第一篇：办会服务范文
规范办会程序提高办会质量
办会工作，是党委办公室工作的重要内容。近年来，我们就如何做好办会工作，做了有益探索，取得了较好成效。
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一、切实减轻基层负担，办会讲程序
••••“会海”问题得以产生的一个重要原因是管理不规范。为了解决区委部门自行召开会议多、基层意见比较大的问题，区委于1997年1月下发了《关于召开党政负责干部会议的规定》，严格规定了区委部门召开会议的程序。如不经区委同意，任何部门不能擅自召集区部、委、办、局党政负责人会议;邀请区四套班子领导参加的会议，由区委办公室统一把关;原则上一周内不安排两次全区性的干部大会等。对于其他方面的会议，区委办公室严格执行区委对于会议问题在宏观上加以调控的有关原则。为了便于工作安排，区委办公室还制作了《一周会议安排》，提前下发到各部、委、办、局和街道等单位，明示一周内区委要召开哪些重要会议，便于他们安排工作，保证出席。通过贯彻执行以上三个不同层面的会议制度，使办会工作得到比较严格的规范。
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二、切实减轻基层负担，办会讲质量
••••我们立足服务基层，在减少会议、减轻基层负担，提高办会质量方面，作了有益的探索。按照惯例，区委每年的第一季度，要分别召开纪检、组织、宣传、统战等几个方面的工作会议，总结上一年的工作，布置当年的工作。这些会议的出席对象基本集中，分头召开，确实增加了基层的负担。而且，以上四个方面的工作部门都是区委的内设机构，在全面贯彻区委工作要求时，四个职能部门的具体工作存在着交叉的情况，分头召开也存在着一定程度上的重复。从去年开始，我们在区委领导的直接关心和指导下，把纪检、组织、宣传、统战四个会议合并成一个全区性的党建会议，区委领导对全年的纪检、组织、宣传、统战的工作统一布置和提出要求。此举，起到了既精简会议，又提高办会质量的良好效果，受到了基层单位和干部的普遍好评。同时，为了提高办会质量，我们注意把好五个环节。一是开短会。领导讲话讲短话，可讲可不讲的则不讲;安排交流发言，注重突出代表性和典型性，把交流的书面材料下发，便于与会者带回去有选择地重点阅读，交流发言时只讲书面交流材料中的重点内容。二是严格会纪。全区性大会，每会必排席卡，各部门按规定的座位人坐;会前宣布会议时间，准时开会，会间严格按照确定的议程时间规范进行，按时散会，既确保了会议出席率，又加强了会间的纪律管理。三是不陪会。规定全年除了全区性的党风廉政建设干部教育大会和精神文明建设大会，需要全体区委常委出席以外，其它全区性会议，由分管常委或区分管领导出席即可召开，不随意扩大领导干部出席会议的范围，便于领导集中精力抓好重点工作。四是忙季不开会。规定年初或年底工作繁忙季节，无特殊情况，不召开全区性大会，便于全区各条线的日常工作在繁忙季节不断、不乱，不受影响。五是开好现场会。规定凡全区性的现场会，一律落实在基层召开，与会者既听领导总结动员，也听先进介绍经验，同时尽可能创造条件安排与会者到现场走一走、看一看，把召开现场会与实地察看，了解情况有机结合起来，提高办会质量。
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三、坚持实事求是原则，积极主动协调
••••在围绕减少“文山会海”，提高工作效率，积极开展探索的过程中，我们也面临着不少因为旧观念或留恋于习惯做法而产生的矛盾，需要我们做大量的协调工作，予以解决。如因不能从大局看问题，认为召开会议规模越大越好，下发文件规格越高越好，以及相互攀比等问题;又如因为对办会与办文的相互关系及其内在规律性不了解，就不明白在实际工作中，解决有些问题不但需要召开会议，而且一定要有区委下发或转发文件;解决有些问题，只需召开会议即可，没有必要下发或转发文件;解决某些具体问题则召开会议没有必要，下发或转发文件即可;推动某项工作，有时会出现既不需要召开会议，也不需要下发或转发文件，
