责整理文件,打印,制作表格等工作。在每一次的实践活动中,我都尽最大努力去对待它,养成了吃苦耐劳、对事情认真负责,有很强的责任心和良好的上进心、能迅速适应不同的工作和生活环境,具有乐于助人的精神和团结协作的优秀品质!

第三篇:应聘秘书自我介绍

不管是学校的秘书处还是工作面试秘书,自我介绍都是面试不可避免的一步,自我介绍的时间一般为3分钟。在如此短的时间内,该如何“秀”出自己呢?该说些什么?下面小编为你带来应聘秘书自我介绍,希望你们喜欢。应聘秘书自我介绍一尊敬的各位老师、同学们,你们好!

感谢老师及同学们给我这次机会,继续和大家共同学习、研究秘书部的工作。

我是xxx系xxx班xxxx,我们都知道,校学生会秘书处协助主席团统筹和协调学生会整体工作,最大程度发挥桥梁和纽带的作用;负责处理学生会日常工作,并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果;制定学生会考核章程,负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督;负责起草、制定并执行、监督学生会各项规章制度;负责全校性学生干部培训基地工作开展;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜,包括签到﹑记录等工作;做好学生会干部的人事管理工作,完善制订并妥当管理学生会成员人事档案;深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整;对学生会内部财务进行公开化管理;组织并协调相关活动,负责校学生会等沟通性工作的开展。

因此,在清楚的明白了秘书部的职责后,我会做到:坚决完成任务,认真履行职责!充分的发挥秘书部秘书的职责,做好学生会干部的人事工作,妥善的管理学生会成员的档案资料,做到有据可查!

我会紧密的团结在校领导周围,为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责!希望大家支持我!应聘秘书自我介绍二

亲爱的各位学长,学姐,同学们:

大家中午好,我叫xx,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!

我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作还需要字写的好,名以正字以表德,我想虽然我没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字,我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。

我有许多东西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因为工作,让我没有时间去打台球,去谈恋爱。但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗,大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长,也是我的偶像,他讲过一句话,他说,最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来,自己会因曾经经历过的生命而感动,感动别人继续为了精彩的生命而奋斗,这样,我才可以说我的生命过得很充实。

我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人,最重要的是能够感动自己,因为只有感动自己才能感动别人!也许有人觉得我很虚荣,那么,我愿意为了这种虚荣奋斗到底。

我们都应该思考一下,在大学的三年时间里,我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战,但是我始终相信,有志者事竟成。没有拆不散的情侣,只有不努力的小三。

我相信我能胜任秘书处这个工作,请大家信任我,给我一个展示才能,实现梦想的机会,谢谢大家!应聘秘书自我介绍三

大家好,很荣幸能参加公司的这次面试。我是一名会计专业应届毕业生,四年的专业学习让我扎实的掌握了专业知识。能熟练操作word、excel、用友U8财务软件以及ERP管理系统。

我是一个性格稳重、做事有耐心的人,具有踏实勤恳、吃苦耐劳、积极向上的心态。会计专业学习更培养了我细心、严谨的学习生活态度。在校与师生关系良好,富有团队合作精神,有较强的逻辑思维能力和极强的责任心,并在以后的工作中会继续保持。正是由于这种性格因素,我非常喜欢会计工作。

实践方面,在财务软件练习课上,我们对客户员工资料输入修改、业务处理、凭证的填制、以及报表的制作输出都做了大量练习。通过会计账务流程模拟实践,了解了从收集原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、结账,到制作报表的全过程。通过专业学习我更加坚定的选择了会计这个行业,我觉得很适合这份工作,并希望在会计职业生涯中能有所成就!

我目前正在考初级会计师和注册会计师,希望会计专业知识更加充实,努力发展成为一名合格的会计人员。我希望找到一份财务工作,能让我将所学充分发挥,提高会计业务能力,为公司贡献一份力量。对财务工作极度的热情和持之以恒的精神是我有信心做好会计工作的最大因素!

第四篇:用英语应聘秘书

应聘秘书

秘书的应聘和其它职业不同,秘书职业需要你有专业技能,与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌。如果你在初次见面时,给对方以良好的印象,得体地展示自己的才能,那你成功的可能性就大一些。

BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达

1) Is he available now? 他现在有时间吗?

