第一篇：应用写作功力范文
印度商人的谈判功力
与印度商人打过交道的人会有一种共同的感觉：累，真累;烦，真烦。有时气到拍案而起时，总会想起那些跟着八国联军在北京烧杀抢掠，趁火打劫的印度雇佣兵。但也正因为与印度人交往如此地难，才为一些真正有毅力，有耐心的人提供了一些机会。对于如何应对这些谈判桌上的只讲目的，不择手段的印度生意人，需要从其文化历史根源上深挖一下。 印度人谈判有如下特点，虽不能一概而论，但情况大多会如此：
1、赖。今天讲的话，明天只要风向一变，立码就跟着变，绝不会给你留下丝毫情面。即使签字画了押的合同，他也能从一些条款找出点麻烦，以至要求增加附加条款。今年我与印度谈了一个进口300吨某化工产品的订单，来回往复谈市场、规格、价格和条款的EMAIL就达百封以上。结果形式发票传过来，船期变了，港口变了，CIF成了CFR。娘希匹!再谈，季节不等人，再等，可能等到花儿也得谢了。一气之下，放弃。那边等不及了，一天几个电话过来。我也以印人之道，还治印人之身，不理睬。当然，前提条件是机会已经错过，否则再恼火赚钱还是第一位的。 有一经验之谈，在与印度的贸易中，永远不要将主动权交到对方手里，否则，死定了是迟早的事。
2、拖。印商最擅长的招术，用此招可以充分消磨对方的意志，从而能够彻底探清对方的底牌。对于你要急于了解的信息，他们是软硬全不吃，有时甚至一个Y/N的简单结果他都不会给你。你要真的急了，便是着了他们的道。对付此招有一办法，吓唬他，有时不惜编排一些故事，让他感受到，再拖，会损失他的利益。灵验得很。
3、磨。为达目的，印商的手段有时是无所不用其极的。印度有一个公司的外贸经理，曾为了2%的利润空间，竟给中国一家上市公司的老总跪下。这与中化文化中不为五斗米折腰的精神来比，来得更加务实。此家老总从十几年前的据说五千元起家，后发展到买了一家壳上了市，风雨经得多了，最终还是让出了部分利润。另外，从一些小事上也可以看出他们的经商风格。有一次，与一印商在杭州拜访客户，晚上闲来无事散步走进了一家鞋店。一百块钱的鞋，为了五元，与店家侃价侃了足足有两个钟头。我有心给扔下五元钱，可真怕伤了他的自尊。我心疼我那两小时，五块钱那买得来。最终店家估计是赔钱卖给他的，实在是心理上无法承受这种折磨了。不知印商的这种精神是从哪里来了，也许是印度近代史上的非暴力不抵抗主义给他们留下的烙印太深。几十年前，大英帝国实在承受不了圣雄甘地所领导的那种沉默的，坐地泡式的而又坚定不屈的斗争，从那片统治了两百多年的美丽国土上无耐地撤走了。如谁有机会与印商进行经常的接触，就能深刻地体会到那圣雄遗风。
第二篇：2265(闭卷)《应用写作》《文秘管理与应用写作》复习资料
应用写作复习资料
一、填空
1.主旨、材料、结构、语言、是一切文章的构成要素。
2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：1.命令(令)2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要
3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：1.决议2.决定3.指示4.意见5.通知6.通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.条例12.规定13.函14.会议经要
4.公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范
5.公文的具体功用主要体现在以下几个方面1.颁布法规，传达指令2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务。4.宣传教育5.依据凭证。 6.从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种，按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类，按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还要以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种，按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。
7.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、文体部分、版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的。主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关，正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的。版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。 识。
63.经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。 64，经济活动分析报告的功能主要包括：(1)诊断功能;(2)建议功能;(3)反馈功能;(4)预测功能。
65.经济活动分析报告的标题常用的有两种：1.报告式标题2.论文式标题
66. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。
67.经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。
68可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分构成的
69. 可行性研究报告的特点主要体现为：1.高度的科学性2.严密的论证性3.学科的多样性。
70. 可行性研究报告正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
71. 合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性3.平等性4.诚信性5.规范性。
72.从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同，中期合同和短期合同，按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同，而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。 73.合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.署名和有效期限。
22.求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。
23.欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。
24.欢送词：是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。
25.祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。
26.开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。
27.闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。
28.经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
29.导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻最有价值、最重要、最吸引入的内容表述清楚。
30.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
31.经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料.
