第一篇：集团公司部门职责
集团公司职能部门设置与职责分工
某集团有限公司职能部门设置
与职责分工
根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统
一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为：
办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。
各部门内设机构与主要职责分工如下：
一、办公厅(党委办公室、外事办公室)
主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。
处室设置：办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：
第 1 页 共 50 页 (一)行政处 1.行政管理与保障
- 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施
- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理
- 集团总部固定资产管理集团总部车辆管理和用车安排
- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理办公室绿化
- 集团总部报刊杂志订阅
- 工作所需相关证件、办公用品管理来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫
第 2 页 共 50 页集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排
- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿
2.公文管理
- 制订集团公司公文管理办法
- 接收中央及国家部委及外部单位来文
- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文机要文件的交换起草、审核集团公司对外宣传资料集团公司音像资料的管理与利用集团公司保密工作的宣传教育 (三)外事处 1.外事管理
第 4 页 共 50 页集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理集团公司重要外事活动的组织与执行
二、法律风控部
主要职能：负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育，为公司重大决策提供法律支持与服务，负责法律纠纷案件的处理与管理，负责全面风险管理体系建设。
处室设置：法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下：
(一)合同处
1.三项法律审核和授权委托管理负责集团公司授权委托管理工作参与集团公司重要决策法律审核负责集团公司合同文本库建设
- 负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作负责集团公司注册商标管理 3.法律中介机构管理
- 负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作
- 负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问，并组织律师开展专项法律服务工作
- 负责集团公司外聘律师库建设 4.法律支持与服务
- 负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度
- 负责开展法律风险识别与评估，编制专项法律风险评估报告
- 负责跟踪国内外法律环境变化，编制法律风险防范
第 6 页 共 50 页 建议报告
- 负责集团公司主要投资区域×别投资指引编制进行全面风险管理有效性评估，研究提出全面风险管理的改进方案
- 指导、监督出资企业开展全面风险管理工作组织协调全面风险管理的日常工作
2.法治工作体系建设
- 负责组织制订全集团法治工作规划并实施负责推进出资企业法律事务机构建设负责全集团法律工作人员业务培训负责各出资企业法治工作绩效考核负责协调出资企业间的法律纠纷负责法律纠纷案件信息汇总、上报
- 负责法律纠纷案件分析，提出法律风险防范建议 4.普法宣传教育
- 负责制订集团公司普法规划
- 负责推进集团总部及出资企业的普法宣传教育工作集团公司有投资意向××之间的政治、经济、外交等政策方面的研究
- 国内相关区域的投资环境研究 2.项目开发
- 国内外项目信息和投资机会的收集、筛选、评估项目有关的协议和合同的草拟与签订国内外监管部门的报批工作 3.商务谈判
- 商务谈判方案的研究与制订寻找和研究投资并购的潜在目标
- 组织对目标并购公司进行尽职调查、资产和风险评估参与融资方案的研究及实施
第 9 页 共 50 页集团公司及出资企业境外投资设立企业、境外并购等向商务部报批工作
4.综合统计分析
- 负责集团公司对外直接投资数据的统计、分析以及向商务部的报送工作
- 负责××财政预算内投资项目进展情况的分析、报送工作
5.投资计划
- 组织研究提出集团公司投资计划并上报投资项目档案管理等
(三)投资管理处 1.投资管理
- 组织制订集团公司投资管理制度、工作流程、工作规
第 10 页 共 50 页 范，并负责实施
- 指导、协调、规范、监督出资企业的投资活动建立、健全集团公司投资风险管控体系 2.投资监管
- 出资企业固定资产投资项目的审核、备案
- 为集团公司对出资企业的重大固定资产投资决策履行出资人职责提出建议
- 出资企业投资项目在国家相关部委的报批工作 3. 政策研究
- 国家对有色行业、中央企业的投资政策研究跟踪、监督、指导固定资产投资项目(含军工项目)建设实施活动
- 负责建设项目开工备案工作 重点项目的投资分析与跟踪，编制项目进展情况定期报告
- 负责按季度统计集团公司及出资企业投资完成情况，
第 11 页 共 50 页 进行综合分析并报送国资委
2.项目竣工决算管理
- 协调固定资产投资项目工程结算工作指导、协调固定资产投资项目竣工验收工作 部门综合事务工作
第 12 页 共 50 页协助进行信息收集与分析工作围绕集团公司经营目标和整体经营计划，拟定纳入考核范畴的出资企业负责人业绩考核方案并组织实施，对业绩考核结果进行综合评定
2.运营监测
- 动态跟踪出资企业的运行状况，收集整理经营信息依照管理权限参与研究出资企业生产经营重大事项，提出相关意见和建议
3.公司治理
第 13 页 共 50 页指导出资企业开展内部整合与结构调整工作并审核重大重组整合与结构调整方案
- 指导和督促出资企业开展剥离办社会职能、解决历史遗留问题等改革工作
3.改革支持
第 14 页 共 50 页依照管理权限审核出资企业产权转让与处置行为，监督和规范产权的进场交易、信息披露等相关工作
- 指导和检查出资企业的产权管理工作 2.资产评估
- 开展资产评估管理工作，制订集团公司资产评估管理制度
- 监督和指导出资企业规范资产评估业务，对资产评估项目进行审核与备案
- 建设和管理集团公司资产评估机构库与专家库，组织开展资产评估信息披露工作
3.产权登记
- 开展产权登记管理工作，制订产权登记管理制度开展产权登记管理系统维护与产权档案管理工作
(五)贸易监管处 1.制度建设
- 制订集团公司贸易、期货及物资招标采购业务相关管理制度并组织实施
