第一篇：电子口岸系统操作说明
电子口岸系统操作说明
出口退税系统出口报关单数据下载
操作说明
中国电子口岸数据中心
2011-9-26
第 1 页 共 6 页
1 整体业务流程
企业在开展实际业务中按照以下流程开展工作：
1. 企业通过电子口岸出口退税系统对本期报关单数据进行确认;
2. 企业通过电子口岸出口退税系统将确认的报关单数据下载至本地(允许企业重新下载确认的出口报关单数据);
3. 在企业本地，通过税务申报系统读入下载的报关单数据(支持读入多个文件); 4. 在税务申报系统对读入的报关单数据进行处理，形成出口退税申报数据; 5. 开展出口退税申报。
2 电子口岸出口退税系统操作流程
电子口岸出口退税系统中新增“出口报关单数据下载”功能，可将用户查询到的数据进行下载，并以XML格式保存到企业本地。
在下载过程中，只允许下载企业已确认的出口报关单数据，允许重复下载。 具体操作如下：
第一步 登录电子口岸：企业用户通过http:// 访问电子口岸登录页面，插入IC卡并填写密码后确定提交验证登录。
第二步 成功登录系统后在主界面中点击“出口退税”按钮，进入出口退税系统。
第三步 进入出口退税系统，选择 “数据下载”菜单下的“出口报关单”子菜单(为新增菜单)。
第四步 进入出口报关单下载查询界面，在查询条件中输入相应查询条件，查询条件包括：
选择日期类型：必填项，包括出口日期和报送日期，可选其一。其后可以设定检索时间的区间范围，允许起止日期为同一天，最长不能超过30天。
出口报关单号：分为以____开头、以____结尾两个查询条件，即支持模糊查询，两条件只能二选一，但均可与出口日期/报送日期组合查询。
下方可设置下载文件的保存路径，默认保存路径为C：localdb。
第二篇：电子口岸系统操作
“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。 空白核销单在报关以前所需要做的准备：
1、
核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可
2、
联与联之间骑缝盖出口单位公章 按出口收汇核销细则第十四条 空白核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作
一、
登录电子口岸
/pub 插入操作员IC卡，输入密码 图
1、
图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询
二、
进入操作页面 图2
A、
修改密码可以在左侧页面进行
B、
一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统 现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作
三、“出口收汇”子系统相关操作
(一)、核销单申领
企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请 图3
进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定” 图4
弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”
网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。首次申领还需附外销合同。外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批
(二)、口岸备案 图5
步骤1在值中输入核销单号 步骤2 点击“条件设定” 步骤3 点击“开始查找“ 图6
出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接 进入图7
步骤
1、在“使用口岸“中填入需备案口岸(代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择) 步骤
2、点击确认
步骤
3、弹出对话窗口后确认 图8
弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。一般电子口岸操作成功后，海关会在半小时内收到电子信息。
提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。
(三)、批量备案
企业如果有多份连号核销单需备案至同一口岸，可选择“批量备案”操作 左侧出口收汇系统子菜单点击批量备案 进入图9
步骤
1、输入核销单的起始号，然后输入核销单份数或者核销单终止号均可 步骤
2、点击确认进入图10 本例选择从088925783-088925800的17份核销单进入批量备案 图10
此页面显示前个页面所要求核销单号码，如果其中有已备案的核销单，则不显示 步骤
1、“标记：打勾选择需要备案核销单或选择“全部“ 步骤
2、输入口岸，操作可参考“口岸备案”里面的口岸设置 步骤
3、点击“设置口岸”
步骤
4、弹出对话窗口后点击“确定” 图11
弹出“设置成功”对话窗口后点击“确定”，批量备案成功
(四)撤消备案
如果已备好案的核销单需要更改备案口岸，要先进入撤消备案操作。操作页面左侧点击“撤消备案”
图12 以已备上海口岸的088925802核销单为例
步骤
1、“值”中输入核销单号088925802 步骤
2、点击“条件设定”，核销单号如图显示在红圈3位置 步骤
3、点击红圈4所示“开始查找” 图13