对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。
32.可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性8.公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。 9.发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 10. 在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开关、主体、结尾三部分。 11. 公文正文的开头方式有许多种，常见的有1.目的式、2.根据式、3.缘由式。
12.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5.期望式。
13.一份公文的制发过程，一般应经过以下几个程序1.拟稿(草拟)2.审核3.签发4.复核5.缮印 6. 用印7.登记、分发。
14. 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。
15.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告，公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
16.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。
17. 按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：1.批示性通知。2.指示性通知3.告知性通知4.任免性通知。
18. 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。
19按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1.表彰性通报、2.批评性通报3.情况性通报。
20.撰写通报，主要应当注意以下几点：(1)情况要准确;(2)态度要明朗;(3)事实要典型;(4)发布要计及时。
21. 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。 22从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告，按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告
23. 向上级机关请求指示、批准，要用请示。
24按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。
25. 报告与请示的区别主要体现为：1.具体功用不同，2.内容含量不同，3.行文时机不同。
26.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。
27. 按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种，按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
28. 记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
29. 按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：1.指示性会议纪要。2.通报性会议纪要。3.消息性会议纪要
30.会议纪要所应具备的两大特点是：(1)纪实性;(2)提要性，，
31.事务文书的特点主要体现在以下几方面：(1)对象比较具体;(2)格式比较固定;(3)写法比较实际;(4)时限比较紧迫
32.调查报告的特点主要体现为：(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性。 33. 调查报告特点主要体现为：1.真实性2.针对性3.典型性。
34.非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。 35. 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划，按其形式的不同划分、有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 36.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的
37.计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。 38. 从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。 39. 总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。 40.总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。 41. 述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。
42. 常见的规章制度主要有以下几种：1.章程2.条例3.规定4.办法 43.章程一般包括标题、签署、正文等几个部分
44. 同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。 45.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别
46.函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请帖和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。
47.致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。
48.目的明确，格式规范，用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。
49.贺电和贺信通常包括标题，称谓，正文，祝颂语，落款几个部分。 50.请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。
51.按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。
52.经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。
53.新闻一般是由和标题，导语，主体，结尾，背景五个部分组成的。 54.新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题等三种。 55.新闻的三行标题是由引题、正题、副题 组合而成的标题。 56.新闻的开头部分通常被称作导语。
57.额闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式。
58. 撰写经济消息，必须依循以下要求：1.事实要准备2.报道要及时3.表述要通俗、简炼。
59产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1.传播知道2.指导消费3.宣传企业。
60.产品说明书的特点主要体现为：1.内容的科学性，2.表述的通俗3.层次的条理性。 61. 从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。 62.撰写产品说明书，必须注意以下两点：1.要有责任意识2.要有大众意
74. 无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：1.标题2.数量和质量3.价款或者报酬4.包装和验收方法5.履行的期限、地点和方式6.违约责任7.解决争议的方法。
75.民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。
76. 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。 77. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。
78. 民事答辩状是由首部、正文、和尾部组成的。
79. 民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。
80.民事答辩状应当具有针对性和反驳性。
81. 刑事自诉状是由首部、正文、尾部组成的。
82. 刑事自诉状首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。 83. 刑事上诉状正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。 84.刑事答辩状由首部、正文和尾部组成。
85. 刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。 86. 行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。 87.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。88. 行政答辩状由首部、正文和尾部组成。
89行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容 90.条据是便条和字据韵合称。
91.启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事;二是寻觅类启事;三是声明类启事。 92.启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。
93.按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。
94.传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。
95.书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓，问候语，正文，祝颂语，落款等几个部分。
96.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工县书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。
97.检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法，二是常用法，三是循环法。
98.文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应当学会速读。
99.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：(1摘录笔记;(2)摘要笔记;(3)提要笔记;(4)提纲笔记;(5)心得笔记;(6)索引笔记。
二、名词解释
1.公文：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3.平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。4.下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
5.发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
6.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。7.公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 8.签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
9.调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
10.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 11.工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。
12.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
13. 讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
14.述职报告：是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。
15.法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。
16.章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
17.条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
18.规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
19.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
20.守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。 21. 公关文书：简单地说，公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简憨，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。
的书面报告。 33.合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”
34.民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
35.民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法津文书。 36.民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民察上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉清求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
37.刑事诉讼文书：是指司法机关为处理备类刑事诉讼案件及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
38.刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。 39.刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
40.行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
41.行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害j向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
42.行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
43.生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。
44.启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。
45.读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。 46. 摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
47. 提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记
48. 提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
49.心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
三、简答题：
2.公文的主要特点
答：公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范 3.公文的基本功用
答：.公文的具体功用主要体现在以下几个方面1.颁布法规，传达指令2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务。4.宣传教育5.依据凭证。 4.公文的构成要素
答：完整的公文格式包括下列部分：
(1)秘密等级和保密期限(2)紧急程度(3)发文机关标识(4)发文字号(5)签收人(6)标题
5、公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.
6、写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.
7、决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.
