下面小编整理了一些《档案管理中知识管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！摘要：知识管理与档案管理之间有着紧密的联系，档案不仅是事业单位最宝贵的信息资源，而且在知识经济背景下有着特殊的应用价值。新时代的事业单位档案管理不仅要保证档案信息安全，还要从知识角度进行档案信息资源挖掘，把知识管理理念引入档案管理实践，从而提高档案管理工作的效率，优化档案管理工作体系，提高档案管理的整合质量，推动档案管理的深化改革。
档案管理中知识管理论文 篇1：
事业单位档案管理工作中知识管理与实践探思
摘要：基于现阶段事业单位档案管理工作新需求，本文档案管理和知识管理之间的关系进行简要分析，以此为基础尝试针对事业单位档案管理工作中知识管理的应用思路展开分析，旨在构建现代化档案管理工作模式。
关键词：知识管理;事业单位;档案管理
引言：
档案是企事业单位重要的知识资源，是各项业务、管理工作实施的证明文件，同时也是知识共享不可或缺的重要组成部分。开发档案中的知识，不仅能够发现企事业单位生产经营中存在的问题，还能够总结、挖掘、积累单位业务开展、经营经验，实现知识共享目标。作为事业单位档案管理工作人员，我们需要客观认识目前的档案管理工作新形势，把档案管理和知识管理有机结合起来，不断提升档案资料的应用价值。
1.知识管理与档案管理
1.1知识管理
知识管理分为两代，第一代主要是挖掘与传统意义上的显性知识相对的隐性知识;第二代是从用户角度出发，挖掘用户信息。知识管理克服了信息管理的缺陷，屬于一种重视与人打交道的信息管理活动，将结构化与非结构化信息相链
接的一种管理模式。对于知识管理来说，其重视的是学习、知识资产创造、竞争优势和创新能力的挖掘，具有一定的灵活性和独创性。
1.2知识管理与档案管理的关系
机关、组织和个人在社会活动中直接产生的保存查备的文字、图标、声像及以其他方式为载体的历史记录，都可以统称为档案。而档案管理就是以档案为中心所进行的管理活动。档案属于重要的信息资源，同时也是贮存信息的形式之一。档案管理与知识管理，既有区别又有相同之处。相同之处在于两者的目的相同，都是为了更好地为社会各方面提供便捷。同时，两者的管理对象有重叠部分。再者，两者的管理技术和管理流程相近，均需要借助集中化的方式处理信息，并都能用到搜索引擎、元数据、信息推送和信息安全技术等。
2.基于知识管理的事业单位档案管理工作策略
在新形势下，事业单位推行档案管理改革，知识管理运用可谓势在必行。在档案管理改革中，知识管理改革为重中之重。为了应用好知识管理，需要从以下几方面入手：
2.1提高档案管理人员素质
档案管理人员的工作能力、职业素养与其档案管理能力是直接相关的，新时期，面对知识管理融入事业单位档案管理工作的新需求，提高档案管理人员的素质能力是关键。事业单位档案管理人员应该具备充足的专业知识储备和先进的档案管理技能，面临新的工作环境，要具备自我提升和专业成长的意识，同时强化岗位责任意识，为档案管理工作提供人力资源保障。事业单位要给老员工提供充足的培训学习机会，同时做好新入职员工的岗前培训和考核工作，此外，培训内容应该更具针对性，针对档案分类管理以及新载体档案的具体管理办法进行培训指导，并强化档案管理工作人员的法律意识。
2.2知识管理组织架构
事业单位档案管理工作中涉及的知识内容复杂，专业性特点突出，相当一部分档案资料的回档形式为部门资料报送，在知识挖掘方面存在一定难度和局限性。面对上述问题，事业单位要思考知识管理组织架构问题，档案管理部门主导，构建以专项项目为核心的三维矩阵式知识管理中心，为项目决策管理提供支持。例如，在日常管理中，各部门、档案管理部门保持原职能、组织结构运作，但是针对特殊业务领域，可以成立独立的项目组，专职专岗承担项目运行相关的数据、信息的分类报送、归档、移交等工作，将项目中相关知识以电子文档、视频、图片、纸质文档等形式报送信息管理和档案管理部门，实现各类信息的收集和分类存储，减少档案资料报送层级，提高信息传递速度，降低档案管理部门工作量，提高档案管理人员知识挖掘的效率[1]。
2.3档案知识共享与应用