只需要电话通知一下就会奏效的情况;还有些问题的解决，在当前办公自动化和信息传播快捷的情况下，只要通过区报(《静安时报》)和区有线电视台等新闻媒体，就会得到很好的实现。面对以上情况，我们坚持实事求是的原则，主动出击，大胆工作，当好区委的助手和参谋，认真负责地做耐心的协调工作，从而较好地发挥了办会工作、文书处理以及新闻媒体的综合优势，把办公自动化的丰富内涵与实际工作有机结合起来，精简了会议，提高了工作效率。同时，这对我们来说，既是一个做好本职工作，当好助手，推动面上工作的过程，也是我们经受锻炼，积累经验，自我提高的过程。
第二篇：办会
办会制度与流程
二、会议通知
根据县委主要领导或召集人确定的会议类型，由办公室负责通知与会人员参会。需要报道的会议，由办公室领导交待秘书科在会议召开前通知宣传部派记者到会。出席或列席会议的有关部门，由办公室通知有关部门的正职参加，正职因故不能参加，经批准后可由副职参加。开会时，秘书科负责检查与会人数，并将情况及时向办公室领导反馈。
三、会场布置
1、根据会议需要布置好会场。所有会议原则上均摆放座位牌，并由秘书科同志把关。
会议室的使用管理：县委领导直接交办的会议，由秘书科负责安排会议室和准备好茶水;由部门牵头召开的会议，需使用会议室的，应先与秘书科联系，经办公室主任或分管副主任同意后方能安排，会务茶水由部门负责，主席台席位秘书科要指导把关。
四、会议规程
(一)会议类别
区委召开的会议有以下几种：
1.区委书记办公会议：区委书记、副书记及有关负责人参加。
2.区委常委会：区委常委参加，区人大、区政协主要领导列席。
3.区委常委会扩大会议：由区班子全体成员参加，列席人员由召集人确定。
4.区委全会：全体区委委员、候补委员参加，区纪委委员列席。
5.区委全会扩大会议：全体区委委员、候补委员、纪委委员，按需要可扩大到各乡镇、区机关各部门党组织主要负责人以及会议召集人指定的其他人员。
6.其他会议：根据区委或专项会议召集人的意见，确定人员参加。
(二)会议通知
由有关科室起草通知，内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等。经办公室主任审签后，采用电话、传真、文件等形式通知。电话通知的，应做好与会人员参会情况记录。
(三)会务安排
1.会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务。重大会议的后勤服务由分管主任或秘书室及相关单位做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作。
2.各种会议均应实行签到制度，签到情况及时报告会议主持人，同时督促未到会单位到会。
3.重要会议应落实会议记录人员，有必要整理成纪要的，应及时整理成文，按程序送审。
一、会议审批
(一)以县委、县政府名义召开的全县性工作会议，承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请，并提交会议方案(会议时间、地点、与会人员及会务安排，会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作)、会议审批一览表(样式见附件，报送时同时附电子版)，由县委办、县政府办呈县委、县政府主要领导审批。
(二)县委、县政府召开的专项工作会议，承办部门必须提前5个工作日向县委、县政府提出申请(要求同上)，经
县委、县政府主要领导同意后，由县委办、县政府办呈县委或县政府分管领导审批。需合并召开的会议，由县委办、县政府办统筹安排。
(三)县直各部门及各工作机构会议，由各部门或各工作机构办公室向县委、县政府提出申请(要求同上)，报县委、县政府分管领导或领导小组组长审批后召开。
(四)县委、县政府召开的大型会议，有关部门必须服从县委、县政府的工作安排，落实好相关工作，确保会议顺利召开。
(五)临时决定召开的各种紧急会议由县委和县政府分管领导直接向县委、县政府主要领导汇报，同意后按办会程序由县委办、县政府办协调落实。
二、会议时间
全县综合性会议，除有关法律、法规和规章规定的大会外，会期一般不超过一天;全县性专项会议一般控制在半天以内;专题专项工作布置会时间一般控制在2小时内。
三、会议经费
(一)大型会议
如党代会、人大例会、政协例会等大型会议，会议经费由县委、县政府审批。
(二)一般性工作会议
会议承办单位在向县委、县政府提交会议申请时，要附上会议的经费预算，主要包括会议误餐补助费、会务费、因会议有特殊需要产生的其他费用等。原则上会上分发的会议材料费用由承办部门自行负责。
