要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅，小编为大家找来了《企业信息化管理必要性分析论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！摘要：本文对企业项目信息化管理的必要性和特殊性进行分析，并提出了企业的沟通管理的途径。最后通过实例来阐述钢铁企业信息化项目中的沟通管理。关键词：钢铁企业；信息化项目；沟通管理；应用分析随着社会生产的不断发展，钢铁企业在我国的发展速度也越来越快。由于其需求量多且稳定，因此钢铁企业的发展既面临着机遇也面临着挑战。
企业信息化管理必要性分析论文 篇1：
企业档案信息化管理探析
[摘 要] 文章分析了企业档案信息化管理的必要性，探析了提升企业档案信息化管理水平的策略，旨在为企业的档案信息化管理人员提供一定的参考。
[关键词] 企业；档案信息化管理；必要性；提升
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 037
企业档案管理的信息化指的是在企业档案机构的统一指导与组织下，将各种先进的信息化技术融入到企业的档案管理工作中，对档案的信息资源进行科学、合理的编排与规范，以此提高档案服务水平，进而提高档案管理的工作效率。企业档案信息化管理主要涉及的内容包括构建档案管理的信息化资源、制定相应的信息化标准、搭建信息化管理平台等。
1 企业档案信息化管理的必要性
近几年来，企业的发展速度非常快，规模也在不断扩大，形成档案的数量种类与数量也随之增多，显著地增加了企业档案管理人员的工作量，想要在纷繁复杂的档案中找到有价值的信息，就应该实现档案信息化管理。企业档案管理信息化的必要性主要表现在两个方面：一方面，档案信息化管理能够有效地弥补传统档案管理中存在的不足，传统的档案管理通常以人工操作的方式，通过档案管理人员将需要归档的文件进行分类、编排以及储存，当需要寻找某个档案时，也需要依靠人工进行检索，这种档案管理的归档、检索过程相对较慢，导致档案管理效率较低。并且由于档案资源在长期储存的过程中，各种因素还会导致档案的资源丢失、损害等问题。通过采用信息化档案管理方法，通过利用计算机技术能够将繁杂的档案信息录入到电脑中，以电子文件的形式储存，电子档案的空间不但传递查阅方便、储存量大，还不受环境的影响，不会出现档案丢失或者损坏等问题。另一方面，档案信息化管理能够扩大档案工作的发展空间，通过运用计算机网络在互联网上建立档案管理数据库，通过利用网络传媒的优势，能够实现档案资源的共享。其具体表现为：建立档案数据库，将档案资源分为非限制和限制级别，这样能够保证档案资源的保密性，然后创建新型的档案服务方式，能够为查阅者提供更多、更好、更快捷的查阅服务。想要充分彰显信息化管理的优越性，这就需要加强编录人员与查阅人员之间的交流，促使档案管理工作形成一个系统的整体，提高企业档案管理的水平。
2 提升企业档案信息化管理水平的策略
（1）创建计算机网络档案管理系统。想要实现企业档案的信息化管理，首先应该根据企业档案管理的实际状况，利用计算机网络技术，创建适合企业自身情况的计算机网络档案管理系统。通过计算机网络的运行，能够突破企业档案信息资源所有者的限制，创建一个既能控制又能方便利用的档案信息网上查询系统，例如，创建企业内部局域网，通过加密保护、身份验证、信息验证、数字签名等，保管好企业的一些机密性档案以及知识产权档案，对于一些公开地宣传企业的档案资源，企业还可以通过局域网进入国际互联网，进一步扩大档案信息收集与利用的范围。
（2）建设企业档案信息资源。企业档案结构的工作人员应该充分地利用计算机技术与网络技术，加宽档案机读目录数据库的建设，不断提升档案资源检索、利用的服务水平。企业档案的信息化管理应根据国家以及省市档案局发布的关于电子文件、文件归档、储存以及管理的相关规定与标准，积极地应用与推广适应企业性质、职能需要以及管理特点的档案资源管理软件，实现企业档案资源的采集、分析、整理、归档、存档、查阅、利用、鉴定以及销毁等工作的管理和监督，以此保证档案资源电子文件的可识别性、安全性、准确性、完整性以及真实性等，进而保证电子文件的法律凭证地位。例如，建立公开信息资源档案，对外宣传企业，别人通过查询能够全面地了解企业的信息，能够保证企业之间进行规范的商业往来和合资合作，建立企业双方的资信关系，通过信用调查消灭不必要的信用风险和交易风险。