通过收集、整理、总结单位显性、隐性知识，研究在建项目与已完成项目之间的联系，并整理形成图表、文本，基于单位信息化平台（如 OA 平台、知识管理系统等），建立健全单位档案知识库，并结合各类知识关键要点提炼知识描述，单位各部门可通过检索知识类别、知识描述等方式，了解关键技术应用情况、财务风险超预算原因分析及控制要点等内容[2]。在各业务管理活动中，档案管理部门应积极参与到单位重点工作中，根据各类工程项目管理情况，结合已完成项目实施经验，分别从进度、质量、成本控制和安全管理等方面形成分析报告，并通过与项目组、管理人员、技术人员沟通，了解项目管理偏差原因，为项目管理工作和决策提供直观化、可量化的参考依据。
此外，除挖掘隐性知识外，结合单位特点，档案管理部门还应当积极梳理各类技术、管理标准等应用情况，形成单位施工技术体系，阐明各类技术适用条件、应用优势、不足和控制要点，可用于项目技术管理和员工培训，实现知识共享目标。
2.4以项目为核心的知识管理评价
档案管理工作中知识挖掘是一项系统性工程，是各部门协作的结果，涉及信息技术、施工技术、财务管理、项目管理等专业知识[3]。为保障单位知识管理工作有序开展，强化档案管理部门开展知识管理的积极性，督促各部门密切配合协调档案管理部门知识挖掘工作，应以项目管理成效为导向，通过项目组管理者评价、效果评估等方式，建立可量化的知识管理评价指标，对档案知识管理情况进行测度，推动档案管理工作专业化、体系化发展[4]。
结束语：
事业单位档案管理部门服务于其它组织部门，知识管理导向下的事业单位档案管理工作需要深入单位行政管理、业务活动、项目管理等各项工作实践活动中去，提炼、挖掘档案资料中的显性、隐性知识，形成知识管理成果后，为单位的行政管理、教育培训、决策工作提供参考。在知识管理背景下，事业单位档案管理工作面临新环境，树立全新的档案管理思路、开阔档案管理工作视野，要转变思想认识，提高档案管理的重视度，加大档案管理的投入，这是我们创新档案管理模式的有效路径。
参考文献：
[1]马云霞.浅析知识管理对事业单位档案管理的启示[J].才智，2018，（07）：214-216.
[2]门胜伟.知识管理在事业单位档案管理中的应用[J].人才资源开发，2017，（06）：77-78.
[3]崔家山.事业单位档案管理要点及知识管理的植入分析[J].才智，2018，（16）：205.
[4]张丽.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].农家参谋，2017（24）：243.
作者：邹巧莲
档案管理中知识管理论文 篇2：
事业单位档案管理工作中知识管理与实践研究
摘要：知识管理与档案管理之间有着紧密的联系，档案不仅是事业单位最宝贵的信息资源，而且在知识经济背景下有着特殊的应用价值。新时代的事业单位档案管理不仅要保证档案信息安全，还要从知识角度进行档案信息资源挖掘，把知识管理理念引入档案管理实践，从而提高档案管理工作的效率，优化档案管理工作体系，提高档案管理的整合质量，推动档案管理的深化改革。
关键词：事业单位;档案管理;知识管理;改革措施
事业单位档案管理的关键在于优化信息存储方式，充分挖掘档案中的知识资源，实现档案中知识的共享，提高事业单位创新力，满足社会对公益数据信息资源的使用需求。还要进一步总结、挖掘和积累开展档案管理工作的经验，对档案管理形成清醒的认识，不断提升档案管理水平，为事业单位发展夯实基础。本文探索档案管理存在的问题，强调进一步突破传统档案管理的弊端。
一、知识管理与档案管理的关系
1.档案管理是知识管理的基础
档案管理与知识管理有着紧密的联系。档案管理是知识管理的基础，它主要形成信息知识产权库，包括各类知识产权、技术资源与各类程序规范等等。档案管理的主要任务是接收、存储、整理、归纳和保管各部门在工作实践中产生的信息。档案管理具有不可逆性，如果档案管理不当会造成一些信息的永久丢失，从而影响了知识的挖掘和利用。加强档案信息的收集，尤其做好重大事项的档案信息收集，将全部的资料纳入档案管理的工作范畴当中，实现对基础资料的统一管理，可以有效防止隐性知识的丢失，客观地记录各项活动与信息结果，进一步为知识的挖掘夯实基础，满足知识挖掘与服务的需求。
2.知识管理提升档案应用价值
