人事科岗位工作标准

第一篇：人事科岗位工作标准

人事专员岗位工作标准

1、每日9:00上班时及时建立健全员工的人事档案，做好人事档案资料的收集、整理、归档工作，并及时录入电脑，每日随时登陆公司招聘网站，下载打印相关应聘资料上报人事经理审核。

2、每日20:00前负责新进员工相关入职手续办理，并在新进员工试用3个工作日之后，做好员工工作牌的发放与管理工作。

3、每月15日前打印、分发人力资源管理的相关文件资料，并做好归档工作。

4、每月底28日前建立健全“员工花名册”，每月对员工花名册进行更新并根据上月未人数、本用新入职人数、本月辞职和离人数编制上“人员流动月报表”，并于每月初3日前报人事经理审核，呈总经理审阅。

5、每日做好员工来访工作，对员工因工资延发、误计、请假、缺勤、奖罚等问题来咨询时，属于自已办理的要按规定予以帮助联系;对员工情绪激动不听解释的要及时报主管处理。

6、每月29日前做好公司本月新进员工及在职员工的工资异动个岗位异动，并于每月3日前交人事经理审核。

7、每月对各部门的考勤情况进行周检查，负责监督检查各部门纪律，员工执行规范化情况。

8、每月协助人事主管做好人员招聘、培训工作。

9、每月协助人事经理完成绩效考核。

第二篇：人事劳资管理岗位职责及工作标准

人事劳资管理岗位设：人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法 维权培训监管员

(一)人力资源部长岗位：

一、岗位职责

1、负责公司所设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。

2、做好员工招聘 、调动、调整、安置，劳务人员的进入辞职等人事、工资关系。

3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度

4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。

5、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。

6、组织职工的年度考核工作。

7、办理职工退休手续。

8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

(二)考勤员岗位

一、岗位职责

1.严格遵守公司的各项规定，提前上班，使员工和务工人员能按时签到签退。

2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好 日考勤，提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。

3.、负责对各部门月报考勤进行审核，做好每月的考勤统计工作，并上报财务。 4. 对考勤的原始材料进行存档

5.全面负责公司全年的考勤管理，审核发放员工加班费及降温费 ， 7.完成领导交办其他工作。

二、工作标准

1、每月1日上午8：00至5日下午5:30将本部门上月员工和务工人员的考勤 统计表交至工资核算员，逾期当月不再办理， 并追究考勤员和单位负责人的相 关责任。

2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写，采用打印、复印者不予受理。

3、请假必须交医院证明、假条，以及领导审批意见，否则按旷工处理。

(二)工资核算员岗位

一、岗位职责

1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。

二、工作标准

1每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核，包括出勤和加班天数、人员数量是否正确，领导签字是否合理，员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间，确保数据的真实和准确(每月5日之前考勤员、将上月的考勤统计表报送)。

2负责代扣由办公室提供的员工养老保险、 核算个人所得税、及其他应扣款项。 3掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格按支付手续编制工资表。 4将审核无误的工资原始资料输人电脑，编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批，将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行，以确保工资的及时发放

5按时申报个人所得税，将申报表按时转交财务进行申报。

6)打印工资表(一式三份)，一份送总经理，一份留人力资源部存档，一份送交财务。

工资核算及复核程序

1、各单位考勤表应在5日之前报送人事部

2、审核各部门上报的考勤，签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原件上更改。

3、核对各单位人数。(不得遗漏，不要重复输入)。

4、核对员工出勤天数。

5、核对工种是否准确。

6、核对办理离职人员是否减去。

7、核对自动离职人员是否减去。

8、请长假人员是否减去。

9、核对销假人员工资是否加上。

10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。

11、核算试用期结束是否恢复100%工资(标记是否去掉)。

12、核对满勤工资是否等于工资标准。

13、核对不满勤工资是否计算准确，医补、考勤工资是否按规定输入。

14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。

15、核对夜班是否输入准确。

16、核对工龄是否按照规定输入准确。

17、核对个人所得税是否计算准确。

18、核对电费、车费是否输入准确。

19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。 20、核对部门扣款是否输入准确。

21、核对工伤人员工资是否计算准确。

22、核对婚、丧假是否按规定计考勤，婚、丧假补助是否计算准确。

23、核对各部门合计是否准确。

24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。

25、其他补助、福利输入是否准确。

普法维权培训监管岗位

(一)岗位职责

1.了解公司和各劳务部门的人员的学历和社会背景。

2.对于公司所有员工和劳务人员的学历，普法维权培训情况造表成册。 3.有计划，有组织的组织所有员工和劳务人员分批进行维权普法进行培训。 4.重点提高我公司劳务作业人员的基本素质，引导劳务作业人员增强自主、依 法维权意识，

(二)工作标准

1.参照市住房城乡建设委编写的统一教材、试卷，采用集中培训、分散 培训等多种形式，根据统一的试卷组织考核。 2.我公司劳务作业人员进场作业前必须组织培训，考核合格的方可进场作 业。劳务作业人员经考核合格后，三年内可不再参加培训。