1、会议误餐补助费
一般性工作会议原则上不安排会议餐，与会如有乡镇、村基层人员，视情况可安排工作餐，也可发放会议误餐补助费(30元/天、人)。县直单位与会人员不发放误餐补助费。
2、会务费
包括会议会标、会议场地租金等费用，按常规预算，不能擅自提高规格。
3、其他费用
会议因特殊需要产生其他费用，如需安排住宿、就餐或会场布置有特别要求等，要在会议经费中做好预算。
三、会议纪律
(一)严格执行会议请假制度。单位或个人接到会议(含电视电话会议)通知后，应按通知要求按时参会。凡明确规定参会人员的，原则上不得请假。凡已自行安排会议和活动与参会有冲突的，原则上应根据县委办、县政府办会议通知要求及时调整，确保正常参会;因出国、在外出学习、参加上级会议或考察等特殊情况确需请假的，要以书面形式向县委办、县政府办说明，并明确相关领导代为参会;未经批准，不得擅自安排他人顶替参会。如经请假但会议有特殊要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。
(二)严肃执行会议报到制度。会议通知明确报到时间的，要按时到指定地点报到。因特殊原因不能按时报到的，应及时主动向主办单位说明原因，最迟应在会前10分钟履行报到手续。没有按时履行报到手续且不及时主动说明原因的按缺席对待。
(三)严格遵守会场纪律。参会人员应提前10分钟进入会场，不得迟到或早退。进入会场前要自觉关闭通讯工具。
参会人员要自觉维护会场秩序，严禁随意离开会场，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准接听和拨打移动电话，不得从事其他与会议无关的活动，严禁在会场打瞌睡
(四)建立会风监督通报制度
以县委、县政府名义召开的会议，县委督查室、县政府办督查室及县作风效能办要对会风进行监督、检查，监督、检查结果要作为年终目标考核、公务员考核以及评选先进的重要依据。县委办、县政府办将对不遵守会议纪律的单位或个人予以通报批评。凡受到通报批评的单位或个人，当年不得评为先进;情节严重的，要依纪追究责任
1、会议要素
会议一般由会议名称、会议时间会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。
2、会议方案
指会议召开的计划方案，以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。
3、会议审批
为了确保会议质量，提高会议效率，各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案;经审核批准后方可召开。会议的审批工作，一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是：(1)会议召开的必要性;(2)，会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当;(3)会议经费开支是否合理。
4、会务工作的任务
认真做好会前的各项准备工作，严密组织好会中的各项活动，善始善终地做好会议的结束工作，热情周到地搞好会议期间的服务工作。
5、会前的准备工作
(1)组织会务班子，处理会议事务;(2)安排议题，提出议程;(3)发出会议通知;(4>起草会议文件;(5)制作会议证件;(6)布置会场，安排座次;(7)准备食宿，做好会前的准备工作。
6、会中的工作
会议期间，会务工作主要。是协助会议主持人做好各项组织工作，完成大会的各项议程。一是做好会议的签到和分组工作;二是做好会议的记录和会议文件妁分发工作;三是做好会议简报的编发工作;四是协助做好分组讨论的组织.工作;五是做好会议的安全保卫和生活服务工作;六是协助新闻单位做好会议新闻的报道工作。
7、会后的工作
(1)会议纪要的撰写;(2)会议文件的清退工作;(3)会议文件的立卷归档;(4)与会外地代表返回的服务工作;(5)会议总结和会议决议执行情况.的检查催办与信息反馈的收集、研究工作。