2) I started the job as a junior secretary. 刚开始这份工作时,我是初级秘书。

3) Then what抯 the reason that promoted you to leave Southeast Company? 那是什么原因促使你离开东南公司呢?

4) Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics. 贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商。

5) They抎 also say I am a cheerful person to work with I don抰 bring my problems to work. 他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把我的麻烦带到工作中。

6) I thrive on challenge and work well in high-stress environments. 我能应付挑战,而且在高压力的环境中也能工作非常出色。

7) What specific duties would I perform if I am hired? 如果我被录用,我的具体职责是什么? 8) Our company is an international trade-oriented company. 我们公司是面向国际贸易的公司。

9) I really need more information about the job before we start to discuss salary. 在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作。

10) Maybe you could tell me what is budgeted for the position. 或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。 CONVERSATIONS 会话

(A=Applicant I=Interviewer) Dialogue 1 R: Good moring, madam. Can I help you? A: Good moring. I am Sunfang. Yesterday Mr. Smith told me to come for a job interview this morning. Is he available now? R: Yes, he is waiting for you in Room 123. A: Thank you very much. (Sunfang is knocking at the door.) A: May I come in? I: Come in,please. A: Good moring, Mr. Smith. I am Sunfang coming for an interview. I: Nice to see you. Take a seat, please. A: Thank you. I: We抳e been looking over your application. I see you抳e got several years experience in secretarial work. What kind of work did you do in your previous job? A: I mainly did typing, filing, answering telephone calls and such routine work in the beginning. I started the job as a junior secretary, but within the year I was promoted to senior secretary of Southeast Company. I drafted business correspondence for the general manager. I: Then what抯 the reason that promoted you to leave Southeast Company? A: Last month the company moved to Guangzhou for further development. I was reluctant to relocate because I love Nanjing so much. I: Tell me what you know about our company. A: Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics. Also, you have a reputation for being a good company to work for and you are in last year抯 揟op 500 Employers list. I: Tell me three positive qualities your coworkers would use to describe you and your work style. A: First they抎 say I am very punctual. They抎 also say I am a cheerful person to work with I don抰 bring my problems to work. I try to have a positive attitude about work. And thirdly, they抎 say I am flexible I accept change easily. I: Tell me something about your education. A: I graduated from Yangzhou Junior College. Now I am attending evening classes in Nanjing Radio & TV University three times a week. My major is International Trade. I抳e already passed over half of the compulsory courses and five optional courses, and expect to receive a B.A. degree next year. I: I see you are an ambitious young lady. I wish you can make greater progress in the future. R:早上好,夫人,需要我帮忙吗?

A: 早上好,我叫孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早上来面试,他现在有时间吗? R: 有,他正在123房间等你。 A: 非常感谢你。

(孙芳敲门。) A: 我可以进来吗? I: 请进。

A: 早上好,史密斯先生。我是孙芳,来面试的。 I: 很高兴见到你。请坐。 A: 谢谢。

I: 我们已经仔细看过你的申请表了,我知道你已经有几年的文秘工作经验。你以前的工作具体做什么?

A: 开始主要是打字、文件归档、回电话等日常工作。刚开始工作时我是初级秘书,不过在一年内我被东南公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信件。 I: 那什么原因促使你离开东南公司呢?

A: 上个月公司搬到了广州去发展。我很喜欢南京,不想重新安家。 I: 能说说你对我们公司的了解吗?

A: 贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商,而且你们公司名声很好,值得为其工作,还有你们公司上了最佳500名雇主的名单。

I: 说说你的同事评价你的为人以及工作方式的三个积极方面。

A: 首先他们会说我是一个非常守时的人。他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把个人的麻烦带到工作中。我努力以积极的态度来工作。第三,我为人很灵活――我很容易接受变化。