8、写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明. 9.公告的主要用途
答：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 10.通告的一般写法
答：1.标题2.正文3.落款
11.写作公告、通告的注意事项
答：公告注意事项：1.公开性的特点决定公告无须写具体的收文机关和人员。2.不要滥用公告。3.制发公告之前，首先要弄清楚本机关是否有权或已被授权发布公告。通告的注意事项：
1.通告与公告一样都是公开登报、广播或张贴的告知性公文，所以没有保密问题，由于没有特定的受文对象，所以不写主送机关。2.通告隐含的实际受文对象是某一范围的群众，人们的文化程序参差不齐，所以写作时要注意语言的通俗易懂。过于深奥的专业术语不宜采用，不能不用时要加以必要的解释。3.通告经常会被滥用，行文之前，须先考虑告知的事项该用通告，还是通知或非公文的启事、声明等。 12.通知的主要用途。
答：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 13.各类通知的一般写法 答：1.批转性通知，应当注意它的行文方向，是上级机关向下级机关行文，它所批转的，则是下级单位上报的文件。2.转发性通知，来自上级机关和不相隶属机关，而且转发机关也不受级别的制约，这是与批转通知不同之处。3.传达通知，用以传达本机关要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。4.任免通知，用途单
一、篇幅也简短。需注意的是标题用词要得当，既任命又免去干部职务的，用“任免”，只任命没有免去事项
的，用“任命”，只免去职务没任命事项的，用“免职” 14.各类通报的一般写法
答：1.表彰通报。制作表彰先进人物、先进集体和好人好事的通报，目的是表彰一个，带动一片。2.批评通报。与表彰通报相反，它所批评的对象是典型的、性质严重的错误。它常用于纪检、审计、财务、环保、安全等部门。3.传达通报。包括传达上级指示、会议精神和情况等。 15.通报的主要特点
答：1.告晓性和及时性2.真实性和典型性3.政策性和教育性。
16、写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.
17.报告的主要用途
答：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 18.报告的一般写法
答：1.工作报告。是将某项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报。2.情况报告。它的内容重点在于上报具有决策参考价值的信息(包括事件、人物、市场、产品、现象、问题、倾向等。)3.答复报告。这类报告为回答上级机关的询问而写，与主动汇报的工作报告、情况报告的差异在于有被动性。
19.请示的主要用途
答：适用于向上级机关请求指示、批准。 20.请示的一般写法
答：无论是请求指示还是批准的请示，正文一般都由原由，事项、结语三部分组成。原由是请示事项的理由和根据。要写得合情合理，充分体现请示者本身无法解决而必须求助于上级机关，使上级理解、同意、批准所提出的要求。结束语虽然是祈使语气，但要谦逊有礼，“请”字是少不得的。 21.写作请示的注意事项
答：1.请示的主送机关只写一个。2.要逐级请示，一般不要越级行文。3.注意单一性，要一事一请示，不能一文数事。 22.报告与请示的主要区别
答：区别：1.行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。2.行文时机不同，请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。3.行文内容不同，请示主要写请求指示、批准的事项、报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。
23、批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.
24、批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.
25、写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时. 26.写作意见的注意事项
答：1.作为下行文的意见，是就某个重要问题有感而发，文章内容包含情况、问题分析，以及指示或指导性意见。2.意见作为上行文，提出见解要中肯，解决问题的办法、措施要切实可行。3.意见作为平等文，具有表达商榷意见的功能，提出解决办法带有建议和协商性质。 27.函的主要用途
答：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题请求批准和答复审批事项。
28.各类函的一般写法
答：无论公函或便函，正文开头部分一般都是说明发函的原因，申述函中有关事项的理由。主体部门写明所要商洽、询问、答复或请求、请求的事项、问题。结语习惯用“特此函告”、“专此函复”“请函复”等，也可以省略结语。
29.写作函的注意事项 答：1.函是用来处理公务的，不能像私人书信那样涉及私事。2.一函一事，不要把几件事写在一份公函中，令人难于处理。3.开门见山，直陈其事。
30.会议纪要的主要用途
答：主要用于记载、传达会议情况和议定事项。 31.会议纪要的一般写法
答：正文的写法，开头是会议基本情况概述。包括会议背景、宗旨、指导思想、会议时间、地点、会期、主持人或单位、与会单位和人员、出席及列席人数、议程、经过、成果或收获、总体评价等。主体是介绍会议的主要精神，包括重要议题、观点、结论、决议等。主体要求内容充实、条理清楚，要体现政策、法律和理论水平。结尾可以对执行会议决定或落实会议精神提出要求、希望，或发出号召。 32.写作会议纪要的注意事项
答：1.活用记录2.把握要点3.文字准确。 33.事务文书的特点
答：事务性、辅助性、灵活性
34、事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.