- 指导出资企业加强贸易、期货及物资招标采购业务管理制度建设
- 结合出资企业制度建设及执行情况，组织开展贸易、期货及物资招标采购业务的风险教育与培训
2.审核备案
- 开展贸易业务的审核或备案工作开展套期保值方案的审核工作 3.日常监管
- 动态跟踪出资企业贸易及期货套期保值的运行状况，收集整理相关信息
- 开展贸易、期货及物资招标采购业务的合规性检查审核和指导已上市出资企业股票增发及可转换债券发行工作
2.上市管理
- 开展集团公司出售上市公司股权的工作
- 依照管理权限开展对出资企业出售上市公司股权的审核工作
- 参与涉及并购上市公司的工作 3.证券事务
- 集团公司内幕信息管理工作
- 协调解决上市公司同业竞争、关联交易、信息披露等问题
- 围绕上市工作及证券事务开展与国家证券监管部门、国资监管部门及相关中介机构的沟通协调工作
五、人事部(党委组织部)
主要职能：负责领导干部队伍制度建设、集团党委直接管理的干部的管理及交流任职、干部个人事项监督、员工教育培训、干部档案管理、干部政审与因私出国管理，负责高层次及技能人才队伍建设与管理，负责人力资源规划、组织结构与编制管理、人员招聘与调配、劳动用工管理，负责人工成本与工资总额管理、集团公司领导班子及总部员工、出资企业负责人薪酬管理、员工绩效考核管理、社会保险管理、离退休人员管理。
第 17 页 共 50 页 处室设置：人事部(党委组织部)下设干部管理处(教育培训处)、人事调配处、绩效薪酬处。各处室具体职责如下：
(一)干部管理处(教育培训处) 1.集团公司领导干部队伍制度建设
- 研究制订集团公司领导干部队伍建设相关制度，并对制度落实情况进行监督检查
- 对出资企业选人用人工作进行指导，并开展监督检查 2.出资企业领导干部队伍建设与管理
- 研究提出集团出资企业领导干部选任、考核、评价等管理方案并组织实施
- 研究提出集团出资企业董事、监事选派、考察与管理方案并组织实施
- 出资企业领导班子后备干部队伍建设，研究提出队伍建设方案并组织实施
3.集团总部干部管理
- 研究提出集团总部副处职以上干部考察、聘任、管理方案并组织实施
- 副处职以下干部职级调整方案拟定并组织实施 4.集团公司党委管理干部的交流任职管理
- 研究提出总部与出资企业、出资企业与出资企业之间干部的交流任职方案，并组织实施
第 18 页 共 50 页组织开展领导干部个人事项报告工作，并对抽查工作进行处理
- 组织开展因干部提职检查干部个人事项报告的工作 6.员工教育培训管理
- 研究制订集团公司党委管理干部、后备干部的培训制度、培训方案并组织实施
- 研究制订总部员工的培训制度、培训方案并组织实施
- 指导集团公司职教中心的建设与具体工作，审核计划，指导完成培训任务。
- 指导出资企业培训工作 7.干部档案管理
第 19 页 共 50 页代管部分境外出资企业人事档案指导、监督出资企业人力资源规划工作 2.组织结构与编制管理
- 研究提出集团公司组织结构、岗位设置及人员编制方案并组织实施
3.人事调配管理
- 集团总部员工招聘、调配、轮岗轮换、离职等管理京外调干、解决夫妻两地分居工作集团引进海外高层次人才工作组织与管理集团技能鉴定工作组织与管理总部员工劳动合同等用工协议的管理
7.集团公司因公出国人员政审管理与员工因私出国管理集团公司干部管理权限内的备案人员因私出国管理 8.人力资源信息化建设
- 集团公司人力资源信息化系统建设、维护集团公司人员信息统计与分析工作指导、监督出资企业人工成本与工资总额管理工作集团公司领导班子薪酬管理工作出资企业负责人薪酬管理工作
- 研究制订出资企业负责人激励方案并组织实施 4.绩效考核管理
- 研究制订集团总部员工绩效考核管理办法并组织实施
5.社会保险及住房公积金管理
- 集团总部及部分出资企业社会保险、住房公积金、商
第 22 页 共 50 页 业保险管理工作
- 研究、指导、监督出资企业建立并规范运行社会保险及住房公积金体系
-集团公司企业年金建立及管理工作 6.离退休人员管理
- 集团公司离退休干部管理及统计工作负责集团公司财务战略规划工作 2.综合统计分析
- 负责汇总编制集团公司综合财务分析报告负责集团总部费用收支预算管理指导出资企业会计核算业务
第 24 页 共 50 页 2.财务报表及审计
- 负责集团本部账务处理及报表编制负责组织财务决算审计工作 3.财务分析
- 负责集团公司各类报表的财务分析负责集团公司“两金”占用专项分析 4.财务管理
- 负责集团公司基本建设财务管理负责集团总部日常税务管理 3.政策性资金管理
- 负责政策性资金的申报、请款、拨付以及监督使用 4.国有资本收益管理负责会计达标升级考核负责各项利息计提负责银行账户管理及维护
(七)融资业务处 1.企业融资
- 负责集团公司整体授信把控、内外部融资权限管理负责融资风险控制
- 负责利率风险和汇率风险管理
(八)信息保障处 1.ERP财务系统管理
第 26 页 共 50 页负责科技信息平台建设与维护负责专家库的建设与维护，与专家联络、沟通为集团公司重大投资和并购项目提供技术决策支持负责集团科技奖励评审工作
- 负责国家级和行业科技奖励组织申报工作 3.科技成果应用管理
- 负责组织内部科技成果转化应用立项、考核、后期评
第 29 页 共 50 页 价和奖励工作
- 负责组织外部科技成果在出资企业转化应用立项，考核、后期评价和奖励工作
- 负责科技成果应用转化工作中产学研合作协调管理指导和监督出资企业矿产勘查工作重大矿产勘查项目管理
- 出资企业勘查实施情况统计
第 30 页 共 50 页 3.矿山地质技术管理与统计负责矿产资源勘查项目尽职调查、风险评估 2.资源勘查与开发项目监督管理
- 参与对出资企业拟并购的矿产勘查项目进行审核负责集团公司战略规划的目标分解与任务分工，形成集团公司总体战略实施方案与计划并组织推进;指导监督出资企业战略实施方案及计划制订与实施;跟踪评价集团公司各部门及出资企业战略规划实施情况，及时提出改进建议
- 对集团公司及出资企业的战略规划实施结果进行评估，形成评估报告并提出整改建议
2.社会责任管理
- 负责集团公司社会责任报告编制及对外宣介，组织出资企业开展社会责任报告的编制及相关工作
- 编制集团公司对外捐赠预算报告,对集团公司对外捐赠事项进行审核
第 32 页 共 50 页收集战略合作相关信息，筛选可行合作机会
- 组织开展主要出资企业的行业竞争研究 2.政策研究
- 跟踪国家宏观经济政策及所处行业的产业政策对集团公司可能进入的新产业及新业务进行战略可行性分析
- 研究提出集团公司投融资管理、资本运作、人力资源管理等涉及重大发展问题的专项规划建议,参与相关专项规划的编制。
十、审计部
主要职能：负责经济责任审计、投资项目审计、专项审计和调查、审计整改督查，负责内控评价、投资项目后评价，负责指导出资企业内部审计工作
处室设置：审计部下设审计一处、审计二处。各处室具体职责如下：
(一)审计一处 1.经济责任审计
- 组织对出资企业开展离任经济责任审计对各类审计、检查发现问题督促整改，并对整改进度进行定期检查和评价
4.建立和完善内审制度、程序和规范
(二)审计二处 1.内控评价
- 组织对集团公司本部和各出资企业内部管理和控制的健全和有效性测试并评价，并完成有关工作报告的编制、报审
2.投资项目审计
- 组织对集团公司直接管理投资项目的建设中期、竣工决算审计
3.投资项目后评价
- 建立、健全集团公司投资项目后评价体系，组织对出资企业重点项目进行投资后评价
4.内部审计业务管理
- 指导出资企业内部审计工作
- 聘用、评价内部审计专员和内部审计顾问