8、会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、讨论发言的内容与通过的决议如实地记录下来，以便作为撰写纪要、贯彻传达与检查落实会议情况的凭证和依据。会议记录的写作格式包括两部分：一是会议基本情况记录，包括会议名称、开会时间和地点、出席人、列席人、主持人、记录人;二是会议内容记录，就是把每个人的发言详细记录下来，特别是其中的重要论点、论据、分歧意见二指示意见等，一定要准确地记录原话。记录后，主持人和记录人应签字，以示负责。
第三篇：安办会
4月份机电例会
3月份隐患排查及整改情况
3月份矿内质量标准化检查共查出170条问题，已全部整改，其中对延期整改问题的单位和责任人都进行了考核，公司查出问题20条，整改单已下发。
质量标准化检查及整改中存在的问题
1、各区队对质量标准化的认知有了很大提高，尤其是各掘进区队，但是实际工作还很肤浅，只是停留在表面工作，对设备的检修保养工作做的还不够，虽然机电设备对生产影响有所降低，但是设备完好率还很低，需要下大力气搞好机电运输设备的维护保养。
2、隐患整改不彻底，一次整改不到位，即使整改了但不注重保持，导致好多隐患多次重复出现。
3、外单位机电管理不到位，皮带保护不规范，中宇尤为突出。
4、要多沟通，相互多支持，进一步促进机电工作上台阶。 4月份机电工作重点
1、做好无轨胶轮运输车辆管理，督促安装前车辆检修，确保安装期间车辆正常运行，完善车辆资料，为煤炭局及华能“防爆无轨胶轮车专项检查”做好准备。
2、完成水处理系统改造方案及设备采购的上报，争取3月底完成招标，4月开始安装。
3、组织各区队贯彻学习公司机电物资部下发的煤矿设备管理制度、煤矿机电事故报告与调查处理规定、检修规程。
4、月底停产检修：主井胶带硫化、主井溜煤槽改造、2-3104刮板机更换。
第四篇：办文、办会、接待规范
宣办发〔2008〕 号
关于印发《中共宣威市委办公室关于公文办理 的规定》《中共宣威市委办公室关于承办 市委大中型会议的规定》《中共宣威市 委办公室关于安排市委领导参加 公务活动的规定》的通知
各乡(镇)党委、街道党工委，市直各部委办局、企事业单位、人民团体党委(党组、总支、支部)：
经市委领导同意，现将《中共宣威市委办公室关于公文办理的规定》、《中共宣威市委办公室关于承办市委大中型会议的规定》、《中共宣威市委办公室关于安排市委领导参加公务活动的规定》印发你们，请遵照执行。
中共宣威市委办公室
2008年5月4日
1 中共宣威市委办公室关于公文办理的规定
根据《中国共产党机关公文处理条例》和《中共云南省委办公厅关于公文办理的规定》、《中共曲靖市委办公室关于公文办理的规定》，为进一步提高市委办公室办文质量和效率，促进办文工作的规范化、制度化、程序化，特制定本规定。
一、办理范围
市委办公室主要办理如下公文：
(一)中央、省委、曲靖市委下发的需要办理的文件;
(二)曲靖市委工作部门下发需要办理的文件、电报、信函;
(三)需以市委、市委办公室名义印发的文、电、函;
(四)需要以市委、政府及其办公室名义联发的文、电、函;
(五)市人大常委会、市政府、市政协党组的报请性公文;
(六)乡(镇、街道)、市直部门党委(党组、总支、支部)的报请性公文;
(七)市外县(市、区)党委给市委的需要办理的文、
2 电、函;
(八)领导交办的其他公文。
二、办理原则
运转快速、内容真实、用语准确、把关严格、行文规范、安全保密。
三、办理程序
乡(镇、街道)、部门党委(党组、总支、支部)向市委或市委办公室报送的请示、报告和会议类公文，由市委办公室综合科会商有关部门按照拟办意见办理后按程序报批。需市委领导出席的会议、活动及外事类公文由秘书科办理。
(一)拟办
拟办由市委办公室分管文秘工作的副主任或指定专人办理。收到办理件后，对不需进行协商或征求意见的来文，一般在1个工作日内提出拟办意见;紧急情况、重要信息、领导有明确时限要求的办理件即收即办。公文内容涉及其他有关部门的，应先征求相关部门意见，部门要明确提出处理意见;部门意见不一致时，先进行沟通和协商，仍不一致时，报市委办分管领导协调。对需协商或征求意见的来文，及时跟踪催办。
凡属于根据中央、省、曲靖市有关通知、决定、意见精神，结合我市实际代拟的贯彻实施意见及相关文件，或涉及制定方针、政策、规定和安排部署全局性工作的文件，应按照市委主要领导批示提请市委常委会议审议或印送市委常委征求意见后办理。
(二)审核修改
对需要印发或提请市委常委会议研究审议下发的公文，由综合科修改，报市委办分管领导审核。若文稿需作较大修改，可退回报文单位修改，或请报文单位派人参与共同修改。