35、简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.。 36.简报的一般写法
答：1.报头，简报的报头一般设在首页上方，约占页面的1/3。2.主体，是简报的主要部分。在文章前面，可加编者按，提示内容要点或意义，说明编辑意图等。如果有好几篇文章、好几页，可以加设目录。3.报尾，在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边标明发送范围。 37.编写简报的要求
答：1.快写快印2.内容实用3.形式灵活4.语言简练
38、调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.
40、调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.
41.计划的作用
答：1.明确奋斗的目标和方向，提高自觉实践意识，有利于掌握工作主动权2.规范群体行为，加强团结，保证工作任务的顺利完成。3.便于上级、群众检查、督促和取得相关单位的支持。 42.计划的一般写法
答：
一、标题，常见的标题包括四项内容：1.计划执行者2.计划时限3.计划事项 4.文种名称。
二、正文，分为五个部分：1.前言2.任务与目标3.措施和办法4.步骤与程序5.结语。
三、落款，包括制定者、制定日期、盖章三项。
43.制订计划的要求
答：1.要以国有方针、政策和法律、法规为指导2.要坚持实事实是的原则3.措施和办法要制订得具体可行4.表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。 44.总结的一般写法
答：
一、标题，包括公文式、主题式、提示式、正副题式。
二、署名，像一般文章一样在标题下署名，可以在文末署名。
三、正文 45.撰写总结的要求
答：1.熟悉业务，了解情况2.辩证分析，实事求是3.寻找规律，提炼观点4.抓住重点，突出特点。 46.撰写讲话稿的要求
答：1.为领导裁衣。2.看对象说话3.材料务求准确。 47.章程的一般写法
答：
一、标题，一般由组织名称加文种构成。
二、发文标识，一般在标题下面注明订立机关和发布日期。
三、正文。复杂的章程能够明显地区分出总则、分则、附则三大部分。 48.条例的一般写法 答：
一、标题。完整的条例标题由制文机关、内容和文种名称组成，如《中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例》。
二、发文标识。条例主要为权力机关所用，制定它须经严格的法定程序，一般包括草拟、通过、批准和公布几个环节。
三、正文。将条例的内容分为若干章，每章内容相对
集中，列出章的小标题，章下设条，但条序不受章的影响，贯穿全文。 49.规定的一般写法
答：
一、标题：1.由制文机关、内容和文种构成。2.由内容和文种构成，省去制发机关。
二、发文标识，有的规定在标题下括号内签署制发机关和发布日期，有的标注通过规定的会议名称和时间，有的规定则省略发文标识。
三、正文。1.序言+条款式。2.条贯式3.公文式 50.办法的一般写法
答：一般由标题、发文标识和正文三个部分构成。正文的表述形式一般有两种。1.分章式。即将整体分为若干章。第一章为总则，其他各章为分则，最后一章为附则。条的序数按整体布局排，不以章单排。2.分条式。即将有关内容以条的序数排列。
51、述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.
52.经济消息的主要特点
答：1.新，及时报道最新的事实2.短，文字简明扼要，篇幅短小3.快，报道及时快速，4.活，表现方法灵活，活泼生动。 53.经济消息的作用
答：文秘人员写作的消息主要用于向新闻传播媒介和本组织的网站、内部报刊供稿，及时向公众传播本组织发生的最新事件和产生的最新信息，实现大众的知情权，扩大本组织的影响。 54.经济消息的结构和内容
答：一篇消息由标题、消息头、导语、主体、结尾和背景材料几部分构成。消息标题是消息内容的形象概括，它既起到提示、评价和组织新闻内容的作用，又能够美化报纸版面，是吸引、引导人们阅读消息的关键。标题有主标题、引题和副题三项构成。主标题又称正题，是消息标题中最主要的部分，所用的字号最大，居于最显著的地位。消息的标题有单一型和复合型两种。
二、消息头。报纸上刊登的消息，其开关部分常冠以“本报讯”或“新华社北京×月×日电”之类的字样，就是消息头。
三、导语。消息导语是消息的开头部分，它紧接在消息头的后面，一般由最新鲜、最重要的新闻事实或依托新闻事实的精辟议论组成。
四、主体。是紧承导语，对消息的内容具体地展开叙述，印证和回答导语中的提示，解释消息事实的来龙去脉，让事实说话，以叙述为主，层次清楚。
五、结尾。是消息的最后一句话或最末一段。
六、背景。是新闻中有关人物或事实发生的历史条件、客观环境等资料。
七、关于“倒金字塔式结构”是一个形象比喻，其实是倒叙法。
55.经济消息的写作要求
答：1.用第三人称客观报道2.要把标题设计得贴切传神3.要把导语处理成消息的核心精华。 56.产品说明书的作用
答：1.沟通作用2.宣传作用
57、产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.