- 组织集团公司内部审计相关人员业务培训、研讨等 5.部门综合事务管理
- 负责编写集团公司内审工作报告配合和协助外部监管机构的监督检查、资料收集和报送
- 参与集团公司兼并、重组、改革、改制工作，协助开展尽职调查
十一、安全生产监督管理部(质量环保部)
主要职能：负责安全生产规划与制度建设、安全生产检查和监督、安全生产事故调查处理、安全生产宣传和教育、安全生产许可证管理、安全生产信息化及数据统计分析管理，负责环保、节能减排、质量监督管理、建筑业相关资质管理。
处室设置：安全生产监督管理部(质量环保部)下设安全生产监督处、环保节能处、质量监督处。各处室具体职责如下：
(一)安全生产监督处
- 研究提出集团的安全生产规划与相关制度、体系建设方案并组织实施
- 负责集团安全生产的检查和监督及应急管理指导和监督出资企业开展安全生产工作
- 负责集团安全生产相关的宣传教育与培训及注册安全工程师的继续教育工作
- 负责集团安全生产许可证的申办、变更、延续等管理
第 36 页 共 50 页 以及安全生产“三类人员”考试、考核和资格证件管理
- 负责集团注册安全工程师的注册管理相关工作环保相关的教育与培训
- 环保相关数据统计、分析、上报、存档节能减排相关的教育与培训
第 37 页 共 50 页参与或组织集团质量事故的调查处理质量相关的教育与培训
- 质量相关数据统计、分析、上报、存档 2.建筑业相关的资质管理
- 负责研究制订集团建筑业相关的资质管理规章制度并组织实施
- 指导和监督出资企业开展建筑业相关的资质管理工作
- 负责集团及相关出资企业资质申报、升级、变更、延续等相关事务的监管，有关建筑业相关的技术和管理人员的资质管理
- 对口主管部门、行业协会的相关工作 十
二、信息中心
第 38 页 共 50 页 主要职能：负责信息化规划、计划及预算，负责企业信息化考核;负责ERP等软件系统建设和维护;负责信息安全管理和防护、数据库管理和维护;负责机房等硬件管理和维护、视频会议系统和总部终端等维护;负责相关技术开发和支持等。
处室设置：信息中心下设规划管理处、应用管理处、技术开发处和系统保障处。各处室具体职责如下：
(一)规划管理处 1.信息化统筹管理
- 负责组织贯彻落实国家相关政策和集团相关要求，推进集团信息化建设及应用水平，推进软件正版化等工作
- 负责组织编制集团公司信息化规划和三年滚动规划负责汇总出资企业信息化总结及计划预算负责组织开展信息化测评工作，包括制订方案、下发
第 39 页 共 50 页 通知、企业自评、集团相关部门评价和最终复查核实、沟通测评结果、编写测评报告、上报测评结果并公布
4.项目综合管理
- 负责按照计划组织项目立项和招标等事宜负责主数据审核、主数据管理系统应用管理 4.ERP应用支持
- 负责上线单位月度财务结帐、薪酬发放、进销存等业务处理的支持
5.ERP系统运维
- 负责按月进行ERP系统巡检、形成报告，负责ERP等问题及时处理
- 负责组织ERP、主数据等系统应用培训，负责ERP与相关系统接口技术维护
- 负责ITSM等应用管理 6.ERP深化应用
- 负责对企业ERP应用情况进行定期分析，结合ITSM提报工单，分析整理共性问题，提出优化方案
- 负责推进ERP与综合查询等相关系统集成开发和应用
(三)技术开发处
1.负责完善技术架构和开发规范负责编制技术开发规范 2.全面预算系统维护及应用支持
- 负责全面预算系统日常维护，集团新增、变更企业全面预算配置、实施、调整和开发等
- 负责对集团预算工作进行支持，上线企业预算填
第 41 页 共 50 页 报技术支持
3.合并报表系统维护及应用支持
- 负责合并报表系统日常维护，集团新增、变更企业合并报表系统配置、实施、调整和开发
-负责对集团每月快报工作进行支持，集团上线企业合并报表填报技术支持
4.商务智能系统运维负责定期对数据库系统参数、性能等进行调整优化 7.数据备份等管理和维护
- 负责对ERP、海博龙、OA等系统数据进行备份管理，并定期进行校验，保证数据可用性，对数据存储介质进行日常管理和维护
- 负责集团异地灾备系统日常维护 8.ERP等系统技术开发及维护
- 承担ERP、门户等系统开发和技术支持、ERP程序发
第 42 页 共 50 页 布、系统补丁测试、应用、问题校验等保障工作
- 负责ERP系统测试环境、培训环境、开发环境等搭建 9.其他应用系统建设和运维
- 负责安全生产信息化管理系统等日常技术维护负责指导出资企业信息安全建设工作 2.网络管理和维护
- 负责制订和完善网络运维管理相关制度和流程负责组织视频会议会前联调测试、会中值守保障、会后记录排查问题等
- 负责视频会议核心系统(网络、MCU及会管系统)日常维护
5.总部终端维护
- 负责总部PC、笔记本、打印机等硬件维修，移动终端等问题处理
- 负责总部终端应用软件、操作系统日常问题处理及维护
6.相关硬件管理
- 负责组织制订和完善IT基础设施管理办法负责贝塔等监控系统应用管理和维护
- 负责上网行为管理、流量计费、身份认证等系统应用管理和维护
- 负责入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、网站应用级防护、安全审计等系统应用管理和维护
十三、党群工作部(直属机关党委、集团团委)
第 44 页 共 50 页 主要职能：负责集团党的组织建设、党员教育和管理、领导班子民主生活会有关工作、党内统计、党费管理，负责集团党的思想建设、精神文明建设、宣传报道、党建工作研究，组织做好企业文化建设，负责机关党委和集团公司团委相关工作。
处室设置：党群工作部(直属机关党委、集团团委)下设组织处、宣传处、统战处。各处室具体职责如下：
(一)组织处
- 负责集团公司及出资企业党的组织建设，制订、完善组织建设有关管理制度与工作流程并组织实施
- 组织做好党员教育、管理工作做好党费收缴和管理工作
(二)宣传处
- 负责集团公司及出资企业党的思想建设、精神文明建设和宣传工作
- 做好集团公司及出资企业党团信息宣传和报道工作，搭建交流平台
- 承担集团公司党建思想政治工作研究会的日常工作
第 45 页 共 50 页办理巡视工作领导小组交办的其他事项 2.巡视工作行政支持
- 负责集团公司党委巡视工作的政策研究、制度建设负责对巡视工作各类资料的管理 3.检查监督巡视整改落实
- 负责对出资企业巡视整改情况进行检查监督 十
五、纪检监察室
主要职能：负责纪律检查、案件查办、反腐倡廉工作制度建设，负责案件审理、党风廉政建设和反腐败工作。
处室设置：纪检监察室下设检查处、审理处。各处室具体职责如下：
(一)检查处 1.纪律检查
第 47 页 共 50 页配合上级纪检监察机关、司法机关查办案件指导出资企业的纪检监察工作(案件查办除外) 2.促进党风廉政建设和反腐败工作
- 制订集团公司党风廉政建设和反腐败工作制度开展“三重一大”决策制度执行情况及招标管理等方面的效能监察
3.部门综合事务管理
十六、集团工会(直属机关工会)
主要职能：负责集团工会工作体系与制度建设，负责职代会日常工作，负责直属机关工会建设与管理，负责工会会费管理和使用，负责集团总部离退休人员综合服务，负责技能人才队伍建设和班组建设相关工作。
处室设置：工会下设综合服务处和经济民管处。各处室具体职责如下：
(一)综合服务处
- 负责直属机关工会(管理范围同直属机关党委)建设与管理、女工工作等相关工作
-充分利用集团公司的活动场所，组织好群众性文体活动
- 配合协调做好职工素质教育;会同有关部门做好职工集体福利工作