点击红圈勾画的蓝色核销单号的链接 图14
步骤1 点击“撤消备案”
步骤
2、弹出对话窗口后点击“确定” 图15
弹出对话窗口后，点击确定，撤消备案成功。此操作后，一般等半小时后，备案才真正撤消。要重新备案，到“出口备案”里面按前面的操作进入，如果在“出口备案”里面无法找到此核销单则需要再等待。
(五)企业交单
核销单报关后，海关会出报关单的核销联和退税联，并在核销单的退税联上盖海关验讫章，并退回报关单位。收到从海关退回的核销单和报关单，应在电子口岸上提交数据，现在先介绍提交核销单
操作页面左侧选择企业交单 图16 以核销单043119173为例
步骤1 “值”中输入核销单号043119173 步骤2 点击“条件设定”，核销单号出现在红圈3位置 步骤3 点击红圈4所示“开始查找” 图17
点击核销单号的蓝色链接 图18
右上红圈所示“出口报关单”可以点击，并查看此核销单对应报关单数据，如果有误，应要求海关更改数据
步骤1 ，点击“交单”
步骤2 弹出对话窗口后选择“确定” 图19
弹出对话窗口后，点击“确定”
(六)，批量交单
企业如有多票核销单需要提交，可以选择批量交单，提高工作效率
操作页面左侧选择批量交单以提交073496860 073496867 073496888 073497046四票核销单为例 图20
步骤1 条件栏，点击下拉符号选择“以…开始”输入值07 步骤2 点击条件设定，红圈3显示设定条件 步骤3，开始查找
提示：此依据此选择条件，系统将查找070000000—079999999这个号段内，所有本企业未提交的核销单号，本例来说，本人系统内仅有073496860 073496867 073496888 073497046这四张核销单未提交，其实设置“以070349开始”的条件同样能查找到这四张核销单，如果设置“以0734968开始”的条件，073497046这张核销单将不会被筛选出来。 图21
步骤1 标记栏打勾或者全选，选择需提交的核销单 步骤2 点击“交单”
步骤3 弹出对话窗口后点击“确定” 图22
弹出对话窗口后确定 七)、核销单挂失
本人未进行过此操作，不演示
(八)、组合查询
依据设定条件对核销单的使用情况状态进行查询 操作页面左侧点击组合查询 图23
图23所示ABC三个下拉窗口可以按操作员要求设定查询条件，本文只举最常用的一个例子，查询核销单043119173的情况
步骤1 ABC三个下拉窗口使用默认值，红圈1“值”中输入核销单号043119173 步骤2 点击“条件确定”，所设定条件显示在红圈3处 步骤3 点击红圈4“开始查找” 图24
点击核销单号码的蓝色链接 图25
右上红圈处可以查询核销单对应的报关单数据 小结：
有关核销单在电子口岸上的操作都在“出口收汇”这个操作子系统中完成，主要操作
1、
核销单申领
2、
核销单电子备案，核销单必须备案以后才可以用于报关
3、
已报关核销单电子数据提交。核销单的电子数据提交后，外管局出口收汇核销报审系统才有核销单相关数据才可以核销，所以这是进行核销前不可缺少的一个操作
四、“出口退税”子系统的操作
出口退税子系统比较简单，主要用来提交出口报关单退税联(因此用黄色纸张，所以俗称黄联) 本文重点提下报关单数据报送 报关单样本
数据报送
(一)、查询报送
从前面图2页面进入出口退税操作子系统，点击左侧的“数据报送”子菜单的“查询报送”
图26 以前面提到的核销单043119173对应的报关单号(后九位)：537517822举例
步骤1 “值“中输入537517822 步骤2 点击条件设定，报关单编号条件设定在红圈3处 步骤3 点击红圈4所示“开始查找“ 图27
点击报关单号的蓝色链接 图28
A处“表体“可以查询到报关单的报关状况，提交数据前建议核对电子数据和真实数据、纸面数据是否有误，如有，应要求海关修改。如正确可以报送 步骤1 点击“报送“
步骤2 弹出对话窗口后确定 图29
弹出对话窗口后点击“确定“
(二)、选择报送
点击左侧“数据报送“下的”选择报送“子菜单，将生成未报送报关单的页面 图30
步骤1 “是否报送“栏勾选需报送报关单号，或者点击”全部报送“。如需查询报关单报关详情，可点击蓝色的报关单号链接 步骤2 弹出对话窗口后点击确定 图31
弹出窗口后确定，注意此时已提交报关单号，打勾栏已成灰色
(三)
、全体报送
点击左侧“数据报送“下的”全体报送“子菜单 图32
步骤1 点“提交“
步骤2 弹出对话窗口后确定 图33
对话窗口会告知提交报关单的数量，确定
“全体报送“是最便捷的报送方式，可以确保你的报关单全部报送，适合于规模较大的出口企业，但缺点在于无法核对报关单的电子数据。 小结：
“出口退税“子操作系统主要用于提交报关单退税联，此数据是通过电子口岸报送给国税局，另外较常用到的是查询，就不多提了。
第三篇：电子口岸系统操作详解（配图）
说明：电子电子口岸系统操作主要包括 出口收汇”子系统和出口退税”子系统的操作(有专门录像光盘讲解)
“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。 空白核销单在报关以前所需要做的准备：
1、 核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可
2、 联与联之间骑缝盖出口单位公章 按出口收汇核销细则第十四条 空白核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作
一、 登录电子口岸
/pub 插入操作员IC卡，输入密码 图
1、 1.