58.产品说明书的结构和内容
答：
一、标题，大致有三种写法：一是以产品名为题，二是由产品名称和文种名称合成。三是由产品名称及其功能构成。
二、正文，常见的有：1.条款式。2.短文式。
三、落款，写生产企业名称。
四、附项。写便于消费者联系和识别的事项。
59.产品说明书的写作注意事项
答：1.了解产品，了解顾客2.客观介绍，实事求是3.语言通俗，说得明白。
60.广告的作用
答：具有传播信息、宣传鼓动、引导消费、艺术欣赏等功能。 61.广告的一般写法
答：
一、标题，标题是广告的眼睛，在文案中占据重要地位。广告标题要求鲜明、醒目、新奇。
二、正文。广告文章追求艺术效果，所以正文的内容往往别出心裁，生动别致。叙述、描写、说明、抒情、议论，各种表达方式可按内容需要选择，结构也可以灵活安排，推陈出新。
三、广告词。可以独立使用，也可出现在广告文章的标题或正文中。一般只是一句话，甚至一个短语。
四、随文(附项)包括广告主名称、地址等。附在正文后面。 62.广告的写作要求
答：1.立意求新。2.内容求实3.手法求变4.文字求精
63、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借. 6
4、经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;3.指导性. 6
6、经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告. 6
7、市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.
68、市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性. 6
9、市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同.
70、市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析. 7
2、可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.
73、可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.
75、可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析. 7
6、招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性.
78、招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.
82、投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性. 83.合同的作用
答：合同是人们日常生活中不时会用到的文书品种，文秘工作人员的使用率就更高。合同对于维护社会经济秩序、保证经济工作计划依法执行、提高经济动作效率、促进建设事业发展，具有十分重要的作用。签订合同对于当事双方或各方都有好处，它有利于经济活动的安全。 84.合同的特点
答：1.合法性2.合意性3.平等性4.诚信性5.规范性。 85.合同的结构和内容
答：
一、内容：合同的内容由当事人约定，但《合同法》规定的一般条款都是基本内容，不应缺漏。这些条款包括：1.当事人的名称或姓名和住所。2.标的。3.数量。4.质量。5.价款或酬金。6.履行的期限、地点和方式。7.违约责任。8.解决争议的方法。
二、结构：1.标题2.合同当事人名称3.正文4.尾部。 86.合同的写作要求
答：1.拟写合同写作要有前提条件。2.合同各方的权利和义务要对等。3.合同必须符合国家的政策法规4.表达要周密严谨。
87、民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料. 88.民事起诉状的功能
答：1.保护诉讼人自己的合法权益。2.为法院公正审判提供依据。3.促进法律不断进步和完善。
89.民事起诉状的结构和内容
答：
一、首部。包括标题和当事人基本情况两个内容。1.标题写“民事诉状”或民事起诉状2.当事人基本情况包括原告的和被告的。
二、正文。
要写明原告的诉讼请求和所根据的事实和理由。
三、尾部。写明致送机关法院和具状人姓名及具状日期，一般可按固定的格式行文。 90.民事起诉状的写作注意事项 答：1.真实2.合法3.有所针对 91.民事上诉状的功能
答：1.保护诉讼人自己的合法权益。2.为法院公正审判提供依据。3.促进法律不断进步和完善。
92.民事上诉状的结构和内容
答：
一、首部。依次写明下列各项：1.标题写明“民事上诉状”2.按照上诉人、被上诉人、第三人的顺序在括号内分别注明他们在第一审程序中的诉讼地位，并分别写明他们各自的身份情况。3.写明原审人民法院的名称、判决书或裁定书的编号及案由。4.写明不服原审判决或裁定提出上诉的请求。
二、正文。写明上诉的请求和理由。上诉的请求部分，要写明上诉请求第二审人民法院依法撤销，变更原审裁判或重新审理，以及如何解决以事权益争议的具体要求。 93.民事答辩状的功能 答：1.陈情2.维权
94.民事答辩状的结构和内容
答：民事答辩状包括首部、答辩理由和结尾三部分。
一、首部，依顺序写明“民事答辩状”或“民事被上诉答辩状”。2.答辩人的基本情况。3.答辩事由。
二、答辩理由。即答辩状的内容，它没有统一的格式要求，具体内容要根据原告的诉状或上诉上的上诉状的内容来确定。
三、结尾。写完答辩理由后，另行写“此致”，再另行顶格写“××人民法院” 95.民事答辩状的写作注意事项
答：1.针锋相对2.抓住要点3.证据确凿4.援引法律。
96、刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.
10
7、刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.