- 负责组织集团总部离退休人员活动工会文件起草
- 负责劳动竞赛、职工技能竞赛、职代会、技术能手推
第 49 页 共 50 页 荐、牵头协调班组建设相关工作
第 50 页 共 50 页
第二篇：公司部门及部门职责
公司部门分布
一、公司部门分布
2013年12月卓越集团正式成立，现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为：人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。
二、各部门职责
(一)、人力资源部：
1、人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划;
(2)编制员工手册，建立员工日常管理规范;
(3)制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事
制度和流程的落实;
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计;
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书;
3.人员招聘管理
(1)根据企业人员编制，制订人力资源需求计划、招聘计划;
(2)招聘渠道的拓展与维护;
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选;
(4)人员招聘工作的具体实施;
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
4.员工培训与开发
(1)制订企业培训计划与培训大纲;
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理;
(3)培训课程的开发与管理;
(4)员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估;
(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作
;
5.员工绩效管理
(1)员工日常考核;
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施;
(3)企业绩效成果的评估与管理 ;
6.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据;
(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况;
(3)企业薪酬体系的设计;
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施;
7.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道;
(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;
(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理;
(4)员工离职与劳动纠纷处理 ;
8.人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新;
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单;
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。
(二)、财务部：
1、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现;
2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作;
3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象;
4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩;
5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作;
6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 中，提供财务政策和专业研究方面的支持;
7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案;
8、拟定各项财务计划，提供财务分析报告;
9、做好各分公司的内部审计工作;
10、及时完成公司领导交办的其他工作。
(三)、公关部：
1、积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据;
2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑，并向决策层提出切实可行的建议方案;
3、作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人的支持部门，深入把握企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息;
4、制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象;
5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境;
6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作;
7、 具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。
(四)、融资部：
1、负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案;
2、积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系通过对企业资产和负债进行全面分析，针对不同银行的特点设计融资项目和方式;
3、执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础 进行资金分析和调配，监督各项资金的运行，优化资金结构，提高资金使用效率;
4、负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及长期的资金需求进行预测，按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施;
5、进行市场调研，配合融资主农牧民编制相关的融资预算方案和融资解决方案;
6、根据融资工作进程及融资主管的工作安排，与融资机构商谈，确立最佳融资方案及融资备件，最终达成初步的融资协议 ;
7、配合资金主管合理进行资金分析和调配，优化资金结构并合理使用确保资金安全 ;
8、按时完成领导交办的其他相关工作。
(五)、设计部
1、配合工程部，在项目开发前期阶段，组织编制概念性规划方案，协调整理相关经济技术指标;
2、配合营销部门，确定项目定位，确定产品定位。 ☆项目设计阶段 ;