（3）企业全员参与到档案管理工作中。因为企业的档案信息数据库应用系统通常是由一些专业的技术人员设计，导致在一些企业中存在档案信息化管理系统和企业需求脱节的问题，这样严重地影响了档案信息化管理系统并不能充分地发挥和实现自身的价值。因此，企业员工作为档案信息化管理系统建设中的一员，应该积极主动地参与到系统建设的各个环节中，例如，企业内部任何人员，可以通过身份认证在任何一台联机电脑根据自身的需要，能够随时在自己的电脑上自动查询所需要的档案资源，尽可能地和开发者进行思想沟通，全员参与到档案信息化管理工作中，及时地反馈自己的意见，以此实现与系统开发者达成共识，进而设计出符合企业档案管理实际状况的档案信息化管理系统，提高信息系统开发的成功率与实用性。
（4）企业档案信息化建设和企业改革相结合。随着社会的发展，企业为了能够跟上时代的脚步，其自身也在不断的改革中，因此，企业档案信息化建设应该和企业改革相结合。首先，应该创建一支高素质的档案信息化管理人才队伍，通过对档案管理人才进行档案管理技术、信息技术的培训，提高档案人员运用信息技术的技能，同时还可以引进档案信息化管理水平高的人才，以此满足企业档案信息化管理的要求；其次，与企业档案管理模式相结合，积极地展开对企业档案信息化管理的探索，认真研究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求，及时地沟通和交流，不断地积累和推广经验。此外，企业档案信息化建设应该始终坚持变“被动管理”为“主动管理”，坚持以效益为重点、以利用为中心的指导思想，有针对性地研究市场经济条件下企业信息化档案建设需要改革的地方，最大限度地满足各项工作利用档案的需求。
3 结束语
总而言之，传统的档案管理方法已经不能够满足现代企业的实际需求，档案信息化管理以其便捷、高效、优质、方便等特点，逐渐取代了企业传统的档案管理方法，并且逐渐成为适应社会与时代发展的必然趋势。因此，企业的档案管理人员应该充分重视档案信息化管理的重要性，然后采取相应有效的措施不断地提高档案信息化管理水平。
主要参考文献
[1]曲晓琳.以信息化建设提升企业档案管理水平[J].华章，2012（9）：277.
[2]张智平.加快实现企业档案信息化管理[J].兰台世界，2011（5）：85.
作者：王星匀
企业信息化管理必要性分析论文 篇2：
钢铁企业信息化项目的沟通管理分析
摘要：本文对企业项目信息化管理的必要性和特殊性进行分析，并提出了企业的沟通管理的途径。最后通过实例来阐述钢铁企业信息化项目中的沟通管理。
关键词：钢铁企业；信息化项目；沟通管理；应用分析
随着社会生产的不断发展，钢铁企业在我国的发展速度也越来越快。由于其需求量多且稳定，因此钢铁企业的发展既面临着机遇也面临着挑战。钢铁企业具有较大的生产规模，整个生产过程中涉及到较多的项目，这些项目的管理比较复杂，因此，为了使钢铁企业的项目管理简化，必须选择高效合适的项目管理模式。目前，企业信息化已经成了一个企业经营成败的重要决定因素，而企业信息化项目的管理水平高低决定着企业的命运，因此需要对钢铁企业信息化项目管理的必要性以及特殊性进行分析。而沟通管理是企业管理中的重要组成部分，良好的沟通制度有利于企业生产效益的提高。基于此，本文对钢铁企业信息化项目的沟通管理进行了分析。
企业项目信息化管理的必要性和特殊性
企业项目的信息化管理具有重要的作用，表现在：它能够通过对人员的合理分配和组织，以及计划的实施，来对企业的成本进行有效控制，并保证生产的质量；它能为企业的管理评价指标提供科学统一的标准；它能够通过对企业中各个部门人员的调和，实现整体优化组合，加强企业的分工管理，促进生产任务的高效高质完成；它还能通过对各项数据以及信息的分析，对企业的生产风险进行预测，并采取措施进行控制。
企业的项目信息化管理具有一定的特殊性，首先，它的管理主要是围绕人展开的。新时代的竞争实际上是人才的竞争，因此，加强对企业人员的管理是改善企业生产的关键。人员是企业中最为活跃的因素，人员素质的高低以及生产操作技能水平是影响企业发展的重要因素；其次，企业项目信息化管理的对于项目的评估有特殊的要求。对于不同的企业或者同一个企业中，其信息化管理中对于不同的项目具有不同的评价指标；最后，企业项目信息化管理中，由于项目较多，管理比较复杂，因此，在实际管理中应该采用多种管理方式相结合。
二、企业的沟通管理途径分析
企业中的沟通管理是新时代中极为关键的一种管理。良好的沟通管理是一个企业运营成功的重要决定因素。企业的沟通管理构建过程，是逐步推进并完善的，具体体现在：
第一，企业内部应提供公平诚信的竞争环境。进行沟通管理的首要环节要确保企业人员之间平等的地位，建立公平的竞争环境，合理利用人才，并在人员之间建立起良好的绩效评估以及激励机制，以提高员工对于企业工作的积极性，确保企业内部活泼有序的工作环境，并积极为员工解答工作中遇到的难题，吸取合理的建议。