图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询
二、 进入操作页面 图2 2.
A、 修改密码可以在左侧页面进行
B、 一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统 现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作
三、“出口收汇”子系统相关操作
(一)、核销单申领
企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请 图3 3.
进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定” 图4 4.
弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”
网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。首次申领还需附外销合同。外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批
(二)、口岸备案 图5 5.
步骤1在值中输入核销单号 步骤2 点击“条件设定” 步骤3 点击“开始查找“ 图6 6.
出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接 入图7 7.
步骤
1、在“使用口岸“中填入需备案口岸(代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择) 步骤
2、点击确认
步骤
3、弹出对话窗口后确认 图8 8.
弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。一般电子口岸操作成功后，海关会在半小时内收到电子信息。
提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。 三)、批量备案
企业如果有多份连号核销单需备案至同一口岸，可选择“批量备案”操作 左侧出口收汇系统子菜单点击批量备案 进入图9
步骤
1、输入核销单的起始号，然后输入核销单份数或者核销单终止号均可 步骤
2、点击确认进入图10 本例选择从088925783-088925800的17份核销单进入批量备案 图10
此页面显示前个页面所要求核销单号码，如果其中有已备案的核销单，则不显示 步骤
1、“标记：打勾选择需要备案核销单或选择“全部“ 步骤
2、输入口岸，操作可参考“口岸备案”里面的口岸设置 步骤
3、点击“设置口岸”
步骤
4、弹出对话窗口后点击“确定” 图11 [i
弹出“设置成功”对话窗口后点击“确定”，批量备案成功
(四)撤消备案
如果已备好案的核销单需要更改备案口岸，要先进入撤消备案操作。操作页面左侧点击“撤消备案” 图12 以已备上海口岸的088925802核销单为例
步骤
1、“值”中输入核销单号088925802 步骤
2、点击“条件设定”，核销单号如图显示在红圈3位置 步骤
3、点击红圈4所示“开始查找” 图13
点击红圈勾画的蓝色核销单号的链接 14
步骤1 点击“撤消备案”
步骤
2、弹出对话窗口后点击“确定” 图15
弹出对话窗口后，点击确定，撤消备案成功。此操作后，一般等半小时后，备案才真正撤消。要重新备案，到“出口备案”里面按前面的操作进入，如果在“出口备案”里面无法找到此核销单则需要再等待。
(五)企业交单
核销单报关后，海关会出报关单的核销联和退税联，并在核销单的退税联上盖海关验讫章，并退回报关单位。收到从海关退回的核销单和报关单，应在电子口岸上提交数据，现在先介绍提交核销单 操作页面左侧选择企业交单 图16 以核销单043119173为例
步骤1 “值”中输入核销单号043119173 步骤2 点击“条件设定”，核销单号出现在红圈3位置 步骤3 点击红圈4所示“开始查找” 图17
点击核销单号的蓝色链接 18
右上红圈所示“出口报关单”可以点击，并查看此核销单对应报关单数据，如果有误，应要求海关更改数据
步骤1 ，点击“交单”
步骤2 弹出对话窗口后选择“确定” 图19
弹出对话窗口后，点击“确定”
(六)，批量交单
企业如有多票核销单需要提交，可以选择批量交单，提高工作效率