(三)送批
中央、省、曲靖市下发的公文由综合科送分管领导提出拟办意见，报市委领导阅批。
报市委、市委办公室的请示、商洽类公文或需以市委、市委办公室名义印制的公文，办理后送相关领导审核，报分管领导审批，特别重要的报市委书记或市委副书记审批。以市委、市政府名义或两办名义联发的公文，一般应先送市政府办公室办理，市政府有关领导审批后，再转市委办公室办理;内容主要涉及党委职能的，先送市委办公室办理，由综合科提出办理意见送相关领导审核后，先报市政
4 府领导审签，再报市委领导审发。
(四)送印
以市委或市委办公室名义发出的公文，送印前由市委办公室综合科对公文进行规范性把关、制发。若改动较多、时间要求较紧或专业性较强的文件，应请报文单位共同签清。
(五)回复
拟办意见经领导批示后，应视情况分别以批复、函复、拟办单复印件等方式答复报文单位，并抄送有关部门和领导;批转有关部门办理的，应及时将来文转有关部门，并将情况通报报文单位;对不宜扩大阅知范围的领导批示，应按领导的批示精神，电话答复报文单位。
四、相关要求
(一)行文必要
1、凡拟发文件的内容属法律、法规已有明确规定的，一律不再发文;已在媒体公开播发的文件，只印少量存档;除需提交会议讨论的政策性文件外，其他会议材料不再印发正式文件。
2、未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施或办法，只有原则性意见的，不予发文;文件执行中情况未
5 发生重大变化的，不再制发没有新内容的同类文件。
3、内容相近、体例相似、时效允许的公文合并发，不单独发文。
4、属于贯彻省委、省政府和曲靖市委、市政府联合发文精神的，或涉及全市经济社会发展方针、政策方面的重大问题，可以市委、市政府名义联合行文;主要涉及政府职权范围的工作，由政府或政府职能部门单独行文;文件内容以政府工作为主、个别地方涉及党委工作的，在报经市委同意后，由市政府或市政府办公室单独行文。
5、凡属部门职权范围内的事项，除政策性较强和事关全局的重大问题外，不以市委或市委办公室名义发文。经请示市委领导批准的文件，可冠以“经市委同意”字样，由部门自行发文。
6、领导讲话和市委领导有批示的调研报告或经验总结，原则上不以正式文件印发，以《市委工作通讯》印发。
(二)报送规范
1、向市委、市政府报送公文，属于党委职权范围以内的工作以党委(党组、总支、支部)名义报市委;属于政府职权范围以内的工作以行政名义报市政府。报送请示类公文，应主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，
6 可以抄送。
2、向市委、市委办公室报送请示类公文，其内容涉及其他有关部门业务范围的，报送单位应与相关部门协商并取得一致意见后再报送;经协商未能取得一致意见的，应及时报有关领导协调统一意见后，再与正式公文报送。
3、部门经授权代市委、市委办草拟的文稿或领导讲话稿，必须经部门主要领导审核、把关并签章后再报送。未经授权，各部门不得以市委、市委办公室的名义代拟文稿。
4、乡(镇、街道)、部门请市委、市委办公室批转印发的公文，必须以正式文件报送并附电子文本。除突发事件外，至少应提前7天报送。
5、报市委、市委办公室的请示类公文，对文中涉及的相关材料，一般应作为附件一并呈送。
(三)办理严谨
对具有下列情形之一的报请性公文，不予办理：
1、报文内容不符合党的路线方针政策和国家法律法规的;
2、请示性公文同时主送两个以上机关的;
3、直接报送领导个人、领导没有明确批示的;
4、未严格按照隶属关系报文或越级上报的;
5、内容不属于市委、市委办公室职权范围的;
6、内容涉及其他有关部门业务范围、报文单位未协商，或经协商未能取得一致意见;
7、请示性公文一文多项的;
8、报告中夹带请示事项的;
9、未经授权，部门擅自以市委或市委办公室名义草拟文稿要求印发的;
I0、代拟文稿内容错漏较多，需作较大修改的;修改后未经单位主要负责同志审阅签字的;
11、报文内容不全又未附相关说明材料或附件不全、不清的。
(四)其他
对需要会签或征求意见的公文，有关单位应在要求时限内退回或书面回复，因故不能按时限回复时，承办单位应主动与市委办公室联系，说明具体原因。
8 中共宣威市委办公室 关于承办市委大中型会议的规定