110、行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径. 111.学术论文的性质和功能
答：功能：1.用于记录，总结、描述和公布最新的学术研究成果。2.用于在学术刊物、学术专著、论文集或在学术会议上发表，进行学术交流。3.用于申请晋升技术职称。 112.学术论文的基本特征 答：1.含义2.特点
113.选择科学研究课题的原则 115.学术论文的结构程序
答：1.题名2.作者署名3.内容提要4.关键词5.目录6.正文7.致谢8.注释9.参考文献
118.毕业论文的选题注意事项
答：选题得当与否，直接影响论文的质量，关系论文的成败。选题过大，过难或陈旧，都是应该避免的。我们要在自己所学的专业知识范围内选题，扬长避短，突出特色。文秘类、管理类专业的学生，选题的方向一是专业知识的理论问题，一是反映管理实务的实践性问题。其实，在与专业关系密切的边缘学科内选题，如计算机、写作等。也很好。要把自己的想法和准备情况如实向老师汇报、取得老师的指导。
120、提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写. 1
21、综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议
1
22、综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.
1
23、1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见. 1
24、1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.
第三篇：应用写作
生活中常见的应用文： 姓名：戴玲
班级：13文21
学号;130012005 个人简历 调查报告 招领启事 演讲稿 工作总结 合同样本 读书笔记 调查报告 请假条 寻人启事 思想汇报 会议记录 产品使用说明书
第四篇：应用写作
文秘管理与应用写作
分 章 辅 导
第一编 行政文体
第一章 行政机关公文
这是全书的重点章之一。
一、要了解法定公文的广义和狭义概念：
广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。
狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》(本复习中简称为“办法”)列出的公文文种;凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。
教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。
二、*要牢牢掌握公文的特点：
法定性、政策性、实用性、时效性、规范性
三、 公文的基本功用：
1 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，
联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。
四、*公文的分类：
1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文;
2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。
3.其中紧急公文：特急件和急件。
4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。
其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。
五、*公文的格式：
要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确(如有无签发人，如有，位置在哪里等)。
(一) 文头部分有：
版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等;
行政下行文不应有签发人;
文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。
(二)行文部分(也叫中间部分)：
2
包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。
标题示例：
北京市人民政府
关于撤销大兴县设立大兴区的通知
北京市人民政府办公厅
关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法(试行)》 执行中有关问题的通知
不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。
发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。
年月日要用汉字书写，并且用全称。
正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词(或词组)，最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。
(三)文尾部分：
有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。 国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。
本次考试以教材为准。
六 *公文写作的基本要求：
熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定， 要了解实际情况， 要遵循行文的各项规则。
七、公文写作示例：
对下述重点文种说明不同的要求：
1. 命令(令)：
主要掌握行政令、发布令的区别。
发布令是用以发布各种法规范和规章的。
行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。
2*议案：
关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。
3. *公告与通告：
要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。
* 4.通知：
这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。
“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。
(1)、要研究通知的类别：
第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：
如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。
例文：
北京市人民政府
关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》
的 通 知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。
北京市人民政府
5 二OO一年三月二十七日
第二类通知_________批转下级耒文的：
“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。
例：
北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。
市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。
北京电大的报告在这里成为“附件”。
第三种通知_______转发上级来文的。
按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。
每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”
“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。
例：
6 《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》
第四种类型通知________是不带附件的：
相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。
(2)、通知的内容：
A、带有附件的通知：
一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。
写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”
二是加按语的。
所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：
在什么情况下加按语?
加什么按语?
按语写作要注意什么?
·吃透“附件”精神
7 ·强调的是针对性
·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确
按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。
如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：
第一个自然段：强调海南的特殊现状
第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。
* 加什么做为按语?
不是重复附件内容而是必须要写出特色
检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。
有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。
B没有附件的通知：
在正文中要写好缘由和事项两部分
a 缘由：目的、意义、现状等(为什么通知)
b事项：工作原则、组织安排、活动布置、 检查评比等(通知什么)
8 教材中“没有附件”的通知：
《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、
《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、 《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》
根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：
a关于加强社会主义精神文明建设工作的;
b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的; c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的; d以北京电大名义发文抗击“非典”的。
5、 通报：
通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。
无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。
* 写表彰通报：
A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。
B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。
*
6报告：
9 《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告;
B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。
C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。
7请示：
掌握请示的写法和注意事项;
特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写
“关于„„的请示报告”。
对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。
“编织” 请示文件框架：
“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：
A、 为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式?