知识管理有助于提升档案的应用价值，在档案管理中开展知识管理可以有效挖掘业务工作中的高价值信息，形成事业单位知识库，从而获得先进的管理经验，总结有效的工作方法，突破事业单位改革的局限，引导事业单位沿着正确的方向发展。档案管理工作应当提高档案的编研力度，实现对知识的合理挖掘、提取、分析，优化知识归档的方式，进一步将隐性的知识直观化和形象化，促进档案具体化，真正以高效、优质和科学的方式获得相关单位的认可与支持。
二、档案管理中的知识管理方法
1.明确档案来源与应用需求
在档案管理中高效地开展知识管理需要明确档案来源，根据档案的应用需求开展档案管理实践。一方面，确定档案的具体来源，从而保证隐性知识来源于事业单位管理实践，掘公益服务中积累的第一手信息，从而为档案部门挖掘真实的信息资源。另一方面，明确档案应用需求，通过档案反映工作中的问题，研究事业单位公共服务的运转规律有重要的意义。事业单位大量记载一些公共服务的信息，可以在相关工作提供经验。例如，加强一些项目类开、合同金额、工程情况、建设中的问题进行分析，可以为公益事业的高效运转提供指导和参考意见。档案管理是一项专业化较强的工作，不仅要求档案管理人员具备档案管理知识，而且还要了解人力资源、财务、专业技术与质量管理的情况，为进一步发挥档案信息的实用价值明确目标，提高档案管理整体效率。
2.优化档案管理的组织架构
提高档案管理工作水平还要优化档案管理组织框架，突破档案管理专业性与复杂性较高的局限。档案管理应当形成完善的配合机制，基层业务部门应当高度重视档案的知识挖掘，档案管理目标为主，积极为档案建设提供必要的服务。例如，各部门应当根据职能进行专业档案信息的收集，优化档案运转的方式，做到及时、准确、全面地收集档案数据信息。还要从专业角度对档案信息进行分类和报送，提高归档的质量，保证移交有序，及时将与业务工作相关的文字、数据、图形报送到档案部门。优化档案信息的分类存储方式，减少档案信息逐级报送的问题，提高档案信息传遞的速度，从而有效降低档案工作量，提高档案信息挖掘的效率，达到高质量开展档案管理实践的效果。从技术更新的角度完善档案管理体系，促进档案管理模式的层层优化，重视完善数据收集、整理与供给机制，发挥第三方技术平台的作用，拓展档案服务的路径，构建内外紧密结合的档案管理体系，达到高质量开展档案服务目标。
3.推动档案信息资源的共享
档案收集、整理、总结可以形成较为优质的隐性知识体系，为了发挥隐性知识的价值，还要推动隐性知识外显化，在整理文字、图表、数据的基础上发挥档案信息化的重要作用，提供多种智能化的检索服务，建设档案数据信息知识库，结合知识要点进行关键信息的描述。首先，各单位应当优化检索知识的类别，创新知识的描述方式，发挥关键技术的应用价值，对可能招致风险的因素与控制要点进行分析。其次，各相关单位应当充分的参与到档案管理实践当中，根据各项工作的情况，结合已经完成的项目加强档案信息资源的控制，优化档案信息分析报告，通过项目、管理人员与技术人员的沟通了解档案管理项目偏差的原因，从而为档案管理提供直观化和可量化的参考依据。第三，深度挖掘隐性知识，结合事业单位的特点积极梳理类档案信息资源的管理标准，形成优质档案管理技术体系，为各类档案数据信息的应用提供条件，明确档案管理控制要点，实现信息知识的广泛共享，提供优质档案服务。
4.以项目为核心进行知识评价
档案管理中的知识管理是一项系统性工程，是多部门合作的结果，这其中涉及到信息技术支持、业务部门专业支持，档案管理部门的统筹等。为了保证档案管理中的知识管理有序实施，充分实现档案信息的挖掘，还要以项目管理为导向，明确档案管理中知识管理的要求，集中力量对档案管理中的知识管理情况进行评估，总结知识管理的漏洞，明确知识挖掘的要点，基于重大项目建设和重要决策的需要开展知识挖掘和服务。在档案管理实践中积极引进大数据技术与云存储技术，提高档案中知识挖掘的效率，促进档案管理的专业化、体系化和智慧化，从而降低档案管理中知识管理成本，提高知识服务水平。
结论
档案管理是以服务事业单位发展和社会需求为前提的。事业单位还要加强各部门的协调，优化档案管理方式，进一步突出项目管理与重大决策中对隐性知识的需求，形成完善的档案管理知识体系，为事业单位的发展奠定良好基础。
参考文献
[1]杨杰.事业单位档案管理规范化措施探讨[J].中外企业家， 2020（02）：139.