第二，企业内部应该建立起沟通制度，形成沟通的组织。企业人员之间的沟通往往能将多人的智慧结合在一起，从而优化最终的决策方案。这样不仅有利于企业的近期发展，企业内部沟通制度与组织形式的建立，更是为未来的发展铺下了坚实的基础。沟通制度的建立应该注意，不能采纳以往的下级向上级逐级汇报的沟通方式，而应该将沟通渠道多样化，集合多方面的沟通，来提高整体效益。例如，可以建立不同部门之间的沟通制度，部门内部高层与低层之间的沟通，整个企业上层和下层之间的沟通等等，并将沟通的次数确定下来，使其成为企业的一种制度。沟通的内容多种多样，包括工作中遇到的难题及解决途径，个人的职业规划以及薪资等等。企业内部还可以通过定期开展企业内部沟通的结果展示，来提高人们对各种问题的认识。企业应该努力营造一个让下属敢于主动和企业高级人员进行沟通的环境，因为在这种环境中，沟通所带来的企业绩效往往是明显的，下属在和上级沟通的过程中，不仅能及时解决自己遇到的问题，还能够从中学到很多管理知识，并建立起工作的信心以及对企业的一种归属感。
第三，企业沟通管理应该注重沟通层次的缩减。企业人员之间的沟通实际上是促进企业信息传递和反馈的最快最真实的途径。这种信息传递和反馈有利于为企业管理提供有价值的依据。但是，沟通也存在着一定的缺陷，尤其是当信息通过多层的传递之后，它的真实性大大下降，因为每个人对信息的理解不一样，在多层传递之后，信息的真实性就极为可疑。因此，企业沟通管理应缩减沟通的层次，以确保信息的客观性。
第四，注重企业和客户之间的沟通。任何企业的生产，只有在和客户进行良好的沟通的基础上，了解客户的需求才能实现。和客户的沟通，有利于企业对客户具体需求的了解，并在此基础上制定相关的生产计划，实现高效生产和高效管理的目的。并在产品供应之后与客户进行沟通，以迅速得到他们对于产品的反馈信息，并根据这些反馈，来指导后续的生产，不断优化生产管理质量。
三、钢铁企业信息化项目的沟通管理分析
下面以太钢钢铁企业测量设备信息管理系统作为实例，对钢铁企业信息化项目的沟通管理进行分析。在该企业的信息化项目的沟通管理中，由于项目比较复杂，并且具有较大的数据和信息量，加上钢铁客户的需求不一，因此在管理的过程中要建立良好的沟通制度。该企业采用microsoft project 2003作为和信息化项目沟通管理的辅助工具，在沟通过程中防止中间环节的出现，而是采取和项目相关人直接进行沟通的方式来解决遇到的疑难。通过这种方式来培养良好的沟通技能，同时，还结合信息反馈以及耐心倾听等方式，来提高沟通的效果。除此之外，该企业的沟通管理中还包括开展一些高效的项目会议或者研讨会来进行。
（一）在项目开展的前期进行及时而有效的沟通
由于钢铁企业项目具有较广泛的用户需求量，因此在信息化项目管理中应该首先和客户进行及时而有效的沟通，以获取客户的具体需求和意见。同时，还要和项目相关人进行沟通，以从中得到对项目管理工作的支持和认可。将项目相关人进行分组管理。对于领导和系统管理员，了解他们对于项目期望的战略目标；对于检定校准流程操作人员，了解他们的工作流程，与项目实现的工作流程进行匹配；对于系统申请管理用户，专门定制了符合该用户操作习惯的周检计划模块，包括：周检计划查询子模块、过期设备查询子模块、检定不合格设备查询子模块和周檢率统计查询子模块；对于普通台账管理用户，定制了台账详细信息查询功能、检定历史查询功能、检定校准证书预览打印功能。
（二）对各种项目开展相应的项目评审会
在项目进度计划中确定5个重要里程碑，邀请相关项目干系人参与项目的评审工作，目的是为了防止需求偏差、遗漏和收集新的需求。
1.系统原型完成之后，邀请所有项目相关人代表参与原型的评审工作。
2.项目测量设备台账管理模块完成之后，邀请系统管理员参与项目评审工作。
3.项目检定校准流程管理模块完成之后，邀请相关流程业务负责人参与项目评审工作。
4.周检计划模块完成之后，邀请系统申请管理用户参加项目的评审工作。
5.系统基本成型之后，我们再一次组织了全体项目干系人，参加项目评审会议。
项目开展之前和客户以及项目相关人进行及时而有效的沟通，不仅有利于连接客户的具体需求，还有利于各项项目能够按照原有的计划进行，并且大大降低了项目的总成本。
（三）在和项目相关人进行沟通的时候应灵活利用多种沟通方式
在项目开展之后，应该建立起相应的评审制度，并选择固定的时间对项目的开展情况进行评审，这样有利于企业内部人员对项目所获得的成绩和不足之处进行总结，并听取不同意见和建议进行改进。同时，还要注意向上级定时地汇报项目开展的情况以及所使用的总费用，确保上级对项目的总体概况以及资金的使用状况具有一定的了解。
参考文献
[1] C. Thomas Wu.面向对象程序设计导论[M].候国峰,译.北京:电子工业出版社,2002
[2]美国项目管理协会. 项目管理知识体系指南[M].卢友杰,王勇,译.北京：电子工业出版社,2005
[3]丁荣贵.项目管理：项目思维与管理关键[M].北京:机械工业出版社,2004