操作页面左侧选择批量交单以提交073496860 073496867 073496888 073497046四票核销单为例
图20 步骤1 条件栏，点击下拉符号选择“以„开始”输入值07 步骤2 点击条件设定，红圈3显示设定条件 步骤3，开始查找
提示：此依据此选择条件，系统将查找070000000—079999999这个号段内，所有本企业未提交的核销单号，本例来说，本人系统内仅有073496860 073496867 073496888 073497046这四张核销单未提交，其实设置“以070349开始”的条件同样能查找到这四张核销单，如果设置“以0734968开始”的条件，073497046这张核销单将不会被筛选出来。
图21 步骤1 标记栏打勾或者全选，选择需提交的核销单 步骤2 点击“交单”
步骤3 弹出对话窗口后点击“确定” 图22
弹出对话窗口后确定
(七)、核销单挂失
本人未进行过此操作，不演示
(八)、组合查询
依据设定条件对核销单的使用情况状态进行查询 操作页面左侧点击组合查询 图23
图23所示ABC三个下拉窗口可以按操作员要求设定查询条件，本文只举最常用的一个例子，查询核销单043119173的情况
步骤1 ABC三个下拉窗口使用默认值，红圈1“值”中输入核销单号043119173 步骤2 点击“条件确定”，所设定条件显示在红圈3处 步骤3 点击红圈4“开始查找” 图24
点击核销单号码的蓝色链接 25
右上红圈处可以查询核销单对应的报关单数据 小结：
有关核销单在电子口岸上的操作都在“出口收汇”这个操作子系统中完成，主要操作
1、 核销单申领
2、 核销单电子备案，核销单必须备案以后才可以用于报关
3、 已报关核销单电子数据提交。核销单的电子数据提交后，外管局出口收汇核销报审系统才有核销单相关数据才可以核销，所以这是进行核销前不可缺少的一个操作
四、“出口退税”子系统的操作
出口退税子系统有专门的录像光盘，主要用来提交出口报关单退税联(因此用黄色纸张，所以俗称黄联) 本文重点提下报关单数据报送 报关单样本
数据报送
(一)、查询报送
从前面图2页面进入出口退税操作子系统，点击左侧的“数据报送”子菜单的“查询报送” 图26 以前面提到的核销单043119173对应的报关单号(后九位)：537517822举例
步骤1 “值“中输入537517822 步骤2 点击条件设定，报关单编号条件设定在红圈3处 步骤3 点击红圈4所示“开始查找“ 图27 点击报关单号的蓝色链接 图28
A处“表体“可以查询到报关单的报关状况，提交数据前建议核对电子数据和真实数据、纸面数据是否有误，如有，应要求海关修改。如正确可以报送 步骤1 点击“报送“
步骤2 弹出对话窗口后确定 29
弹出对话窗口后点击“确定“
(二)、选择报送
点击左侧“数据报送“下的”选择报送“子菜单，将生成未报送报关单的页面 图30
步骤1 “是否报送“栏勾选需报送报关单号，或者点击”全部报送“。如需查询报关单报关详情，可点击蓝色的报关单号链接
步骤2 弹出对话窗口后点击确定 31
弹出窗口后确定，注意此时已提交报关单号，打勾栏已成灰色
(三) 、全体报送
点击左侧“数据报送“下的”全体报送“子菜单 图32
对话窗口会告知提交报关单的数量，确定
“全体报送“是最便捷的报送方式，可以确保你的报关单全部报送，适合于规模较大的出口企业，但缺点在于无法核对报关单的电子数据。 小结：
“出口退税“子操作系统主要用于提交报关单退税联，此数据是通过电子口岸报送给国税局，另外较常用到的是查询，就不多提了。
第四篇：电子口岸出口退税子系统的操作
四、“出口退税”子系统的操作
出口退税子系统比较简单，主要用来提交出口报关单退税联(因此用黄色纸张，所以俗称黄联)
本文重点提下报关单数据报送 报关单样本
数据报送
(一)、查询报送
从前面图2页面进入出口退税操作子系统，点击左侧的“数据报送”子菜单的“查询报送” 图26 以前面提到的核销单043119173对应的报关单号(后九位)：537517822举例
步骤1 “值“中输入537517822 步骤2 点击条件设定，报关单编号条件设定在红圈3处 步骤3 点击红圈4所示“开始查找“ 图27
点击报关单号的蓝色链接 图28 2
A处“表体“可以查询到报关单的报关状况，提交数据前建议核对电子数据和真实数据、纸面数据是否有误，如有，应要求海关修改。如正确可以报送 步骤1 点击“报送“