3、组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计; 4. 组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸，组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度，按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。
5、配合前期相关部门的各项政府报审工作，协调设计单位在报审过程中积极配合;
6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;
7、组织设计交底，确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;
8、负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证;
9、配合工程管理部门，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度;
10、配合工程管理部门，根据施工进展情况，在关键施工部位、关键施工步骤，组织相关设计方进行施工质量检查;
11、配合工程管理部门，协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;
12、配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门，参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;
13、配合工程管理部门、采购部门等相关部门，组织相关设计方，对重要材料、设备进行验收，保证设计产品能够达到设计要求;
14、组织向相关销售部门进行培训，协助审核相关销售资料及销售说辞。
(六)、预算部
1、编制项目投资分析、成本估算;
2、编制项目资金计划、项目资金计划、项目月资金计划;协助编 制可行性研究报告经济分析部分参与招投标，参与起草招标文件、工程合同;
3、负责工程预结算书的编制工作;
4、审议工程付款情况;
5、了解市场材料价格，负责评审变更对造价的影响，提出评审意见;
6、负责建立系统的成本管理制度并执行;
7、拟订各项、各阶段成本控制指标，监督成本控制情况;
8、组织研究、拟订材料、设备限价;
9、负责进行事后造价分析，寻找并提出成本管理的改进建议;
10、负责及时编制各分部分项工程的施工预算，以保证资金计划的落实实施。
(七)、工程部：
1、设计招标
(1)负责设计单位资质的收集，初步筛选设计单位;
(2)参与区域集团组织的设计单位的招标评选工作。
2、施工图设计管理
(1)配合区域集团规划设计中心编制各类设计任务书; (2)负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作;
(3)组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。
3、工程技术支持
(1)在项目实施过程中，负责为项目提供技术支持服务; 负责设计变更的评审;
(2)负责组织重大质量问题的处理，并提出解决方案;
(3)负责组织工程供方的资质预审;
(4)施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评等。
4、招标管理
(1)参与区域集团招标采购中心组织的项目招标工作，包括招标文件编制、审查、评标等工作;
(2)参与区域集团招标采购中心组织的对潜在投标人的考察及审查工作;
(3)参与区域集团招标采购中心组织的编制标底或栏标价; (4)参与区域集团招标采购中心组织的开标、评标、定标工作; (5)协助招标及评标资料的立卷归档。
5、材料及设备采购
(1)负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整; (2)根据项目的采购要求，负责编制材料采购月度实施计划，执行日常的采购作业;
(3)负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研，建立材料价格信息库;
(4)负责对授权范围内的比价采购活动的实施。 2. 7施工前准备工作 ;
(5)负责施工前各项准备工作的实施和督促;
(6)负责组织施工组织设计的评审及批准工作。
7、进度管理
(1)负责编制详细的施工进度计划;
(2)负责监控项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整;
(3)负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。
8、 质量管理
(1)负责制定工程质量管理制度;
(2)负责审核监理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监理工作进行考核;
(3)负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核; (4)负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序，并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查; (5)负责设计变更的初步审核。定期组织质量检查; (6)责组织施工各阶段的工程验收;
(7)负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理;施工现场社会治安的综合治理;
(8)负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工单位和监理单位的监督
负责对施工单位和监理单位的检查考核，监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。
11、 综合验收
负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施(小区道路、排水)等专业验收,并取得相应验收合格证明;组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。
12、工程档案管理
负责工程档案的收集和整理，竣工档案的整理和申报，取得档案竣工验收证明文件。
(八)策划部：
1、配合公司及相关部门建立和完善公司各项营销推广管理规章制度及相关流程，并负责相应制度流程的有效贯彻和执行;
2、研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势，并持续进行监控;
3、研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;
4、研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;
5、针对投资项目组织市场调研，了解市场主要特点和基本状况;
6、牵头组织公司各部门共同参与完成新开发项目的定位，编制项目策划方案，包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容;
7、根据项目策划方案，配合设计部编制产品设计指导意见书;