为进一步提高办会工作的质量和效率，促进会务工作程序化、规范化和制度化，特制定本规定。
一、原则和要求
(一)精简数量、控制规模、务实高效、勤俭节约的原则。
(二)分类管理的原则。按规格和规模分为
一、
二、三类会议。一类会议指市党代表大会，市党代表会议，市委全委会，市委和市政府召开的劳模、先进工作者表彰会议等。二类会议指市委理论中心组学习，市委常委扩大会议，市委召开的工作会议，市委和市政府召开的综合性工作会议等。三类会议指以市委和市委、市政府名义召开，由市直部门或单位承办的会议等。
(三)申报审批的原则。在会前按程序报批会议请示、方案和通知，并严格按批准的方案组织实施，严格程序、规范操作。
(四)根据会议筹备方案，可统筹协调安排市委、市人大常委会、市政府、市政协领导出席
一、二类会议。
(五)根据工作需要可协调安排市委分管联系领导出
9 席三类会议;原则上不安排市委领导出席部门或单位举办的系统内或各类专业性工作会议和研讨会、纪念会、表彰会、展销会、新闻发布会等。
(六)省委、省政府和省直单位、部门以及曲靖市委、曲靖市政府和市直部门在宣威召开的重要会议，需协调安排市委领导出席会议或活动时，按照《中共宣威市委办公室关于安排市委领导参加公务活动的规定》办理。
二、报批程序
(一)市委办公室承办的市党代表大会、市党代表会议、市委全委会、市委理论中心组学习、市委常委扩大会议、市委工作会议和表彰大会等，由市委办公室提出方案、草拟通知，报市委办公室主任审核后呈报市委书记、副书记审批;需报市委常委会讨论批准的方案，须经市委主要领导审批后提交市委常委会议批准。
(二)市委办公室、市政府办公室承办的市委、市政府召开的工作会议及表彰大会等，如果会议组织服务工作以市政府办公室为主承办，由市政府办公室于会前10天将请示、方案和通知报送市委办公室办理，按程序报市委办公室主任审核后呈报市委书记、副书记审批。需报市委常委会讨论批准的方案，须经市委主要领导审批后提交市委常委会议批准。
(三)以市委或市委、市政府名义召开，由市直部门或单位承办的会议，由承办会议的市直部门或单位于会前15天上报请示、方案和通知。承办单位是市委直属部门和市级人民团体的，会议请示、方案和通知直接报市委办公室按程序审批;承办单位是市政府直属部门的，会议请示、方案和通知先报市政府办公室拟办，经市政府领导审签后，再报市委办公室按程序审批。
三、报件要求
(一)请示内容：召开会议的事由、时间地点、主要内容等。
(二)方案内容：会议名称(会标)、规模、时间、地点、主要内容、议题、拟请出席领导、参会人员范围、日程安排、分组安排、文件材料目录、新闻报道安排、食宿安排、安全保卫、工作班子人员组成及职责分工等。
(三)通知内容：会议名称、发放范围、主要内容、报到时间和地点、参会人员范围、报名要求及其他有关事项等。
四、组织机构及职责分工
(一)市委办公室承办的会议，成立由市委办公室主任(或市委有关领导)或分管副主任为总负责人、有关部门领导为成员的工作班子，负责会议的筹备、组织实施和
11 总结等工作。工作班子一般下设会务组、文件材料组、宣传组、后勤组和保卫组，根据工作需要可增设组织组、简报组、信访组及其他工作组;会议通知由市委办公室下发，参会人员名单由市委办公室负责收集，并制作会议须知。
(二)市委办公室、市政府办公室承办的会议，成立由市委办公室、市政府办公室主任或两办分管副主任为总负责人、有关部门领导为成员的工作班子负责会议的筹备、组织实施和总结等工作。以市政府办公室为主、市委办公室协助承办的会议，组织服务工作由市政府办公室负责落实，市委办公室负责协调联系市级领导参会等工作;会议通知由市委办公室下发，参会人员名单由市政府办公室负责收集，并制作会议须知。
(三)以市委或市委、市政府名义由市直部门或单位承办的会议，由承办部门成立工作班子负责会议的筹备、组织实施等工作，并负责收集参会人员名单，制作会议须知。市委办公室负责协调联系市委领导出席会议等工作。
12 中共宣威市委办公室关于 安排市委领导参加公务活动的规定
为进一步转变作风，减少一般性会议和事务性应酬活动，促进市委领导公务活动制度化、规范化、程序化，特制定本规定。
一、范围
(一)重要节庆和大型活动：指在国庆节、建党节、建军节等重要节日期间举办的庆祝、纪念、表彰活动，以及对全局有重大影响的经贸、会展、文化和体育等活动。