步骤2 弹出对话窗口后确定 图29
弹出对话窗口后点击“确定“
上面电子口岸的备案，交单是摘自双鱼A的，假设发生外销，货物已加工完成，9月12日的船期，那我们肯定要在9月10日以前在电子口岸出口收汇里备案，你备案好了，可以把相关的单证(报关单，报关委托书，装箱单，发票，核销单)送交货代了，中间的几天可以让货代有时间去报关。。。船开后的一周内你可以向货代索取提单(要正式提单的时候货代一般是要你把中间所发生的费用结算的)，预录入单;有了提单，你可以传给客户了，凭着预录入单你也可以先开外销发票了。
大概一个月左右的时间，也就是10月15号左右吧，你就可以拿到报
关单，可以凭借报关单在出口收汇和出口退税里做交单了;顺便写下流程吧，前面的图示很清楚的。1：核销单的交单：点击出口收汇—企业交单—输入核销单号码—条件设定—开始查找—点击核销单号码—核对一下—点击交单—点击确定—完成交单。2：退税的报送：点击出口退税—输入报关单号，出口日期—点击条件设定—点击报关单号—核对—点击报送—点击确定—完成交单。理论上是拿到正式的报关单才可以交单，其实做起来我们只要拿到预录入单能确保和报关单一致的情况下我们是可以做交单的，为了预防万一，还是等到报关单下来在做，呵呵。 9月12日-10月15日之间 ，你可以催客户汇款，T/T的话比较快的，款到账后，你可以去银行结汇，结汇的同时可以付掉佣金，有海运费的也把海运费付了。
上面的讲完了，中间插一个在9月份出口的我们可以做免税申报的(申报期限自出口之日起90天内，申报时间每月1-10号，也就是10月的1-10号)在出口货物退免税申报系统里，
今天打不开那个系统，就说一下怎么操作吧，
：发票部分 1：所属期，根据出口货物申报的月份填写，共6位，前四位为年份，后2位薇月份，注意申报填写时向前递减一个(本月填报上月);2：申报序号：系统自动生成;3：出口发票号：即出口外销发票代码后四位+NO:发票流水号(格式0670+12345678);4：出口日期：根据报关单上实际出口日期填写，考虑到第一次免税申报时有可能报关单还没有下来，可以依据预录入单填写;5：贸易性质：根据报关单上填写;6：发票金额：出口发票的外币总额*当期汇率换成人民币;7：记账凭证号：根据记账的凭证号码填写;报关单部分 1：序号：系统自动生成;2：报关单号：报关单上18位海关编码后9位+三位项号(格式123456789 001)因为打不开系统那只能记住这些了，报关单部分应该还有些的，但都是很好填的。
发票和报关单部分都填好之后，要做免税申报数据处理了。 1：打印免税明晰申报表 申报数据处理—打印申报数据—免税申报(输入所属期)—打印免税申报明细表;
2：生成免税数据 免税数据处理—生成申报数据—免税申报数据—输入所属期—村委软盘或者电脑上;
3：上传免税数据文件 将生成的免税数据文件导入国税综合电子申报系统和增值税同期申报。
在你货款已结汇，报关单已收到的情况下，你可以去外管局核销了(报关单，核销单，银行水单，说明表2张)。核销之后，进入出口收汇核销单系统，
1：点击核销单信息—核销单录入—报送所属期自动生成—核销单号码——核销单金额—点击确定;
2：数据报送—上传核销单信息—所属期自动生成—选择所属期内所有—确定传输—打印上报数据。
核销单信息输入好以后，经过这个系统上传国税。
现在可以做退税申报了(申报期限自出口之日起90天内，申报时间每月1-10号，也就是10月的1-15号)退税申报包括预申报和正式申报：
1：退税申报数据录入——第四栏录入报关单号(格式同免税)输入回车键，系统自动带入相关的信息，第8栏录入相对应的核销单号，核对保存。
2：纳税汇总表录入 根据当期增值税申报表录入;
3:预申报数据处理—生成上报数据—预申报数据(输入所属期)—存为软盘或者电脑，讲生成的数据导入这个系统，上传退税处;等待退税审核无误，打印反馈表中的5张表格;
4：打印退税数据申报表 申报数据处理—打印申报数据—退税申报—选择下一步，打印报表;3张表格，纳税汇总表，退税明细申报表，退税汇总表;
5：生成退税数据文件 申报数据处理—生成上报数据—正式申报数据—存为软盘或者电脑，将生成的数据导入这个系统，上传退税处，同时打印上传凭证。
到现在为止，系统里的操作已经完成了，最后只剩下把在出口退税网上申报系统正式申报打印出来的张申报记录+5张反馈表+3张退税明细表+增值税申报表+出口报关单退税联+外销发票送交退税处，这样所以的就完成了，记得把这些东西备案一份。