I: 说说你所受的教育吧。

A: 我毕业于扬州专科学校,现在正在上南京广播电视大学的夜校,每周去三次,我学的专业是国际贸易。我已经通过了一半必修课和5门选修课,有望明年拿到文学学士学位。 I: 看得出你很有雄心,祝愿你在将来取得更大的进步。 Dialogue 2 I: Tell me about yourself and your past experience. A: I have worked as an executive secretary for 5 years, first for trading companies, and now I am working for a trust company. I interact well with peers, clients, administrators and bosses. I thrive on challenge and work well in high-stress environments. I: How are your typing and shorthand skills? A: I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English at 150 words a minute. I: Can you operate computers skillfully? A: Yes, I can. I have received some special trainning in computers. Besides I am good at operating common office machines, such as fax machines and duplicating machines. I: Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do you feel about that? A: That抯 all right. But could you tell me how often and how many hours I should work overtime? I: It just depends. If we have important visiting delegations, you have to stay with us. It抯 not unusual. A: Mr. Smith, I抎 like to ask you a question. I: OK, please. A: What specific duties would I perform if I am hired? I: Nothing different from a secretary抯 common responsibilities. However, you know, our company is an international trade-oriented company, can you handle English papers and write English correspondence? A: Yes. I specialized in English secretary studies at college and that抯 one of the main parts of my present job. I: What are your salary expectations? A: I really need more information about the job before we start to discuss salary. Maybe you could tell me what is budgeted for the position. I: The starting monthly salary would be ¥2,000, with rises after the half year according to your competence. A: I think it抯 acceptable and I really like the job. And when can I know the decision? I: We抣l inform you of our final decision by early July. Do you have any other questions? A: No. Thank you for the time. I: 说说你自己和你过去的经历吧。

A: 我已经做执行秘书五年了,开始是为一家贸易公司工作,现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战,而且在高压力环境中也能工作很出色。

I: 你的打字和速记能力如何?

A: 我能一分钟打100个汉字,英语速记一分钟可达150个。 I: 你能熟练操作计算机吗?

A: 没问题,我接受过计算机方面的特殊培训,而且我还能熟练操作一般的办公设备,比如传真机和复印机。

I: 有时候我们工作很忙,需要加班,你觉得如何? A: 没关系,你能告诉我加班的频率和时间长度吗?

I: 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团,你必须留在我们身边,这种情况很正常。 A: 史密斯先生,我想问你一个问题。 I: 好的,请问吧。

A: 如果我被录用,我的具体职责是什么?

I: 和普通的秘书没什么区别,但我们公司是面向国际贸易的,你能处理英文文件和写英文信件吗?

A: 可以,我大学时专门学过英语文秘的课程,而且这也是我目前工作中的主要部分之一。 I: 你期望多少薪水?

A: 在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作,或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

I: 起薪是每月2000元,半年后会根据你的表现增加薪水。

A: 我觉得可以接受,我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢? I: 我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有别的问题吗? A: 没有了,谢谢你的宝贵时间。

available 有空的,可与之联系的secretarial 秘书的 promote 提升,提拔 junior 初级的 senior 高级的 draft 起草

reluctant 不情愿的 dealer 经销商 import 进口 export 出口 punctual 守时的 ambitious 有雄心的

shorthand 速记 dictation 听写 oriented 以…为目的的 duplicating machine 复印机 budget 预算 competence 能力

秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌握办公设备,所以对各种办公设备的英文表达要正确掌握。主要有:打印机(printer)、复印机(duplicating machine)、传真机(fax machine)、计算机(computer)、打字机(typewriter)、幻灯机(epidiascope)。秘书工作比较繁杂琐碎,所以要把事情做得有条不紊和有效率,在面试中要特别强调自己很有耐心(patient)、细心(careful)、灵活性(flexible)。做秘书,头脑要清,手脚要勤;点子要精,办法要灵;胸怀要宽,待业要诚;办事要公,言行要慎;形象要新,近乎完美。

1) Is he available now? 他现在有空吗? free at liberty

2) Your company抯 the leading dealer in the import and export of cosmetics.

chemical products electronic products

costume jewellery 贵公司在 化妆品进出口贸易 行业是最主要的经销商。

化工产品

电子产品

人造珠宝饰物

3) I have worked as an executive secretary for 5 years. a secretary to the manager a senior secretary a private secretary 我做过五年的 执行秘书。

经理秘书

高级秘书

私人秘书 4) What specific duties would I perform if I am hired? would I be responsible for would I be assigned

如果我被录用了,我的具体职责是什么?