(二)会议活动：指对经济、社会发展有重要指导意义和重要影响的会议和活动。
(三)内宾接待和外事、侨务活动：指接待国内重要客人(包括港澳台重要客人)，会见或接待外国贵宾和重要华侨、华人等。
二、原则
(一)突出重点、精简务实原则，围绕市委中心工作，减少一般性会议和事务性活动，严格控制活动或会议的规格、规模。
(二)工作对口、礼遇对等原则。
(三)市委领导参加公务活动须由承办单位(部门)向市委办公室呈报请示，由市委办公室按程序办理。
(四)以市委名义和经市委或市政府批准举行的节庆、纪念活动以及表彰、会展、签字仪式、招待宴会、文艺演出、体育活动等，可联系市委主要领导和市委有关领导参加。
(五)市委领导出席各类会议，按照《中共宣威市委办公室关于承办市委大中型会议的规定》办理。
(六)省委、省政府和省直单位(部门)以及曲靖市委、市政府和市直各单位(部门)在宣威召开的重要会议，根据工作需要或要求联系市委领导出席。
(七)重要的内外宾、港澳台客人、华侨、华人的会见或接待，根据来宾的职务、身份、来访性质和涉外工作需要，按照工作对口、礼遇对等的原则，可联系市委领导会见或宴请。
三、要求
(一)以市委名义和经市委或市政府批准举行的节庆活动、大型活动、重要内宾接待、重要会议等，需请市委领导出席的，由承办单位或活动组委会拟定方案提前10天报市委办公室按程序报批。
(二)职能部门承办的内宾接待、会议等活动，需请市委领导参加的，由承办部门提前7天向市委办公室报送请示和相关资料。
(三)需请市委领导会见或宴请的重要台胞，由市委统战部提前7天向市委办公室报送请示和相关资料。
(四)需请市委领导参加外事和涉港澳、侨务活动的，承办单位(部门)提前10天向市政府外事办报送请示和相关资料，外事办注明意见后提前7天向市委办公室报送请示和相关资料。
(五)国内新闻媒体、记者或涉外新闻媒体、记者需采访市委领导的，由市委宣传部提前向市委办公室报送请示和相关资料。
(六)报送的请示待市委领导审批完毕后，由市委办公室及时通知承办单位和有关职能部门做好准备，抓好工作落实。
(七)邀请市委领导参加公务活动的请示内容包括：缘由、时间、地点、参加人员范围、拟邀请的市委领导、议程、新闻报道安排、着装要求、主持人、讲话人、联系人、联系电话等内容。请示需加盖单位公章。内宾接待、外事和涉港澳台侨务活动，需提供主宾的背景材料和会见
15 时谈话参考要点;新闻采访需提供采访要点和谈话参考要点;请市委领导讲话的公务活动，需附代拟讲话稿(含电子文本)。
(八)一文多项、多头主送、手写件和请柬不予受理。
主题词：制度建设 办文 办会 公务活动 规定 通知
中共宣威市委办公室
2008年5月4日
(共印180份)
第五篇：办会实务题
秘书技能大赛(办会)训练题
【职业情境】 2011年10月，香港远航船务代理公司到浙江南洋货运公司进行参观访问，南洋公司做了大量的准备工作，其详实周密的参观准备工作、热情周到的接待工作给对方留下了良好的印象，香港远航公司客户返回后马上给浙江南洋公司发来传真，希望与公司进行船务代理项目合作，并希望能够尽快签订合作协议。浙江南洋公司领导在详细分析之后，认为这次合作将对公司的未来发展带来极大的利益，当即决定与香港远船公司进行合作，双方经过广泛的意见交换之后，一致同意签订合作协议，并约定于2011年12月28日在杭州举行签字仪式。
【任务驱动】请你以总经办秘书的身份，完成：
1. 浙江南洋货运公司名义，撰写邀请函给特邀嘉宾。
2.撰写文本规范的活动整体方案一份(以word电子稿保存)，字数在1500字以上。要做到事务条理清晰、组织安排合理、服务沟通有序、活动整体严密、文本编排美观。
【职业情境】天地贸易公司是浙江省内著名的外贸公司，总部设在杭州，在国内设立多家分公司及办事处，现有员工1000余人。临近岁末，为了表彰企业优秀员工，总公司决定在2011年12月30日在浙江国际大酒店举行公司年度优秀员工表彰大会，参加会议的有各分公司经理、办事处负责人、优秀员工代表、主要客户单位负责人和特邀嘉宾，计划会议人数180人左右。公司董事会决定由董事会办公室负责担任本次会务工作。
【任务驱动】请你由董事会秘书的身份，起草一份会议方案，字数在1500字以上。如需要，可以插入相关表格。要做到事务条理清晰、组织安排合理、服务沟通有序、活动整体严密、文本编排美观。