8、与相关部门配合进行产品设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通，保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现;
9、牵头组织筛选策划代理单位的招投标工作;
10、组织制定项目的总体营销策划方案，包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等，并负责营销策划方案的实施;
11、根据项目定位制定全面的营销策略。
(九)营销部：
1、参与编制并会审公司战略规划
负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整
2、制度和流程管理
负责本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审
3、计划管理
(1)负责本部门目标的编制、实施、监控和调整并参与会审，参与项目关键节点计划的会审 ;
(2)协助项目关键节点计划的调整并参与会审 ;负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审 负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审 ;
(3)负责本部门月度工作计划的制定并参与会审，负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整 ，
4、 营销管理
(1)参与公司品牌规划与维护，并参与会审 ;
(2)负责本部与项目公司《项目定位报告》的编制并提交产品审议组评审 ;
(3)负责本部营销合作商选择与合同签订(包括：前期策划、营销策划、销售代理、报广媒体等) ，审核项目公司合同金额20万元以上的营销承包商选择 ;
(4)负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司15万以上合同付款 ;
(5)负责本部操作项目的《营销策划方案》的制定、实施、调整和控制，负责审核项目公司《营销策划方案》并督导实施、调整，负责组织本部与项目公司《营销策划方案》的会议评审 ; (6)负责制定本部操作项目的楼盘均价和价格表，负责审核项目公司楼盘均价和价格表，负责组织本部与项目公司价格方案的会议评审负责本部操作项目的销控编制 ;
(7)负责编制本部操作项目的《营销推广计划》，负责审核项目公司《营销推广计划》;负责编制本部操作项目的开盘策略，负责审核项目公司开盘策略;负责本部销售资料的制备，并检查项目公司销售资料的制备;
(8)负责本部开盘销售资料准备及人员培训，并检查项目公司开盘销售资料准备及人员培训情况，负责组织本部现场开盘，并检查指导项目公司现场开盘，负责编写本部项目阶段销售总结 ; (9)负责本部营销策略的调整(包括价格调整方案等)，负责审核项目公司营销策略的调整(包括价格调整方案等) ;
(10)负责本部销售数据统计、分析，编制集团销售报表并汇总分析。
5、客服管理
(1) 负责本部面积实测的办理，参与本部交房前房屋预验收; (2)负责本部交房前期准备，负责本部交房现场组织安排 ; (3) 负责本部交房期间业主投诉处理的跟踪和监督，负责本部交房前的客户投诉理赔，负责本部客户关系管理 ; (4)协助物业管理部进行客户满意度调查。
6、市场调查与研究
(1)参与本部房地产政策、宏观市场发展趋势、区域市场环境研究 ;
(2)负责本部竞争楼盘监控及微观市场研究。
(十)综合部：
1.负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批;
2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督;
3.根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点：各项制度的完善及有效执行程度及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 ;
3、 根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点：员工投诉事件件数及处理满意度;
4、严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内 ;
5、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平;
6、负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
第三篇：公司财务部门职责
财务部职责
负责公司会计核算及财务管理工作，并兼审计职能。对公司经营过程实施会计核算、监督、检查、审计、协调和指导。
一、贯彻执行国家法律、法规和上级有关规章制度，拟定公司财务管理制度、办法及实施细则。
二、负责公司的会计核算、会计监督和会计档案保管工作。
三、组织编制公司财务预算，并对预算的执行过程进行监督、检查。
四、负责组织按时编报公司财务报告。
五、研究公司资本结构，并通过综合分析公司债权债务、现金流量及相关情况，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险。
六、负责公司内部的资金调配，做好上交款的收取和交纳。
七、组织公司成本分析工作。
八、参与公司合同评审及签订工作。
九、负责公司财务人员的业务培训工作。
十、根据国家法律法规及集团公司有关制度编制审计工作制度及审计计划。
十一、加强内部审计，监督财务制度的贯彻执行，加强项目审计，监督项目管理行为，防范项目管理风险，参与项目考核，强化项目成本控制。及时纠正违规、违纪现象。 十
二、完成公司领导交办的其他工作。
第四篇：公司各部门职责
办公室工作职责:
(一)综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
(二)文字保障
1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息调研
1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。
2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
(四)文书保密
1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。
2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
3、严格落实用印制度，保证安全用印。
4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。
(五)后勤管理
1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。
2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。
3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。
4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。
5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。