5) Maybe you could tell me what is budgeted for the position. prearranged allocated

或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

第五篇:应聘秘书面试自我介绍

自我介绍是让别人认识你的一个过程,如果你没有介绍好,就相当于你花了时间说了废话,简直毫无意义,为了让你有一个好的自我介绍,不要再犹豫了,赶紧到聘才网去了解相关内容吧!

各位面试官早上好,很荣幸拥有这次向面试官请教和学习的机会。本次面试的目的是求得一份秘书助理或酒店餐饮方面的职位。下面允许我做一下自我介绍。

我叫姜文玲,毕业于大连职业技术学院,主修商务英语。在大学3年的生活中,一直积极进取。学习方面,成绩优异,获得了办公自动化以及大学英语四级证书。工作方面,曾担任校学生团体联合会会费管理部干事,11级商务英语2班生活委员等多职。同时,本人多才多艺,参加学校组织的各种活动,如礼仪队,元旦晚会的开场舞等。曾多次获得各种奖项。此外,我还有丰富的工作经验,曾做过导游,西餐厅服务员,超市促销员,传单派发员等,在大连火车站春运期间做过志愿者,并获得了沈阳铁路局授予的“春运优秀志愿者”的称号。 在大学3年的生活中,本人逐渐发展成一个性格开朗,为人诚恳,拥有较强的耐心与责任心,工作经验丰富的人。我相信,我会把贵公司的工作做得更好。希望贵公司给我这个机会。同时,祝愿贵公司的事业增增日上。

我的介绍就到这里,谢谢大家!

我叫&&,是&&学校&&专业的学生,我在学校努力学习,拥有了丰富的知识,我相信自己以后一定可以做得更好,把自己的能力运用到工作中。

首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

尊敬的各位领导:

你们好!

我很荣幸能参加这次竞争上岗。首先,我要感谢组织多年的关怀和培养,感谢市局党组为我们提供竞争上岗的机会。在此,我先作个简要的自我介绍。

我叫AAA,今年35岁,平时我喜欢写点小文章,如果大家留意,偶尔会在报上看到我的名字。我是94年GG税务学校毕业参加工作的,97年入党,04年取得本科学历,我在乡镇税务所工作了8年,在K县局办公室也有5年,积累了一定的基层工作经验和机关工作经验。我是去年9月份才借调到市局办公室的。

我的特点有三个:

一是政治立场坚定。对自己政治上高标准、严要求,坚持理论学习,思想上、行动上始终与党中央保持一致;能自觉遵守有关廉洁自律规定,做到廉政、勤政。

二是工作热情高。无论是税收一线的专管员,还是办公室文秘信息员,本人都能以饱满的热情投入到本职工作中去,尽心尽职,毫无怨言。在K县局办公室工作的5年,年年被县局评为先进工作者,03年被县委、政府评为财税工作先进个人。

三是岗位适应能力强。我这个人的性格就是“干一行,爱一行,有冲劲,工作一旦做了,就要争取有好的成绩”。中国象棋是我的一门业余爱好,我特别佩服卒子一往无前、永不后退的精神,下象棋时的那种缜密思维,使我养成了独立思考、刻苦钻研的习惯,也培养了我做事认真负责、一丝不苟的工作态度。平时,我能虚心向业务精通、经验丰富的领导和同志们学习,熟悉和掌握业务工作技能,工作很快上手,目前基本适应了市局机关工作。

我的特长主要是在文字工作方面。我曾接受过公文处理、信息和新闻写作等多种培训,具有一定的文字功底。01年,我刚从基层税务所调到K县局办公室从事文秘、信息工作,当年K县局的稿件上报率就有很大的改观,02年,我就获得《GG日报》社优秀通讯员奖;0

2、05年被县委宣传部评为先进通讯员;0

4、05年连续两年被区局评为全区国税系统政务信息上报先进个人。去年,到市局以后,短短的4个月,我就在各种媒体上稿90多篇,全年的上稿数量达到198篇。

这次竞争上岗,我是把它当作自己综合能力的一次测试,无论成功与否,都不会影响我的工作热情。我决心以这次竞争上岗为契机,加倍努力工作,充分发挥自己的聪明才智,使自己的工作迈向新的台阶。我恳切地期待着能得到各位领导和同事们的信任和支持。

谢谢大家!

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