“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识
教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战
10 北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性
北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验
北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持
北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件(软、硬件)分析
B、具体请示的事项
北京电大目前人才培养新模式的基本内涵
目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：
教师队伍的提高
教学和教务管理方面
建立新的管理体制和机制
建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式
请求市教委的支持项目
8 函：
函的概念
来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。
尤其要注意：
*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。
9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。
*10意见：
适用于对重要问题提出见解和处理方法;明确要求下级机关贯彻执行;报请上级机关予以批转或者转发。
第五篇：应用写作
综合练习：
一、填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使
职权 和担负
义务 的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求 指示 、 批准 。
5.请示应当
一文一事 ;一般只写一个
主送机关 ，需要同时送其他机关的，应当用 抄送
形式，但不得抄送其 下级
机关。 6.报告不得夹带 请示 。
7.一般不得越级 请示 和 报告 。
8.通报适用于 表彰先进 ， 批评错误 ，传达重要精神或者情况。 9.通知适用于 批转下级机关
的公文，转发上级机关和 不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知 或者 执行 的事项， 任免 人员。
10.函适用于
不相隶属
机关之间 商洽 工作，询问和 答复
问题; 请求
和答复审批事项。
11.计划的特点是 具有预见性 、具有可行性、 具有指导性
。 1 2.简报的特点可以用四个字概括：“ 快 、 新 、 实 、 短 ”。 13.简报的报头包括 名称 、期号、 机密 、编者、时间。 1 4.写工作总结既不能
搞浮夸 、也不能将总结写成“ 检讨书 ”，而应当采用实事求是的态度。
5.调查报告具有
真实性 、典型性、理论性和 时效性 特点。
1 6.常用的调查方法有：• 普遍调查法 、典型调查法、 抽样调查法 和实地观察法。
7.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式 、直入式、 提问式 、引用式、抒情式。
8.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 组织情况 ;第二部分记录
记录会议记录 。
9.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是 章条式 、(2)是 条款式 。
二、选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。)
1.下列词语表示“征询”的有： A 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有： C 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
2 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指 A 。
A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告
4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A 。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定
5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用 A 。
A.报告 B.决定 C.总结 D.请示
6.不相隶属机关之间请求批准，用 C 。
A.请示 B.报告 C.函 D.批复
7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 A 。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关
8.联合行文的机关应该是 B 。
A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
9.公文标题中除法规、 A 名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章 B.指令 C.公告 D.决定
3
10.公文的紧急程度分为 AB 。
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急
11.发文字号应当包括机关代字和 AB 。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称
12.公文在以下情况 ABD 可以联合行文。
A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委
13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于 AD 。 A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题
14.总结的文章式标题，可以是 AB 。
A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称
15.常用的调查报告有ABC 。
A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告
16.调查报告的结尾形式有 ABC 。
A.总结全篇主要观点 B.指出问题，提出建议
C.指出发展远景 D.预测未来
二、选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。) 4 答案
1. A 。 2. C 。 3. A 。4. A 。5.A 。 6. C 。 7.A 。 8.B 。 9. A。10. AB 11. AB
12. ABD 。13. AD。14. AB 。15. ABC。16.ABC。
三、运用应用文专用词语填空： 1. ××省××局：
×字„1983‟第073号请示 ，经与××部研究 如下：……
2. 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
3.《××××办法》 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 执行。
4.……以上意见，如 ， 批转各部属院校。 5.……为了……的需要，特 如下指令。
6. 局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函 ，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此 。
5 8.……以大力协作 。
9.以上所请 ，以迅即 为盼。
10. 生是 我校××系××专业××级学员……
11. 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文， 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12. 悉 总公司成立，谨表 。 13.以上命令 施行，不得 。
14.以上通令，应使全体公民 ，切实 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 。 16. 国务院领导同志的指示精神，•我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17. 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。 征得四川省行政管理学院同意， 委托 院举办企业管理专业班……
18.以上请示，望予 ，并列入一九九一年招生计划。
19. 为了 防止计算机2000年问题， 国务院批准， 现 将有关问题通知如下。
20. 省人民政府领导同志的指示， 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 给你们。
三、运用应用文专用词语填空：(答案) 1. ××省××局：
6 你 局×字„1983‟第073号请示 已收到 ，经与××部研究 答复 如下：……
2. 据 部领导指示精神，•我局 会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 参照 执行。
4.……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校。 5.……为了……的需要，特 颁发 如下指令。
6. 承蒙贵 局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函 已收悉 ，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此
函复 。 8.……以大力协作 为盼 。
9.以上所请 如无不妥 ，以迅即 批复 为盼。 10. 该 生 是 我校××系××专业××级学员……