[2]张丽.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].农家参谋， 2017（24）：243.
作者简介
吕晶，1978年4月3日，汉，青冈县，女，副高，本科，档案管理。
作者：吕晶
档案管理中知识管理论文 篇3：
档案管理与知识管理的关系研究
摘 要：在企业运营管理中，档案管理和知识管理都是非常重要的，且是不能缺少的一部分，这两者更是相辅相成的。档案管理主要是对企业档案信息进行综合管理的，知识管理主要是对企业的隐形知识以及显性知识进行创新和管理，两者的管理水平都得到一定水平之后，对企业的发展能够做出巨大贡献。本文主要对档案管理以及知识管理进行简单分析，并阐述档案管理和知识管理之间的关系，以供借鉴。
关键词：档案管理；发展；知识管理；关系
在市场经济快速发展的今天，档案管理以及知识管理越来越被企事业单位所看重，其中档案管理在人力资源管理中是不能缺少的一部分，重要性更是其他管理所不能替代的，对于传统知识管理来说，现在已不能适应当前的企业管理，严重影响企业档案管理工作的效率，也制约着企业的快速发展。而知识管理更是严重，其能够有效提高企业团体的创新能力，让企业集体智慧得以提升。当然，这两者在企业中都是不能缺少的，是企业实际运营中，有效掌控档案管理以及知识管理，协调两者之间的关系，有助于企业的全面发展。
1 档案管理和知识管理的相通性
1.1 重叠的管理对象
档案管理中，要求档案分类是非常细致的，要依据文件或者是档案内容的不同进行分类，档案的年限不同也要做出明细的标记，然后按顺序将其排列好，这样能够方便应用，更能详细了解档案内容。而知识管理同文档管理是有所不同的，其主要是分析、研究及解释知识，是文件中最基础的一部分。组织知识主要分为显性知识以及阴性知识，其中显性知识主要是组织自身活动获得，或者是通过售卖其他组织信息等其他途径得到的档案和文件，常见的获得方式就是购买、收集和交换。在当前的档案管理工作中，大部分都是对知识进行管理，通俗地说就是知识管理中包含了档案管理，在进行知识管理及档案管理时，所管理的对象也都是档案和文件。所以说这两者的管理模式虽然不同，但是所管理的内容却是有相互联系的，且是相互包含的。
1.2 相近的管理目的
对于档案管理来说，主要是以知识形态做出一系列服务的方式，以满足社会各界所需要的某些知识，为其提供相应的档案所做出的一种管理。在档案管理工作中最根本的目的及管理模式，主要是为组织活动提供有用的档案服务，以满足用户对档案的需求，这也是档案管理工作的出发点及落脚点。而知识管理最终的目标则是将知识的价值给实现出来，让企业核心的竞争力有所提升，所以在知识管理过程中还要在恰当的地方应用知识模式，向人们传递他们所需求的知识，便于人们在工作中能够制定出更好的决策，最大限度的帮助人们。
1.3 相同的管理流程
我国传统的档案管理主要有六个环节，及征集和接受档案、整理档案、鉴定档案、保管党啊、统计档案及利用档案。在档案一体化管理和集成管理中还包括制作接受文件、处理和归档文件。在知识管理中，其管理流程主要是知识的产生、知识的收集、知识的存储、知识的加工、知识的整理、知识的评价及利用。所以从这来看，档案管理同知识管理的流程是非常相似的，都是去识别分散的文件或者知识，将其收集在一起，再进行整理和归纳，最后让其大众化，能够被人们所利用，让它们的价值都发挥出来，并在利用的过程中产生出新的档案、知识以及文件，然后再进行收集和存储，再利用。
1.4 相同的管理技术