6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。
8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。
(六)基本建设
1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税
费缴纳等前期工作。
3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。
(七)认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。
(八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、
规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。
办公室工作职责和要求
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。
2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
三、工作信息类
6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。
12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本的经费预算。
13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。
14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
五、其他
15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
16、完成处领导交待的其他工作。
计划财务部职责：
1、认真贯彻、执行国有企业的财务政策及公司章程制度。
2、进行公司财务管理工作，广泛收集，及时分析经济政策、法规及经济信息，掌握经济发展态势，为公司投融资决策及开发项目立项论证提供经济论证依据。
3、协助建立健全并严格执行财务管理制度，履行财务监督职能，并接受公司监事会及财政、税务、审计等部门的检查。
4、编制调整公司年、季、月度财务计划，填报各类财务报表，建立财会档案，履行财务汇报职能。
5、钻研业务，掌握投、融资技巧，提高公司运营质量，为公司聚好财，理好材。
6、协助公司各部门进行投资项目的评估和立项论证，参与各类经济、技术合同、协议的签订。
7、协助公司各部门做好各类经济、技术合同的履约工作。
8、负责资金的投放管理，保障资金使用准确，运行安全。
9、负责公司重点项目的财务管理工作，并对各承包单位进行日常审计工作。
10、规范各创收建设项目的财务管理，监督各项目的财务状况。
11、为公司董事会、总经理当好经济管理参谋。
12、负责融资担保的分析、鉴定工作。
13、负责协助申请银行项目贷款。
14、负责公司干部、职工的资金、工资、福利、医疗保险的制度建设及管理工作。
15、完成领导交办的其他工作。
人力资源部的工作职能：
一、组织规划职能
1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构，结合公司战略发展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。
2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范，并组织实施与监督。
二、招聘与配置管理职能
1、根据公司发展战略，做好人员需求及供给分析，提出人员储备规划。
2、根据各部门人员需求，负责组织员工招聘、测评、面试。
3、负责人员录用手续办理。
4、根据人员能力及公司发展要求，对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。
5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。
6、试用人员工作引导及人员管理。
三、绩效管理职能
1、参与各部门、季度、月度工作计划的审核。
2、组织、实施月度、季度、绩效考核管理工作。
3、进行各类评估、考核工作。
4、对、季度、月度考核复议及人事监察工作。
5、在绩效考核的基础上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。
四、培训管理职能
在诚信管理的基础上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系，不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创建学习型组织。
1、新员工入职培训的组织、实施。
2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。
3、、月度培训需求调查、分析，培训计划的制定。
4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。
5、培训教材库的组织及建立。
五、薪酬管理职能
1、收集同行业薪酬信息，做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据。
2、公司薪酬体系建立和维护。
3、薪酬异动管理。
4、考勤管理。
5、薪资表制定。
六、员工关系管理职能
1、代表公司与员工签订劳动合同。
2、劳资关系的维护。
3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况，掌握员工思想动态。
4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。
七、企业文化建设职能
企业文化建设：通过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用。
推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。
八、综合事务处理职能
1、员工社会保险管理。
2、人事关系转移：各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。
3、员工人事档案的建立、维护与管理。
4、员工各类劳动证件的办理：如居住证、人才居住证办理。
5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。
6、OA办公权限的管理。
7、涉密人员异动管理。
第五篇：营销公司部门职责
营销公司总经理销售副总常务副总总经理助理总经理秘书市 销售部营销管理部 产品支持部场部分公司国际部 海上工作部华能系统部大唐系统部国电系统部华电系统部中电投系统部 综合业务部接待部 东北分公司华北分公司华南分公司 客户经理人事专员考核专员合同专员产品经理招投标专员行政专员接待专员品牌专员广告策划专员市场研究专员行政专员客户经理人事专员
营销公司市场部组织结构图市场部 市场研究 市场策划 市场推广 分公司市场专员 VIP内刊编人辑专员 1市场研人究专员1 品牌人专员1 市场策人划专员1 网站管人理专员1 媒介公人关专员1 会展人专员1 广告人策划2 五人星俱乐部1 当地文员兼任 多媒体广人告策划专员 1平面广告人策划专员1