[4]肖玉玲.企业信息化应注重内外环境互动[N].通信信息报,2004,03,04
[5]闵庆飞,仲秋雁.变革管理：ERP 实施的真正挑战[J].计算机系统应用,2004(4)
作者：吴玉清
企业信息化管理必要性分析论文 篇3：
基于Ｅｘｃｅｌ的财务管理信息化
摘要 本文分析了财务管理信息化的必要性和可行性。探讨了在计算机环境下实现财务管理的方法和Excel的特点及功能。重点研究了基于Excel的财务管理方法，以期辅助管理决策者作出正确的决策，实现企业经济效益最大化。
关键词 财务管理；信息化；Excel
在当今全球激烈竞争和计算机技术高速发展的时代，为了提高企业的经济效益及竞争力，财务管理与计算机技术紧密结合，会计电算化在实践中得到了普及。但随着科技的发展和财务工作的日益繁杂，如何利用计算机的新技术，并融入先进的财务管理理论和方法，成为财务管理信息化的一个重要课题。
一、财务管理信息化的概念
财务管理信息化是近年建立在大财务观的基础上的一个新提法。指企业以业务流程重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用。以提高企业的经济效益和市场竞争力。它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围，将会计和财务工作均统一规划。将管理上升到决策支持的层次，强调与企业其他系统的整合，为实现企业信息化服务。网络财务仅为财务管理信息化中的一个部分。
二、财务管理信息化的意义
财务管理信息化利用信息系统对各种事务进行处理。减少人为因素的影响。可以增加会计信息的真实性。财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用，特别是跨国公司和集团公司。财务管理信息化有利于资金集中式管理的实现，使企业的资金得到充分利用，实现资源的最优配置。对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究。给那些迫切要实现企业信息化的公司和会计理论研究者研究财务管理理论作个参考，将理论和实践结合起来，为企业创造最大的效益。财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素。研究财务管理信息化的实现方式，运用信息技术手段，设定硬的软件程序，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序。通过计算机硬授权。用程序来规范所有人的行为，以保证制度的贯彻执行。
三、财务管理信息化的必要性
世界正处于一个信息时代，企业要实现财务管理的目标，使企业经济效益最大化，就要掌握资讯及有效利用企业内部和外部的信息，加强计算机网络技术的应用。把这丰富的资源及时和有效地转变成有用的信息，以推进财务管理信息化。
首先，信息技术和国际网络如互联网的高速发展和普及给企业提供了一个新的经营环境和条件，突破了时间、国界和地域距离的限制，促进了企业规模化及集团化经营、跨国企业的成立和商业活动包括投资、贸易、金融、保险业务的扩展。
其次，电子商务在计算机技术和互联网的支持下亦应运而生，创造了网络经济环境。上述新环境促使财务管理信息化。企业要在这些环境下生存、发展及获利。必须加强计算机技术在财务管理各个环节中的应用。并按环境的改变和要求，不断改进和创新财务分析、预测及决策的方法。
再次，财务管理要解决很多定量分析问题，如最优经济订货批量决策及资金需要量预测等。众多学者经过多年的不断研究，累积了大量的财务管理方法和模型，如最优经济订货批量模型、线性回归分析模型、投资风险分析模型等。但是，由于运算复杂，这些方法在手工条件下实施非常艰难而未能得以充分的应用。以致我国企业的很多决策仍单靠经验进行，未能科学地作出适当的决策。影响了企业的经济效益。因此，要提高财务管理水平和效率，从而增加企业的经济效益，财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中，促进财务管理科学化。
四、财务管理信息化的可行性
随着会计电算化和网络时代的兴起。企业内部和外部都产生了大量的财务及非财务的数据。例如，财务软件内各子系统保存的总账及明细账内记录的企业业务的数据、工资数据、固定资产及其折旧数据、存货出入库及库存数据、销售收入及成本数据、产品成本数据以及在互联网上的网站搜索得到的电子财务报表内的数据等。这些数据为财务管理工作提供了数据基础，为财务管理信息化提供了可行性。
此外，多媒体计算机技术的出现使文字、图片、声音和影像的处理、显示及传达融合为一；互联网的普及和信息高速公路的建立则使信息交流成倍增长，计算机技术带给财务管理人员进行财务管理信息化的新手段。