3.考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将 录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统”，作为实名制 管理信息的重要组成部分。 4.、培训内容

(1)学一本书(《北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材》) (2)看一张教学光盘(北京市建筑业劳务作业人员务工常识) (3)考一张试卷(普法维权知识试卷)。 (4)试卷(普法维权知识试卷)必须存档。

北京中隧汇添建筑工程劳务有限公司

2011.1.6

第三篇：人事科工作人员岗位职责

第一条

认真贯彻和执行党和国家的人事政策及上级主管部门的文件精神。

第二条

根据国家有关政策，制定医院人事管理工作的各项规章制度。

第三条

负责制定全院人员编制计划，并组织实施。 第四条

负责全院职工的人事管理、年度考核工作。

第五条

负责全院职工的年度补充计划和院内调配工作。建立健全医院人事管理信息库。

第六条

负责管理好医院职工人事信息档案，填报各种人事方面的申报表和统计报表。

第七条

负责医院职工的劳动工资、社会保险及福利费的管理。 第八条

组织实施工资制度的改革和各种情况的工资调整及变动。 第九条

负责医院的岗位设置及职工的聘任管理。 第十条

负责办理职工离岗退养和退休手续。

第十一条

负责制定全院人力资源队伍建设规划和年度工作计划，并组织实施。

第十二条

负责医院人才培养、全员继续教育工作。 第十三条

负责医院专业技术职务的评聘工作。

第四篇：干部人事档案工作目标管理考评标准

三级标准(总分:92分)

一、组织领导--5分

1、 干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、所需经费等问题给予解决。(1.5分)

2、 本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求(1分)。

3、 干部人事档案管理部门认真履十项职责;制定了年度计划并认真实施。建立健全了八项制度:查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。(1分)

4、 关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活,按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对工作成绩突出者级予奖励。(1.5)

二、管理体制与范围--4分

1、 干部人事档案工作隶属于组织干部人事部门领导,接受上级有关部门的监督、检查和指导。(1分)

2、 县以下机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。(1分)

3、 按照干部人事档案管理权限,干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。(1分)

4、 干部人事档案管理干部及其有本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。(1分)

三、队伍建设--6分

1、 省、自治区、直辖市党委组织部至少配备3名专职干部;其它管理档案单位管理档案在2000卷以上的,要配备2名专职干部;管理档案1000至2000卷或管理1000卷以内,且宏观指导任务比较重的单位至少要配备1名专职干部。兼职人员要以主要精力从事干部人事档案工作。(3分)

2、 干部人事档案管理干部必须是中共党员,并具有中专(高中)以上学历,熟练掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。胜任本职工作。(0.5分)

3、 干部人事档案管理专职干部相对稳定,做到先培训后上岗。(1分)

4、 干部人事档案管理干部参加县以上组织干部人事部门举办的业务培训班,1991年以来,累计时间二周以上。(1分)

5、 干部人事档案管理干部坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。(0.5分)

四、收集与鉴别--21分

1、 按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围,及时收集干部人事档案材料,其中:1990年以来干部任免材料(包括考察材料)和评聘专业技术职务材料齐全;1985年工资改革以来的各种工资材料齐全;入党入团志愿书、党员登记表;1988年以后填写的干部履历表和公务员过渡表以及公务员年度考核登记表齐全。(14分)

2、 对收集归档的材料鉴别准确,手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章;个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。(5分)

3、 对不属于归档的材料,及其时转递或按有关规定销毁。(2分)

五、归档与整理--24分

1、 归档及时。对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案袋(盒)内,每年装订入卷归档一次。(5分)

2、 分类准确。按照《干部档案整理工作细则》的要求进行分类。(4分)

3、 档案材料排列有序,层次清楚。(2分)

4、 加工合理。对破损、卷角、折皱和大于或小于16开的材料,进表裱糊、压平、折叠和裁剪;档案材料应包边(加边),并拆除档案材料上的金属物。(4分)

5、 目录清楚,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码计算准确。(5分)

6、 装订整齐,档案材料装订后,表面平整,无脱页漏装,无损坏文字的材料。(3分)

7、 干部档案袋、卷皮、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》的要求。(1分)

(注:负有宏观业务指导任务的部门和单位,在“归档与整理”这一项上,对下级单位报送的档案案卷质量,有“5分”的评审权)

六、 保管与保护--16分

1、 每管理1000人的档案,库房面积不少于20平方米,档案库房、阅档室、办公室分开,即“三室”分开;管理1000人以内档案,设专用库房,阅档室和办分室合一,即“二室”分开。(6分)

2、 配置铁质档案柜保管干部人事档案(使用木质档案柜保管干部人事档案不能申报等级)。(2分)

3、 干部人事档案库房“六防”设施基本得到落实,配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。(6分)

4、 配有切纸打孔机、缝纫机。(2分)

七、利用与转递--9分

1、 干部人事档案利用范围符合规定,审批手续齐全,借阅档案时间一般不超过15天。(3分)