在信息技术全球化的影响下，信息传递更加迅速，使档案文件管理相继出现互相交流和控制的现象，让各种信息形式都更加复杂化。从传统的纸质文件和档案，再到现在的网络一体化档案管理模式，逐渐实现了数字化管理，使其所传递的知识能让现代人所了解学习。同时也可以保证档案管理工作和知识管理能够进行综合应用。因此，现代档案管理的全部活动——文件、档案的制作或接收、传递、处理、归档、整理、鉴定、保管和提供利用等都依赖于现代信息技术。而知识管理更是信息技术飞速发展的产物，知识管理的实现离不开计算机技术、通讯技术和网络技术等的应用。
2 档案管理与知识管理相辅相成
2.1 知识管理提升档案管理
2.1.1 知識管理可以拓展档案管理的领域
传统的企业档案管理过分强调档案与文件、档案与图书情报的区别，将文件、图书情报等排除在管理职责之外，从而极大地限制了自身活动的范围。而在管理内容上，现今的大多数企业档案都只是记录历史，保留已有的文件，其实这些对于企业的发展来说，已经成为过去式，并不能带来太大的利用价值，在当今的时代潮流下，档案管理应该服务于现实，与时俱进，积极的搜集各种有利于企业进步发展的信息，进而归档研究分析，最大的发挥档案管理的作用，为企业创造更多的价值。
知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范围，并将不同载体形态的知识进行整合与集成，建构一个整体的知识资源体系。知识管理强调在企业各项生产、经营、管理活动创造知识、共享知识、应用知识，使知识直接服务于企业价值创造活动。
2.1.2 知识管理可以提升档案管理的价值
传统的企业档案管理重保管轻利用，大部分都是将企业过往的资料保存，所提供的信息自然也都是过时的，不能满足企业发展的信息。而知识管理可以再分析研究知识的过程中发现新的信息，这样一来，知识管理体现了档案管理的意义，进而也提升了档案管理的价值。
2.2 档案管理促进知识管理
2.2.1 档案管理有助于沉淀、积累知识
档案管理可以保留从人类文明开始的一切知识和信息，通过文件或档案的方式流传下来，使后来者可以学习借鉴，丰富自身的知识，在此基础上创新发展，这也是世界能够得以发展的基础。
2.2.2 档案管理有助于传播、交流知识
信息、知识的传播、交流主要有两种途径：一是语言，二是书面。语言交流包括面对面的口头交流、会议交流和电话交流。书面交流主要是指以文件为载体或工具的交流。
在语言交流的过程中对档案管理分析与应用是最为关键的，但是语言交流也存在一些缺点，比如受时间空间的限制，容易失真，不能以书面的方式流传下来等。
结束语
当今是信息社会，在档案管理中有效应用信息技术，并合理利用知识管理，的能够让档案管理更加现在化，提高档案管理模式，实现档案管理的信息共享，让同时也能够实现档案数据化管理模式。当然，在档案管理和知识管理中要相互深入，并相互补充，这样能让两者都进进一步为企业提供帮助，创新档案管理模式及知识管理模式，实现共同发展。
参考文献
[1]谭艳艳.办公室档案管理创新的途径分析[J].企业改革与管理，2017（08）.
[2]梁雪冰.人口计生档案管理存在的问题及解决办法[J].兰台内外，2017（02）.
[3]王美聪.加强机关党务档案管理的措施分析[J].办公室业务，2017（06）.
[4]邹立君.医院综合档案管理的问题及优化策略[J].时代金融，2017（11）.
[5]崔蕾.党员档案管理的發展趋势及存在问题初探[J].科技资讯，2017（07）.
作者：刘美麟