一、 营销管理部工作职责：
1、 负责公司管理体系的建设和优化管理
2、 负责公司各部门及员工的考核工作
3、 负责客户档案的统一管理工作
4、 负责项目信息收集、汇总、分配、跟踪等管理工作
5、 负责招投标工作
6、 负责销售合同评审组织和档案管理工作
7、 负责发货及货款回收管理
8、 负责公司人员招聘和培训等工作;
9、 负责公司企业文化建设
10、负责公司行政、接待管理工作
11、 领导交办其他事项
部长
1、负责公司营销计划的制定、执行监督和协调等工作
2、负责公司管理体系的建设和持续改进
3、负责指导合同管理、发货、货款回收等工作的规范化运行
4、负责营销管理部团队建设和人员培养
5、负责组织公司绩效考核工作
6、负责指导公司人员招聘、培训工作
7、负责公司企业文化建设
8、负责公司行政、接待管理工作
9、领导交办的其他工作
合同专员
1、 负责公司合同管理工作
2、 负责销售发货管理
3、 负责监督货款回收
4、 负责销售台帐的建立和管理
5、 负责销售统计分析
6、 负责相关档案管理
7、负责领导安排的其他工作
培训专员
1、 负责公司人员需求计划制定和执行工作
2、 负责组织公司人员招聘
3、 负责公司员工培训工作
4、 负责公司绩效考核的具体执行工作
5、 参与公司管理体系优化工作
6、 负责领导安排的其他工作
考核专员
1、负责公司工作计划的组织和督办工作
2、负责项目信息管理工作
3、负责客户档案管理工作
4、负责公司各项费用的日常管理
5、负责公司与其他部门的对接工作
6、负责领导交办的其他工作
产品经理
1、协助客户经理进行产品、技术交流工作
2、负责组织投标方案的编写、评审;标书的讲解、澄清等工作
3、负责编写销售指导书，完成对员工的技术培训
4、负责竞争对手研究，制定产品技术报告，与技术部门的协调
5、负责员工技术培训
6、领导交办的其它事宜 招投标专干
1、 负责收集市场招投标信息
2、 负责投标书购买、印制、密封、寄送等工作
3、 负责投标需要的保函、保证金、资信证明等办理工作
4、 参与投标方案的分析、撰写等工作
5、负责投标技术档案的保管
6、领导交办的其它事宜
接待部
1、 对口电气公司的相关行政工作
2、 负责客户接待工作
3、 协助员工费用审报账对接工作
4、 负责办公用品、礼品的采购、保管和发放等管理
5、 负责公司员工考勤
6、 负责车辆、会议管理
7、 完成领导临时交办的工作 行政专员
1、 负责员工考勤
2、 协助员工费用审报账对接
3、 负责办公用品管理
4、 负责车辆管理
5、 完成领导临时交办的工作
接待专员
1、 负责客户接待
2、 负责礼品的申购、保管和发放等管理
3、 负责会议室安排、会议纪要整理
4、完成领导临时交办的工作
三、市场部
1、 负责公司市场调研和预测
2、 负责公司品牌建设工作
3、 负责公司竞争对手分析
4、 负责公司营销策略制定
5、 负责组织策划市场活动
6、 负责公司网站建设
7、 负责公司内刊编制
8、 负责媒体、行业学会的沟通联系
9、 负责策划实行公司广告、展会、研讨会等活动
10、 负责制定VIP五星客户俱乐部活动
11、 负责公司礼品方案的制定、实施和管理
12、 领导交办其他事项
部长
1、 负责组织市场调研和预测
2、 负责组织制定市场发展战略
3、 负责组织品牌建设工作
4、 负责组织策划市场活动
5、负责竞争对手研究工作
6、负责团队建设和人员培养
7、领导交办的其它事宜 市场研究专员
1、 负责行业及政策研究
2、 负责竞争对手研究
3、 编制行业研究报告
4、 领导交办的其它事宜 内刊编辑专员
1、 负责公司内部刊物的编辑、策划和出版发行工作
2、 推动和完善企业文化建设
3、 领导交办其他事项 品牌专员
1、 负责制定品牌推广计划
2、 负责实施公司品牌推广
3、 负责展会组织和实施
4、 负责广告策划、媒体沟通和实施
5、 领导交办其他事项 市场策划专员
1、 制定年度、季度市场推广计划
2、 实施具体推广方案
3、 负责活动质量控制及策略调整
4、 收集竞争对手市场信息
5、 领导交办其他事项 会展专员
1、 收集行业展会信息
2、 制定公司参展计划
3、 展会策划活动
4、 展会宣传品策划
5、 领导交办其他事项 网站管理专员
1、 公司网站信息及时更新
2、 网站安全管理、日常维护
3、 策划网站话题与活动，增强用户互动与参与
4、 收集网站用户的意见及建议，总结并提出意见
5、 领导哦啊交办其他事项 媒介公关专员
1、 负责建立和维护公共关系，协调处理各方面的关系
2、 负责配合公司项目策划公司对外的各项公关活动
3、 负责向外部公众宣传解释公司有关情况，策划主持重要的公关专题活动
4、 领导交办其他事项 VIP五星俱乐部专员
1、 负责制定公司VIP五星级客户公关活动
2、 负责具体实施VIP五星俱乐部各项活动
3、 配合市场部其它品牌和市场推出计划
4、 领导交办其他事项 分公司市场专员
1、 负责营销公司各分公司执行市场推广活动
2、 负责反馈当地市场相关信息
3、 负责分公司礼品管理
4、 负责及时与总部市场部对接
5、 领导交办其他事项 平面广告策划专员
1、 负责组织开展平面广告策划，平面编辑工作
2、 协助组织公司市场活动
3、 负责正确地选择广告公司，督导广告及制作代理公司的工作
4、 进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估
5、 领导交办其他事项 多媒体广告策划专员
1、 负责组织开展多媒体广告策划，编辑工作
2、 协助组织公司市场活动，摄影摄像工作
3、 负责正确地选择广告公司，督导广告及制作代理公司的工作
4、 进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估
5、 领导交办其他事项
五、销售部
下设二级部门
华能系统部 大唐系统部 国电系统部 华电系统部 中电投系统部
综合业务部(负责五大发电集团之外的所有客户)
1、 负责市场信息收集
2、 负责客户开发
3、 负责客户维护
4、 负责技术交流组织工作
5、 负责投标组织
6、 负责商务谈判和合同签订工作
7、 协调发货
8、 负责回款
9、 协调售后服务
10、 领导交办其他事项
大客户部部长(客户总监)
1、 负责分解部门销售指标到客户经理，确保完成部门销售和回款任务
2、 负责部门团队建设，人才培养，指导本部门客户经理完成分配任务
3、 负责部门所属市场研究、信息收集、销售策略制定等工作
4、 负责部门所属客户开发和维护等工作
5、 协调生产、售后部门，确保产品及时交付和正常使用
6、 负责本部门的客户档案建立和完善工作
7、 负责直接分管客户的开发、维护、商务谈判等销售工作
8、 完成领导临时交办的工作
客户经理
1、 配合部长完成客户的开发、维护、合同签订、销售回款等工作
2、 负责直接分管客户的开发、维护、合同签订、销售回款等工作
3、 与客户直接沟通，协助客户反映质量投诉等信息
4、 按要求收集、整理、反馈市场信息
5、 负责所属客户档案等建立和完善工作
6、 完成上级领导临时交办的工作
六、分公司(华北、东北、华南)
1、负责分管区域市场信息的收集和研究
2、负责分管区域客户关系的开发和维护
3、负责本地客户的开发和维护
4、负责当地政府关系的开发和维护
5、负责区域销售指标的完成
6、配合销售部的具体销售工作
7、配合公司其他管理部门相关工作
8、负责分公司人员的培养和管理
9、完成领导临时交办的工作