11. 针对 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文， 责令 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 12. 获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱 。 13.以上命令 着即 施行，不得 有违 。
14.以上通令，应使全体公民 知晓 ，切实 遵照 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 查收 。 16. 根据 国务院领导同志的指示精神，•我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17. 为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。 经 征得四川省行政管理学院同意，
7 拟 委托 该 院举办企业管理专业班……
18.以上请示，望予 批准 ，并列入一九九一年招生计划。 19. 为了 防止计算机2000年问题， 经 国务院批准， 现 将有关问题通知如下。
20. 遵照 省人民政府领导同志的指示， 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。
四、给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的 通报 。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知 。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告 。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 请示 。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 函 。 6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示 。 答案： 1. 。 2. 。 3. 。 4.。 5. 。
8 6. 。
五、根据以下内容提示，拟写公文标题
1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
答案：
1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报
9 2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函 4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函
5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见
6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定
六、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。
1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定
3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发
10 4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》
×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示
9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告
10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知
11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告 14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示
15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示
答案：
1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报
〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语，不知是“谁”违反财经纪律，造成事由不明。拟改为：
沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定
〖评改〗缺少引入的介词“关于”，缺少必要动词。拟改为：关于给予王金寿××处分的决定
3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发
11 〖评改〗标题格式不正确，缺少文种，除了法规文件，一般不加书名号。拟改为：
关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知 注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理
〖评改〗标题格式不对，缺少文种，且事由歧义。事由中，若是两个工人的事，则改为“卷烟组两个工人”，或直接写他们的名字;若是两个组的事，则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为：
安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 〖评改〗文种不正确。拟改为：
北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为：
×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》 〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为：
×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示
〖评改〗事由欠明。是“谁”走私贩私，指示的态度不明确。拟改为：
××局关于严禁走私贩私的指示
注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
12 9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告 〖评改〗格式不正确，补上介词“关于”。拟改为：
××处关于妥善处理毕业生遗留问题的报告
10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知
〖评改〗事由啰嗦。可删去“提高……人类”。拟改为：
××食品厂关于加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 〖评改〗事由不明。文种应改为“通告”。拟改为：
××市税务局关于建筑税纳税问题的通告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知
〖评改〗事由语句不搭配。格式不对，缺少介词。拟改为：
××省××厅关于要严格控制会议费用的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告
〖评改〗文种不正确。“请示”和“报告”不能合用。删去“报告”。拟改为：
××关于固定资产折旧出售的请示
14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示
〖评改〗事由用语不准确。可改为“请求批给……差旅费的请示”。或删去“拨”。拟改为：
××处关于申请二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示
〖评改〗事由对象不明。即关于什么单位或什么地区以及什么项目的农业技术没有说明。拟改为：
农业部关于加强××地区的农业××技术推广工作的指示
13 注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。 七：熟练写作下列文种：
条据、请示、函、通知、通报、申请书、介绍信、证明信、总结、合同
八、具体指出下面合同有错漏的地方： 经济合同
立合同人：××食品公司第四车间(甲方)
××第二建筑公司生产科(乙方)
1.建筑××食品公司第四车间东厂房，经双方协议，订立本合同。 2.由乙方全面负责建造。
3.甲方委托乙方建造东厂房一座。全部建造费用合计855 000元。 4.甲方在订立合同后先交一部分建造费。 5.其余在厂房建成后抓紧归还所欠部分。 答卷共5页第3页
6.工期待乙方筹备就绪后立即开始。 7.力争3月中旬开工。 8.力争在11月份左右交工。 9.建筑材料由乙方全面负责筹备。
10.本合同一式四份，双方各执一份，各自上级单位各一份。
答案：主要问题有：(指出5个问题就满分，每指出一处就得3分) 第一，标题没有写明合同的性质，应为“建筑工程承包合同”。 第二，条款不够全面，结构项目有所欠缺。 (1)没有订立本合同的目的和依据。
14 (2)没有对“建筑材料”的规格、等级提出要求。 (3)甲方、乙方之间均无违约责任的要求。
(4)结尾没有双方单位的地址、开户银行帐号、电话号码、电传等。 第三，语言表达不清晰、不明确。
(1)时间期限没有交代清楚，“开工”、“交工”的日期不明确，合同书中要求3月中旬开工，但合同订立时间却是5月份。
(2)交付建造费的先后比例、时间、数额不明确。合同书中的第三点提出：“甲方在订立合同后先交一部分建造费”，这一部分建造费是多少不清楚;“建成后抓紧归还所欠部分”，语焉不详，没时间限制，没具体数额，给履行合同带来了不便，也容易造成纠纷。 第四，订立合同的主体不合规范。
订立经济合同，当事人必须具有订立合同的资格。在日常经济交往中，经济合同一般是法人之间订立的，也就是说主体绝大部分是法人。上述合同的当事人不属于法人，只是法人的分支机构，“车间、生产科”是不能以法人身份来签订合同的。
3、标题2分;引语3分，主体10分，结尾2分;语言表达8分。