大学学生会办公部简介

2023-01-12

第一篇:大学学生会办公部简介

大学学生会秘书部主要职能简介

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下:

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

第二篇:大学团委学生会办公室工作简介(推荐)

能源与安全工程学院团委学生会办公室工作简介

新的学年,新的挑战,能源与安全工程学院2013届团委学生会办公室全体成员,定会在院团委的领导下,按照学校的统一的工作部署,积极配合学院开展各项工作,保质保量的完成上级部署的各项任务,我相信在书记以及其他领导的关怀和指导下,我们能把工作做得有声有色。以下是本部门工作简介:

(一)办公室的值班

1、根据实际情况,协调团委、学生会成员在20

4、207办公室的值班制度以及统计值班情况,积极监督办公室值班情况;

2、制作办公室签到表,节假日的值班安排表;

(二)公告栏的管理

1、对公告栏及时进行清洗和维护;

2、根据院团委学生会办公室公告栏的管理办法,及时张贴各种文件和通知;

3、对彰显能源学院风采特色的海报予以张贴;

(三)会议的协调安排

1、协调团委、学生会会议的时间、地点,并制作座位安排表及提前打电话通知相关人员,保证会议顺利召开;

2、会议开始前5分钟做好考勤工作,并做好记录;

3、安排各个部门例会时间,协调20

4、20

7、

316、317办公室及会议室的使用;

(四)办公物品的采购及保管

1、各部门列出所需物品清单,并交至办公室,由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师、书记审批,后由办公室统一购买,各部门按照上报物品领取,使用后交回办公室;

2、及时将采购资料整理存档,使财务管理做到公开化、规范化、高效化;

3、做好办公室物品的保管,做好使用记录;

4、做好证书及聘书的打印和发放工作;

(五)特色工作

1、完成学院大型PPT的制作如五四PPT和年终PPT;

2、各种大型活动的学生干部签到工作;

3、组织新生特长赛之书画赛;

第三篇:上海交通大学家教部简介

部门简介:

上海交通大学大学家教部隶属于上海交通大学勤工助学办公室,是校方唯一认可的家教服务机构,至今已有近10余年的历史。交大家教部依托交大在校精英学子, 凭借其理科及英语的优势,为社会提供专业、优质的家教服务。建部以来,我们已接收家教预约20000多份,在学生、家长中树立了良好的品牌形象,得到了社 会的广泛认可。

为了秉承“饮水思源”的校训,交大家教部还特别设立“义务家教组”,无偿的为家庭贫困的学生提供家教服务。这一举措引起了在校 大学生的热烈响应,并得到众多家庭的认同和赞赏。2008年3月,我们收到了颛桥中学学生家长敬赠的“扶贫家教,爱心教育”锦旗,且多次收到家长的感谢 信,高度评价了交大家教部在扶贫教育方面所做的努力。2009年7月,江川路街道及闵行五中再次送来两面锦旗,高度赞扬了我们的活动。

交大家教部经过方逸洲,戴德松等一届届老部长的努力,各项规章制度以及工作流程日趋完善,已形成了一套规范、成熟、高效的运营 体系。部门目前由六个小组,共三十多名部员组成,在部长蒋志鹏和副部长王浩的带领下,坚守质量承诺及责任负责的原则,一如既往的为学生和家长提供优质高 效的服务。

------------------------ 我们的联系方式:

网站:http://jiajiao.sjtu.edu.cn 电话:021-54742384 地址:上海交通大学闵行校区 铁生馆100号

主要业务:

我们的主要工作是提供各类家教信息服务,管理教员,处理、协调与解决纠纷和投诉。日常主要工作是:

1. 接听家长预约电话; 2. 网上填写处理预约单; 3. 注册新教员;

4. 给做家教的同学打催单; 5. 给家长反馈; 6. 安排特殊家教; 7. 登记路费补贴;

8. 处理投诉、纠纷和其他各类问题。

第四篇:学生会生活部简介

一. 生活部简介

生活部作为学校关注学生生活的前哨战,一直都竭诚为同学提供一个展示个性生活,丰富大学生活的平台。注重同学生活细节,关心同学日常生活,生活部一直努力着。主要负责学校的学生生活方面,以及对日常其他部门活动的支持配合工作,定期进行学生宿舍卫生大检查以及食堂卫生检查,宣传生活常识。

二、生活部构成

生活部由部长以及若干名干事组成。

三、生活部的宗旨

全心全意为同学服务,想同学之所想,急同学之所急,力争为青大财院学子塑造一个更加美好而舒适的校园学习和生活环境。

四.生活部职责

1.负责收集同学们在这些方面遇到的一些问题并向后勤中心反应并要求解决。

2.负责对食堂的卫生和服务进行监督,负责收集同学们在饮食方面的问题,接受同学们的投诉申请。并及时向后勤饮食中心反映发现的问题并督促进行解决。

3.通过各种形式,各种方法与各部门建立经常性的联系,加强沟通,坚强合作。在学生会组织中起到机动,调节的作用,做好学生会的总后勤。 4.积极协调与校学生会及各院系的联系,服从公寓管理委员会的调配和安排,为学生创造好的生活和学习环境。

5.定期对学生宿舍进行检查,积极向老师反映学生的生活状况。

五、经典活动

寝室文化节,财院为期数月的大规模活动之一,这不仅是财经学院特色活动,而且被各院效仿,引起大学重视。这个活动与各位同学密切相关,发觉同学们的才能,激发大家的创新,意义非凡。

生活部为院里的各项活动提供强有力的后勤保障,在各项活动中,协 调 团委学生会各部门之间的关系,确保各项活动的顺利进行。此外,生活部人用自己的热情、细心和真心关心着每一个同学的生活。

第五篇:学生会活动部简介

活动部简介

部门理念(SPORT)Self-confidence :

自信(Passion):自信的面对任何事情;

激情(Optimism):对每次活动充满激情;

乐观(Rectitude):乐观的对待成功失败;

真诚(Trying):真诚的对待每位同学;

活动部职能: 活动部是我系的一个重要部门,它的建立为我系划出一道亮丽的风景线,为同学的生活带来了欢乐,对推动体育活动的开展,更好的服务同学,丰富同学的课外活动,提高同学们的身体素质,起着重要作用。

活动部隶属于学生会,是系部开展体育活动的主要组织部门,我们主要负责组织和举办系部的各项体育活动,包括系男子篮球赛、系男子足球赛、系女子排球赛.为参加比赛的同学提供后勤服务,为同学们参与体育活动提供条件.

活动部的风采:

活动部下属小组有策划组、行动组、训练组以及裁判团

策划组:策划组是活动部的大脑,它主要是对这些活动作出完美的策划合理的安排以及制定理性的规则.

行动组:行动组是活动部的双手,它主要是给活动提供后勤帮助,记录比赛信息,维持比赛纪律.

训练组:训练组是活动部的核心,它主要是帮助系男子篮球队足球队以及女子排球队训练和为他们提供后勤服务.

裁判团:裁判团是活动部的一个重要小组,它主要是为活动提供裁判以求比赛的公正公平.

活动部宗旨: 活动部是个锻炼人、培养人的部门,同学从部门日常工作中可以养成集体的凝聚力,提高个人社交能力,力求做到大家庭式管理,以温馨的氛围、活泼的性格带动每一个成员。最后达到让每个人都发自内心的为了活动部的发展,为了学校的体育事业贡献力量的结果

只要你热爱体育,有责任心,我们竭诚欢迎你的加入!

老鸟提示:菜鸟们自信激情乐观真诚也是加入活动部必不可少的哦

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