第五篇：中国电子口岸进口付汇子系统操作指南
一、系统简介
进口付汇系统是针对企业进口付汇环节开发的进口报关单联网核查系统。该系统将海关总署采集的全国各口岸海关《进口报关单外汇证明联》电子底帐数据存放到中国电子口岸数据中心，提供给全国的外汇管理局和外汇指定银行实时进行联网核查，并进行核注、结案、退单等业务操作。
二、业务概念
进口付汇：货物进口后，进口企业(或代理单位)凭盖有海关“放行章”或“验讫章”的该批货物的进口报关单，连同“核销单”通过向银行购买外汇或从现汇账户支付的方式，向境外支付有关进口货物的货款、预付款、尾款等款项。
交单：进口企业通过进口付汇系统将海关审核通过的进口报关单电子数据交由指定的银行办理付汇业务的操作。
核注：银行或外汇局对报关单已购汇的金额进行注销。
结案：银行或外汇局对一份报关单上标示的金额全部核注完毕后，或根据企业需要对该报关单的电子底帐进行注销。
三、业务流程
海关
企业外汇局银行
四、企业端操作
(一)交单
企业用户可以通过交单操作，将报关单电子数据提交外汇指定银行或外汇管理局，进行购汇或申请信用证付汇外汇核销业务。
▲
▲ 用户选择多重条件查询出符合条件的报关单。
▲ 用户点击报关单预录入号前的“口岸系统顺序号”，浏览该报关单的具体信息。
▲ 用户在“选择银行或外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码(用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询)
关单的交单。
▲ 用户可以通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。
▲ 用户交单后，到外汇局或银行进行核注、结案等相关操作。
(二)综合查询
用户可以通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。
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关单信息及核注结案情况”或“报关单操作明细”两种查询类型对报关单进行查询。
五、常见问题解答
(一)企业是否一定要交单?
交单为企业端的可选操作。如果企业选择不交单，则需持企业操作员卡到外管局或银行办理付汇核销的相关手续。
(二)企业交错单是否可以重复交单?
本系统允许企业进行重复交单，交单对象以最后一次所交银行或外管局为准。
(三)交单时显示用户输入预录入号经营单位代码，点击提交，页面提示用户“输入不正确”的原因?
由于网速较慢，用户在网页尚未初始化完毕的时候，进行查询操作。出现这种情况时的主要现象是，网页左侧的菜单栏下方，用户名和单位名称栏为空。解决方法：请等网页初始化完毕后，再进行操作。
(四)交单时查不到相应的报关单数据如何处理?
1.企业要确定是否已经在海关打印了报关单付汇证明联，并签发了相应的报关单电子数据。如没有，企业需到海关相关部门签发报关单电子数据。
2.如果是通过电子口岸的报关行版录入的报关单，其左上角有“数据中心统一编号”，在查询时使用的“属性”条件要优先使用报关单统一编号的后九位号码。
3.企业如没有在电子口岸的企业管理中进行海关备案，请企业与电子口岸制卡点联系。12:00点以前进行的备案审批，13:00点后可查询报关单;12:00点后进行的备案审批，次日凌晨1:00点后可查询报关单。
4.企业如第一次在电子口岸进行业务操作，并曾经进行过海关经营单位代码(10位)的变更，企业将无法查询到原代码的报关单。
六、相关网站、咨询电话号码和地址
(一) 相关网站
1.中国电子口岸综合服务网 http:///
2.中国电子口岸数据中心深圳分中心 http:///
(二)热线咨询电话号码和地址
1.海关总署信息中心
010—65195991
2.中国电子口岸数据中心
010—65195656
3.中国电子口岸数据中心深圳分中心
0755—84394300
地址：深圳市福田区福田南路2号二楼中国电子口岸数据中心深圳分中心邮政编码：518033
4.中国电子口岸数据中心深圳分中心制卡点
0755—82107810
地址：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务大厅大舞台一层
邮政编码：518035