同时，Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。它具有强大的计算功能、丰富的函数、精密的分析工具及灵活多样的表达方式和获得数据的途径。利用它与财务管理理论相结合，可以使许多财务管理模型得到实施及发挥作用，促进财务管理科学化。有助于解决我国企业现时在财务管理上的疏忽或较多只凭经验进行流动资金的管理、投资决策随意性大以及筹资时较少考虑资本结构和财务风险等问题。
五、Excel的特点及功能
Excel作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具，它具有以下特点和功能：
(一)强大的表格处理功能
Excel是一个以表格方式处理数据的软件。它具有简便和灵活的制表功能，表格中数据一旦建好勾稽关系，就会自动刷新。
(二)强大的绘图和图形处理功能
Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。
(三)丰富的函数
Excel提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。此外，可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等，数据处理能力非常强大。
(四)支持数学模型。提供多样的分析工具和决策功能
Excel支持数学模型，为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。例如，Excel提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，它包括了移动平均、指数平滑、回归分析等工具，可帮助财务人员进行财务预测和分析。又如，Excel提供了方案、单变量求解、规划求解等工具。财务人员可以通过这些工具进行假设分析：分析各种可能方案、寻求达到目标值所要求的条件及求得最优值。此外，还可通过数据透视表从各种数据源中提取数据，并将其组合成新结果。
(五)普及性强
Excel是一个公共软件平台。非常普及。它是微软公司的主导产品之一，兼容性好，与其他软件的配合很好，生命力强。
(六)使用外部数据功能
Excel可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据，节省获取基础数据的时间。提高效率和减少错误。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。
六、基于Excel的财务管理信息化
财务管理的环境是复杂多变的，用相对比较固定的数据处理系统是难以实现财务管理目标的。Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。为解决现代财务管理问题提供了非常简便易行的工具。有效地提高了财务管理水平。
(一)Excel适用于财务管理
计算机环境下财务管理主要利用软件工具建立模型，解决分析、预测、决策等问题。同时。在很大程度上需要运用管理会计来体现。不同于财务会计的严格规范性。管理会计是具有多样性和灵活性的。它通过各种不断改进的数学模型和处理方法实现它的功能，不受会计制度和会计准则的限制。分析功能灵活和强大的Excel电子表格软件正好满足了这方面的需要。Excel通过对数据的有效控制使财务管理和分析工作更方便、更科学化。它通过公式和函数在数据与数据之间建立逻辑关系，利用这些关系将许多理论模型计算机化。然后将原始数据和理论模型相结合，把原始数据加工成对决策有用的信息。
(二)开发周期短、开发费用少
随着Excel对表格处理功能的不断加强和完善。利用Excel开发的财务管理系统开发周期缩短，开发费用减少，加之维护简单方便，利用Excel进行财务数据处理将会越来越多，有效地推进了财务管理信息化的进程。
(三)提高财务人员的业务水平
在日常财务工作中，虽然Excel得到了广泛的应用，但在好多单位它只是被用来制作一些简单的表格或者用于加减乘除类的汇总，Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。这就需要进一步提高财务人员的业务水平，使其发展成为具有财务管理能力和信息化管理能力的复合人才，充分发挥Excel在财务管理方面的强大功能。
总之，随着计算机技术的发展，财务管理信息化成为财务管理中很重要的组成部分。基于Excel具有强大的数据处理和数据分析功能。利用Excel给财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础，促进了财务管理的信息化和科学化。
作者：魏东玲 田 婕