2、 未配置计算机的单位,以建设干部卡片;配置了计算机的单位,要将干部信息录入计算机。卡片或录入计算机的信息内容翔实、准确,适应干部人事工作的需要。(2分)

3、 干部职务、工资变动时,及时续填干部卡片。职务变动和工资变动登记表,或将变动的信息录入计算机。(1分)

4、 转递干部人事档案须填写干部人事档案转递通知单,并通过机要交通转递或派人送取。(1分)

5、 转出的干部人事档案,材料齐全,符合整理要求,无零散材料。(1分)

6、 干部调动、职务变动可改变主管单位需转递档案的,其档案一般在15天内转出。(0.5分)

7、 及时退回接收干部人事档案回执。(0.5分)

八、宏观指导--7分

1、 本地区、本部门的干部人事档案管理体制符合规定。(1分)

2、 认真履行业务指导、监督和检查职责,适时布置任务,提出要求,并解决

实际问题。(1分)

3、 根据本地区、本系统的实际情况,定期或不定期举办干部人事档案业务培训班。(5分)

二级标准(总分:99分)

一、组织领导--1分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 组织干部人事部门定期研究、部署干部人事档案工作,做到有计划、有布置、有检查、有落实。(0.5分)

2、 分管领导档案意识强,认真履行职责,切实解决干部人事档案工作中的实际问题。(0.5分)

二、管理体制与范围

二级标准与三级标准相同

三、队伍建设--1分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

干部人事档案干部能积极主动地研究探讨干部人事档案工作中的新情况,新问题。并定期向上级主管部门请示报告工作。(1分)

四、收集与鉴别--1分

在三级标准的基础上,还需具备下列条件:

建立了干部人事档案材料形成部门与管档单位的联系制度、收集网络。(1分)

五、归档与整理

二级标准同三级标准

六、保管与保护--2分)

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 配置了计算机、空调机、去湿机或加湿机。(1分)

2、 使用中组部推荐的新型档案卷夹。(1分)

七、利用与转递

二级标准与三级标准相同

八、宏观指导--2分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 制定了本地区、本系统干部人事档案工作年度计划及5年发展规划,目标明确,切实可行,并认真组织实施。(1分)

2、 本地区、本系统参加目标管理的单位干部人事档案工作达到三级以上标准的占50%左右,其中二级标准占10%左右。(1分)

一级标准(总分:110分)

一、组织领导--3分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 组织干部人事部门制定了干部人事档案工作五年规划和实施方案,并认真组织实施。(2分)

2、 干部人事档案工作所需经费列入财政(财务)计划,保证落实。(1分)

二、管理体制与范围--1分

在二级标准的基础上,还必须具备下列条件:

建立了干部人事档案工作专门机构。(1分)

三、队伍建设--1分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 干部人事档案管理干部掌握计算机基本知识,并能熟练地操作。(0.5分)

2、 干部人事档案管理干部每年在地级以上报刊上发表一篇有关干部人事档案工作方面的报道或理论文章。(0.5分)

四、收集与鉴别

一级标准同二级标准

五、归档与整理

一级标准同二级、三级标准

六、保管与保护--3分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 省、自治区、直辖市党委组织部,做到“四室”(库房、阅档室、办公室、微机室)分开;其他管档单位做到“三室”(库房、阅档室、办公室)分开。(2分)

2、 配置了复印机、照相机、红紫外线扫描消毒器和档案微波灭菌杀虫机。(1分)

七、利用与转递--2分

1、 运用计算机管理干部人事档案,建立干部人事档案信息库,所管干部人事档案的有关信息全部录入计算机;档案信息查询、检索迅速准确。(1分)

2、 利用干部人事档案信息数据对干部队伍进行综合分析,为领导提供信息和决策依据。(1分)

八、宏观指导--1分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、 本地区、本系统干部人事档案工作人员培训率达80%左右。(0.5分)

2、 本地区、本系统参加目标管理间接的干部人事档案工作达到三级以上标准的占60%左右,其中二级标准占20%左右,一级标准占10%左右。(0.5分)

第五篇：行政人事岗位工作职责

1、依据公司发展规划制定年度人力资源需求，拟定公司年度招聘计划，做好人才储备工作，建立和完善公司的人员招聘体系，根据公司人力资源需求计划，完成招聘活动的实施;

2、根据公司组织架构，协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;

3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命及调动工作;

4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;

6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;

7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;

8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;

9、 对离职员工及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;

10、做好员工日常考勤管理，并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;

11、做好公司日常会议的会议记录，以及办公区域环境的监督;

行政人事工作流程

一、人员招聘及入职流程

1、用人部门提出人员需求

2、行政人事发布招聘

3、应聘人员初次面试

4、用人部门复试

5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案

6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。

二、人员离职流程

1、提出离职书面申请(至少提前一个月)

2、招聘接岗人员

3、办理交接手续(由人事监督办理)

4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜

三、岗位晋升流程

1、部门主管每年度提交人员晋升名单

2、行政人事部门初审

3、晋升评审委员会评审

4、人员公示(7日左右)

5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